行政人员职位要求有什么?

2024-05-12 14:46

1. 行政人员职位要求有什么?

行政和人事是不一样的,做的事情比较杂,但很重要
1.组织沟通能力强、业务熟练
2.能熟练 掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作。
3.普通话标准流利,形象气质佳,亲和力强。
4.工作负责、主动、干练,反应灵敏,形象良好。
5.协助总经理管理部门工作,协调内部员工关系;
6.配合经理处理外部公共关系,参与公司活动的策划、组织工作;
7.完成经理指派任务,对于公司制定计划认真执行,发展业务团体;
8.负责人员招聘、调离
9.熟悉各类证件的年检审查

行政人员职位要求有什么?

2. 行政岗位职责要求

 行政岗位职责要求
                      在当今社会生活中,接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责可以有效规范操作行为。什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是我整理的行政岗位职责要求,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
    
    行政岗位职责要求1      1、做好物资的出入库管理;
    2、做好书院的'物资采购申请相关流程,保证库房的最低库存,做好成本管理;
    3、定期核算员工餐,客餐成本等情况;
    4、做好书院质量管理;
    5、做好物品收货验收,对供应商的供货质量提出建议;
    6、对库房物资进行分类管理,做到先进先出,物资管理不会出现不必要浪费;
  行政岗位职责要求2      1、对接生产厂家,负责下订单、跟进发货、客诉反馈和跟进处理结果、要证件和报告等。
    2、对接客户,协助业务经理客情维护,接收订单,登记每日销售报表和业绩达成表,更新客户资料表,客诉处理,特殊费用登记和报告等。
    3、月初协助财务做好对账工作,客户每月销售汇总、费用核对等。
    4、领导交代的其它事宜。
  行政岗位职责要求3      1、负责公司日常的行政管理工作;
    2、负责公司人员的招聘工作;
    3、负责各项行政工作的落实,并将情况及时反馈给上级领导;
    4、负责来访客人或者单位的接待工作;
    5、负责进行各部门之间的沟通协调工作;
    6、完成领导交代的其它工作。
  ;

3. 行政岗位职责要求

 行政需要具有良好的沟通协调能力和服务意识,接人待物大方得体,办事细心,领悟能力强,有良好的团队合作意识,下面是我给大家整理的行政  岗位职责  要求,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。
   行政岗位职责要求1 
  1.校区日常用品采购、活动单页、礼物采购;
  2.负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
  3.起草和修改  报告  、文稿等;
  4.完成上级交办的其他任务。
   行政岗位职责要求2 
  1. 负责公司日常的行政管理工作;
  2. 负责公司人员的招聘工作;
  3. 负责各项行政工作的落实,并将情况及时反馈给上级领导;
  4. 负责来访客人或者单位的接待工作;
  5. 负责进行各部门之间的沟通协调工作;
  6. 完成领导交代的  其它  工作。
   行政岗位职责要求3 
  主要负责清查,核实公司相关物业费用和相关费用的催缴。
  办公室的管理,员工出勤考核制定与统计。协助财务人员做好月报表。
  协助公司主管做好人员招聘工作。
   行政岗位职责要求4 
  1、对接生产厂家,负责下订单、跟进发货、客诉反馈和跟进处理结果、要证件和报告等。
  2、对接客户,协助业务经理客情维护,接收订单,登记每日销售报表和业绩达成表,更新客户资料表,客诉处理,特殊费用登记和报告等。
  3、月初协助财务做好对账工作,客户每月销售汇总、费用核对等。
  4、领导交代的其它事宜。
   行政岗位职责要求5 
  1.入  离职  人员的宿舍分配,宿舍钥匙的管理;
  2. 将宿舍维修单整合传递给电工;
  3.房屋网格登记的网上申报;
  4.宿舍水电费作成电子档。
   行政岗位职责要求6 
  1、固定资产的管理;
  2、日常办公用品及物料的管理;
  3、协助物流管理行政开发与库房工作;
  4、门店各项费用的申报;
   行政岗位职责要求7 
  1、做好物资的出入库管理;
  2、做好书院的物资采购申请相关流程,保证库房的最低库存,做好成本管理;
  3、定期核算员工餐,客餐成本等情况;
  4、做好书院质量管理;
  5、做好物品收货验收,对供应商的供货质量提出建议;
  6、对库房物资进行分类管理,做到先进先出,物资管理不会出现不必要浪费;
    
     行政岗位职责要求相关  文章  : 
  ★  行政部人员岗位职责 
  ★  行政岗位职责内容 
  ★  行政助理岗位职责和任职要求 
  ★  行政岗位职责范本 
  ★  行政文员岗位职责概述 
  ★  关于行政方面的岗位职责 
  ★  行政主要岗位职责范文 
  ★  行政管理岗位职责要求 
  ★  关于行政文员岗位职责的内容 

行政岗位职责要求

4. 行政人员岗位职责

行政岗位是什么工作,行政工作主要负责什么,一起来了解一下吧

5. 行政人员岗位职责是什么?


行政人员岗位职责是什么?

6. 行政人员岗位职责

行政人员工作职责 

1、 负责办公室日常办公制度维护、管理。 
2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。 
3、 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。 
4、 在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。 
5、 处理公司对外接待工作。 
6、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。 
7、 协助总经理处理行政外部事务。 
8、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 

是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。 
1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、病、婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率 
2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班 
3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份 
3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前) 
4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来取。(也是个肥差,特别是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦) 
5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责(背后说坏话)

7. 行政人员主要做什么

问题一:行政人员是干什么的?  主要职能 1、负责安排正/副总经理工作日程、计划及出差行程,并准备相关事项; 2、负责上传各部门(分子公司)的呈报文件;下达公司以及正/副总经理审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进; 3、组织安排总经理办公会议和公司各种例会并做好秘书工作; 4、负责公司印鉴和用印管理; 5、负责公司日常运作信息的收集和整理,并向相关领导汇报; 6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象; 7、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作; 8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理; 9、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督; 10、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放; 11、负责公司物业和办公设施设备管理(网络系统); 12、管理公司文件档案(人事档案除外),并对其安全、保密性负责; 13、负责对公司各项规章制度、公司级会议纪要、工作纪律的执行情况进行行政监察; 14、负责公司办公行为及礼仪的规范管理; 15、负责公司安全保卫和消防工作; 16、负责公司各种证照的审检和各种报刊杂志的订阅; 
  
   问题二:行政专员是干什么的  行政专员其实就是打杂的,管理公司日常的琐碎抚务。比如:统计各部门需要添置的办公用品数,然后在预定的日子内买回来;会场布置;节日时给员工发的福利的采购等等。 
  我觉得学外贸的做这个有点浪费了,建议再找找吧! 
  
   问题三:做行政文员主要是做什么?  以下是行政文员的基本工作,根据各个公司的要求不同也会稍有差异,但是这些事情做起来难免会有打杂的感觉,这份工作的性质就已经决定了。而且文员的工作忙的时候会很忙,一定不要乱,事情是一件一件做的,学会分清轻重缓急,慢慢来。有时候也会很清闲,要让自己不那么的无所适从就可以给自己找点工作,自己什么不会就学什么,练打字都行,就是不要让领导看见你在哪无所事事的样子,其实这也是对自己负责。 
  一、接听前台电话 
  1、前台任意一台电话机在 *** 响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。 
  2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。 
  3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。 
  二、 接待好来公司拜访的客户 
  1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。 
  2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。 
  3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。 
  4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。 
  5、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。 
  三、及时处理与打印公司相关文档资料 
  1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。 
  2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。 
  3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。 
  4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。 
  5、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。 
  四、 考勤的制作 
  1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。 
  2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。 
  五、人事处理 
  1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。 
  2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。 
  3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。 
  4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。 
  六、 后勤处理 
  1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。 
  2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。 
  3、收理好送上公司的包裹。 
  4、公司日用品的采购。 
  5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。 
  6、及时处理好客户的投诉问题。 
  七、与维修部的紧密合作,及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。...>> 
  
   问题四:公司里面做行政的 主要做什么工作  人事管理工作的范围是非常广而杂的,但是由于该工作的通用性强,实际上从事该工作也不是很难,即使新手,只要留心和细心学习,是很容易上手的,其实现在很多单位从事人事管理的人员绝大多数是半路转行进入的,你大可充满信心。 
  提供一个行政人事工作内容,供你参考: 
  人力资源管理 
  (1) 新进、在职、临时、 *** 人力资源管理办法原则的拟定。 
  (2) 新进人员人力资源管理办法的拟定计划。 
  (3) 临时、 *** 人员人力资源管理办法的拟定计划。 
  (4) 在职人员人力资源管理的办法的拟定计划。 
  (5) 人力资源管理办法的分析研究。 
  (6) 人力资源管理办法的修改更正、实施。 
  (7) 人力资源管理办法的解释运用。 
  (8) 人力资源管理办法的新设与改废。 
  (9) 人力资源不协调问题的挖掘。 
  (10) 人力资源问题解决处理办法。 
  (11) 人力资源问题的协调。 
  资料管理 
  (1) 人力资源管理资料的汇集。 
  (2) 人力资源资料调查、分析、研究。 
  (3) 人力资源资料及报表的检查、催交。 
  (4) 人力资源资料的汇编、转呈及保管。 
  (5) 人力资源报表的汇编转呈及保管。 
  (6) 服务及职务说明书的签办转呈。 
  (7) 服务及职务说明书的核发。 
  (8) 说明书的编号及副本的汇存。 
  (9) 提供单位外人力资源资料及说明的核发。 
  (10) 异动的调查、分析、研究、记录。 
  (11) 人力资源统计资料的汇编与管理。 
  任免迁调 
  (1) 新进人员的录用: 
  ①干部; 
  ②普通员工。 
  (2) 新进人员聘用手续的办理。 
  (3) 临时人员的录用与分发。 
  (4) *** 人员的合约签订。 
  (5) 临时、 *** 人员的迁调签办。 
  (6) 在职人员的迁调计划。 
  (7) 在职人员的迁调: 
  ①干部; 
  ②普通员工。 
  (8) 迁调工作: 
  ①人员任免迁调的登记事项; 
  ②人员任免迁调的通知。 
  (9) 迁调人员赴任工作的查核。 
  (10) 人员的停职、复职及停薪留职: 
  ①干部; 
  ②普通员工。 
  (11) 人员的解雇解聘: 
  ①干部; 
  ②普通员工。 
  薪酬管理 
  (1) 薪酬标准基本方针的拟定。 
  (2) 薪酬诸规定的解释运用。 
  (3) 时资、日资、月薪、年薪管理办法的拟定。 
  (4) 薪酬管理办法的分析研究改进。 
  (5) 月薪、日薪人员晋薪加级签转办理事项: 
  ①干部; 
  ②普通员工。 
  (6) 关于降薪签办事项。 
  考勤管理 
  (1) 人员差假、勤情事件登记办理。 
  (2) 人员差假、勤情资料汇编事项。 
  (3) 人员动态管理工作。 
  (4) 人员辞职签呈手续的转办: 
  ①干部; 
  ②普通员工。 
  (5) 各种纪念日、例假及办公时间: 
  ①休假日及时间拟定; 
  ②变更事项。 
  保健管理 
  (1) 保健管理基本工作的拟定。 
  (2) 定期身体检查的实施。 
  (3) 设置诊疗单位及运营。 
  (4) 从业人员健康情形调查分析及统计报告事项。 
  (5) 特约医院: 
  ①特约医院的设立计划; 
  ②特约医院的联络工作。 
  劳务管理 
  (1)劳工签约事项: 
  ①签订; 
  ②协议解释运用联络。 
  (2) 与工会的交涉: 
  ①交涉的原则、方针; 
  ②公共关系。 
  (3) 劳工保险: 
  ①保险办理手续及福利事项的说明运用; 
  ②保险事项的签订与改变; 
  ③团体保险关系事务的联络。 
  (4) 劳务安全管理: 
  ①基本方针的拟定; 
  ②管理办法的拟定; 
  ③办法的分析研究与改进。 
  (5) 劳务政策的基本方针。 
  (6) 员工的招募及生活安排。 
  奖惩考绩......>> 
  
   问题五:行政工作主要是做什么  行政秘书岗位职责。在行政协理领导下承担以下工作: 
  1、领导勤务。承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息; 
  2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作; 
  3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知; 
  4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤; 
  5、负责完成行政协理交办的有关工作,参与大型活动会务工作。 
  行政秘书不在岗时,由行政协理代行上述职责 
  
   问题六:行政每天都要做什么  行政文员一般的工作职责是…… 
  1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。 2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。 4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 5、 负责各类办公用品仓库保管,鼎月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。 6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。 7、完成各项勤杂、采购工作。 8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。 9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。 10、完成行政部经理临时交办的其他任务 
  另外的还要适当的处理好能与自己接触的公司各级人士的关系,以及到公司来访客户的关系,在当今的社会,好关系还是十分重要的!!! 
  
   问题七:行政工作是什么  主要负责: 
  1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录; 
  2、电话记录、打印文件、复印资料; 
  3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报; 
  4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;5、收发邮件、信件,及时转交相关人员; 
  6、上情下达,下情上传; 
  7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等) 
  8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作; 
  9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成; 
  10、完成上级管理层交付的临时工作; 
  11、保持工作环境整洁、干净等。 
  但是根据实际情况会有些差别 
  
   问题八:行政文员要做什么?  行政文员负责做好计算机打字、复印等行政工作,因公司、单位经营方式、规模不同,行政文员有不同工作安排。 
  一、行政文员主要工作内容如下: 
  1、负责做好计算机打字、复印等行政工作; 
  2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作; 
  3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作; 
  4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告,对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理; 
  5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回; 
  6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符; 
  7、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存; 
  8、完成各项勤杂、采购工作; 
  9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围; 
  10、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录; 
  11、完成领导交办其他的工作内容。 
  二、行政文员岗位要求如下: 
  1、能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧; 
  2、熟练运用各类办公自动化设备; 
  3、具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识; 
  4、具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法; 
  5、掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。 
  
   问题九:行政助理是做什么的?  行政助理其实就是所谓的文员.主要的工作就是协助上司处理日常一些简单的事务.一般的事务就是:打印复印文件、打印资料、有客户上门拜访的时候负责端茶倒水、拟订一些合同、档案存储等等。 
  
   问题十:行政内勤是做什么的?具体工作是什么  嗯。。。今年我们有学姐学长们就是应聘的行政内勤。。。 
  我理解就是海杂。。。什么都得做,毕竟刚毕业,人家不欺负菜鸟欺负谁去呢~ 
  具体的话或许问问你们老师,或者问问用人单位会比较清楚。 
  每个单位的具体工作应该也因单位而异

行政人员主要做什么

8. 行政人员的工作职责

行政人员岗位职责:
1、在公司领导下前面负责公司行政、后勤工作,保障公司在任何情况下都能够顺利开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作。
2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作。
3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪,对违反公司制度人员进行处理工作。
4、全面负责公司卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障有力。
5、全面负责公司财产管理,确保公司财产安全,避免流失和浪费。
6、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件。
7、规范公司员工举止行为,礼貌用语等,树立良好公司形象。


行政人员任职资格标准
1.组织沟通能力强、业务熟练。

2.能熟练掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作。

3.普通话标准流利,形象气质佳,亲和力强。

4.工作负责、主动、干练,反应灵敏,形象良好。

5.协助总经理管理部门工作,协调内部员工关系。

6.配合经理处理外部公共关系,参与公司活动的策划、组织工作。

7.完成经理指派任务,对于公司制定计划认真执行,发展业务团体。

8.负责人员招聘、调离。
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