什么是电子数据交换（EDI）技术

1. 什么是电子数据交换（EDI）技术

2. 举例说明什么是EDI电子数据交换系统？

简单来说，EDI系统是整个供应链系统的中间枢纽，目的是将贸易双方的业务系统连接起来，进而传输电子类的贸易单据（如订单，发票，库存等等）。
  
 
  
                                          
 其作用有：加密传输数据，规范企业间业务数据字段，实时将企业A系统中的业务数据同步到企业B业务系统。
  
 举个栗子，国外企业A如何向向中国企业B下订单呢？
  
 如果没有EDI系统，需要如下准备：
  
 一个英语过专八的妹子/汉子
  
 plus 可无障碍使用外语与老外客户沟通
  
 plus 会使用邮件系统
  
 plus 了解国际贸易术语，看得懂英文单据如PO(订单)
  
 plus 每天 15：00- 24：00 守在电话/邮箱前等待订单通知
  
 plus 能顺利进入客户外文系统，录入订单确认与发货通知
  
 plus 录错发货数据后能否及时止损
  
 plus 能及时快速的将客户订单录入业务系统生成销售单以供生产排程
  
 那么，整个下单过程中企业B还是会面临如下问题：
  
 客户下了单，邮件没有收到？
  
 语言理解导致各种问题？
  
 无法及时发货确认导致交货延期？
  
 数据录入ERP错误导致生产事故？
  
 长期加夜班，业务人员离职率爆表？
  
 时差问题导致客户结款缓慢？
  
 ... 
  
 如果有了EDI系统，那么企业B将：
  
 EDI系统将单据转换为中文，轻易看懂数据
  
 实时得到客户订单，避免时差导致的加班，降低业务离职率
  
 客户订单直接录入企业ERP，避免人工录入误差
  
 及时安排生产与发货，避免生产事故与库存堆积
  
 电子发票协助及时结款
  
 即时生成发货贴纸（支持各种国际条码格式如GS1）
  
 系统回执明确接收结果，避免扯皮与纠纷
  
 ...
  
 综上所述，EDI系统可实现企业间的业务单据自动安全交换，无需人工参与，降低误差，实现高速安全的供应链数据交换，增加贸易双方的工作效率，建立贸易信任。
  
 具体常见的应用单据有：订单，库存查询，发票，发货通知，收货确认，销售报告，物料需求等等。
  
 目前来说，由于国内企业间信息系统的高低差异，EDI并没有完全被应用到所有的供应链系统中。
  
 而在国外，EDI的技术与应用都已经非常广泛了。 每家公司通过EDI系统可实现与上下游所有贸易伙伴的单据交换，大大节省的人力和时间成本，精简供应链库存，提高收益。
  
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 联系人：李晓婷（Lydia L）
  
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3. EDI电子数据交换的基本原理

EDI的基本工作原理
1．EDI软件
　　F.I)I历需要的软件主要是将用户数据库系统中的信息翻译成EDI的标捧格式，以供传输交换。由于不同行业的企业是根据自己的业务特点来规定数据库的信息格式的，凶此，当需要发送EDI文件时，从企业专有数据库中提取的信息，必须把它翻译成EDI的标准格式才能进行传输，这时就需要有相关的EDI软件。EDI软件主要有以下几种：
　　(1)转换软件(Mapper)。它可以帮助用户将原有计算机系统的文件转换成翻译软件能够理解的Flat file（平面文件），或是将从翻泽软件接收来的Flat file，转换成原计算机系统中的文件。
　　(2)翻译软件(Translator)。将Flat file翻译成FDI标准格式，或将接收到的EDI标准格式翻译成Flat file。
　　(3)通信软件。EDI标准格式的文件外层JJ丌上通信信封(Envclopc)，再送到EDI系统交换中心的邮箱( Mailbox)，或由F,DI系统交换巾心将接收到的文件取回。
2．EDI的数据处理流程
　　一个典型的EI)I数据传输处理过程由四个步骤组成，如图4 3所示。
　　(1)生成F:DI平面文件。用户的应用系统从数据库中取出数据，通过转换软件把数据转换为标准的Flat file，平面文件是一种通信的文本文件，其作用在于生成EDI电子单证，以及用于内部计算机系统的交换和处理等。
　　(2)翻译生成F.I)I标准格式文件。将平面文件通过翻译软件生成EDI标准格式文件，即
F.I)I电子单证或电子票据。它是EDI用户之间进行贸易和业务往来的依据，具有法律效力。
　　(3)通信。通信软件将已转换成标准格式的EDI报文，按照通信协议的要求为报文加上
信封、信头、信尾、投送地址、安全要求及其他辅助信息，经通信网传送到对方的信箱中。
　　(4) ED1接收和处理。接收和处理过程是发送过程的逆过程。用户从自己的信箱中将
EDI报文接收到计算机中，经过翻译和转换还原成应用文件，并进·步对应用文件进行编辑和处理。一般对EDI报文的处理都足南管理系统自动进行，愈是自动化程度高的系统，人的干预愈少。

4. 电子数据交换——EDI是什么？

EDI作为电子数据交换理解时，英文全称Electronic Data Interchange。这时，EDI理解为一种以电子数据形式传输数据的技术。EDI电子数据交换技术主要用于企业与企业之间，可以与其上下游建立EDI数据连接通道，通过安全可靠的方式传输重要的商业数据，如订单、发票等。举个例子，A和B两个人之间需要及时有效的传递信息，当物理间隔距离较远，且传输的信息量又很大时，可以通过电话沟通。那么企业之间应该如何传输大量的业务信息呢？这个时候就可以由EDI系统扮演“电话”的角色，当企业A和企业B都拥有EDI系统，两个企业之间的信息传输通道就可以顺利建立起来。如下图所示：

企业使用EDI系统
A公司将图中1.1订单数据导入EDI系统，生成符合EDI格式的1.2采购订单。之后A公司的EDI系统通过互联网将1.2采购订单发送给B公司的EDI系统，B公司收到后，将1.3订单数据导入业务系统。
B公司将图中2.1发票数据导入EDI系统，生成符合EDI格式的2.2发票。之后B公司的EDI系统通过互联网将2.2发票发送给A公司的EDI系统，A公司收到后，将2.3发票数据导入业务系统。
值得注意的是，作为一个特殊的“电话”，EDI系统需要有一套国际统一的语法规则。使用相同的国际标准化语法规则是两个企业之间成功搭建数据传输通道的第一步。
上文提到的国际标准化语法规则即为EDI报文标准，常见的有X12、EDIFACT、TRADACOMS及ebXML等。
互联网数据传输方式因其经济成本较低，已经成为当下业务信息传输的主流方式。当网络传输方式走进人们的视野，随之而来的安全性问题也成为人们必须解决的最大问题。于是各种传输协议应运而生，在EDI系统中常见的传输协议有AS2和OFTP(2.0)，其加密以及不可否认性等优势成为企业用户的重要考量标准。
企业之间的数据往来过程中需要传输各种类型的数据，主要包括订单、预测订单、订单变更通知、订单确认回执、发货通知单、对账单、发票等。需要注意的是，EDI系统是不限制传输的数据格式的，不论是标准的EDI报文或是其他Excel，XML，CSV格式文件，甚至是图片，EDI系统都是支持传输的。
EDI项目实施完成之后，数据可以在无人工操作的情况下进行传输。避免了由于人工误操作带来的错误。对EDI的效益做过统计，使用EDI可提高商业文件传送速度81%，降低文件成本44%，减少错漏造成的商业损失41%，降低文件处理成本38%。无论是库存检查、订货还是签发发票，繁琐的业务操作均可以通过EDI系统完成，自动化的操作真正做到了稳定、快速、准确。由于企业使用EDI，整个数据传输过程均在互联网上进行，减少了纸张的消耗量。同时也避免了因为行文结构、打印错误带来的纸张消耗，节省了人力物力。
截止目前，EDI已广泛应用于汽车、物流、零售、医药、电子、化工等行业。

5. EDI电子数据交换的特点

（1）EDI的使用对象是不同的组织之间，EDI传输的企业间的报文，是企业间信息交流的一种方式；（2）EDI所传送的资料是一般业务资料，如发票、订单等，而不是指一般性的通知；（3）EDI传输的报文是格式化的，是符合国际标准的，这是计算机能够自动处理报文的基本前提；（4）EDI使用的数据通信网络一般是增值网、专用网；（5）数据传输由收送双方的计算机系统直接传送、交换资料，不需要人工介入操作；（6）EDI与传真或电子邮件的区别是:传真与电子邮件，需要人工的阅读判断处理才能进入计算机系统。人工将资料重复输入计算机系统中，既浪费人力资源，也容易发生错误，而EDI不需要再将有关资料人工重复输入系统。

6. EDI电子数据交换的概述

EDI电子数据交换是将贸易、运输、保险、银行和海关等行业的信息，用一种国际公认的标准格式，形成结构化的事务处理的报文数据格式，通过计算机通信网络，使各有关部门、公司与企业之间进行数据交换与处理，并完成以贸易为中心的全部业务过程。电子数据交换(EDI) 是结构化的数据通过一定标准的报文格式从一个应用程序到另一个应用程序的电子化的交换，电子数据交换将人为干预降到最小化。一个EDI系统通过内部系统给贸易伙伴系统发送数据只需几秒钟的时间。

7. EDI是电子数据交换技术,实现EDI的关键是

　　要实现EDI的全部功能，需要具备以下4个方面的条件，其中包括EDI通信标准和EDI语义语法标准。
　　1.数据通信网是实现EDI的技术基础
　　为了传递文件，必须有一个覆盖面广、高效安全的数据通信网作为其技术支撑环境。由于EDI传输的是具有标准格式的商业或行政有价文件，因此除了要求通信网除具有一般的数据传输和交换功能之外，还必须具有格式校验、确认、跟踪、防篡改、防被窃、电子签名、文件归档等一系列安全保密功能，并且在用户间出现法律纠纷时，能够提供法律证据。
　　消息处理系统MHS为实现EDI提供了最理想的通信环境。为了在MHS中实现EDI，ITU－T根据EDI国际标准EDIFACT的要求，于1990年提出了EDI的通信标准X.435，使EDI成为MHS通信平台的一项业务。
　　2.计算机应用是实现EDI的内部条件
　　EDI不是简单地通过计算机网络传送标准数据文件，它还要求对接受和发送的文件进行自动识别和处理。因此，EDI的用户必须具有完善的计算机处理系统。
　　从EDI的角度看，一个用户的计算机系统可以划分为两大部分：一部分是与EDI密切相关的EDI子系统，包括报文处理、通信接口等功能；另一部分则是企业内部的计算机信息处理系统，一般称之为EDP(Electronic Data Processing).
　　一个企业的EDP搞得越好，使用EDI的效率就越高。同样，只有在广泛使用EDI之后，各单位内部的EDP的功能才能充分发挥。因此，只有将EDI和EDP全面有效地结合起来，才能获得最大的经济效益。
　　3.标准化是实现EDI的关键
　　EDI是为了实现商业文件、单证的互通和自动处理，这不同于人-机对话方式的交互式处理，而是计算机之间的自动应答和自动处理。因此文件结构、格式、语法规则等方面的标准化是实现EDI的关键。
　　EDI的国际标准发展情况如前所述，即UN/EDIFACT标准已经成为EDI标准的主流。但是仅有国际标准是不够的，为了适应国内情况，各国还需制定本国的EDI标准。因此，实现EDI标准化是一项十分繁重和复杂的工作。同时，采用EDI之后，一些公章和纸面单证将会被取消，管理方式将从计划管理型向进程管理型转变。所有这些都将引起一系列社会变革，故人们又把EDI称为“一场结构性的商业革命”。
　　4.EDI立法是保障EDI顺利运行的社会环境
　　EDI的使用必将引起贸易方式和行政方式的变革，也必将产生一系列的法律问题。例如：电子单证和电子签名的法律效力问题, 发生纠纷时的法律证据和仲裁问题等等。因此，为了全面推行EDI，必须制定相关的法律法规。只有如此，才能为EDI的全面使用创造良好的社会环境和法律保障。
　　然而，制定法律常常是一个漫长的过程。在EDI法律正式颁布之前如何处理法律纠纷？国外先进发达国家一般的做法是，在使用EDI之前，EDI贸易伙伴各方共同签订一个协议，以保证EDI的使用。如美国律师协会的“贸易伙伴EDI协议等”。

8. 实施EDI（电子数据交换）的条件是什么？

在线数据处理与交易处理业务是指利用各种与公用通信网或互联网相连的数据与交易/事务处理应用平台，通过公用通信网或互联网为用户提供在线数据处理和交易/事务处理的业务。 从事此类业务需要办理在线数据处理与交易牌照，简称edi许可证。
哪些业务需要办理edi许可证呢？
从事网上商城、物联网交易、平台交易、P2P交易的企业需办理在线数据处理与交易处理业务牌照。
edi许可证要怎么办理呢？办理edi许可证需要具备这些条件：
1、申请企业的注册资金必须满足100万以上；
2、申请edi许可证需要企业先做好icp备案，备案后方可申请edi许可证；
3、申请edi许可证需要企业提供不少于3人的社保，关于人员最好是从事相关业务的管理人员和技术人员。
edi许可证办理需要什么材料：
1、公司营业执照副本扫描件；
2、公司法人身份证扫描件；
3、公司章程；（工商调档）
4、社保证明材料；
5、公司主要管理人员身份证扫描件；
6、托管协议协议彩色扫描件和托管商IDC（互联网数据中心）资质证书复印件；
7、互联网域名注册证书；
8、股东的相关证件；
9、公司股权结构图；
10、租赁协议或房产证明；
11、企业商标证书。