哪位大侠给分析一下请档案管理外包公司整理档案可行吗？文件的安全性可以得到保障吗？我们是电力发电企业

1. 哪位大侠给分析一下请档案管理外包公司整理档案可行吗？文件的安全性可以得到保障吗？我们是电力发电企业

档案管理外包公司的选择和安全问题
一、档案外包需求的分类
笔者认为档案外包从服务需求内容上整体上分为2大类，劳务外包和专业外包；劳务外包主要解决的是劳动力不足的问题，而专业外包则是解决档案管理过程中的管理流程、管理制度、专业档案的整理方案、迎接上级检查或档案执法检查的迎检方案、专业档案管理软件、档案知识管理和数据挖掘等方面的专业服务。在实际过程的档案外包合作过程中，可能出现以上2种需求都包含的情况。从外包主体上可以分为档案馆（室）机关外包和企事业公司制外包2个主体类别，由于档案馆（室）主要业务是档案管理，并配备了专业人员，所以外包的需求大多是劳务需求型的。企业和事业单位的由于档案作为支撑主营业务的模块，往往在知识储备和人力配备上不足，对专业要求比较高，所以往往需要进行管理咨询、整理扫描、软件规划等专业外包服务。
二、档案服务公司服务类别
目前国内档案公司提供的基本服务大致分为档案软件开发、档案整理数字化加工、档案装具用具生产及销售、纸质档案托管、档案信息化硬件供应等几大类。不同的公司服务的目标客户群体不同，有的直接面对终端客户，有的做档案渠道。
三、如何根据需求甄选档案公司
笔者认为，在选择目标档案服务商的决策上，应该根据自身的需求和内部档案管理成熟度来考量。比如传统的档案馆（室），本身对劳务外包需求比较大，可以选择专业做档案整理扫描的公司。比如企事业单位，在档案专业上不足，可以选择具备档案管理咨询和档案全流程服务业绩的公司，这样确保档案管理工作的专业性和系统性。档案软件的选择和选型，都是建立在客户档案管理成熟度比较高的阶段，所以档案管理软件的作为工具型的产品，一定是要结合档案管理现状来选型的。鸿博档案认为，选择何种档案类型的服务公司，不仅需要评估专业能力，也要考量服务的可持续性和长久性，考量档案服务公司的服务价值观。对于国内起步较晚的档案外包行业来说，档案服务产品化和品牌化，是外包企业战略发展的必然选择。

2. 有做过档案外包的吗？我们想做档案外包，不知道怎么选服务商？让不让参观仓库呢？

都让看仓库，看仓库才能知道安全和规范程度，才能放心把档案交给他们。
我们公司去年做的档案外包，选型最重要的是安全评估。我告诉你怎么看仓库的安全，大的层面几家的差别不大，你就从小处看，看他们的执行程度。一看访客管理，有没有访客登记表、有没有访客物品筐，手机相机物品是不能带进仓库的，会有信息泄露风险，如果一个库房随便让你看让你拍，那肯定不能选，太有风险了。二看巡检记录，库房的安全管理是要定期检查的，你就查他的记录，这是做不了假的。有什么安全设置，日常执行不到位，也不能保障安全。

3. 文件外包公司有做档案文件存储的吗？

有的，
深圳有一家专门做文档储存管理的公司，文档储存服务，快速，准确调阅文档，另外有机密销毁服务，磁盘储存服务，深圳唯一一家专业的文档储存，其他的公司也有，但是会兼做 物流，搬家等，这样人员杂，对文档相对来说不安全，只是目前国内对于这行比较缺乏认识！
深圳这一家外资企业 叫 德保档案总部在上海！百度可以搜查到，谢谢希望能帮到你

4. 应聘了一间档案管理公司专门派外包去不同政府部门做档案管理，请问做政府档案管理难吗？有人有经验吗？

一、档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于企业各方面的利用。有专人负责档案统计工作, 按要求填报档案统计报表, 并做到迅速、真实、准确无误。
二、对企业的各项工作资料应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。
三、 企业应当建立科学的管理制度，便于对档案的利用；配置必要的设施，确保档案的安全；采用先进技术， 实现档案管理的现代化。
四、保密档案的管理和利用，密级的变更和解密， 必须按照企业有关保密的制度和企业流程来进行管理。
五、鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法 禁止擅自销毁档案。做好档案室所藏档案种类、制成材料、设备和装具统计
六、各种档案按组卷要求，由各部门立卷人整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。及时、准确地登记档案的移交和接收,作到帐表相符。
七、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。
八、、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。查阅档案，一般应在档案室查阅，需要摘抄或复制的机密文件，必须经领导批准，否则不准摘抄、复印。
九、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品，严禁使用电器。
十、查阅公司高层办公会议记录等有关案卷和绝密数字时，需经办公室主任或企业最高领导人批准；查阅一般档案资料时，档案员需进行登记，经办公室主任批准，方可查阅。
十一、凡查阅档案者，一般不准将档案带出档案室，如需要借出时，必须经有关领导批准；查阅者必须按规定查阅，与查阅内容无关的文字材料不准随意翻阅、摘抄。
十三、借出的案卷一般不能超过七天，如延期使用，需补办延期手续。
十四、案卷内要填写卷内目录和备考表，卷内目录置于卷首，备考表置于卷尾。目录和备考表都不算页数。
十五、编页号。用铅笔在每卷页文字的右上角或背面的左上角填写顺序页号，不能有误和遗漏。
十六、卷内文件材料要去掉金属物，并对破损材料要修补。案卷装订要整齐美观，不掉张页，采用三孔一线的装订方法。
十七、拟写案卷标题。案卷标题要简明确切，能够正确反映案卷的内容和成份。
十八、立好的案卷要按永久、长期、短期三种保管期限分开，按要求填写案卷封皮，注明专业档案的种类，按保管期限、时间顺序，并编写案卷目录并要求打印，一式三份，于每年五月末之前，要立好前一年的卷，连同案卷目录向企业档案室移交。
以上意见，仅供参考。
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5. 档案外包管理办法

(1)必须签订档案外包服务合同。
(2)档案运输必须专人专车，运送过程中不得乘坐公共交通工具。
(3)档案委托方人员因工作需要进入外包服务单位库房时，必须有外包服务单位专人全程陪同，并做好登记记录。
(4)档案保管可采用密集架、五节柜和开放式固定架，要排放有序，不得堆放杂物。
(5)每日定时巡检库房，做好安全记录。定期盘点档案数量，检查档案是否发生虫霉，确保档案的安全完整。
(6)要定期检查和测试档案库房的消防、安全、安检、配电设备，相关记录要长期保管，定期检查灭火器等设备的有效期，按照有效期及时更换。
(7)要建立24小时值班制度，定期举行消防演练，每年至少1次。
(8)档案管理人员、消防和安全值班人员、水电工等均应持证上岗。持有档案岗位培训证书的人员需占全员的25%以上，持有中高级专业技术职称的人员需占全员的10％以上，其中必须有档案专业技术中高级职称的人员。
(9)建立档案信息安全保密制度，加强档案信息的安全管理。未经档案所有人同意，任何单位和个人均不能查阅、拷贝、传播档案信息，一旦发生档案信息泄漏，要及时采取措施进行补救，同时要依法依规对责任人进行处理。【摘要】
档案外包管理办法【提问】
您好，您的问题我已经看到了，正在整理答案，请稍等一会儿哦~【回答】
(1)必须签订档案外包服务合同。
(2)档案运输必须专人专车，运送过程中不得乘坐公共交通工具。
(3)档案委托方人员因工作需要进入外包服务单位库房时，必须有外包服务单位专人全程陪同，并做好登记记录。
(4)档案保管可采用密集架、五节柜和开放式固定架，要排放有序，不得堆放杂物。
(5)每日定时巡检库房，做好安全记录。定期盘点档案数量，检查档案是否发生虫霉，确保档案的安全完整。
(6)要定期检查和测试档案库房的消防、安全、安检、配电设备，相关记录要长期保管，定期检查灭火器等设备的有效期，按照有效期及时更换。
(7)要建立24小时值班制度，定期举行消防演练，每年至少1次。
(8)档案管理人员、消防和安全值班人员、水电工等均应持证上岗。持有档案岗位培训证书的人员需占全员的25%以上，持有中高级专业技术职称的人员需占全员的10％以上，其中必须有档案专业技术中高级职称的人员。
(9)建立档案信息安全保密制度，加强档案信息的安全管理。未经档案所有人同意，任何单位和个人均不能查阅、拷贝、传播档案信息，一旦发生档案信息泄漏，要及时采取措施进行补救，同时要依法依规对责任人进行处理。【回答】
这些是在哪里看到的？
【提问】
我只是想把信贷档案的扫描、大码、装订、这些流程外包出去，保管还是由我们自己解决，这种模式可不可以？
【提问】
这些事摘自《档案保管外包服务管理规范》【回答】
在问一下，银行信贷档案是否属于涉密档案？
【提问】
老师？
【提问】
上面单位模式可以是可以，但是在操作过程中一定要规范保密。管理工作分块外包会造成档案的安全性和保密性相对较弱，也容易出现人为方面的问题。因此制定统一的档案管理发展规划，采用统一的档案管理模式，有利于保障档案管理的科学化、规范化，有利于档案的保管和保密，有利于提高档案工作水平。【回答】
新修订的《档案法》具体规定了涉密档案的范围包括了“国家秘密”、“商业秘密”和“个人隐私”三方面的档案材料。银行信贷档案属于商业秘密，是一种涉密档案，需要注意它的保密性。【回答】

6. 档案管理外包有哪些规范？

档案外包从服务需求内容上整体上分为2大类，劳务外包和专业外包；
劳务外包主要解决的是劳动力不足的问题，而专业外包则是解决档案管理过程中的管理流程、管理制度、专业档案的整理方案、迎接上级检查或档案执法检查的迎检方案、专业档案管理软件、档案知识管理和数据挖掘等方面的专业服务。
在实际过程的档案外包合作过程中，可能出现以上2种需求都包含的情况。从外包主体上可以分为档案馆（室）机关外包和企事业公司制外包2个主体类别，由于档案馆（室）主要业务是档案管理，并配备了专业人员，所以外包的需求大多是劳务需求型的。
企业和事业单位的由于档案作为支撑主营业务的模块，往往在知识储备和人力配备上不足，对专业要求比较高，所以往往需要进行管理咨询、整理扫描、软件规划等专业外包服务。

7. 财务凭证档案谁保管

由会计人员(指定专人)保管 ,出纳人员不得保管会计档案.
如企业有档案部门,会计档案由档案管理人员保管.

8. 卷宗外包给别人代保管安全吗

这个问题确实是大家比较关心的，也是一个比较严峻的问题，毕竟卷宗都涉及一定的隐私性，所以现在的档案托管公司也提前考虑到了这个问题，为保证卷宗的安全并防止泄密，先是在档案中介机构备过案，具有一定的保密资质，然后再与公司的每位员工签订保密协议，力求做到万无一失