学生会办公室部门职责

2024-05-09 17:25

1. 学生会办公室部门职责

学生会办公室部门职责
1.办公室作为学生会的中枢职能部门,其职责主要有上传下达、统筹调度、分管财务、档案整理以及协调和监督各部门的工作。

2.负责安排、筹备学生会的各种会议,主持例会等有关大型会议。作好会议记录,起草会议的有关决定并整理归档。

3.以学生会的名义发布重大事项的布告、通告,并负责及时传达老师团的各项通知。

4.协助团召开学生会例会,并做好会议记录。协调、监督和考核其他各部门的工作。按照会议决定督办每一项工作的落实,及时将工作进度向团汇报。

5.加强同其他系(部)学生会的联系,交流工作经验,不断改进工作,提高管理水平

6.负责院办的申请使用,管理院办钥匙,安排院办值班并负责相关考勤;

7.学期末,本部将负责制作学年总通报、学生会学期工作总结等,并组织学生会全体聚餐以及期末交流总结会。

学生会办公室是干什么的
学生会办公室是学生会的日常办事机构。其主要工作内容是:

一、负责组织、安排学生会的各种会议、学习和重要活动。协助学生会主席搞好阶段性工作布局。要重点组织好学生会主席办公会,方法:①会前向各位收集拟提交会议讨论的议题及建议方案,汇总后报。②组织并参加会议,作好会议记录。③按照会议决定督办每一项工作的落实,及时将工作进度向xx汇报。④下一次办公会开始时,通报上一次办公会决议事项的落实情况。

二、根据zz的指示,组织协调需几个副zz(或若干个部)共同办理的综合性的工作。具体方法是:随时掌握工作的进程;及时纠正不符合决议、计划的做法;统筹好人员、时间、地点等;及时将出现的新情况、新问题向zx报告。

三、深入同学调查研究,接待同学来访,掌握学生动态,发现需要解决的重要问题,提出符合实际、切实可行的措施,为学生会、团委、分管院领导决策提供有价值的参考意见。具体方法:每学期写出1—2份综合或专题调研报告。

四、在zx的领导下,负责学生会全体委 员的学期工作总结和评优评奖工作。方法:制订测评体系,组织期末总结。

五、负责组织拟定院学生会的各项规章制度。

六、负责学生会各类文件(含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、信函等)的起草、打印、发送。

七、以学生会名义发布重大事项的布告、通告。

八、负责学生会档案建设工作。

九、管理学生会印 鉴,开具对外介绍信,做好各项统计工作。

十、负责上 级领 导机关和外校学生 会来访的接 待工作。

学生会办公室部门职责

2. 学生会办公室部门职责

1、大学里的学生会办公室部门负责学生会日常公文的起草处理工作,以学生会的名义发布布告、通知和公告。熟悉各部门的工作章程,制定学生会的各项工作制度。根据学生会决定及主席团指示,负责组织协调各个部门共同办理综合性工作及学生会的有关重大活动,协助主席团督促检查学生会各部门对工作职责的执行情况。
2、安排学生会的各项会议,确定会议议程。统筹所有部门,策划学生会大型集体活动。每周各部门工作总结交由办公室汇总提交主席团;在主席带领下完成纳新、干培、素质拓展活动组织策划,对各二级学院学生分会办公室的工作进行指导和培训,及时召开办公室例会,了解他们的工作进展情况;部长级同学跟着主席出入学院学生会、学校学生会重要场合,协助主席完成工作,与各部门保持良好沟通并及时做好会议精神的传达。每次活动结束后,做好活动经费报销工作。
3、安排各部门值班,做出相应的值班表,做好值班记录。协调主席及各系(院)主席开会时间,做好主席会议及各系(院)学生分会主席会议考勤和记录,定期制作《学生会简报》;负责各系(院)学生分会工作情况月度反馈,及“先进基层学生会”评选工作;组织服务各级、各类学院活动,做好学生会人员参与活动情况的统计工作。安排好学生会办公地点的卫生打扫,确保办公地点卫生干净清洁。
4、制定相应的制度,对学生会用品的采购、保管、分发和租借进行严格管理。学生会物资的借入、借出,做出最佳安排。

3. 学生会办公室部门介绍 职责分别是什么

 学生会主要部门主席团,组织部,办公室,外联部,宣传部,策划部,财务部,网络信息部,文艺部。
     
   学生会办公室部门主要职能   学生会办公室部门负责学生会办公室人员值班的安排。 负责做好院学生会开学计划以及期末总结。 及时发现解决内部问题和工作矛盾, 并及时向学院相关负责老师汇报工作情况。 建立健全院学生会各项规章制度。负责学校、 学院以及学生会各种文件、 公告和通知的发布工作。 负责组织安排学生各类会议,并督促检查会议决定的执行情况负责开展协调各项工作,以及院学生会的各项日常事务的处理
   学生会办公室部门职责    1、主席团: 
   主席团负责组织开展社团日常工作,代表社团出席各种会议;向秘书处汇报社联工作情况,与上级各有关单位联络;负责指导各社团开展工作,审批社团活动申报表、审批社团活动基金;组织开展全校性的大型社团活动,组织各社团开展大学生素质拓展计划的各项内容。
    2、组织部: 
   主要负责学生会内部干部培养、考核工作。  
    3、办公室: 
   资料整理、档案管理;社团财产登记、储存;海报(通知等)设计、书写、张贴;会议记录;文件起草、发放;办公室布置、整理;整理撰写年度工作计划、总结;值班安排;内部会议通知、出勤状况考评;讨论本室干事任免、报主席团审核,考核本室干事;社团的各项工作总结报告(比如年度工作总结)要求文笔较好 写报告的能力更要好 工作比较繁琐
    4、外联部: 
   主要是为各个活动的经费拉到赞助 全部目标是省钱 从商家得来的钱是越多越好 根据其它部门的活动策划写赞助策划书 再去各个商家 凭借外联部成员的本事去联系商家 协商好了之后外联做到商家提出的要求为商家在学校内宣传 拿到钱就可以了,与各高校社联及其相关单位联络。
   讨论与其他学校联合开展活动的相关事宜,并协助开展活动;争取企业赞助为我校提供社团活动基金;礼仪管理、安排;社团外事活动跟踪调查;讨论本部干事任免、报主席团审核,考核本部干事。

学生会办公室部门介绍 职责分别是什么

4. 学生会办公室职责介绍 有什么职责

 负责组织、安排学生会的各种会议、学习和重要活动;负责学生会各类文件(含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、信函等)的起草、打印、发送等等。
     
   学生会办公室职责有什么   学生会办公室是学生会的日常办事机构。其主要职责是:
   一、负责组织、安排学生会的各种会议、学习和重要活动。协助学生会主席搞好阶段性工作布局。要重点组织好学生会主席办公会,方法:①会前向各位副主席收集拟提交会议讨论的议题及建议方案,汇总后报主席。②组织并参加会议,作好会议记录。③按照会议决定督办每一项工作的落实,及时将工作进度向主席汇报。④下一次办公会开始时,通报上一次办公会决议事项的落实情况。
   二、根据主席的指示,组织协调需几个副主席(或若干个部)共同办理的综合性的工作。具体方法是:随时掌握工作的进程;及时纠正不符合决议、计划的做法;统筹好人员、时间、地点等;及时将出现的新情况、新问题向主席报告。
   三、深入同学调查研究,接待同学来访,掌握学生动态,发现需要解决的重要问题,提出符合实际、切实可行的措施,为学生会、团委、分管院领导决策提供有价值的参考意见。具体方法:每学期写出1—2份综合或专题调研报告。
   四、在主席的领导下,负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖工作。方法:制订测评体系,组织期末总结。
   五、负责组织拟定院学生会的各项规章制度。
   六、负责学生会各类文件(含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、信函等)的起草、打印、发送。
   七、以学生会名义发布重大事项的布告、通告。
   八、负责学生会档案建设工作。
   九、管理学生会印鉴,开具对外介绍信,做好各项统计工作。
   十、负责上级领导机关和外校学生会来访的接待工作。
   十一、完成主席、副主席交办的其它工作。
   学生会办公室是干什么的   学生会办公室是联系各部门的桥梁和纽带,是学生会的行政办事机构,它直接对主席负责,起上传下达起草总结的作用。
   办公室作为学生会的中枢职能部门,其职责主要有上传下达、统筹调度、分管财务、档案整理以及协调和监督各部门的工作。
   学期末,本部将负责制作学年总通报、学生会学期工作总结等,并组织学生会全体聚餐以及期末交流总结会。

5. 学生会办公室部门职责

学生会办公室是联系各部门的桥梁和纽带,是学生会的行政办事机构,它直接对主席负责,起上传下达起草总结的作用。
学生会办公室职能一:
  1. 根据学生会决定及主席团指示,负责组织协调各个部门共同办理综合性工作及学生会的有关重大活动,协助主席团督促检查学生会各部门对工作职责的执行情况。
  2. 定期组织召开学生会全体例会,结合学生会的中心工作,开展调查研究,作好信息的收集、整理和上报工作,协助主席团进行决策。
  3. 负责学生会的公共物资管理工作(荣誉证书、奖状、证书、邀请函、活动物品)。
  4. 计划、筹备各种活动赛事,协助各部门开展活动。在每个活动中,负责制作学生会工作人员安排表等等。
学生会办公室职能二:
  5. 办公室作为学生会的中枢职能部门,其职责主要有上传下达、统筹调度、分管财务、档案整理以及协调和监督各部门的工作。
  6. 负责安排、筹备学生会的各种会议,主持例会等有关大型会议。作好会议记录,起草会议的有关决定并整理归档。
  7. 以学生会的名义发布重大事项的布告、通告,并负责及时传达老师、主席团的各项通知。
  8. 协助主席团召开学生会例会,并做好会议记录。协调、监督和考核其他各部门的工作。按照会议决定督办每一项工作的落实,及时将工作进度向主席团汇报。
  9. 加强同其他系(部)学生会的联系,交流工作经验,不断改进工作,提高管理水平
  10. 负责院办的申请使用,管理院办钥匙,安排院办值班并负责相关考勤;
  11. 学期末,本部将负责制作学年总通报、学生会学期工作总结等,并组织学生会全体聚餐以及期末交流总结会。
学生会办公室职能三:
  12. 办公室作为学生会内部的协调部门,负责学生会的文件起草、信息汇总等事物性工作,负责协调学生会各部室工作。
  13. 负责学生会日常公文的起草处理工作,以学生会的名义发布布告、通知和公告
  14. 负责起草学生会的工作计划、总结、文书等文件,及时上交主席团审核。负责落实和健全学生会文书文件档案制度。
  15. 负责学生会各类档案的建立、管理工作,负责学生会的物资管理工作,完成学生会各类综合统计工作;
  16. 学生会总体计划及总结办公室负责草拟,由各部门负责实施。在主席团的领导下,负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖工作。方法:制订测评体系,组织期末总结。

学生会办公室部门职责

6. 学生会办公室的部门介绍

学生会主要部门
主席团,组织部,办公室,外联部,宣传部,策划部,财务部,网络信息部,文艺部。
部门职责
1、主席团:
主席团负责组织开展社团日常工作,代表社团出席各种会议;向秘书处汇报社联工作情况,与上级各有关单位联络;负责指导各社团开展工作,审批社团活动申报表、审批社团活动基金;组织开展全校性的大型社团活动,组织各社团开展大学生素质拓展计划的各项内容。
2、组织部:
主要负责学生会内部干部培养、考核工作。
3、办公室:
资料整理、档案管理;社团财产登记、储存;海报(通知等)设计、书写、张贴;会议记录;文件起草、发放;办公室布置、整理;整理撰写年度工作计划、总结;值班安排;内部会议通知、出勤状况考评;讨论本室干事任免、报主席团审核,考核本室干事;社团的各项工作总结报告(比如年度工作总结)要求文笔较好 写报告的能力更要好 工作比较繁琐
4、外联部:
主要是为各个活动的经费拉到赞助 全部目标是省钱 从商家得来的钱是越多越好 根据其它部门的活动策划写赞助策划书 再去各个商家 凭借外联部成员的本事去联系商家 协商好了之后外联做到商家提出的要求为商家在学校内宣传 拿到钱就可以了,与各高校社联及其相关单位联络。
讨论与其他学校联合开展活动的相关事宜,并协助开展活动;争取企业赞助为我校提供社团活动基金;礼仪管理、安排;社团外事活动跟踪调查;讨论本部干事任免、报主席团审核,考核本部干事。

扩展资料
学生会基本任务
(一)遵循和贯彻党的教育方针,组织同学开展学习、文体、社会实践、志愿服务、创新创业创优等多种活动,促进同学全面发展;
(二)维护校规校纪,倡导良好的校风、学风,促进同学之间、同学与教职员工之间的团结,协助学校建设良好的教学秩序和学习、生活环境;
(三)组织同学开展有益于成长成才的自我服务活动,协助学校解决同学在学习和生活中遇到的实际问题;
(四)沟通学校党政与广大同学的联系,通过学校各种正常渠道,反映同学的建议、意见和要求,参与涉及学生的学校事务的民主管理,维护同学的正当权益;
(五)引导和支持学生社团健康发展,配合团组织加强对学生社团的管理和服务;
(六)规范学生干部的产生和配备,强化学生干部的群众意识、责任意识和奉献意识,以实际行动做广大同学的表率
参考资料来源:百度百科-学生会
参考资料来源:百度百科-学生会部门

7. 学生会办公室的职责和工作内容

学生会办公室是学生会的日常办事机构。其主要职责是:
一、负责组织、安排学生会的各种会议、学习和重要活动。协助学生会主席搞好阶段性工作布局。要重点组织好学生会主席办公会,方法:①会前向各位副主席收集拟提交会议讨论的议题及建议方案,汇总后报主席。②组织并参加会议,作好会议记录。③按照会议决定督办每一项工作的落实,及时将工作进度向主席汇报。④下一次办公会开始时,通报上一次办公会决议事项的落实情况。
二、根据主席的指示,组织协调需几个副主席(或若干个部)共同办理的综合性的工作。具体方法是:随时掌握工作的进程;及时纠正不符合决议、计划的做法;统筹好人员、时间、地点等;及时将出现的新情况、新问题向主席报告。
三、深入同学调查研究,接待同学来访,掌握学生动态,发现需要解决的重要问题,提出符合实际、切实可行的措施,为学生会、团委、分管院领导决策提供有价值的参考意见。具体方法:每学期写出1—2份综合或专题调研报告。
四、在主席的领导下,负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖工作。方法:制订测评体系,组织期末总结。
五、负责组织拟定院学生会的各项规章制度。
六、负责学生会各类文件(含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、信函等)的起草、打印、发送。
七、以学生会名义发布重大事项的布告、通告。
八、负责学生会档案建设工作。
九、管理学生会印鉴,开具对外介绍信,做好各项统计工作。
十、负责上级领导机关和外校学生会来访的接待工作。
十一、完成主席、副主席交办的其它工作。

学生会办公室的职责和工作内容

8. 学生会办公室主要职责是什么

第一章 总则
一、 为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。
二、 本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
三、 切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。
四、 办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。
第二章 职责范围
一、 办公室管理人员直接受行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。
二、 负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
三、 负责公司文书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。
四、 协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务。 五、 负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
六、 收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。 七、 协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作。
第三章 办公室事务管理
一、 文书管理制度
文件是文书的重要组成部分,文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中,文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的,档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于
文书管理,并对文书管理制度做以下规定。
(一) 文件管理制度
第一条 管理要点
1、 为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
2、 文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。
3、 根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。
第二条 制度规范
1、 文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。 2、 公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
3、 公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。
4、 凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。
5、 机密文件由行政人事部主管保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表提交给部门主管。
6、 按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案。半年一小清,年终一大清。
7、 根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁,需上报行政人事主管签字批准,按照文件管理制度进行处理。
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