标书的制作流程

1. 标书的制作流程

标书制作流程如下：
封 面
1、封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。
2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。
3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。
4、投标日期是否正确。
二、目录
5、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。
6、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。

三、投标书及投标书附录
7、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符，建设单位名称与招标单位名称是否正确。
8、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写是否一致，国际标中英文标书报价金额是否一致。
9、投标书所示工期是否满足招标文件要求。
10、投标书是否按已按要求盖公章。
11、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。
12、投标书日期是否正确，是否与封面所示吻合。
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四、修改高价的声明书（或降价函）
13、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。
14、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。
五、授权书、银行保函、信贷证明
15、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。
16、上述三项是否由法人正确签字或盖章。
17、委托代理人是否正确签字或盖章。
18、委托书日期是否正确。
19、委托权限是否满足招标文件要求，单位公章加盖完善。
20、信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求，如业主无明示，是否符合标段总价的一定比例。

六、报价
21、报价编制说明要符合招标文件要求，繁简得当。
22、报价表格式是否按照招标文件要求格式，子目排序是否正确。
23、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写，编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。
24、“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合，是否有算术错误。
25、“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合，是否有算术错误。
26、“综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合，是否有算术错误。“综合报价表”费用是否齐全，特别是来回改动时要特别注意。
27、“单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合，工程数量与招标工程量清单是否一致，是否有算术错误。
28、“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象，分析原因，所用工、料、机单价是否合理、准确，以免产生不平衡报价。
29、“运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定，是否符合调查实际。
30、配合辅助工程费是否与标段设计概算相接近，降造幅度是否满足招标文件要求，是否与投标书其他内容的有关说明一致，招标文件要求的其他报价资料是否准确、齐全。
31、定额套用是否与施工组织设计安排的施工方法一致，机具配置尽量与施工方案相吻合，避免工料机统计表与机具配置表出现较大差异。
32、定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是否相符合。
33、“工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。
34、“投标报价汇总表”、“工程量清单”采用Excel表自动计算，数量乘单价是否等于合价（合价按四舍五入规则取整）。合计项目反求单价，单价保留两位小数。
七、对招标文件及合同条款的确认和承诺
35、投标书承诺与招标文件要求是否吻合。
36、承诺内容与投标书其他有关内容是否一致。
37、承诺是否涵盖了招标文件的所有内容，是否实质上响应了招标文件的全部内容及招标单位的意图。业主在招标文件中隐含的分包工程等要求，投标文件在实质上是否予以响应。38、招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺。
39、对招标文件（含补遗书）及合同条款的确认和承诺，是否确认了全部内容和全部条款，不能只确认、承诺主要条款，用词要确切，不允许有保留或留有其他余地。
八、施工组织及施工进度安排
40、工程概况是否准确描述。
41、计划开竣工日期是否符合招标文件中工期安排与规定，分项工程的阶段工期、节点工期是否满足招标文件规定。工期提前要合理，要有相应措施，不能提前的决不提前，如铺架工程工期。
42、工期的文字叙述、施工顺序安排与“形象进度图”、“横道图”、“网络图”是否一致，特别是铺架工程工期要针对具体情况仔细安排，以免造成与实际情况不符的现象。
43、总体部署：施工队伍及主要负责人与资审方案是否一致，文字叙述与“平面图”、“组织机构框图”、“人员简历”及拟人职务等是否吻合。
44、施工方案与施工方法、工艺是否匹配。
45、施工方案与招标文件要求、投标书有关承诺是否一致。材料供应是否与甲方要求一致，是否统一代储代运，是否甲方供应或招标采购。临时通信方案是否按招标文件要求办理。（有要求架空线的，不能按无线报价）。施工队伍数量是否按照招标文件规定配置。
46、工程进度计划：总工期是否满足招标文件要求，关键工程工期是否满足招标文件要求。
47、特殊工程项目是否有特殊安排：在冬季施工的项目措施要得当，影响质量的必须停工，膨胀土雨季要考虑停工，跨越季节性河流的桥涵基础雨季前要完成，工序、工期安排要合理。
48、“网络图”工序安排是否合理，关键线路是否正确。
49、“网络图”如需中断时，是否正确表示，各项目结束是否归到相应位置，虚作业是否合理。
50、“形象进度图”、“横道图”、“网络图“中工程项目是否齐全：路基、桥涵、轨道或路面、房屋、给排水及站场设备、大临等。
51、“平面图”是否按招标文件布置了队伍驻地、施工场地及大临设施等位置，驻地、施工场地及大临工程占地数量及工程数量是否与文字叙述相符。
52、劳动力、材料计划及机械设备、检测试验仪器表是否齐全。
53、劳动力、材料是否按照招标要求编制了年、季、月计划。54、劳动力配置与劳动力曲线是否吻合，总工天数量与预算表中总工天数量差异要合理。
55、标书中的施工方案、施工方法描述是否符合设计文件及标书要求，采用的数据是否与设计一致。
56、施工方法和工艺的描述是否符合现行设计规范和现行设计标准。
57、是否有防汛措施（如果需要），措施是否有力、具体、可行。
58、是否有治安、消防措施及农忙季节劳动力调节措施。
59、主要工程材料数量与预算表工料机统计表数量是否吻合一致。
60、机械设备、检测试验仪器表中设备种类、型号与施工方法、工艺描述是否一致，数量是否满足工程实施需要。
61、施工方法、工艺的文字描述及框图与施工方案是否一致，与重点工程施工组织安排的工艺描述是否一致；总进度图与重点工程进度图是否一致。
62、施工组织及施工进度安排的叙述与质量保证措施、安全保证措施、工期保证措施叙述是否一致。
63、投标文件的主要工程项目工艺框图是否齐全。
64、主要工程项目的施工方法与设计单位的建议方案是否一致，理由是否合理、充分。
65、施工方案、方法是否考虑与相邻标段、前后工序的配合与衔接。
66、临时工程布置是否合理，数量是否满足施工需要及招标文件要求。临时占地位置及数量是否符合招标文件的规定。
67、过渡方案是否合理、可行，与招标文件及设计意图是否相符。

九、工程质量
68、质量目标与招标文件及合同条款要求是否一致。
69、质量目标与质量保证措施“创全优目标管理图”叙述是否一致。
70、质量保证体系是否健全，是否运用ISO9002质量管理模式，是否实行项目负责人对工程质量负终身责任制。
71、技术保证措施是否完善，特殊工程项目如膨胀土、集中土石方、软土路基、大型立交、特大桥及长大隧道等是否单独有保证措施。
72、是否有完善的冬、雨季施工保证措施及特殊地区施工质量保证措施。

十、安全保证措施、环境保护措施及文明施工保证措施
73、安全目标是否与招标文件及企业安全目标要求口径一致。
74、确保既有铁路运营及施工安全措施是否符合铁路部门有关规定，投标书是否附有安全责任状。
75、安全保证体系及安全生产制度是否健全，责任是否明确。
76、安全保证技术措施是否完善，安全工作重点是否单独有保证措施。
77、环境保护措施是否完善，是否符合环保法规，文明施工措施是否明确、完善。
十一、工期保证措施
78、工期目标与进度计划叙述是否一致，与“形象进度图”、“横道图”、“网络图”是否
吻合。79、工期保证措施是否可行，并符合招标文件要求。
十二、控制（降低）造价措施
80、招标文件是否要求有此方面的措施（没有要求不提）。
81、若有要求，措施要切实可行，具体可信（不作过头承诺、不吹牛）。
82、遇到特殊有利条件时，要发挥优势，如队伍临近、就近制梁、利用原有大临等。
十三、施工组织机构、队伍组成、主要人员简历及证书
83、组织机构框图与拟上的施工队伍是否一致。
84、拟上施工队伍是否与施工组织设计文字及“平面图”叙述一致。
85、主要技术及管理负责人简历、经历、年限是否满足招标文件强制标准，拟任职务与前述是否一致。
86、主要负责人证件是否齐全。
87、拟上施工队伍的类似工程业绩是否齐全，并满足招标文件要求。
88、主要技术管理人员简历是否与证书上注明的出生年月日及授予职称时间相符，其学历及工作经历是否符合实际、可行、可信。
89、主要技术管理人员一览表中各岗位专业人员是否完善，符合标书要求；所列人员及附后的简历、证书有无缺项，是否齐全。
十四、企业有关资质、社会信誉
90、营业执照、资质证书、法人代表、安全资格、计量合格证是否齐全并满足招标文件要求。
91、重合同守信用证书、AAA证书、ISO9000系列证书是否齐全。
92、企业近年来从事过的类似工程主要业绩是否满足招标文件要求。
93、在建工程及投标工程的数量与企业生产能力是否相符。
94、财务状况表、近年财务决算表及审计报告是否齐全，数字是否准确、清晰。
95、报送的优质工程证书是否与业绩相符，是否与投标书的工程对象相符，且有影响性。

十五、其他符合检查内容
96、投标文件格式、内容是否与招标文件要求一致。
97、投标文件是否有缺页、重页、装倒、涂改等错误。
98、复印完成后的投标文件如有改动或抽换页，其内容与上下页是否连续。
99、工期、机构、设备配置等修改后，与其相关的内容是否修改换页。
100、投标文件内前后引用的内容，其序号、标题是否相符。
101、如有综合说明书，其内容与投标文件的叙述是否一致。
102、招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺。
103、按招标文件要求是否逐页小签，修改处是否由法人或代理人小签。
104、投标文件的底稿是否齐备、完整，所有投标文件是否建立电子文件。
105、投标文件是否按规定格式密封包装、加盖正副本章、密封章。
106、投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型等是否按规定统一。
107、页眉标识是否与本页内容相符。
108、页面设置中“字符数/行数”是否使用了默认字符数。
109、附图的图标、图幅、画面重心平衡，标题字选择得当，颜色搭配悦目，层次合理。
110、一个工程项目同时投多个标段时，共用部分内容是否与所投标段相符。
111、国际投标以英文标书为准时，加强中英文对照复核，尤其是对英文标书的重点章节的复核（如工期、质量、造价、承诺等）。
112、各项图表是否图标齐全，设计、审核、审定人员是否签字。
113、采用施工组织模块，或摘录其他标书的施工组织内容是否符合本次投标的工程对象。
114、标书内容描述用语是否符合行业专业语言，打印是否有错别字。
115、改制后，其相应机构组织名称是否作了相应的修改

2. 标书制作方法

做咨询的，写标书、项目书是一个基本功。项目书应该怎么写？标应该怎么读？这是一个项目能否最后中标的关键之一。
标书页面不要太多，这是个基本常识。一般情况下，读标时间最好不超过一个小时，因为时间长了，会导致客户困乏，因此标书的页码也尽量不要超过60页，平均每分钟读一页，标准语速是180个字，已经是非常紧张了，几乎没有什么余地去发挥。
标书不能用太多的专业知识和语言，对客户要提前有一定的理解，对他们的知识水平，理解能力有个较为明确的认识。毕竟标书是给对方看，对方听的，而不是自己知识和想法的罗列。因此要引发他们的兴趣，多实用和他们息息相关的案例和说明，要用他们能够理解和看得懂的语言。
标书的逻辑性要清晰，前后要连贯。很多标书，几乎成了罗列知识和想法的展板，前后没有搭配和联系，让人不知所云。更有甚者用了一大堆的工具，什么swot、竞争力分析等等模型，但是没有对模型的分析和结论，这样的分析宁可不要。宏观分析、消费者分析、企业分析最后都要有结论，用几句简单的话将结果总结出来，一目了然。
多用图，少用文字。能够总结成逻辑图或者结构图的东西，要用图表来表示。文字是没有直观感觉的，特别是在大屏幕上，会导致对方看不明白。客户对标书是不可能提前了解的，他只能通过读标者的读标和PPT的演示，才能知道标书的内容。要充分利用语言和直观的PPT给他加深印象，而缺少直观形象的文字，很难让客户将其与读标者的连珠妙语联系起来。
因为标书在撰写时，大多没有签单，咨询公司不可能投入太大的精力来进行市场调研等工作，因此很多内容可能是从公开资讯中抄袭，甚至直接抄袭同类企业的其它PPT文件。对这种抄袭的内容，特别是直接抄袭的PPT，要进行重新整理和修改。不要糊弄你的客户，你无法保证他真的没有看过这些竞争对手的资料。糊弄客户的后果，就是最终被客户糊弄。
有了好的标书，读标者的工作就要简单多了。甚至他可以脱离开标书，进行更灵活的发挥。
读标是个艺术，尽管读标人在事前对标书的了解已经很透了，甚至提前预演过。但好的读标人会根据当时的情况，借题进行发挥，引发客户的兴趣和增强好感、亲密度。有很多的好标书最终因为读标人的拘谨，最终竞标失败，有的很差的标书也有可能因为读标人的妙语连珠，最终意外中标。
读标的方法很多，学院派、严谨派、理论派。我个人比较喜欢活泼的风格，多笑话，多用形象化的语言，多互动。以前在培训公司接受训练的时候，老师说要用“热词”，热词的概念可能会和中文中的形容词比较接近，但绝不仅仅是形容词这么简单。指的是能够快速调动人们形象思维，使之能够产生感同身受的那种词汇。
有时候讲着讲着我可能会抛开ppt，借一些现场事件或者和现场有关的人、物、事进行借题发挥。以引发客户的好感，以及对我们整体能力和实力的新任。
无论读标还是标书撰写，最重要的还是要最终竞标成功，这才是重点。另玩展现团队、展示策划和资讯能力，是重要的一个目的

3. 完整的标书制作流程是什么？

标书的制作大致可分为以下几部分：
1、联系招标企业或代理，购买招标文件。在购买文件时，应注意询问对方是明标还是暗标，如果是暗标记得要暗标封皮。
2、通读并理解招标文件所要求的内容，这一点非常重要！对招标文件中不明确的问题，在招标答疑结束前，以书面的形式上报招标代理机构。
3、按照招标文件中的要求，列出商务标与技术标目录。
4、按要求填入各项内容（商务标按照招标文件中规定的格式制作，技术标按照公司内部的资料制作）。
5、复审标书，按照招标文件的内容复查标书，查看是否有遗漏。
6、打印，封装。
7、参加投标。

4. 完整的标书制作流程是什么？

招投标包括哪些流程？标书代写！标书编制！标书制作！

5. 标书的制作技巧

标书的制作技巧2019-01-11 17:22:24 　来源：找法网　阅读数：62442
　　投标书制作的流程大致为：

　　1、购买招标文件。在购买招标文件时，应询问对方是明标还是暗标，如果是暗标记得要暗标封皮。

　　2、理解招标文件的内容对招标文件中不明确的问题，在招标答疑结束前，以书面的形式上报招标代理机构。

　　3、根据要求罗列标的目录。按照招标文件中的要求，列出商务标与技术标目录。

　　4、按要求填入各项内容。

　　5、复审标书，按照招标文件的内容复查标书，查看是否有遗漏。

　　6、打印，封装。

　　7、参加投标。

　　法律依据：

　　《中华人民共和国招标投标法实施条例》第三十七条

　　招标人应当在资格预审公告、招标公告或者投标邀请书中载明是否接受联合体投标。

　　招标人接受联合体投标并进行资格预审的，联合体应当在提交资格预审申请文件前组成。资格预审后联合体增减、更换成员的，其投标无效。

　　联合体各方在同一招标项目中以自己名义单独投标或者参加其他联合体投标的。
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掌握标书制作4大技巧，从此不再出现废标！
中建政研集团
2018-10-09
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在实际工作中，我们经常遇到或者看到投标人员按照招标文件，辛辛苦苦的，好不容易把一份标书编制完成，却在开标时因为一些细节未注意而遭遇废标，垂头丧气，唉声连天，甚至遭遇单位的处罚。今天与大家交流如何检查标书，做到4大标书技巧，保证今后不再出现废标。

一、投标文件总体检查

1、检查项目编号与名称：投标文件整篇项目编号与名称是否正确。

实际工作中，经营部门因编标书较多，为了节省时间，很多时候投标书的编制是在原来已编制的投标文件中修改而成，有时因时间紧或者同时编制其他标书，可能会出现投标书项目编号与名称错误。

2、检查投标人名称：投标人名称与营业执照、资质证书、安全生产许可证、银行资信证明等证明证书是否一致。

投标时有时因匆忙将投标人名称搞错的不在少数，如少字、错字，还有借别的单位资质的，帮别人编制标书的，就容易搞错投标人名称。

3、检查投标文件的排版：文本格式、字体、行数、图片是否模糊或歪斜，这些是否按照招标文件的要求编辑。

6. 制作标书的流程是什么

一、逐字逐句理解招标文件
投标文件实际就是对招标文件的应答，所以投标文件也有叫应答文件的，只要充分理解招标文件，按照招标文件的要求来制作投标文件，那这份投标文件实际就是一份高质量的，然而，很多情况下都是对招标文件理解不充分，导致格式错误、截止日期错过、提供证明文件缺失或错误、商务价格偏差较大等，从而形成废标或不中标。
所以我们需要本着实事求是的态度，客观、认真、仔细的解读招标文件内容，不要按自己想法的理解，你的想法不重要，重要的是招标方的想法。根据招标文件的格式来看(一般来讲，招标文件都具备相同的格式)，我们重点需要关注理解下面几项内容。
（1）理解投标人须知前附表
在投标人须知前附表中，一般会注明：本表关于要采购的货物及服务的具体资料是对投标人须知的具体补充和修改，如有矛盾，以本前附表为准。所以这个表涵盖了投标人需要了解的所有基础信息，有的信息对制作投标文件没有影响，有的信息对制作投标文件影响很大，需要我们重点关注，如：
招标的截止时间
需要根据招标截止时间，往前倒推标书制作的计划安排，同时把这份时间表同步给部门领导，让领导合理安排你的任务。毕竟做过标书的都有过熬夜加班的经历，如果不想夜间加班，告诉领导自己的任务量很重要，如果可以的话，在制作标书时间不充裕时，要及时向领导寻求帮助，避免忙中出错，吃力不讨好。
招标文件澄清截止时间
招标文件的内容是按照招标方的意图去体现的同时招标文件也是由人编写的，难免会出现前后不一致、歧义以及不明确的地方，当然还有一些不合理的地方，比如要求某个具体地区的业绩证明材料。这些都是我们在招标文件解读后需要提出疑问的地方。所以要在招标文件澄清截止时间发出自己的疑问。如果我们获取的时间较晚，时间上来不及提出疑问，问题不会太大，其它参与者提出疑问的后，招标方的澄清文件会同步发送给所有参与者。
投标保证金金额以及截止时间
没有投标保证金的汇款回执，意味着没法参与投标，在投标保证金汇款的过程中，一定要注意汇款要求，比如保证金应当由投标人基本账户汇出，并在汇款备注中必须注明参与项目简称。
投标文件的组成
投标文件的目录需要按照投标文件的组成进行编写
其它信息
投标文件的密封、装订要求：商务部分和技术部分是否需要分开装订密封、正本和副本是否需要分开密封。
投标文件的数量要求：正本和副本各多少、是否需要电子版
投标文件的签字盖章要求：需要注意印章和签字的效力是不同的，需要签字的地方一定不要印章。还要注意是否需要逐页签字，很多时候都会遗漏这个要求。
（2）理解商务部分要求
商务部分都是一些资质文件上的要求，按要求提供即可，需要我们注意的是在有些条款下，是需要提供承诺函或声明函，而这些要求没有在投标文件格式要求中体现，往往就会发生遗漏。
（3）理解技术部分要求
技术部分是对招标货物或服务的技术要求，如果技术部分是我们配合招标方完成的，响应招标文件非常简单。然而实际情况是，配合招标方的不是仅仅一家单位，所以发标后，我们会发现招标文件糅合了多个单位的技术参数。也意味着我们可能是不能完全响应这份招标文件的。
在这个情况下，我们需要评估响应技术要求的成本，涉及到硬件产品的重新选型，软件的定制开发。把这个信息同步给销售和部门领导，由他们来考虑是否继续参与投标，如果参与，报价部分就需要考虑这点。
（4）理解评分表
评分表是招标文件的核心部分，通过这份评分表我们能快速地评估这个项目是不是具备中标的希望，为了帮助领导决策(也是为了帮助我们规避一些不必要做的标书)，评估后以具体的分值提供给领导，按照客观分和主观分进行划分，客观分按实际得分计算，主观分按满分计算。后续制作投标文件的所有工作也都是围绕着评分表来展开的。评分表一般分为三部分，商务部分、价格部分、技术部分。
商务部分一般为分为公司资质、业绩资质、项目人员资质
公司资质又分为专业资质、荣誉、知识产权（软著、专利）、财务状况
业绩资质根据招标要求提供相关的证明文件，注意证明文件要严格按照招标要求提供，比如业绩有金额要求的，那就不能隐藏合同的金额；业绩有签约内容明细要求的，那就需要提供分项报价表；业绩有需要提供发票的，就需要提供相应发票。当然还有要求签订时间的。总而言之，我们提供的证明文件是能清晰的证明我们的业绩没有问题。保险起见，在提供业绩合同文件时，可以在满足要求的基础上，多提供2份以上的业绩，作为备份。
项目人员资质考察的是项目实施的能力，一些招标文件上会对项目经理有履历、证书、学历上的要求。也有的会要求提供项目人员的社保缴纳证明。
技术部分一般分为技术方案、实施方案、培训与服务
技术部分的内容有很大一部分是可以做成标准模板的，这个模板需要我们在工作的过程中，逐步整理和完善。至于不同的部分，我们针对性的响应就可以了。比如实施进度计划表、维保期限、售后响应时间等，涉及到专业部分，我们也需要协调相关部门的人配合编写，比如产品部门出个原型、功能说明；硬件部门提供产品选型以及技术参数等。
价格部分一般有两种，综合评分法以及低价评分法
综合评分法：一般都是根据投标单位的报价去掉一个最高和最低的，取剩余单位的算术平均值作为基准为满分。
低价评分法：最低价为满分
实际上不管哪种评分方法，我们都需要对竞争对手的价格有充分的了解，才能在报价时不至于拍脑袋。
（5）理解投标文件格式要求
招标文件都会提供格式要求，我们要注意文件格式和内容的区别，格式要求填写的内容我们要逐项填写。
格式包括标题、内容和备注。内容部分按照要求填写，比如商务偏离表和技术偏离表，要看清楚是不是需要逐项逐条应答，在应答内容上也不要直接复制参数，会导致无效投标。对于备注信息，要明白备注信息是属于格式的一部分，还是对格式的解释说明。不要随意删除，会导致无效投标。比如投标报价一览表下面的【注】，因为该【注】描述的是表格中的报价涵盖项目总报价的各种费用。
二、充分协调各部门资源
在制作投标文件的过程中，我们最头疼的事，第一个是招标文件的解读出现疑问了，第二个是各种证明文件了（如果是初次做投标）以及专业的技术响应文档了，那两个问题由谁来负责，我们需要心里清楚，能快速准确的找对人，把任务分解下去，最后由我们来整合和检查。所有的文件，我们也要注意整理和保存，在下次投标时，就可以直接使用了。需要注意有些文件可能需要公司审批后才能使用，比如财务审计报告，所以就算我们保存过这个文件，也不要偷懒直接用，该走的流程一定要走。
三、精细安排任务计划时间
我们了解，制作投标文件需要多个部门的配合才能完成，考虑到我们还有编辑、整合、检查、打印、封装等工作，所以我们对各个部门划分任务时，一定要告诉对方你要的是什么东西（详细解释），什么时间要（截止日期），同时还要实时关注进度，提供对方。根据个人经验，所有的文件最好要在投标截止前3天提供，至于报价，最好也要在投标截止前2天提供。反正宗旨就是不做加班狗。
四、不要少于三次的检查
只要经历过少盖一个章、少提供一份文件、报价大小写不一致，导致的废标或不中标，你就会明白检查有多重要，就算是检查多次，心里也没底。每次开标现场，心里默念的就是别废标。所以投标文件怎么检查、什么阶段检查，我说下我的建议：
把所需提供的文件列一个表，逐一核对。
把所需要签字盖章以及填写日期的页码记录下来，逐一核对。
2人交叉审核
打印前检查、打印盖章后检查（转PDF打印避免格式错误）、密封后检查（原件是否已经备齐）
一定要记得提醒授权委托人带身份证（开标现场出现了不止一次忘带身份证）

7. 标书制作流程

如今投标竞争日趋激烈，投标书编制的好坏是承建企业在投标竞争中取得胜利的重要保证。那么该如何保质保量的完成标书的制作呢？
一、 投标报名及招标文件购买
招标方会在各招标网、各招标代理机构网站上发布某项目招标公告。依照招标公告上规定的报名方式准备报名所需资料和有关证明材料及费用，注意报名截止日期。报名后获取招标文件。
二、 标书预审
认真阅读招标文件，了解其每项内容的具体要求，对其中条款不明、存在模糊含义的应马上咨询招标代理机构或向招标人提出书面澄清申请，一定要留下证据（如书面函件、电话录音等）。做到事无巨细，深入透彻的弄清招标文件各项要求。
同时相关责任部门根据《招标文件》进行评估，召开投标预审会议，会上明确列出参与投标的风险项（满足项、不满足项？控标点？报价要求？设备品牌？合作伙伴？竞争对手？公司差距？装订密封？）。参与配合的部门、人员根据风险项内容提出意见并当场汇总意见决定是否参与投标!
三、 投标准备
3.1 成立投标小组
投标小组成员应由经济管理、专业技术、商务金融以及合同管理人才组成。
3.2 保证金的缴纳
投标保证金缴纳方式有银行转账或电汇、现金缴纳、保函等多种形式，具体操作严格按照招标文件要求执行。
特别注意：
·是否是从投标人基本账户汇至招标文件指定账户。汇款单位必须与投标人名称一致。汇款凭证上注明本次招标的项目名称及标段号。
·投2个标段或者以上的，要分别提交各标段的保证金。
·汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账，获取《投标保证金到账确认函》，避免保证金未能及时到账而废标。
四、标书制作
大多数投标文件一般包括报价部分、商务部分、技术部分、其他部分四大部分，招标文件特殊要求格式除外。
4.1首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体章节名称和大致内容要求，一定要按招标文件的要求的顺序及内容依次进行编排并填充相应内容，以充分说明我方能够满足招标方的要求。
4.2报价部分
1.必须要有：开标一览表（填总价）、分项报价表。
2.表中设备名称、数量与招标文件一致。
3.大小写书写正确，数目相符、单位正确、货币单位前后一致。4.3商务部分一般包括（1）法定代表人身份证明（2）法人授权委托书（正本为原件）（3）投标函（4）投标保证金交存凭证复印件（5）对招标文件及合同条款的承诺及补充意见（6）企业营业执照、资质证书等。4.4技术部分
技术部分包括图纸设计说明，技术方案，施工组织设计，工期计划、人员，项目验收、培训，售后服务等，并按招标要求可能涉及人员、资质证书以及相关的佐证材料
技术部分应着重注意：
A.抓重点，不必太详细，针对性介绍，提供如产品彩页、截图界面等作证。
B.对于我方的优点和长处一定要表述清楚并放到技术部分前部，充分说明我方技术实力，提升形象。
五、投标检查、互审、修订标书
按照招标文件要求，首先对照招标文件自审，以免漏项，再由投标小组成员进行互审，对错误的地方进行指正修改，并通报各成员以防重复出现错误。
特别注意：
·审查投标文件内容、格式是否与招标方的要求一致，有无缺漏。
·审查评分要求的资质证明是否提供完整，是否在有效期内。 审查分项（分包）报价合计是否符正确；分报价和总报价的计算、大小写是否正确。
·审查报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致，一定要仔细核对。
六、标书打印、装订
6.1打印
1.提前预留好标书装订的时间。一般1到2天为宜。2.投标文件制作完毕检查之后，存成PDF格式，可规避因打印软件版本不一致出现的排版混乱问题。同时存档Word或Wps格式以备修改。3.正本是关键，审慎再三，检查排版是否有错乱、有白页，确认后可打印。4.先打印出一套未装订的样品进行核对。5.重要图片可彩打，其他文本黑白即可。6.正副本内容一致，副本可用正本的复印件。7.标书若手写更改，更改处必须加盖公章。8.授权书多打印一份给投标代表使用。
6.2胶装
1.按照招标文件要求和实际情况，认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。进行胶装。2.有特殊要求的按要求装订，无特殊要求的建议300页以内的单面打印，便于评委翻阅；超过300页的双面打印，环保节能，又不至于太厚不便于翻阅。党政军类投标文件建议双面打印。
七、标书终审
1.审查是否有漏签字、漏盖章。2.招标文件要求的文档资料是否有放齐全。3.标书中是否有其它未发现的错误。
八、文件密封
1.按招标文件要求将正本、副本、报价文件分别包在内层封套内，在内层封套加贴密封条并加盖公章。2.如需提交投标电子文件（光盘上面要注明投标人名称及项目、标段名称）与正本包在一起。3.内层封套包好后，将所有内层封套统一密封在一个外层封套或投标专用箱内。在外层封套加贴密封条并加盖公章。

8. 标书制作流程

标书(bidding documents)是由发标单位编制或委托设计单位编制，向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件。标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。很多人在工作的时候，都会需要制作标书，这是一件很重要的事，初入职场的人尤其应该学会，但是具体怎么操作呢？
1
封面
首先是封面，封面上要有XX单位XX设备公开招标、投标编号、投标文件、项目名称、投标单位、联系方式、联系人这几个要素。

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2
目录
其次是目录，目录的编写也要根据参数文件的格式来排序，这是要等到标书所需的材料都收集全，才能进行编写目录和页码。

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3
获取标书
然后是标书的获取，一般情况下，是要等到报名审核通过，投标单位的产品资质符合招标单位产品的要求。

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4
公司准备材料
接下来需要公司准备材料，假如不是生产企业的经销公司，只需准备的材料，当然，也要根据招标单位文件要求。需要什么就给他什么。

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5
厂家准备资料
再然后就是厂家准备的材料，厂家要准备的就多了，链接，招标公告，比选文件，参数要求等需要厂家那边填写的让他们填写

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6
副本
还有副本也是必不可少的，以上步骤都完成之后，都要加盖公司公章。之后要把这些资料复印几份，根据要求做几份副本（一般一正两副，再留一份存档）。

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7
封条
最后是封条，标书等制作好之后，就要开始制作封条。封条一般由项目名称，投标单位名称，招标单位构成。

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