收账后员工的借条如何处理?

1. 收账后员工的借条如何处理?

最普遍的介绍：企业借据问题
特点是什么：借条
举例说明应用场景：财务制度
其它含义：员工借条借款，借条做原始凭证，会计分录，增，应收款某某人，减，现金某某。
举例说明应用场景：现在收回借款，会计分录，增，现金某某，减，应收款某某人。借条已经做为原始凭证，不能退员工，财务开据收款收据，一式四联。留根一份。出纳一份，记现金账。员工一份，冲抵借条。会计一份，做分录。

2. 财务工作有借条下账的么?

财务工作借条下账的情况是不合法的。收据不能当借条用，两者有本质的不同。收据和借条哪个更有效还得看具体的内容。借条与收条都属凭证便条文书，都反映了当事入之间一定的经济关系，是当事人双方为了证明经济、事务往来的真实情况，并明确各自的权利与义务后订立的条文。但二者在法律性质上有着根本的不同。
一、写借款合同时的注意事项
（一）借款时写“借条”、不写“欠条”。借条是借款人向出具的借款局面凭证，表明双方有借款关系；而欠条通常要基于双方曾有经济往来，是一种结算凭证。
（二）借款可将双方约定利息写进借条。民间借贷可以约定利息，凡双方约定的利息不超过银行同期贷款利率的四倍都受法律保护，口头约定、没有约定或约定不明，一旦发生纠纷，除借款人承认的，一般都视为不支付利息，出借人的利息诉请也往往不会被法院支持。
（三）借条一般最好约定借期和利息的起算点，欠条可以约定还款期和逾期未还的罚责，以避免欠款一方长久不还欠款而造成权利人再想主张权利时超过诉讼时效。
（四）借条上的出借人、借款人要写准确姓名并避免同音不同字。即使是亲戚、朋友之间的借款，也写明与当事人身份证件上相同的姓名，避免写成“王兄”、“李姐”、“阿梅”等等，最好在落款处加上借款人或欠款人的身份证号码，以便发生纠纷起诉时，根据法律要求要有明确的当事人才可以被法院受理。如果是公司借款，还应当关注公司是否在工商部门注销、公司的准确名称、地址、法定代表人名称。
（五）借条内容要表述清楚明确、避免产生歧义和误解。
（六）借条或欠条最好都一式两份，双方各执一份，避免有一方在条据上做手脚。
二、欠钱不还没有借条怎么办
1、没有借条，可以找证人，原、被告双方的借贷关系成立。被告应当履行还款义务，应承担相应的民事责任。借条和证人证言都可以作为证据使用，其效力主要看是否能证明案件的真实情况。司法实践中，所以如果有证人可以作证而且属实的，一样可以作为证据来使用。
2、没有借条，可以偷偷录音，借款的事实，由两人之间的通话录音予以证实。以不记得为由否认通话事实，但又不愿对该录音进行技术鉴定。在提供该录音的同时，还提供了录音时在场证人朱某的证言及电信部门的电话详单予以佐证该录音的真实性，故该录音系客观真实的，具有证明效力
3、借条丢失后四招讨债作为债权人一旦将借条遗失，就不要仓促向法院起诉。因为一旦对方觉察借条遗失而赖账，只能眼睁睁地丧失诉讼权利。那么借条遗失了，有没有补救措施呢？还是有的，
4、可根据相关情况采取以下措施：前提是千万要做好“保密”工作，不要让对方觉察借条已经丢失；其次，可态度从容地要求债务人订立还款计划或签订还款协议，只要对方肯于订计划、签协议，条件可放宽。通常债务人较易接受这个要求；
5、请了解情况的单位和个人出具书面证实材料或作为证人出庭作证，证人必须与双方当事人无利害关系；委托代理人与对方接触，做好谈话笔录。对方在没有觉察借条丢失的情况下，往往认账，他会把精力集中到能否还债的理由上。
三、欠条和借条有什么不同
欠条和借条，一般有两个不同，具体如下：
1、产生的原因不同。借条主要是因借款而产生的，而欠条产生的原因是多种多样的，任何能以金钱为给付内容的债都能产生欠条；
2、性质不同。借条反映的是当事人之间借款合同关系，借条本身是借款合同的凭证，每一个借条背后都是一个借款合同。而欠条则是当事人之间的一个结算结果，反映的是当事人之间单纯的债权债务关系。

3. 在财务中借条怎么处理

一、根据法律规定财务中借条怎么处理？
公司的财务借款还款后借条财务的处理方式具体如下：
(一)现金还款处理：
1、企业收到个人以现金方式还款的，企业应该对个人开具收据，收据需要注明入账日期、付款人、金额、收款事由及收款方式等信息。
2、将收据的“交付款单位”联交给付款人。
注意：“借款单”做为会计的原始凭证，将不再退还借款人。
3、以“代收款凭单”做为会计原始凭证编制会计凭证，登记入账，冲减借款人的借款。
4、会计分录如下：
借：现金
贷：其他应收款——借款人
(二)取得发票报销处理(第一种方式)：
1、个人取得发票后填写“费用报销单”，经企业各级领导审批后，前往财务部办理报销手续。
2、财务部根据“费用报销单”编制会计凭证，登记入账，并根据报销金额支付借款人现金。
3、然后以现金还款方式归还借款(参考一、现金还款处理)。
4、会计分录如下：
报销时：借：费用应归属的会计科目(如：管理费用)
贷：现金
还款时：借：现金
贷：其他应收款——借款人
二、个人向公司借款需要缴纳个人所得税吗？
1、若借款人为企业投资者，企业借款给企业投资者或其家庭成员，借款期限超过一年(或年度终了)又未用于企业生产经营的款项，应视情况按规定税目缴纳个人所得税。其中属于个人独资企业、合伙企业的个人投资者发生的借款，依照“个体工商户的生产经营所得”项目计征个人所得税；属于除个人独资企业、合伙企业以外的其他企业的个人投资者发生的借款，依照“利息、股息、红利所得”项目计征个人所得税。
2、若借款人为员工(非投资人)此时需要分清借款是为个人所用，还是用于企业的生产经营(例如备用金)。如果属于个人借款，借款期限超过一年(或年度终了)，应按“工资、薪金所得”计征个人所得税。如果员工出差向公司借了备用金，属于用于企业生产经营，不需要缴纳个人所得税。
法律依据：《财政部国家税务总局关于规范个人投资者个人所得税征收管理的通知》
第一条：关于个人投资者以企业(包括个人独资企业、合伙企业和其他企业)资金为本人、家庭成员及其相关人员支付消费性支出及购买家庭财产的处理问题个人独资企业、合伙企业的个人投资者以企业资金为本人、家庭成员及其相关人员支付与企业生产经营无关的消费性支出及购买汽车、住房等财产性支出，视为企业对个人投资者的利润分配，并入投资者个人的生产经营所得，依照“个体工商户的生产经营所得”项目计征个人所得税。
除个人独资企业、合伙企业以外的其他企业的个人投资者，以企业资金为本人、家庭成员及其相关人员支付与企业生产经营无关的消费性支出及购买汽车、住房等财产性支出，视为企业对个人投资者的红利分配，依照“利息、股息、红利所得”项目计征个人所得税。
企业的上述支出不允许在所得税前扣除。
第二条：关于个人投资者从其投资的企业(个人独资企业、合伙企业除外)借款长期不还的处理问题纳税年度内个人投资者从其投资企业(个人独资企业、合伙企业除外)借款，在该纳税年度终了后既不归还，又未用于企业生产经营的，其未归还的借款可视为企业对个人投资者的红利分配，依照“利息、股息、红利所得”项目计征个人所得税。

4. 财务工作有借条下账的么？

财务工作借条下账的情况是不合法的。收据不能当借条用，两者有本质的不同。收据和借条哪个更有效还得看具体的内容。借条与收条都属凭证便条文书，都反映了当事入之间一定的经济关系，是当事人双方为了证明经济、事务往来的真实情况，并明确各自的权利与义务后订立的条文。但二者在法律性质上有着根本的不同。
一、书写借条时需要注意哪些内容？
1、借条的书写人一定要由借款人书写，而不是由贷款人书写，这样可以防止借款人以贷款人擅自书写内容为由，拒绝承认借条的有效性。
2、借条尽量简洁明了，不要用模棱两可的语言，比如：A借B一万元。这样的语言无法明确是谁向谁借钱，应当用“借给”而不是“借”，没有明确方向性。
3、不要书写借条的原因关系，比如：因为什么原因向借钱，这个与借条本身无关，如果加入就可能产生附带条件的借贷民事行为，导致借款人引用该条件进行抗辩。
4、尽量附带借款人和贷款人的身份证号码，体现在借条中，这样可以避免不必要的确认借条当事人的过程。因为，有时候某些人的日常用名与其身份证上的名字是不同的，如果借款人是用化名或小名和交往和书写借条的，那么，该借条的签名就存在重大瑕疵。
5、借款人的签名一定要亲眼所见，如果借款人利用他人之手来签署名字，就会导致借条失去证明力，因此，不要接受已经书写好的借条或事后书写的借条，必须要求借款人当面书写借条。
6、借条本身必须是一张完整的纸，不能是撕过或裁剪过的纸张。

5. 业务员打借条后需要还钱吗

1、业务员打借条后不一定需要还钱，具体是否需还钱，一般是由业务量来决定，若是业务量大，导致借钱的金额小于后期可报销金额，业务人员就不需要还钱。
2、至于业务人员需要还钱的情形，根据《会计基础规范》规定：职工公出借款凭证，必须附在记帐凭证之后。收回借款时，应当另开收据或者退还借款副本，不得退还原借款收据。因为，借款和还回借款，是互有联系的两项经济业务，在借款和还回借款发生时，必须分别在会计帐目上独自反映出来，因此，借款收据和收还借款的收据都是原始凭证，必须予以保留，不能将原借款收据退还借款人，否则，将会使会计资料失去完整性。
3、如果业务人员应还钱却没有还的，单位可能会直接扣除一定数额的工资。若是职员不同意扣除的，单位可以选择起诉业务人员。
一、只有借条可以起诉吗？
1、如果借条上约定的还款期限已经到期、对方没有还款的，可以起诉；如果未到约定的还款期限，尚不能起诉。
2、如果借条上未约定还款期限：自债权人催要、并给予债务人合理期限偿还后，超过确定的偿还期后可以起诉，诉讼时效是3年。
3、起诉时，可以写好起诉状、带上身份证上、相关证据，到被告户口所在地(常住超过一年的常住地)基层法院的立案庭请求立案。一般来说，金钱之债的诉讼时效为3年，也就是说从还款届满之日起经过三年，人民法院就不予保护了，但如果债务人出庭应诉未提出时效抗辩的，此时不受3年时效的限制。双方未约定借款期限，按照法律规定，债权人可以随时要求债务人归还，但需给债务人一定的合理期限。至于起诉，一般是在被告方的户籍所在地，户籍所在地和经常居住地不一致的，在经常居住地的人民法院起诉。在一个地方居住、生活，时间持续一年以上的，就可以在当地起诉了。