管理信息系统的发展过程?

2024-05-18 04:51

1. 管理信息系统的发展过程?

从计算机投入商业使用到现在,企业信息系统的发展过程可以分为三个阶段: 

1. 面向事务处理阶段 

面向事务处理阶段也是部门内的信息集成的阶段,它还可以进一步细分为开始阶段和扩展阶段。在开始阶段,信息系统的目标是提高业务处理的工作效率,使员工从机械重复的工作中解脱出来。处于开始阶段的信息系统的典型例子是独立的会计核算系统。到了扩展阶段,信息系统的目标是在业务处理自动化的基础上,对业务数据进行事后分析,向个别的部门提供一些管理和决策的信息。1996年,我国所提出的从核算型向管理型转变的财务软件就属于扩展阶段的信息系统产品。 

2. 面向系统阶段 

面向系统阶段也是企业内过程集成的阶段,此时信息系统的目标是提高信息处理的实时程度,为企业提供战术决策的相关信息。MRPⅡ、ERP等管理软件属于面向系统阶段的信息系统产品。 

3. 面向决策阶段 

面向决策阶段也是企业间的过程集成阶段,这个阶段的信息系统的目标是为企业提供战略决策的相关信息。各种各样的电子商务解决方案、CRM系统和电子政务系统等都是企业内部信息系统与外部实体实现集成的途径。 

我国会计电算化工作在历经20多年后,已经进入面向事务处理阶段的后期,即扩展阶段。该阶段的主要矛盾在于充分发挥IT技术以满足会计核算和财务分析的需要,是以如何充分利用IT技术作为关键点。但出于各种原因,我国多数企业尚难以步入更高的发展阶段。

管理信息系统的发展过程?

2. 管理信息系统是在什么上发展起来的

管理信息系统是在数据处理系统上发展起来的,其特征是面向管理的一个集成系统,它覆盖了整个管理系统,对管理信息进行收集、传递、存储和处理,是多用户共享的系统,直接为基层和各管理部分服务。
主要特点有:
(1)、面向管理支持决策:该系统是
管理学
的思想方法、管理与决策的行为理论之后的一个重要发展,通过量化方法、预测、计划优化支持管理、调节和控制。为管理决策服务,必须能根据管理的需要,及时提供需要的信息,帮助决策者作出决策。
(2)、综合性、交叉性和边缘性。MIS是一个对组织进行全面管理的综合系统。体现在三个方面:多学科交叉,多种人才结合,软件和硬件的集成。
(3)、有预测能力和控制能力:其使用数学模型,如运筹学模型和数理统计模型,来分析数据和信息,以便预测未来,提供决策支持。
(4)、人机系统:机关机器占的大部分,但人始终是管理系统建设的主体,它涉及到多方面的人员群体。所以管理信息系统也是一个人机结合的系统。各级管理人员既是系统的使用者,又是系统的组成部分,因此,在其开发过程中,要根据这一特点,正确界定人和计算机在系统中的地位和作用,充分发挥人和计算机

3. 信息管理系统的发展和在企业中的应用

  信息管理是指在整个管理过程中,人们收 集、加工和输入、输出的信息的总称。信息管理的过程包括信息收集、信息传输、信息加工和信息储存。

  信息收集就是对原始信息的获取。信息传输是信息在时间和空间上的转移,因为信息只有及时准确地送到需要者的手中才能发挥作用。信息加工包括信息形式的变换和信息内容的处理。信息的形式变换是指在信息传输过程中,通过变换载体,使信息准确地传输给接收者。信息的内容处理是指对原始信息进行加工整理,深入揭示信息的内容。经过信息内容的处理,输入的信息才能变成所需要的信息,才能被适时有效地利用。信息送到使用者手中,有的并非使用完后就无用了,有的还需留做事后的参考和保留,这就是信息储存。通过信息的储存可以从中揭示出规律性的东西,也可以重复使用。

  信息管理的分类

  1.按管理层次分类
  宏观信息管理、中观信息管理、微观信息管理。

  2.按管理性质分类
  信息生产管理、信息组织管理、信息系统管理、信息产业管理、信息市场管理等。

  3.按应用范围分类
  企业信息管理、政务信息管理、商务信息管理、公共事业信息管理等。

  4.按管理手段分类
  手工信息管理、信息技术管理、信息资源管理等。

  5.按信息内容分类
  经济信息管理、科技信息管理、教育信息管理、军事信息管理等。

  信息管理的任务

  要对信息进行有效的管理,就要对信息进行科学的分类。

  (一)按组织不同层次的要求,可以将信息分为计划信息、控制信息作业信息。

  1.计划信息。这种信息与最高管理层的计划工作任务有关,即与确定织在一定时期的目标、制订战略和政策、制订规划、合理地分配资源有关。

  这种信息主要来自外部环境,诸如当前的和未来的经济形势的分析预测料、资源的可获量、市场和竞争对手的发展动向,以及政府政策及政治情的变化等。

  2.控制信息。这种信息与中层管理部门的职能工作有关。它帮助职能门制定组织内部的计划,并使之有可能检查实施效果是否符合计划目标。制信息主要来自组织的内部。

  3.作业信息。这种信息与组织的日常管理活动和业务活动有关,例如计信息、库存信息、生产进度信息。质量和废品率信息、产量信息等。这信息来自组织的内部,基层主管人员是这种信息的主要使用者。

  (二)按信息的稳定性,可以将信息分为固定信息和流动信息两种类型。

  1.固定信息,是指具有相对稳定性的信息,在一段时间内,可以供各管理工作重复使用,不发生质的变化。它是组织或企业一切计划和组织工的重要依据。以企业为例,固定信息主要由三部分组成:

  (1)定额标准信息。它包括产品的结构、工艺文件、各类劳动定额,料消耗定额、工时定额、各种标准报表、各类台帐等。

  (2)计划合同信息。它包括计划指标体系和合同文件等。

  (3)查询信息。属于这种信息的有:国际标准、国家标准、专业标准企业标准、产品和原材料价目表、设备档案、人事档案、固定资产档案等。

  2.流动信息。又称为作业统计信息,它是反映生产经营活动实际进程实际状态的信息,是随着生产经营活动的进展不断更新的。因此,这类信时间性较强,一般只具有一次性使用价值。但及时收集这类信息,并与计指标进行比较,是控制和评价企业生产经营活动,不失时机地揭示和克服弱环节的重要手段。

  一般来说,固定信息约占企业管理系统中周转的总信息量的75%,整企业管理系统的工作质量很大程度上取决于固定信息的管理。因此,无论现行管理系统的整顿工作,还是应用现代化手段的计算机管理系统的建立,

  一般都是从组织和建立固定信息文件开始的。

  有人形容当今的时代特点是“信息爆炸”。的确,信息的大量增加,计划工作人员和各级主管人员带来了沉重的负担,甚至产生了适得其反的用。大多数主管人员的抱怨都集中在以下几方面:

  (1)类型不对的信息大多,合乎要求的信息不足。

  (2)信息被分散存贮于组织的各个单位,以至要使用它们对极简单的题给出答案都很困难。

  (3)查询极不方便。

  (4)一些重要的信息经常不能及时送达需要它的主管人员手中。

  (5)数据大多,有用的信息太少。就是说,对大量数据的加工、提炼处理工作,远远不能满足主管人员的要求。

  管理实践表明,要提高计划工作的水平,要提高整个管理工作的效率效果,就必须对信息进行有效的管理。信息管理的主要任务是:识别使用的信息需要,对数据进行收集、加工、存贮和检索,对信息的传递加以计划,

  将数据转换为信息,并将这些信息及时、准确、适用和经济地提供给组织各级主管人员以及其他相关人员。这是一项艰巨的、浩繁的任务。计算机的管理信息系统的建立,为完成这一任务提供了强有力的手段。


  “管理信息系统”(Management Information System,缩写为MIS),就是向组织内各级主管部门(人员)、其他相关人员,以及组织外的有关门(人员)提供信息的系统。更具体他说,我们可以把管理信息系统的定表述如下:管理信息系统是一种由许多个人、各种机械装置以及有关程序组成的用以从内源和外源两方面提供有关信息的结构性综合体。它通过提作为决策依据的统一的信息来为一个组织的计划工作、组织工作、人员配备指导与领导工作、控制工作,以及日常的作业服务。一个管理信息系统应向主管部门提供四种主要的信息服务:确定信息需要、搜集信息、处理信息使用信息。

  考查一下管理信息系统的不同发展阶段及其对管理决策和组织结构的影响是很有意义的。由此我们不仅可以看到计划工作的重点日益集中在决上,而且可以看到,影响组织结构的主要因素,除了目标与战略、工艺和术、环境和人际关系以外,还有信息管理方式和手段的因素。管理信息系的发展是与计算机技术的发展密切相关的。自从1946 年美国宾夕法尼亚大穆尔工学院研制成功世界上第一台电子计算机(ENIAC)以来,计算机技术经历了四代革新。与此相应的,管理信息系统的发展也大体经历了四个阶段。

  第一阶段(1953—1958 年)。第一代计算机开始进入大企业。大企业计算机看作企业先进的标志,当时流行的观念认为:要先进,就得有计算机。

  这一代计算机的硬件是由电子管和磁带记录器组成的,软件很少,因而功有限,多用于企业的财会部门,从事单项数据处理。第一代计算机对管理策和企业组织结构的影响还是潜在的。

  第二阶段(1958—1966 年)。计算机技术进入了第二代,晶体管代替电子管,磁芯存贮器取代了磁带存贮器,计算机的内存扩展了,运算速度快了,输入—输出功能更强了,特别是软件的进步是这一代计算机的重要志。第二代计算机在管理应用方面最显著的成果是发展了联机系统,例如空公司预订机票系统、旅馆预订房间系统以及股票市场行情系统等。管理息系统的发展开始进入数据的综合处理阶段。第二代计算机对组织的影响要是开始改变中层事务管理的方式,原有的大量核算、登帐、查找、统计报表等工作逐步交由计算机来完成。但业务人员并未因此而大量减少,多情况反而增加了业务人员,例如系统分析人员、程序设计人员、数据录入员和计算机维护人员等。

信息管理系统的发展和在企业中的应用

4. 管理信息系统的发展现状

管理信息系统审计的现状和发展趋势:
管理信息系统审计即IT审计,我们从IT技术发展来看,随着IT技术在企业业务和管理中的广泛运用,IT逐渐从传统的后台支持而步入前台,成为企业竞争的重要支撑,企业凭借信息系统的强大功能优势,完成其业务的自动化,但与此同时,从信息系统安全性、效率性、合规性方面都存在风险,传统的控制、管理、检查和审计技术都受到了巨大的挑战。其次,从应用企业类型来看,目前IT审计主要集中在信息化程度要求较高、生产安全紧密相关的单位。比如电信运营商、各大银行金融机构、中央企业等,中小企业用户还比较少。企业对于IT审计人才的培养也处于初级阶段,目前的状况是懂IT的人才不少,但是这些专业人才往往缺少对企业的业务、审计的相关知识。
审计管理信息系统具有四个基本功能:?即确定信息的需要,收集和加工信息,提供信息,系统管理。?
1. 审计管理信息系统首要的功能在于确定整个审计管理需要的信息的范围、内容、数量、质量、时间等。
2. 收集和加工管理信息审计管理信息系统的收集与加工,包括收集、检核、加工、编制索引、传递和存贮等工作。其目的在于提高信息的质量,保证提供的信息准确、及时。
3. 审计管理信息的提供过程,由分析、检索、再加工和输出等环节组成。
4. 为了使审计管理信息系统的工作与审计管理工作相适应且紧密配合,还要对有关信息工作进行管理。具体包括:设计、运行和评价。
审计管理信息系统的运行:
1. 审计信息的获取
这是审计管理系统运行的第一步,在信息的采集上必须坚持真实、准确、完整、及时、保证信息加工的需要。
2. 审计信息的加工
信息的加工是审计管理信息系统运行的第二步,是关键环节。它要求对收集到的大量的原始信息有针对性地筛选、分析、归类,提炼出审计管理工作中的指令信息,提出校正政策法规执行中的偏差疏漏信息,提炼出宏观方面失控的信息,微观方面违规违纪信息,确立新政策信息。
3. 审计信息的存贮
审计信息经过加工以后,它的价值有两部分:一部分信息只能起暂时作用,反映出及时性,另一部分信息具有时间上的价值,它不仅仅是一次性的价值。而且具有价值的多次性,必须加以存贮。通过存贮来研究审计管理活动规律,把握审计工作发展趋势,提高审计管理水平。
4. 审计信息的传输
就是审计信息靠通畅的传输系统送达需要有关信息的地方。一般而言,管理的组织机构和体系,决定着信息系统的传输通道。

5. 从发展的历程解释什么是管理信息系统

从计算机投入商业使用到现在,企业信息系统的发展过程可以分为三个阶段: 

1. 面向事务处理阶段 

面向事务处理阶段也是部门内的信息集成的阶段,它还可以进一步细分为开始阶段和扩展阶段。在开始阶段,信息系统的目标是提高业务处理的工作效率,使员工从机械重复的工作中解脱出来。处于开始阶段的信息系统的典型例子是独立的会计核算系统。到了扩展阶段,信息系统的目标是在业务处理自动化的基础上,对业务数据进行事后分析,向个别的部门提供一些管理和决策的信息。1996年,我国所提出的从核算型向管理型转变的财务软件就属于扩展阶段的信息系统产品。 

2. 面向系统阶段 

面向系统阶段也是企业内过程集成的阶段,此时信息系统的目标是提高信息处理的实时程度,为企业提供战术决策的相关信息。MRPⅡ、ERP等管理软件属于面向系统阶段的信息系统产品。 

3. 面向决策阶段 

面向决策阶段也是企业间的过程集成阶段,这个阶段的信息系统的目标是为企业提供战略决策的相关信息。各种各样的电子商务解决方案、CRM系统和电子政务系统等都是企业内部信息系统与外部实体实现集成的途径。 

我国会计电算化工作在历经20多年后,已经进入面向事务处理阶段的后期,即扩展阶段。该阶段的主要矛盾在于充分发挥IT技术以满足会计核算和财务分析的需要,是以如何充分利用IT技术作为关键点。但出于各种原因,我国多数企业尚难以步入更高的发展阶段。

从发展的历程解释什么是管理信息系统

6. 管理信息系统的发展经历了哪几个阶段?发展趋势如何?

管理信息系统的发展阶段:
1、科学管理理论、
2、行为管理理论、
3、现代管理理论三个发展阶段。
管理信息系统正在向着越来越人性化的方向发展,即以人为本。基于管理学的这一研究视角,管理信息系统也将向着更加人性化的方向发展。在今后的管理信息系统中将会越来越注重人的因素,以人为出发点和中心,围绕着激发和调动人的主动性、积极性、创造性展开的,以实现人与社会共同发展的一系列管理活动。
而且这种人性化还会贯穿于管理信息系统的开发设计与研究中,具体表现为今后的管理信息系统将具有更加友好的人机界面,易于人们操作,也会考虑到不同用户的不同需求,更加个性化。人本化趋势,信息技术不等于信息管理,管理信息系统的人本化成为明显的趋势,并带来了企业信息系统管理变革。

扩展资料:
随着当前系统集成技术的提高,集成技术和方法也逐步地运用到管理信息系统中。由于管理信息系统将包含多个子系统,因此将这些功能集合在一起以便更好地发挥它的作用,这就是集成化的管理信息系统。集成化的管理信息系统将管理信息系统的各个子系统有机地结合起来,达到互通信息、共享数据资源的目的,其支撑技术是数据库和计算机网络。集成管理则是一种全新的理念与方法,其核心是强调运用集成的思想和理念指导管理实践。

7. 什么是管理信息系统?建立管理信息系统的目的是什么

管理信息系统(Management Information System--MIS) ,是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件及其他办公设备进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统。

它以企业战略竞优、提高收益和效率为目的,同时支持企业高层决策、中层控制和基层操作。

什么是管理信息系统?建立管理信息系统的目的是什么

8. 建立信息管理系统的意义是什么

信息管理是指在整个管理过程中,人们收集、加工和输入、输出的信息的总称。信息管理的过程包括信息收集、信息传输、信息加工和信息储存。信息管理的作用是:1、建立原始信息收集制度一切与组织活动有关的信息,都应准确毫无遗漏地收集。为此,要建立相应的制度,安排专人或设立专门的机构从事原始信息收集的工作。在组织信息管理中,要对工作成绩突出的单位和个人给予必要的奖励,对那些因不负责任造成信息延误和失真,或者出于某种目的胡编乱造、提供假数据的人,要给予必要的处罚。2、规定信息渠道在信息管理中,要明确规定上下级之间纵向的信息通道,同时也要明确规定同级之间横向的信息通道。建立必要的制度,明确各单位、各部门在对外提供信息方面的职责和义务,在组织内部进行合理地分工,避免重复采集和收集信息。3、提高信息的利用率信息的利用率,一般指有效的信息占全部原始信息的百分率。这个百分率越高,说明信息工作的成效越大。反之,不仅在人力、物力上造成浪费,还使有用的信息得不到正常的流通。因此,必须加强信息处理机构和提高信息工作人员的业务水平,健全信息管理体系,通过专门的训练,使信息工作人员具有识别信息的能力。同时,必须重视用科学的定量分析方法,从大量数据中找出规律,提高科学管理水平,使信息充分发挥作用。4、建立信息反馈系统信息反馈是指及时发现计划和决策执行中的偏差,并且对组织进行有效地控制和调节,如果对执行中出现的偏差反应迟钝,在造成较大失误之后才发现,这样就会给工作带来损失。因此,组织必须把管理中的追踪检查、监督和反馈摆在重要地位,严格规定监督反馈制度,定期对各种数据、信息作深入地分析,通过多种渠道,建立快速而灵敏的信息反馈系统。