为什么现在很多公司都要进行盘点?

2024-05-04 06:38

1. 为什么现在很多公司都要进行盘点?

不盘点就不知道那些品种多,那些品种少,那些销售快,那些销售慢,那些缺货,那些占库等等。通过盘点,加强管理,调整结构,强化监督,有利于企业生产经营活动的正常进行。

为什么现在很多公司都要进行盘点?

2. 企业为什么要对存货进行清查盘点?

为加强存货资产管理,保证账实相符,保障存货资产的安全性、完整性、准确性,及时、真实地反映存货资产的结存及利用状况

3. 月末、年底企业为什么要核对往来?

核对外来的范围是什么?
会计账上记录的往来账包括应收账款、其他应收款)、应付账款、其他应付款、预收账款和预付账款。一般,企业期末核对往来是指核对应收(应收账款、其他应收款和预付账款)。因为应收和预收是本企业的债务,是本企业能够控制或明晰的,不用自己与自己核对。而对方欠你们的应收等是需要对方认可或确认的。

为什么要核对往来?
核对应收,一方面为了提醒和催促对方还款;另一方面,对欠款进行确认,以免过了诉讼时效(经济纠纷诉讼时效是2年)而成为坏账。
一般,会计师事务所在审计时用抽样函证进行往来款的核对。

月末、年底企业为什么要核对往来?

4. 什么是月结,企业为什么要月末结账?

你好:企业月末结帐,是在把一个月内发生的全部经济业务登记入帐的基础上,计算并记录本期发生额和期末余额。我们月末不仅要结转成本还要结转收入,目的是要核算企业盈利多少亏损了多少。把成本费用结转到本年利润的借方,把收入结转到本年利润的贷方。本年利润有借方结余说明本月亏损,有贷方结余说明盈利。

5. 公司盘点是什么意思

指定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业,即为了掌握货物的流动情况(入库、在库、出库的流动状况),对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对,以便准确地掌握库存数量。
盘点分为手工盘点、盘点机盘点
手工盘点:主要靠人员手工记录盘点内容,商品数据,然后跟电脑核对。
盘点机盘点:利用数据采集器设备,把需要盘点的商品信息导入到采集器中,然后利用盘点机扫描商品条码,然后显示相应的信息,盘点人员根据实现数量录入采集,最后导入系统管理软件比对,生成盘盈盘亏单。

扩展资料
盘点的方式
盘点工作在制造型或流通型企业里随处可见,因为料帐合一是企业进行管理工作的最基本条件。依照进行的目的及方式不同,它被分为以下几种:
(1)抽样盘点:由审查单位或其他管理单位所发起的突击性质的盘点,目的在对仓储管理单位是否落实管理工作进行审核。抽样盘点可针对仓库、料件属性、仓库管理员等不同方向进行。
(2)临时盘点:因为特定目的对特定料件进行的盘点等。
(3)年终(中)盘点:定期举行大规模、全面性的盘点工作,根据相关的规定,一般企业每年年终应该实施全面的盘点,上市公司部分在年中还要实施一次全面的盘点。
(4)循环盘点:采用信息化管理的企业,为了确保料账随时一致,将料件依照重要性区分成不同等级后赋予不同循环盘点码,再运用信息工具进行周期性的循环盘点。
参考资料来源 百度百科-盘点

公司盘点是什么意思

6. 盘点管理规定分为哪些?

  库存盘点是每个企业都需要进行的作业。有的企业半年盘点一次,而有的企业则一个季度盘点一次。其实,各个公司的库存盘点流程大同小异,只是发生的频率不同而已。

  但是,库存盘点对于企业正常生产经营管理来说,却是至关重要的。他的重要性主要体现在如下几个方面。

  一是库存数量准确是保障企业生产计划与采购计划正确的基础。若企业库存中原材料、成品等数量不对的话,那么要想计划合理,那是天方夜谭。故为了能够让生产管理部门作出合理的生产计划与采购计划,则必须每隔一段时间对企业库存进行盘点,以保障库存数据的准确性。

  二是企业仓库中的材料与成品就是企业的财富。有时候由于管理、或者自然损耗等原因,这会导致仓库中原材料或者成品数量的减少。为了正确评估企业的财富,这也非常有必要对企业库存进行定时的盘点。

  不过,虽然库存盘点对于企业来说,司空见惯。但是,这个流程设计的是否合理,则直接关系到库存盘点的准确性。

  第一步:提出定期盘点需求。

  一般情况下,企业会在季度末或者年末进行大规模的盘点。由于定期盘点跟临时盘点不同。定期盘点往往企业在管理制度中已经明确指明,在一年的什么时间进行盘点。所以,其准备时间比临时盘点要充分。如在盘点的日期快要到的时候,采购部门会提醒供应商,要么早点送货过来,在盘点的几天内不收货等等。故定期盘点要比临时盘点来的更有条理。

  在企业中,定期盘点一般是由物管部门负责的。他们会在定期盘点前的一个星期,召开动员大会,让各个部门做好相关的工作,为定期盘点扫清障碍。一般来说,需要做好如下的前期准备工作。

  一是人员的安排。为了尽量减少盘点对企业正常生产经营的影响,定期盘点往往需要各个部门抽调人员来提高盘点的速度。就笔者所知,企业在定期盘点的时候,都是整个公司动员的。如此的话,才能够在最短时间内,把这个作业完成。

  二是时间上的安排。虽然说,建议大家在月末进行盘点。但是,有了ERP系统之后,我们有一种折中的处理方式。如可以在靠近月底的周末进行盘点。如此的话,就可以把盘点对于生产的影响降低到最低。而在时间上,ERP系统可以帮助企业进行调整。如2008年12月31日是星期三。若在12月30日、31日盘点,很明显对这个星期的生产经营会造成非常严重的干扰。所以,企业可以选择在上个周末,即12月27日、12月28日进行盘点。在ERP系统处理上,可以把29日到31日发生的经济业务都记入到2009年1月1日。如此,就可以减少盘点对企业生产经营的影响。

  第二步:财务对帐务进行冻结。

  当确定定期盘点的具体时间之后,财务部门需要在盘点的前一天下班之前,把当月的帐帐务冻结掉。如假设企业准备在12月27日进行盘点,则在12月26日下班后,要在系统中把本月的帐务冻结掉。如此的话,其他各个部门在盘点的过程中,就不能够在系统中录入交易数据。这在盘点流程中,是一个关键点。

  如用户准备在12月27日盘点,但是,财务没有在系统中把帐务冻结掉。在盘点之前,仓库中有PVC这个材料1000吨。盘点卡上打印的数量也是1000吨。但是,在12月27日一大早,供应商就送来了PVC500吨。因为帐务没有冻结,所以,仓库人员可以在系统中做帐。此时,系统帐上与实物就有1500吨。可是,在盘点的时候,因为盘点卡上只有1000吨,而实物有1500吨。盘点人员就会以为帐务不对,就在帐务上调增500吨。如此的话,在盘点过后,库存帐上就有2000吨(原来1500吨加上调增的500吨)。但是实物呢,却只有1500吨。此时,库存盘点使得库存数量越来越错,这很让人郁闷。

  可见,在库存盘点之前,把帐务冻结掉。防止企业部门人员在盘点期间对系统进行误操作,这是保障盘点结果准确的一个重要举措。

  第三步:生成盘点数据以及盘点卡的张贴。

  当帐务冻结之后,相关人员就需要在ERP系统中生成盘点数据。系统中生产的盘点数据主要包含两部分内容。一是盘点卡。盘点卡就是一张张小卡片,一个物料一份。在盘点的时候,贴在具体的物料之前。这可以提高盘点登记的速度与准确率。因为不少员工都是从其他部门抽调过来的,他们可能无法对品好与实物进行一一对应。而盘点卡就可以消除一些张冠李戴的错误。二是盘点清册。盘点清册就像是一份库存报表,反映当前库存中的实际数量。当盘点卡收集起来后,文员就需要把盘点卡中的数据登记到盘点清册中。这主要是为提高在库存调整时的效率。若一张张去查看盘点卡,然后再把有错误的数据在ERP系统中进行调整。这无疑速度与准确性上都会大打折扣。

  在生成盘点数据的时候,需要注意几个方面的内容。

  一是最好在盘点的前一天晚上打好盘点卡以及张贴的工作。企业的物料可能比较多,有的达上万种。所以,盘点卡的打印需要花费时间的。笔者负责过多家企业的ERP项目,他们都听从了我的建议。某些员工在盘点的前一天晚上,加班把盘点卡打好。然后第二天仓库部门再起个早,争取在上班之前把盘点卡张贴好。不过要注意一点,盘点卡一定要在帐务冻结后才能打。这主要是为了保障盘点卡的数据跟ERP库存帐数据的一致性。

  二是有些企业可能要进行复盘。当复盘数量与初盘数量不一致的时候,还需要进行第三次盘点。此时,在盘点卡的打印与张贴上,就有一些技巧。如笔者认识一家企业,他们是利用一式两联的复写纸打印。如此的话,即使需要复盘,则也只要打印一次即可。可以减少成本与时间。另外,企业也可以根据自己的情况,选择盘点卡是分开放的还是集中放。分开放的话,就是把一个物料的盘点卡两张纸分开,分别张贴在物料上。如此的话,初盘的数量就不会现在复盘的盘点卡上。这么做的好处就是会提高盘点的准确性。因为复盘的员工不知道初盘的数量,就会认真的盘第二次。若是集中放置的话,因为企业采用的是复写纸,所以,初盘的数量就会体现在复盘点卡上。有些员工就会浑水摸鱼了。所以,企业具体采用什么方式,就需要根据自己员工的素质情况来定夺了。

  第四步:进行初复盘。

  等以上这些准备工作完成后,就可以进行初、复盘的工作了。为了提高盘点的质量,笔者有些建议。

  一是在盘点卡上,无论是初盘还是复盘,盘点人员都要进行签名。这可以提高员工对于盘点的责任心。

  二是在盘点的过程中,要停止一切交易活动。如供应商来送货了,则把货放在旁边,不要入仓库。总之,在盘点的过程中,要保证仓库不进不出。

  三是若在ERP系统中采用了自动扣料作业,则最好在盘点之前,把车间仓库中的剩余材料先进行盘点,移送实体仓库。

  原文出自【比特网】,转载请保留原文链接:http://smb.chinabyte.com/43/8720043.shtml

7. 企业月末关账到底是干嘛的?

企业月末关账最主要的目的是要出报表进行税务申报,而且对当月发生的经济业务进行一个数据的汇总,这样对当月的利润情况有一个具体明细的分析,所以月末都要关账。

企业月末关账到底是干嘛的?

8. 固定资产盘点多久一次?

固定资产的盘点制度没有明确的规定,但企业可根据实际情况来制定一个固定资产管理规定,从而确定盘点的间隔时间,比如一年一次或一年二次,但年终的一次盘点是必不可少的,因为要据此出具审计报告的。
企业应定期或者至少于每年年末对固定资产进行清查盘点,以保证固定资产核算的真实性,充分挖掘企业现有固定资产的潜力。
在固定资产清查过程中,如果发现盘盈、盘亏的固定资产,应填制固定资产盘盈盘亏报告表。清查固定资产的损溢,应及时查明原因,并按照规定程序报批处理。在固定资产变化较快的行业和企业清查的周期相应要短。
企业应定期或者至少于每年年末对固定资产进行清查盘点,以保证固定资产核算的真实性,充分挖掘企业现有固定资产的潜力。在固定资产清查过程中,如果发现盘盈、盘亏的固定资产,应填制固定资产盘盈盘亏报告表。清查固定资产的损溢,应及时查明原因,并按照规定程序报批处理。

扩展资料:
固定资产清查的范围:
(1)对固定资产要检查固定资产原值、待报废和提前报废固定资产的数额及固定资产损失、待核销数额等;关注固定资产分类是否合理;详细了解固定资产目前的使用状况等;
(2)对出租的固定资产要检查相关租赁合同;检查各单位账面记录情况,检查是否已按合同规定收取租赁费;
(3)对临时借出、调拨转出但未履行调拨手续的和未按规定手续批准转让出去的资产,要求各单位收回或者补办手续;
(4)对清查出的各项账面盘盈(含账外资产)、盘亏固定资产,要查明原因,分清工作责任,提出处理意见;
(5)检查房屋、车辆等产权证明原件并取得复印件,关注产权是否受到限制如抵押、担保等,检查相关取得的相关合同、协议;
(6)对批量购进的单位价值低的图书等,如果被资产清查单位无法列示明细金额的,按加总数量清查核对实物,按总计金额填列固定资产清查明细表,并注明总数量。
参考资料来源:百度百科-固定资产清查