报销差旅费

1. 报销差旅费

借款时
借：其他应收款  1500
   贷：库存现金    1500
报销时
借：管理费用--差旅费  1450
     库存现金             50
    贷：其他应收款           1500

2. 差旅费如何报销

1、出差人员必须提前填写出差申请表，注明出差地点、原因、天数、所需资金，经部门负责人签署意见，经主管领导批准后方可出差。2、出差人员应持批准的出差申请表，填写付款申请表，并列出付款计划。经部门负责人签字担保后，经财务负责人审核，经主管领导批准后方可借款。3、出差人员返回公司后，应形成书面报告，并向主管领导报告，由主管领导的评估结果，并签署评估意见。4、审计人员应根据签署主管领导评估意见的出差申请表和有效的出差文件，按照费用承包标准进行报销。5、不得报销与原出差申请表规定的地点、天数、人数、交通工具不一致的差旅费。因特殊原因或情况变更路线、天数、人数、交通工具的，经主管领导签署意见后方可报销。《中央和国家机关差旅费管理办法》第二十二条、第二十四条、第二十九条规定

3. 差旅费报销

差旅费报销标准

一、定义


差旅费是指出差旅途中的费用支出，包括汽车、轮船、火车、飞机的票费、
住宿费、伙食补助费及其他支出。

二、报销标准


员工应于出差返回后
7
天内报销差旅费，填写《差旅费报销单》
，应填列好
出差人姓名、所属部门、出差地、出差时间、出差费用明细、报销人等要素，经
相关部门及人员审核批准后，
予以报销。
公司员工前往项目部工作，
不得以出差
标准报销差旅费。


具体规定如下：

1
、
交通工具：

员工出差按下表的标准乘坐交通工具。
乘坐飞机或火车时一
般不得乘坐一等舱、
一等坐，
如有特殊情况需乘坐时需报总经理助理批准。
未经
过批准擅自乘坐的，超支金额自负。

2
、异地出差住宿交通费用标准
(
安排方面以最节省为标准
)
。

注：
a.
一线城市指北京、上海、广州、深圳、天津。

b.
前往分公司或是公司项目部出差，除公司领导外，其他人员应尽量由当
地机构安排在公司住宿，
原则上不再报销住宿费。
特殊情况下
（如事情紧急或没
有选择的交通工具）
，应事先报总经理助理同意，由出差负责人安排食宿。

c.
随同公司经理及经理以上的其他员工，住宿费用服从上级领导的安排，
但不得擅自安排。报销标准由该上级领导签字认可后可作适当调整。

4. 差旅费的报销方法

差旅费的报销直接将票据给财务部门即可。


1、出差结束后提供相关报销手续，包括差审批单、机票、车票、住宿费发票等凭证。住宿费、机票支出等按规定用公务卡结算。
2、财务部门审核出差费用开支，对于未经批准出差、超出部分的费不予报销。
3、城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销，订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。住宿费在标准限额之内凭发票据实报销。伙食补助费按出差目的地的标准报销，在途期间的伙食补助费按当天最后到达目的地的标准报销。市内交通费按规定标准报销。

出差报销费用的注意事项：
1、员工报销时按财务部门规定填制报销单据，附原始票据：包括出差申请、机票（明折明扣票）、火车票、汽车票、船票、住宿发票、会议通知、过路费、过桥费等，无本人姓名的原始发票须在背面签名。
2、乘坐飞机的，订票费、改签费、退票费、往返机场的车费不予报销。
3、出差补助天数=出差返程日期-出差出发日期。
4、须按财务规定取得并填写真实合法的凭证。对项目填写不完整或字迹模糊不清的不予报销；对涂改、伪造或变造原始票据、虚报出差天数的，不予报销。
5、超标乘坐交通工具的，其交通费的报销，按其应乘坐的交通工具类别计算报销金额，超额部分自行承担。

5. 差旅费的报销方法

差旅费报销流程：1、出差人员填制差旅费报销单--直属上级审查，分管副院长核准，财务人员审核--出纳结算付款。各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。2、财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。
报销范围
1、差旅费核算的内容：用于出差旅途中的费斗衫段用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
2、一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。
3、至于外地餐券不能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规定。
差旅费开支范围包括：城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。差旅空誉费的证明材料包括：出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。

6. 差旅费如何报销

条 出差人员要按照规定等级乘坐交通工具，凭据报销城市间交通费。未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分个人自理。
(一)出差人员乘坐交通工具的等级:
职务\交通工具 火车(含全列软席列车) 轮船 (不包括旅游船) 飞机 其他交通工具(不包括出租小汽车)
市长、副市长以及相当职级的人员软席(软卧、软座及全列软席列车的一等软座和软卧)　 一等舱 公务舱凭据报销
市级机关正副(厅)局长以上以及相当职级人员、事业单位岗位工资在四级以上(含四级)以及正高级专业技术人员及管理人员 软席(软座、软卧及全列软席列车的一等软座和软卧) 二等舱 普通舱(经济舱) 凭据报销
其余人员 硬席(硬座、硬卧及全列软席列车的二等软座和软卧) 三等舱 普通舱(经济舱) 凭据报销
(二)出差人员乘坐飞机要从严控制，出差路途较远或出差任务紧急的，经单位主要领导批准方可乘坐飞机。
第七条 乘坐火车(含全列软席列车)或长途公共汽车，从当日晚8时至次日晨7时乘车6小时以上或连续乘车超过12小时的，可购同席卧铺票。符合规定而未购买卧铺票的，乘坐一般火车和长途公共汽车按照实际乘坐硬座票价的80%给予补助，乘坐全列软席列车按照软座车票的40%给予补助。可以乘坐火车软卧而改乘火车硬卧的，不再给予补助。
第八条 乘坐飞机，往返机场的专线客车费用、民航机场管理建设费和航空旅客人身意外伤害保险费(限每人每次一份)，凭据报销。

7. 差旅费如何报销

简单用一张图片来说明下费控报销主要应用场景

费控报销主要应用场景
员工具体的费控平台使用场景
随着企业对差旅费控的需求不断增加，差旅费控行业不断发展。当前，企业员工主要的费控平台使用场景主要在费用报销、商旅管理、发票管理和财务管理方面。
未来的趋势是企业自建费控平台进行报销。

8. 差旅费报销

法律分析：差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。
法律依据：《企业所得税法实施条例》 第二十七条 企业所得税法第八条所称有关的支出，是指与取得收入直接相关的支出。企业所得税法第八条所称合理的支出，是指符合生产经营活动常规，应当计入当期损益或者有关资产成本的必要和正常的支出。 由此可知，《企业所得税法》及其实施条例对合理的差旅费支出允许税前扣除。