总经理助理的秘书职责

1. 总经理助理的秘书职责

负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。· 根据批准的采购计划，按时按量购进货品，要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。· 负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确保质量和时间要求。· 对购进物品保存质保书、保修单，对使用中的问题负责，并及时与厂商联系解决。· 对购进物品做好移交验收工作，提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。· 主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜。· 具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。· 必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。· 完成行政部部长临时交办的其他任务。如何做好总经理助理？开宗明义，总经理助理即古代之幕僚，当今则称之为智囊。对内，他们凭借丰富的经验和超常的智慧独当一面；对外，则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此，总经理助理须有广博的知识，丰富的管理经验，智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“……往往，总经理助理是不可替代的。”诚则斯言。

2. 总经理秘书的工作职责

1、负责总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作 
2、负责总经理的各类文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作 
3、协调各部门工作，汇总公司要求各部门递交的各类报表 
4、负责组织起草、纪录、整理总经理召开的各项会议材料 
5、协助做好客户的接待和电话来访工作；在相关人员缺席时,及时记录及转告客户信息 
6、为总经理翻译相关文件,完成总经经理所需的技术部门及市场部门的EXCEL报表及PPT文件 
7、协助总经理处理客户关系，电话约访客户

3. 总经理秘书的工作职责?

工作内容： 
1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。 
2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。 
3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。 
4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。 
5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。 
6.定期编辑《公司通讯》。 
7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。 
8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。 

    权限与责任: 
1．权限： 
    有权参加或列席公司内部的各项会议。 
    有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。 
2．责任： 
    对公司宣传报道的信息失真负相应的行政责任。 
    对公司文件及印章管理不善造成的问题负相应的行政责任。 
    对工作内容不能保守秘密，给公司造成损失负相应的经济赔偿责任和行政责任。

4. 经理助理的职责和秘书的职责有什么区别？

总经理助理岗位职责
一、 对总经理负责，掌握、了解市场的发展动向。及时向总经理反映情况、提供信息。为公司建立现代化企业制度，探索改革，当好决策参谋。
二、 全权负责公司中高层管理人员任免、调薪、迁调、奖惩、离退等各项事务处理。
三、 负责公司的行政管理和日常工作事务，当好领导的参谋，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度促进公司各项工作的规范化管理。
四、 协助主管部门与其他部门的联系，协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
五、 协助总经理，搞好员工的思想工作，加强员工队伍建设，建立一支作风优良、纪律严明、训练有素，适应“四个一流”的员工队伍。
六、 负责各部门所需物资采购的审批、保管、发放，协调各部门物资材料的使用和管理进得监督。
七、 对各部门的活动经费有审批与否决权。
八、 对管理人员的薪资有设计与审批及否决权。
九、 完成总经理交办的其他任务。
秘书的职责：
1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。
2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。
4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。
5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。
6.定期编辑《公司通讯》。
7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。
8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。
权限与责任:1．权限：有权参加或列席公司内部的各项会议。
有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。
2．责任：对公司宣传报道的信息失真负相应的行政责任。
对公司文件及印章管理不善造成的问题负相应的行政责任。
对工作内容不能保守秘密，给公司造成损失负相应的经济赔偿责任和行政责任。普通人眼里就是个小蜜的工作，其实是很辛苦的一份工作，压力很大的，不过有时候也确实要面对上面的性骚扰~

5. 总经理秘书的工作职责?

工作说明书—行政文职类—总经理秘书
    职位名称：总经理秘书
  
 所属部门：办公室
  
 直属上级：办公室主任
  
  
工作内容：
  1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。
  2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
  3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。
  4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。
  5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。
  6.定期编辑《公司通讯》。
  7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。
  8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。
  
  
权限与责任:
  1．权限：
  
 有权参加或列席公司内部的各项会议。
  
 有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。
  2．责任：
  
 对公司宣传报道的信息失真负相应的行政责任。
  
 对公司文件及印章管理不善造成的问题负相应的行政责任。
  
 对工作内容不能保守秘密，给公司造成损失负相应的经济赔偿责任和行政责任。
  
  
所受指导：
  
 接受办公室主任的行政指导和业务指导。
  
  
所予指导：
  1.指导分公司的宣传工作。
  2.指导分公司的企业文化建设工作。
  
  
任职资格：
  1．年龄区间：25~32岁
  2．性别：女性
  3．教育背景
  
 所需最低学历：大学专科
  
 专业：文秘或行政管理
  4．培训
  
 培训科目：速记、档案管理、文书写作、公司历史
  
 培训时限：三个月
  5．经验：从事文秘工作三年以上
  6．技能：熟练使用Word、Excel等文字处理软件，优秀的英文听、说能力，掌握速记技巧。
  8.晋升趋势：暂无
  
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6. 经理助理的职责和秘书的职责有什么区别？

总经理助理岗位职责 一、 对总经理负责，掌握、了解市场的发展动向。及时向总经理反映情况、提供信息。为公司建立现代化企业制度，探索改革，当好决策参谋。 二、 全权负责公司中高层管理人员任免、调薪、迁调、奖惩、离退等各项事务处理。 三、 负责公司的行政管理和日常工作事务，当好领导的参谋，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度促进公司各项工作的规范化管理。 四、 协助主管部门与其他部门的联系，协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。 五、 协助总经理，搞好员工的思想工作，加强员工队伍建设，建立一支作风优良、纪律严明、训练有素，适应“四个一流”的员工队伍。 六、 负责各部门所需物资采购的审批、保管、发放，协调各部门物资材料的使用和管理进得监督。 七、 对各部门的活动经费有审批与否决权。 八、 对管理人员的薪资有设计与审批及否决权。 九、 完成总经理交办的其他任务。 秘书的职责：  1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。  2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。  3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。  4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。  5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。  6.定期编辑《公司通讯》。  7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。  8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。  权限与责任:  1．权限：  有权参加或列席公司内部的各项会议。  有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。  2．责任：  对公司宣传报道的信息失真负相应的行政责任。  对公司文件及印章管理不善造成的问题负相应的行政责任。  对工作内容不能保守秘密，给公司造成损失负相应的经济赔偿责任和行政责任。  普通人眼里就是个小蜜的工作，其实是很辛苦的一份工作，压力很大的，不过有时候也确实要面对上面的性骚扰~
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7. 总经理秘书的岗位职责

1、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿； 2、起草公司股东会和董事会的会议材料；3、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；4、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；5、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作；6、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；7、掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；8、收发传真，并及时交给总经理处理；9、完成总经理或行政经理交办的其他工作。

8. 总经理秘书的工作职责

涨知识：总经理秘书和总经理助理到底啥区别？