浅谈如何做好工会财务工作

2024-05-05 15:42

1. 浅谈如何做好工会财务工作

  如下几方面:
  1、加大宣传力度,优化代收工作的外部环境。
  在实行税务代收的初期,我会针对一些企、事业单位对缴纳工会经费的政策不清楚,对税务代收工作不了解的情况开展了启动之初的宣传工作。如今,税务代收工作正逐步得到基层的理解和认可,基本步入正规运行的轨道,但随着工会经费收缴率的提高和收缴面的逐步扩大,工会组织引起了社会更多的关注。因此,现阶段我们也要充分利用各种***宣传工具,更全面、系统地宣传新时期工人阶级和工会组织的地位、作用,宣传工会经费的使用方向与绩效,让广大缴费单位和有关部门认识和理解工会经费税务代收的合法性、必要性,争取社会各界的理解和支持,从而有效地优化代收工作的外部环境。目前,新一轮的税务代收宣传正在全市范围内全面铺开。
  2、积极协调代收部门,掌握代收工作的主动权。
  委托税务代收工会经费后,作为委托方的工会组织不能简单地“一托了之”,或是“坐享其成”,而应更加积极、主动地与地税部门加强沟通联系。目前,我会已与地税部门构建了较为成熟的工作联系机制,在与长沙市地税局开展定期交流和座谈的同时,还分片、分组与基层税务部门建立了经常性的联系,及时掌握工会经费的征收进度,收集各级地税部门和一线税管员在征收过程中遇到的困难和问题,并积极争取找到最直接、最有效的解决方法。

浅谈如何做好工会财务工作

2. 浅谈如何做好工会财务工作

【摘要】论述工会财务工作的意义和重要性,并指出工会经费应单独在银行开户,单独建账建制的法律依据;工会财务工作就是工会经费的收缴、管理和使用,是否收好,管好,用好工会经费,对做好工会财务工作,更好地为工会其它工作服务有着重要的作用。【关键词】工会财务工作,工会经费工会财务工作是工会工作的重要组成部分,充分发挥财务部门的作用,收好,管好,用好工会经费,对于提高工会组织的凝聚力、吸引力、号召力具有重要的意义,工会财务工作归纳起来不外乎就是三个方面的工作,即:工会经费的收缴、管理和使用,是否收好,管好,用好工会经费,对做好工会的财务工作,更好地为工会其它工作服务有着重要的作用。一、工会财务工作的意义和重要性财务工作是工会工作的重要组成部分和物质保证,是否收好、管好、用好工会经费,关系到工会组织能否在维护企业总体利益的同时,更好地表达和维护职工群众的具体利益,没有工会财务工作,没有工会经费,工会其他工作就很难开展,独立自主地开展工作就成了一句空话,代表和维护职工权益为工人群众说话办事也就打了折扣,国家的法规和政策决定了工会财务独立管理,《工会法》具体规定了"工会应根据经费独立原则,建立预决算和经费审查监督制度",还规定了:"工会的财产、经费和国家拨给工会的不动产任何组织和个人不得侵占、挪用和任意调拨。" 工会是职工自愿结合的工人阶级群众组织,《工会法》明确了工会独立自主地开展工作。要想独立负责地开展工作就必须独立管理经费,如果经济上不独立,工会经费由单位行政方面视情况供给和决定开支,工会工作就失去了主动权。这就要求工会经费必须独立管理、必须单独开户、必须单独建账建制。工会财务工作必须上水平,努力收好、管好、用好工会经费为工会各项工作的顺利开展打好经济基础。 二、收好经费是基础 工会财务工作是通过收好、管好、用好工会经费,为工会工作提供物质保证的,是工会的基础工作,收好工会经费又是工会财务工作的基础,《工会法》对经费拨缴问题做了强制性规定,为做好工会经费收缴工作提供了法律依据,财务部门要从思想上高度认识经费收缴工作的重要性,要在不断加强自身学习的同时,主动向行政宣传好《工会法》,增强工会经费的拨缴意识,做好调查研究,实现依法收缴,确保工会经费及时足额收缴上解。 三、规范管理是关键规范、严格的管理,是工会财务的一项重要任务,财务部门必须坚持遵纪守法的原则,严格执行《工会法》、《会计法》及其他有关政策法规和财务制度,切实履行会计的监督职能,按照经费使用范围和标准进行经费管理,认真做好预算编制,做到一切收入支出都纳入预算,把工会经费重点安排在维护职工利益、开展职工教育和职工活动方面,并坚持“统筹兼顾、保证重点、量入为出、收入平衡”的原则,克服随意性,做到不该支出的坚决不支,不擅自扩大开支范围和开支标准,在经费的使用上实行“一支笔”审批制度,这对于加强工会经费管理和会计核算工作将起到积极的作用。 四、用好经费是目的 工会经费的使用要坚持服务大局、服务基层、服务职工的正确方向,落实统筹兼顾、保证重点、提高绩效的基本原则,做到合理、有效,充分发挥工会组织作为党联系职工群众的桥梁和纽带作用,将工会经费用在维护职工的切身利益上,会为推动企业的发展起到不可估量的作用;①将工会经费重点用于因大病及子女上学等原因导致生活困难的职工,切实减轻困难职工的生活压力和负担,促使他们将更多的精力投入到工作中,为企业的发展做贡献。②将工会经费重点用于企业生产经营发展的职工活动;通过举办劳动竞赛、技术比武、合理化建议、组织劳模参加经验交流等等活动,调动职工的生产热情,鼓励职工提高专业技能,树立职工主人翁意识,促进企业的发展。③将工会经费重点用于生产一线职工及生产条件艰苦的工作岗位,夏送清凉、冬送温暖,设身处地的为职工群众解决各种困难和问题,扎扎实实为职工群众办实事、办好事,使职工切实感受到企业的温暖,为企业和谐稳定的发展起到了良好的促进作用。④将工会经费重点用于企业的文化宣传,举办各种有益于身心健康的文化体育比赛活动,使职工群众在活动中形成凝聚力,增强团结协作精神,无疑,这种凝聚力将会潜移默化到生产工作当中去,使得我们的企业有一种催人向上的精神,团结一心的凝聚力量。 五、建章立制是保障 要做好工会财务工作,必须严格遵守《工会法》、《工会会计制度》等相关制度,进行会计核算,实行会计监督,保证会计信息的真实、准确、完整。工会经费的使用坚持由分管财务的主席“一支笔”审批的原则,根据国家有关规定,结合工会组织的特点,从本单位实际出发,确定工会经费支出的具体标准,体现效率与公平,杜绝支出的随意性,不能擅自提高支出标准,更不能违反财经纪律,必须在制度许可范围内开展财务工作。 工会财务工作是贯彻落实企业发展总体思路,突出维护职能的物质保障,是联系职工群众的经济纽带,是提高企业凝聚力、向心力的重要因素,做好工会财务工作,是促进企业和谐发展不容忽视的力量。 工会财务部郑景芳

3. 如何做好工会财务管理

不断加强工会财务管理,提高管理水平,才能更好地适应新时期工会工作的新要求。下面就如何做好新形势下工会财务工作谈几点认识。
一、认真学习、严格落实新《工会会计制度》
首先,加强组织培训。这次新会计制度的实施,对于工会财务系统是一个重大的任务,因此必须加强对基层工会的财务和经审人员培训,同时加强指导、监督,组织培训和实施,采取有效措施,解决执行中出现的问题。围绕和结合各基层工会的各项工作,认真仔细研究,切实把新《工会会计制度》贯彻好、落实好。再次,做好新旧会计制度的衔接过程中的指导,根据新《工会会计制度》和《工会新旧会计制度有关衔接问题的处理规定》,落实并建立相应的资金管理制度,保证新旧制度转换过程中货币资金的安全完整。加强工会财会电算化工作的同步衔接,规范工会财务电算化的操作,保证工会新制度的顺利平稳过渡。
二、加强工会财务管理工作
加强工会的宏观管理 ,主要是要通过工会财务对工会经费的使用方向、投资方向、资金流向和收支结构等方面进行决策、计划、调节、监督和服务,确保证工会组织开展的各项工作与活动有序进行,要加强工会财务管理必须做好基础工作:
一是了解各单位年度工工资总额情况,对存在的问题要采取相应措施和对策,及时、足额收缴工会经费。二是深入研究重大政策调整给工会组织的财务、财产管理带来的影响。如企业解散、合并、剥离、分流等情况发生,都为工会组织的财务、财产管理带来较大影响,作为工会财务管理部门要事先做好准备,对工会经费结余、固定资产做好清理和盘点,保证工会资产安全、完整不流失。
三、强化预算管理,科学评价执行效果
认真落实全面预算管理原则,新制度根据《工会法》和工会章程的规定,将工会经费的五项来源和支出全部纳入预算管理,使工会预算内容更加合法、合规、完整、准确。根据全总提出的工作思路,工会协调劳动关系、维护职工合法权益的社会职能进一步突显。工会经费的使用要适应新时期工会工作的新要求,突出反映工会维护职工权益、帮扶困难职工、就业培训、法律援助、劳动争议调处、劳动安全保护、工会自身建设等重点工作的资金投入情况。如使各项支出反映更全面、结构更合理,工会财务部门要对预算提出建设性意见和建议,这样有利于工会领导决策保障分析、优化支出结构。
强化预算执行过程管理,要以“细”字入手,对基层工会、部门的每一项支出,严格预算,细化管理。强调过程管理,对工会组织每一项大的经济活动都要提前介入,实现全过程的动态参与。一是积极、主动地融入到工会组织每一项大的经济活动中,及时、有效地制止不规范行为,保证所有资金能够得到正确使用。二是按照有利于各级工会履行维护职能的要求,切实管好用好资金,充分发挥财务的职能作用。三是要严格执行工会财务制度。做到热情服务,费用节俭等。如在管理过程中切实加强与单位财务、人力资源部门的联系,确保工会经费正确使用。
年终决算对工会资金使用效果给予科学、准确的评价和分析,及时提出改进工作意见和建议。有效防止经济损失发生,使工会财务部门真正为工运事业服务。
四、加强经审监督,促进规范管理
加强基层工会经费审查监督工作,促进基层工会经审工作规范化、
智能化、信息化建设,全面实行台帐化管理。认真执行本级工会一年两次经审会审查、年度工会经费预决算执行情况及经费收支审计。更好地规范工会经费使用管理。
坚持对下级工会年度财务收支进行审计,规范子公司工会经费收支情况的检查及审计,积极落实审计建议和意见,把管好用好工会经费落实到实处。
五、坚持服务与指导相结合
以敬业、热情、耐心的态度投入到本职工作中。做到热情服务,做好会计法律法规的宣传工作。在工作过程中及时将上级领导的要求贯彻落实到基层,把基层的意见、要求反馈上来。并将财务管理的触角延伸到基层,做好指导与协调,为基层职工树立起开拓创新、务实高效的新形象。

如何做好工会财务管理

4. 如何做好工会财务管理?

不断加强工会财务管理,提高管理水平,才能更好地适应新时期工会工作的新要求。下面就如何做好新形势下工会财务工作谈几点认识。
一、认真学习、严格落实新《工会会计制度》
首先,加强组织培训。这次新会计制度的实施,对于工会财务系统是一个重大的任务,因此必须加强对基层工会的财务和经审人员培训,同时加强指导、监督,组织培训和实施,采取有效措施,解决执行中出现的问题。围绕和结合各基层工会的各项工作,认真仔细研究,切实把新《工会会计制度》贯彻好、落实好。再次,做好新旧会计制度的衔接过程中的指导,根据新《工会会计制度》和《工会新旧会计制度有关衔接问题的处理规定》,落实并建立相应的资金管理制度,保证新旧制度转换过程中货币资金的安全完整。加强工会财会电算化工作的同步衔接,规范工会财务电算化的操作,保证工会新制度的顺利平稳过渡。
二、加强工会财务管理工作
加强工会的宏观管理 ,主要是要通过工会财务对工会经费的使用方向、投资方向、资金流向和收支结构等方面进行决策、计划、调节、监督和服务,确保证工会组织开展的各项工作与活动有序进行,要加强工会财务管理必须做好基础工作:
一是了解各单位年度工工资总额情况,对存在的问题要采取相应措施和对策,及时、足额收缴工会经费。二是深入研究重大政策调整给工会组织的财务、财产管理带来的影响。如企业解散、合并、剥离、分流等情况发生,都为工会组织的财务、财产管理带来较大影响,作为工会财务管理部门要事先做好准备,对工会经费结余、固定资产做好清理和盘点,保证工会资产安全、完整不流失。
三、强化预算管理,科学评价执行效果
认真落实全面预算管理原则,新制度根据《工会法》和工会章程的规定,将工会经费的五项来源和支出全部纳入预算管理,使工会预算内容更加合法、合规、完整、准确。根据全总提出的工作思路,工会协调劳动关系、维护职工合法权益的社会职能进一步突显。工会经费的使用要适应新时期工会工作的新要求,突出反映工会维护职工权益、帮扶困难职工、就业培训、法律援助、劳动争议调处、劳动安全保护、工会自身建设等重点工作的资金投入情况。如使各项支出反映更全面、结构更合理,工会财务部门要对预算提出建设性意见和建议,这样有利于工会领导决策保障分析、优化支出结构。
强化预算执行过程管理,要以“细”字入手,对基层工会、部门的每一项支出,严格预算,细化管理。强调过程管理,对工会组织每一项大的经济活动都要提前介入,实现全过程的动态参与。一是积极、主动地融入到工会组织每一项大的经济活动中,及时、有效地制止不规范行为,保证所有资金能够得到正确使用。二是按照有利于各级工会履行维护职能的要求,切实管好用好资金,充分发挥财务的职能作用。三是要严格执行工会财务制度。做到热情服务,费用节俭等。如在管理过程中切实加强与单位财务、人力资源部门的联系,确保工会经费正确使用。
年终决算对工会资金使用效果给予科学、准确的评价和分析,及时提出改进工作意见和建议。有效防止经济损失发生,使工会财务部门真正为工运事业服务。
四、加强经审监督,促进规范管理
加强基层工会经费审查监督工作,促进基层工会经审工作规范化、
智能化、信息化建设,全面实行台帐化管理。认真执行本级工会一年两次经审会审查、年度工会经费预决算执行情况及经费收支审计。更好地规范工会经费使用管理。
坚持对下级工会年度财务收支进行审计,规范子公司工会经费收支情况的检查及审计,积极落实审计建议和意见,把管好用好工会经费落实到实处。
五、坚持服务与指导相结合
以敬业、热情、耐心的态度投入到本职工作中。做到热情服务,做好会计法律法规的宣传工作。在工作过程中及时将上级领导的要求贯彻落实到基层,把基层的意见、要求反馈上来。并将财务管理的触角延伸到基层,做好指导与协调,为基层职工树立起开拓创新、务实高效的新形象。

5. 如何做好基层工会财务工作

(一)合理编制单位预算
(二)依法组织收入,努力节约支出
(三)建立健全财务制度,加强经济核算,提高资金使用效益
(四)加强资产管理,防止资产流失
(五)如实反映单位财务状况;对单位经济活动进行财务控制和监督

如何做好基层工会财务工作

6. 如何做好工会财务管理?

不断加强工会财务管理,提高管理水平,才能更好地适应新时期工会工作的新要求。下面就如何做好新形势下工会财务工作谈几点认识。一、认真学习、严格落实新《工会会计制度》首先,加强组织培训。这次新会计制度的实施,对于工会财务系统是一个重大的任务,因此必须加强对基层工会的财务和经审人员培训,同时加强指导、监督,组织培训和实施,采取有效措施,解决执行中出现的问题。围绕和结合各基层工会的各项工作,认真仔细研究,切实把新《工会会计制度》贯彻好、落实好。再次,做好新旧会计制度的衔接过程中的指导,根据新《工会会计制度》和《工会新旧会计制度有关衔接问题的处理规定》,落实并建立相应的资金管理制度,保证新旧制度转换过程中货币资金的安全完整。加强工会财会电算化工作的同步衔接,规范工会财务电算化的操作,保证工会新制度的顺利平稳过渡。二、加强工会财务管理工作加强工会的宏观管理,主要是要通过工会财务对工会经费的使用方向、投资方向、资金流向和收支结构等方面进行决策、计划、调节、监督和服务,确保证工会组织开展的各项工作与活动有序进行,要加强工会财务管理必须做好基础工作:一是了解各单位年度工工资总额情况,对存在的问题要采取相应措施和对策,及时、足额收缴工会经费。二是深入研究重大政策调整给工会组织的财务、财产管理带来的影响。如企业解散、合并、剥离、分流等情况发生,都为工会组织的财务、财产管理带来较大影响,作为工会财务管理部门要事先做好准备,对工会经费结余、固定资产做好清理和盘点,保证工会资产安全、完整不流失。三、强化预算管理,科学评价执行效果认真落实全面预算管理原则,新制度根据《工会法》和工会章程的规定,将工会经费的五项来源和支出全部纳入预算管理,使工会预算内容更加合法、合规、完整、准确。根据全总提出的工作思路,工会协调劳动关系、维护职工合法权益的社会职能进一步突显。工会经费的使用要适应新时期工会工作的新要求,突出反映工会维护职工权益、帮扶困难职工、就业培训、法律援助、劳动争议调处、劳动安全保护、工会自身建设等重点工作的资金投入情况。如使各项支出反映更全面、结构更合理,工会财务部门要对预算提出建设性意见和建议,这样有利于工会领导决策保障分析、优化支出结构。强化预算执行过程管理,要以“细”字入手,对基层工会、部门的每一项支出,严格预算,细化管理。强调过程管理,对工会组织每一项大的经济活动都要提前介入,实现全过程的动态参与。一是积极、主动地融入到工会组织每一项大的经济活动中,及时、有效地制止不规范行为,保证所有资金能够得到正确使用。二是按照有利于各级工会履行维护职能的要求,切实管好用好资金,充分发挥财务的职能作用。三是要严格执行工会财务制度。做到热情服务,费用节俭等。如在管理过程中切实加强与单位财务、人力资源部门的联系,确保工会经费正确使用。年终决算对工会资金使用效果给予科学、准确的评价和分析,及时提出改进工作意见和建议。有效防止经济损失发生,使工会财务部门真正为工运事业服务。四、加强经审监督,促进规范管理加强基层工会经费审查监督工作,促进基层工会经审工作规范化、智能化、信息化建设,全面实行台帐化管理。认真执行本级工会一年两次经审会审查、年度工会经费预决算执行情况及经费收支审计。更好地规范工会经费使用管理。坚持对下级工会年度财务收支进行审计,规范子公司工会经费收支情况的检查及审计,积极落实审计建议和意见,把管好用好工会经费落实到实处。五、坚持服务与指导相结合以敬业、热情、耐心的态度投入到本职工作中。做到热情服务,做好会计法律法规的宣传工作。在工作过程中及时将上级领导的要求贯彻落实到基层,把基层的意见、要求反馈上来。并将财务管理的触角延伸到基层,做好指导与协调,为基层职工树立起开拓创新、务实高效的新形象。

7. 如何加强工会的财务管理

工会是党联系职工群众的桥梁和纽带,在新时期创建社会主义和谐社会的进程中作用日益凸显,工会财务管理工作作为工会工作的重要组成部分和物质保障变得更加重要。随着市场经济的不断发展和企业经济实力的不断壮大,工会组织所拥有的资产和经济总量也在不断上升,如何做好和强化工会财务管理工作也就显得越来越紧迫。
一、工会财务管理工作的重要性
胡锦涛同志在党的十七大报告中提出,在新的发展阶段继续全面建设小康社会、发展中国特色社会主义,必须坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观。科学发展观,是马克思主义关于发展的世界观和方法论的具体体现,是我国经济社会发展的重要指导方针,是发展中国特色社会主义必须坚持和贯彻的重大战略思想。深入贯彻落实科学发展观,是时代赋予工人阶级的新使命,是社会主义市场经济对工会组织提出的新要求,是构建和谐社会对工会组织提出的新任务,是充分发挥组织、引导、服务、维护作用对工会组织提出的新挑战。
工会财务工作是工会工作的重要组成部份,工会财务工作事关工会全局,事关工会的发展,是工会开展各项工作,履行各项社会职能的物质基础,是提高工会凝聚力、向心力和战斗力的一个重要因素,也是工会组织发展、开展活动、发挥作用的基础环节,在工会组织的长远发展中起着支撑和保障作用。工会经费和工会资产是工会组织生存发展、发挥作用、为职工群众说话办事的前提条件,工会财务管理工作是否收好、管好、用好工会经费关系到工会组织能否更好的表达和维护职工群众的具体利益,关系到能否全面的履行各项社会职能。没有工会财务,没有工会经费独立自主的管理,工会其他工作就很难完成,独立自主的开展工会工作就成了一句空话,代表和维护职工权益为职工群众说话办事也就打了折扣。可以说,没有经费就没有工会,没有雄厚的财务管理实力就没有先进的工会。
因此要做好工会财务管理工作,必须从服务、服从工会工作大局出发,提高认识,规范管理,建章立制,收好、管好、用好工会经费,努力提高财务管理水平,全面推进工会财务管理电算化建设,为工会各项工作的顺利开展提供良好坚强的经济基础。
二、工会财务管理工作的主要任务
第一,工会财务管理工作的范围。工会财务工作就是各级工会组织及其所属企事业单位,在谋求自身生存发展和履行工会的社会职能过程中,发生的筹集、分配、运用、管理资金的活动及其所体现的经济关系。工会财务工作包括财务管理和会计核算两个部分。工会财务管理工作侧重于控制和参与预测、决策及对经济工作的调节,其具体工作有预算管理、核算管理、财务体制与经费分成、经费收缴、开支范围与原则等。
第二,工会财务管理工作的任务。工会财务管理工作的主要任务就是收好、管好、用好工会经费。收好经费是工会财务管理工作的基础,是工会工作的物质保证,《工会法》和《工会章程》对经费拨缴问题做了强制性规定,为做好工会经费收缴工作提供了法律依据,实现依法收缴,确保了工会经费及时足额收缴上解。管好经费是手段,规范、严格的管理,是工会财务管理的一项重要任务,要按照《工会法》赋予的职权,不断完善工会财务管理制度,切实履行监督职能,按照经费使用范围和标准进行管理,认真做好预算编制,并坚持“统筹兼顾、保证重点、量入为出、收支平衡”的原则,克服随意性,严格实行经费使用审批制度。用好经费是目的,就是要按照“统筹兼顾、保证重点”的原则,在资金上为工会开展的各项工作,尤其是为各时期工会重点工作提供有力保障。
三、工会财务管理工作的特点
第一,独立自主的经费管理体制。工会是职工自愿结合的工人阶级的群众组织,它代表职工的利益,依法维护职工的合法权益。《工会法》第四十二条规定,“经费使用的具体办法由中华全国总工会制定,”第四十四条规定,“工会应当根据经费独立原则,建立预算、决算和经费审查监督制度。”工会财务工作必须独立,要有自行制定经费使用办法的权利,实行独立的“统一领导,分级管理”的工会财务管理体制。如果没有经费自主权,工会工作就会失去主动权。
第二,法律确定的经费来源渠道。工会组织具有广泛的群众性,为职工群众服务、为广大工会会员服务。所有这些活动的开展都必须有一定的经费来保证。《工会法》第四十二条对工会经费的来源明确规定:工会会员缴纳的会费;建立工会组织的企业、事业单位、机关按每月全部职工工资总额的2%向工会拨缴的经费;工会所属的企业、事业单位上缴的收入;人民政府的补助;其他收入。主要是为工会办公和开展活动,提供必要的设施和活动场所等物质条件。
第三,法律明确的工会经费用途。《工会法》第四十二条规定:“工会经费主要用于为职工服务和工会活动。”这一规定,为工会经费的正确合理使用提供了依据。工会经费除了上解经费外,留成经费主要用于为职工服务和工会活动,如:职工教育、文体活动、宣传活动、工会固定资产购置、维权支出等等。
四、工会财务管理工作的现状与存在问题
第一,工会财务管理工作现状。目前,基层工会财务管理工作总体运转良好,主要表现在以下两个方面,一、运行独立,有章有序:工会经费单独在银行开户建账建制,自行管理;企业行政按法律规定比例拨缴工会经费,下级工会按规定逐级上解工会经费;工会经费管理设有专兼职财务管理人员,并有相应的财务管理制度和内控机制,财务账表齐全;工代会设有专门的经费审查委员会,定期或不定期对工会财务管理工作进行审查;能够实行工会财务公开制度,对工会经费的收缴、管理使用与结存情况进行公示,接受职工群众审议。二、经费管理,趋于规范:工会经费收支能纳入工会财务核算,支出有预算、有标准、有依据,力求合法、合理、合规;工会经费的开支范围基本符合主要用于为职工服务和工会活动;经费支出审批程序规范,基本能坚持工会主席“一支笔”和“分级”审批制度,超出审批权限的由工会委员会委员集体决议审批。   第二,工会财务管理工作存在的问题。在工会财务日常管理中,由于工会财务工作人员专兼职变动频繁,专业人员素养及检查监督力度等因素,造成工会财务管理工作仍存在一些问题。
工会经费预算管理流于形式。经费预算能够充分反映全年工会工作的总体思路、总体格局以及财务调控的举措和力度。大部分基层工会财务管理只重视年终经费决算的编制,对预算的编制重要性认识不到位,不太重视,比较随意,没有根据本单位财力状况和工作重点,科学合理的安排各项资金,没有真正的而按照预算的要求去编制,并且预算编制完成后,也没有真正按照预算的开支范围来实施,同时也未经工会委员会集体讨论决定和提交职代会经费审查委员会批准同意,不能与工会实际工作很好地呼应。
内控制度执行力度不足。工会经费内部财务管理控制执行中,重审批程序,轻内部审核,认为只要工会负责人签字确认就可以报销,缺少对所发生事项凭证真实性、合法性、合规性的审核,容易出现违规违纪。另外财务信息化管理未能及时跟上,有时会对原始记录录入、修改缺少审批与审核环节,这些缺少制度约束与监督的现象,是内部控制失效的表现,也易导致财务系统信息失真。
工会经费使用缺乏科学性。《工会法》明确规定了工会经费主要用于为职工服务和工会活动。而在实际的支出上片面的认为只要做到“职工满意”即可,将大量的业务招待费、餐费列支于工会经费,而没有将工会经费的重点用于维护职工权益、开展工会活动和为职工办实事上。
工会财产物资管理有章难循。工会的财产物资主要表现为固定资产和低值易耗品,是工会开展活动和工作的重要物质基础。多年来,工会组织不断充实和完善工会财务工作相关的管理制度,但仍存在着“重钱不重物”的倾向,主要表现为:保管与使用责任未及时落实到人,登记遗漏形成账外资产;财产清查工作不按时进行,账务处理不及时;混淆固定资产与低值易耗品界限,导致资产总值不实;部分资产的外借或由使用人保管形成被他人长期占有,难以回收的现象等等。
五、加强工会财务管理工作的措施与建议
第一,提高思想认识,加强财务管理基础工作。工会财务工作是工会开展各项工作,履行各种职能的物质基础。工会如果没有财务工作,就没有经费保障,任何工作都无法正常开展。因此,工会组织必须要提高认识,转变观念,把握政策,充分认识财务工作在工会工作中的重要性与必要性,把财务工作作为一项重要内容列入到工会工作的重要议事议程。这就要求首先要选择好那些愿意干、善于专研、甘为工会奉献的财务管理人员,在工作中能够坚持原则,按政策规定办事,增强职业道德观念,切实履行好财务人员的岗位职责,不断提高自身的政治理论素质和专业素养。加大向企业行政的宣传力度,增强企业党委、行政对工会经费收缴工作的重视,依法及时足额拨交、上解工会经费,做好科学合法聚财,保证工会经费的稳步增长。
第二,健全、完善、执行好工会财务管理制度。要提高财务管理水平,必须加强和完善工会内部控制制度。结合公司实际,建立健全相应的财务管理制度,制定相应的工会财务核算办法、资产管理制度、预算管理制度、经费使用审批制度、工会经费审查和监督制度等。通过制度的健全和不断完善,为工会财务内控制度体系的建立打下良好基础,使工会财务管理工作始终遵循依法管理的轨道。真正做到经费使用与管理既能统筹兼顾,又能保证重点,量入而出,收支平衡,预算管理,民主理财。在制度的执行上,要强化跟踪检查,通过开展不定期的内部检查或内部审计工作,以提高各项制度的执行力。
第三,强化预算管理,严格审批程序。认真落实全面预算管理原则,要根据工会法和工会章程的规定,将工会经费的来源和支出全部纳入预算管理,使工会预算内容更加合法、合规、完整、准确。工会经费的使用要适应新时期工会的要求,突出反映工会维护职工权益、帮扶困难职工、就业培训、法律援助、劳动争议调处、工会自身建设等重点工作的资金投入情况。强化预算执行过程管理,要以“细”字入手,对工会组织的每一次重大经济活动都要提前介入,实现全过程的动态参与,保证严格执行工会财务制度,切实用好管好资金。在经费的申请上,严格审批程序,严防各种违法、违规使用经费现象。建立审批制度,坚持实行工会主席“一支笔”审批制,对超过一定标准的重大活动开支,实行工会委员会委员集体讨论决定制度,保证经费使用的安全性,防止资产流失。严格费用报销程序,所有费用支出必须做到手续齐全,票据合规。
第四,加强工会经费审查委员会工作,推动财务管理。工会经费审查委员会是为工会经济运行保驾护航的忠实使者和工会资产保全增值的守卫者。实践证明,要提升工会财务管理水平,离不开经费审查委员会的审查监督。工会经费审查委员会是代表职工民主监督的机构,在履行检查、监督工会经费管理使用方面发挥着重要的作用。当前工会事业迅速发展,涉及的领域越来越广,规模越来越大,加强财务管理,建立和健全自我约束机制显得十分迫切。工会经费审查委员会应主动参与工会经费预决算、重大经费开支、重大资金投向等经济活动的研究、审查,参与领导决策活动,为工会经费正当合理使用出谋献策。同时工会经费审查委员会对工会经费使用情况要进行经常性的审查,对弄虚作假、隐瞒欺骗的情况,必须揭露,严肃工会财务管理的各项规章制度。
第五,全面推进会计电算化建设是做好工会财务管理工作的关键。会计电算化是一门融会计学、管理学、信息学为一体的综合性学科,是财务会计的发展方向,必然会对财务管理的各个方面带来深远的影响。我们必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据存储形式,数据处理程序和方法,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,转变了会计工作职能,提高了财务管理水平。采取现代化管理手段,提高工会财务工作效率已经势在必行,实施电算化成为工会财务管理的必然选择。实施会计电算化不仅有利于对现代会计财务人员知识技能的培养,还有利于财务账目的公开。财务电算化管理是通过计算机完成的,账目数据在运算过程中是公开的,不仅有利于领导检查和群众监督,更有利于对工会财务管理状况进行即时监控。为了使这项工作更加深入的开展,一方面需要尽快推出新的财务实用软件使之更加智能化,加强对专业人员的培训力度,提高电算化的专业素质,推进工会财务全面联网进程。进一步建立和完善电算化管理相关制度,明确分工、规范运作,切实做到事事有制度,事事有人管,严肃财经纪律,严格财务管理,推动会计电算化工作科学化、规范化和精细化管理。
工会财务管理工作直接关系到工会组织建设,关系到工会组织的影响力与创造力。随着工会事业的不断发展和工会经济活动的不断拓展,工会组织更要把财务管理工作抓紧抓好,逐步是实现财务管理的程序化、规范化、预算化和精细化运作,从而为工会整体工作上水平、上台阶起到积极的推动作用。

如何加强工会的财务管理

8. 如何加强基层工会财务管理工作的几点思考

针对基层工会当中,财务管理工作方面的主要问题展开详细分析说明。
  1、积极落实相关财务工作制度
  为了能够在日常工作中,对工会各项经费进行妥善的管理,首先要求财务管理工作人员对现行《预算法》中的相关标准与规范进行学习。预算管理作为财务管理体系中的关键内容之一,本着预算一经上级工会批复,就具有法律效力。同时,要求工作人员对预算工作的重要性及其价值有一个充分的认知,能够在各项财务管理工作中,主动且严格的执行《预算法》相关措施与要求。在本企业的实际工作当中,将工会经费所涉及到的所有收支行为均纳入了企业年度预算范畴当中,并将其作为了工会经费管理的基本准则。为了能够从财务管理的层面,提高对基层工会经费进行管理的质量与水平,就需要重点把握以下三个方面的问题:
  1.1 明确指导思想
  工会经费的各项开支均需要以是否能够为企业工会工作的开展服务作为衡量的标准与依据。同时,工会经费还应当与员工根本利益的实现之间建立起紧密的联系。因此,从财务管理的角度上来说,需要财务管理工作人员结合企业在本年度内的工作计划与安排,通过委员会集中讨论的方式,确定工会经费的支出重点。
  1.2 精打细算
  对工会经费的预算编制管理工作同样是工会财务管理工作开展过程中关键性的内容。结合实践工作经验来看,在对经费收入预算进行编制的过程当中,需要将多方面的增减性因素纳入考量范畴当中,提高工会编制预算的精确性与合理性,从而为经费开支提供可靠保障。
  1.3 突出重点
  在依照企业年度发展计划的基础之上,能够为工会经费开支预算计划的编制提供依据。财务管理工作当中,可以按照重点、一般的方式,对科目进行划分,同时对应进行相关工会经费资金的分配工作。在此基础之上,可以对相关的指标进行进一步分解,明确本年度期间内,各重点工会活动与工作在经费开支方面的所占比例。一般来说,重点工会活动包括业务活动、职工活动以及职工利益维护活动这三个方面。
  2、严格控制工会经费开支
  对工会经费开支的控制主要是针对于工会的日常性支出而言。通过这部分日常性经费开支项目的有效控制,能够使企业工会工作在开展过程当中重点活动项目的经费需求得到保障,同时使各相关项目在经费分配方面更加的合理与可靠。同时,此措施的落实对于提高工会经费使用效益而言也有着重要价值。具体而言,可以从以下两个方面入手:
  2.1 完善审批工作制度
  企业工会经费开支控制工作的实施过程当中,需要严格遵循基于“一把手”的审批工作制度,通过集中性管理的方式,对报销手续及操作流程进行规范。本企业工会工作开展中,安排了专门的财务管理工作人员,对经费购置以及报销票据进行全面性的审批,重点审核票据上经办方、主席、以及取款方三者签字的真实性。通过此种方式,使得传统意义上,可能存在于财务管理工作中的违反乱纪问题得到了有效的规避。
  2.2 体现经费管理的透明性
  要求经审会每半年对工会经费收支情况进行审查,重点审查经费支出项目使用情况的合理性,验证相关经费支出项目的去向是否合理、合规。通过对以上工作内容的合理监督,能够最大限度的保障工会经费使用的准确性,从而达到提高工会财务管理工作水平的目的。
  3、重视对工会经费全面管理
  我们在工会经费的收、管、用工作当中,在按时足额上交的基础之上,充分遵循了“勤俭节约、统筹兼备、量入为出、收支平衡”的基本工作原则,将有限的资金应用于维护职工权益、关心职工生活等各项活动的开展工作当中。工会财务工作,坚持群众观点,走群众路线,密切联系群众,尽到了为群众当好家、理好财、办好事的职责。从财务管理的角度上来说,为了体现对工会经费管理的全面性,要求做好以下几个方面的基本措施:
  3.1 依法进行经费收缴
  需要将工会经费的拨款、收缴工作以企业内部规章制度的方式加以确定。使经费使用等方面工作的开展能够有据可依。同时,需要结合企业发展的实际情况,将这部分工会经费纳入企业经费当中,进行集中、统一的管理。与此同时,还需要安排专人对这部分工会经费收缴方面履行情况进行有效的监督,确保企业能够依法做到足额、及时的拨付与收缴。
  3.2 体现经费管理的独立性
  在有关企业工会经费管理的过程当中,需要体现其管理的独立性原则。要求企业工会建立独立的银行账户,对工会经费进行单独的核算。在此过程当中,要求以我国现行工会经费使用管理办法中的相关条款规定作为依据,在工会经费使用过程当中,以工会经费使用权限为前提,坚持分管主席“一支笔”的审批工作模式。以此种方式,避免在工会经费的使用过程当中,出现擅自扩大开支范围、钱财物资滥发等方面的问题。同时,企业还需要结合工会经费的日常使用情况,制定出科学且合理的限额。针对超出该限额的单笔工会经费支出款,需要经过集体讨论的方式,加以处理。