秘书长是干什么的

2024-05-12 12:31

1. 秘书长是干什么的

  联合国秘书长是联合国秘书处的长官。依照联合国宪章,秘书长是由安理会推荐,联合国大会指定的,是这一机构的“行政首长”(联合国宪章),负责秘书处的工作,将其认为可能威胁国家和平和安全的任何事项提请安理会关注,并执行安理会、联合国大会和其他主要机构托付的“其它职务”。在世界各国面前,联合国秘书长往往被看作联合国的象征,同时也利用这一身份对争端的各方进行调停。   联合国秘书长的任期为五年,可以连任。秘书长可以根据工作需要,任命若干名副秘书长,协助其工作。   联合国秘书长,常被看作是“世界的总管”。
  秘书长的职责
  联合国秘书长既是外交官又是代言人,既是公务员又是首席执行官,作为联合国理想的象征,秘书长为全世界人们,尤其是穷人和弱势人群仗义执言。   根据《联合国宪章》规定,秘书长是联合国的“首席行政长官”,他履行行政长官的职务,以及安理会、联合国大会、经济社会理事会和其他联合国组织“所托付之其他职务”。宪章还规定秘书长有权力“将其所认为可能威胁国际和平及安全之任何事件,提请安全理事会注意”。这些纲领性的原则即明确规定了本职位的权力,又给予其极大的采取行动的自由。如果秘书长不关心成员国的利益,他就不称职。但是他必须要维护联合国的价值观念和道德权威,一言一行都要从和平的角度出发,为此甚至可以不惜经常得罪上述成员国。   秘书长要参加联合国各机构的会议,同世界领袖、政府官员和其他人员举行会谈,奔赴世界各地,使成员国的人们能清楚的了解联合国日程上值得国际关注的众多事情。每年,秘书长都要作联合国工作报告,评价联合国的工作,指出以后的工作重点。联合国秘书长同时又是行政协调委员会的主席。该委员会由联合国基金会、署及其他专门部门组成,每两年举行一次会议,在联合国体系面临的全部重要事宜和管理事务上谋求进一步的协调与合作。   联合国秘书长的最重要作用之一就是发挥他的“积极职能”,本着独立、公正、诚信的原则,公开或私下里采取措施,防止国际争端的产生、激化和传播。   每任秘书长在其任期中间都会根据当时的时代形势确定自己的工作重点。根据《联合国宪章》,联合国秘书长经安理会推荐由联合国大会任命。

秘书长是干什么的

2. 秘书长该干些什么

秘书长在一些政党或政府机构中的主要行政官。在国际组织中,秘书长一般作为最高行政领导人,例如联合国秘书长潘基文,北约秘书长安诺斯·福格·拉斯穆森,阿拉伯联盟秘书长纳比勒·阿拉比,欧盟理事会秘书长索拉纳等。
 国务院秘书长在总理领导下,负责处理国务院的日常工作。国务院设立办公厅,由秘书长领导。 全国人民代表大会常务委员会秘书长协助委员长工作。中国人民政治协商会议全国委员会秘书长协助主席工作。中共中央政法委员会秘书长主持中央政法委机关的工作

3. 秘书长是谁?

您好,秘书长(secretary-general)是一些政党或政府机构中的主要行政官。在国际组织中,秘书长一般作为最高行政领导人,例如联合国秘书长安东尼奥·古特雷斯,北约秘书长安诺斯·福格·拉斯穆森,阿拉伯联盟秘书长纳比勒·阿拉比,欧盟理事会秘书长索拉纳等。【摘要】
秘书长是谁?【提问】
您好,秘书长(secretary-general)是一些政党或政府机构中的主要行政官。在国际组织中,秘书长一般作为最高行政领导人,例如联合国秘书长安东尼奥·古特雷斯,北约秘书长安诺斯·福格·拉斯穆森,阿拉伯联盟秘书长纳比勒·阿拉比,欧盟理事会秘书长索拉纳等。【回答】

秘书长是谁?

4. 秘书长是什么职位?

秘书长是辅助管理职位,秘书长的工作职责是:


1、主持办事机构的日常工作。
2、负责会员代表大会、理事会、常务理事会、会长办公会的会务工作和重大活动的组织工作。
3、组织落实常务理事会、会长办公会议决定的重要事项。
4、围绕总会中心工作组织调研,提出决策建议。
5、负责国内外重要宾客的接待组织工作。
6、负责组织起草和审核修改以总会名义发出的重要文件、工作汇报、会长讲话以及重要文字材料,签发以慈善总会办公室名义发出的文件、函电。
7、负责代表会、常务理事会、会长办公会议的组织及会务工作。
8、完成会长交办的其他事务。

5. 秘书长是什么样的官啊?

联合国秘书长,常被看作是“世界的总管”。现在,让我们对“世界的总管”作一些了解。

秘书长的职责

联合国秘书长,其全称应该是联合国秘书处秘书长。它的职责在联合国宪章中有着明确规定,即负责秘书处的工作,将其认为可能威胁国家和平和安全的任何事项提请安理会关注,并执行安理会、联合国大会和其他(联合国)主要机构托付的“其他职务”。

不过,在世界各国面前,联合国秘书长往往被看作是联合国的象征,因此,秘书长常常利用自己的这一身份对各种国际争端进行调停。

秘书长的产生

联合国秘书长的产生遵循这样的过程:在现任秘书长卸任前各参选国首先向世界各国通报推荐人,然后根据通报名单,在经过由五个常任理事国在内的联合国安理会讨论,并获同意的情况下,然后提交到联合国大会,由联合国所有成员国共同投票,获票最多的人,当选下一届联合国秘书长。

这里,还有一条约定俗成的规定,即秘书长人选每十年各大洲轮换一次,可以连选连任。以往的秘书长人选,基本遵循这样的流程。但今年的秘书长换届,此举受到挑战:按常规下届秘书长应由亚洲人担任,然而以美国为首的一些国家却提出了新的主张。结果究竟如何,还是未知。

秘书长的条件

联合国秘书长应该具备什么条件,这是个很复杂的问题。

一般来说,秘书长必须有着非凡的外交才华和卓越的外交经历,而且,这个人不仅会英语,法语也必须非常熟练。

但这还不是最主要的,关键是秘书长人选必须得到拥有否决权的安理会五常任理事国的一致同意方可。由于谁当选后对其所在洲及其所在国的影响非常巨大,所以这就牵扯到各国的利益均衡问题。实际上,联合国本身就是大国政治的产物,因而秘书长的产生历来就反映着大国利益的角逐。就是说,没有安理会五大国的一致同意,任何人都不可能登上秘书长的坐席。

因此,想当联合国秘书长,一个敢于“挑衅”大国权威、太有个性的人没什么戏。倒是一个来自和任何大国无冤无仇的安分小国公民,很有可能“胜出”。

秘书长的任期

《联合国宪章》本身对秘书长的任期并未做出规定。然而,1946年,联合国大会在其第一届会议上通过了有关秘书长任职条件的一项决议,规定:“第一任秘书长任期应为五年,该任期届满时可连任五年。”该决议还规定“大会和安全理事会可根据经验任意修改今后各任秘书长的任期”。

从实际情况看,五年任期已成为联合国秘书长任期的惯例。而且,现有的君子协定是,每个区域将至少得到两个任期。

虽然从规则上讲,联合国秘书长的五年任期没有届数限制,但是迄今为止,没有哪位秘书长的任期超过两届。

历任秘书长

联合国自成立以来,已经产生了7位秘书长。他们是:

首任,特里格韦·赖伊,挪威人,任期:1946年~1952年。

二任,达格·哈马舍尔德,瑞典人,任期:1953年~1961年。

三任,吴丹,缅甸人,任期:1961年~1971年。

四任,库尔特·瓦尔德海姆,奥地利人,任期:1972年~1981年。

五任,佩雷斯·德奎利亚尔,秘鲁人,任期:1982年~1991年。

六任,布特罗斯·布特罗斯·加利,埃及人,任期:1992年~1996年。

现任,科菲·安南,加纳人,任期:1997年开始,今年年底任满。

秘书长是什么样的官啊?

6. 秘书是做什么的?

  别的地方弄来的,想必对你有帮助
  秘书的职业定义:从事办公室程序性工作,协助领导处理政务以及日常事物,并为决策以及实施提高服务的人员。秘书人员具体有以下8大项工作。

  一、 商务沟通
  (一)接待工作
  1. 全方面的收集类别资料,为来宾接待工资做好准备。

  2.    熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法,制订最佳的代表接待方案。

  3. 做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。

  4. 了解来宾宴请工资的安排程序,做好宴请准备,热情周到的款待来宾。

  5.    送别来宾的时候,应该为来宾预定返程票,安排好返程交通工具。

  (二) 沟通与协作工作
  1. 运用各种沟通方法和技巧,协调领导之间的关系,与领导、同事和客人有效沟通。

  2. 组织和引导团队有效沟通,提高团队的工作效率。

  3. 及时解决沟通的冲突,排除沟通中的障碍。

  (三)商务谈判

  1. 掌握各种信息的搜集方法和渠道,充分搜集商务谈判信息,并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组。

  2. 布置商务谈判现场,营造融洽的商务谈判气氛。

  3. 做好上午谈判的辅助性工作,协助主谈判人员处理谈判中的问题。

  二 会务管理

  (一) 会议筹备

  1. 科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准

  2. 合理地拟定会议议程、日程和预算经费。

  3. 掌握选择会议场所的程序,选择并预定合适的会议场所。

  4. 掌握会场座位的排列方法和会场布置方式,精心布置会议现场。

  5. 及时通知与会人员,准备会议文件和制作会议证件。

  6. 安排电话会议和视频会议,减少会议开支。

  (二) 会议沟通与协调

  1. 掌握多种会议签到的方法,做好会议签到和会议服务工作

  2. 运用高效的会议决策方式和达成会议决议的方法,促成会议决议的尽快形成。

  3. 做好会议保卫、保密工作。

  4. 组织会议新闻报道,使会议达到理想的传播效果。

  5. 及时处理会议突发性事件,确保会议的顺利进行

  (三)会议善后

  1. 做好与会人员的返程安排

  2. 检查清理会场和整理会议文件。

  3. 传达会议决议,撰写会议总结和结算会议经费。

  4. 评估会议效果

  三 商务活动管理

  (一) 商务活动

  1. 安排会见、会谈

  2. 组织和协调大型商务活动以及安排与会人员参加文娱活动

  2. 掌握组织信息发布会的程序,成功举办信息发布会。

  4. 安排剪彩仪式、签字仪式和庆典仪式。

  (二)商务旅行

  1. 协助领导制订周密的出行计划,为其准备旅行时携带的物品

  2. 做好票务预定、旅行住宿的安排和办理出国商务旅行手续等事务。

  3.为大型团队商务旅行拟定旅行计划。

  四 办公室的管理

  (一)办公环境管理

  1. 合理设置办公室的布局

  2. 布置和美化办公室环境以及合理摆放办公室设备。

  3. 维护责任区整洁的工作环境

  4. 应对办公中出现的紧急情况,做好办公室的安全管理

  (二)办公资源管理

  1. 采购、调配和利用各类办公资源

  2 做好办公资源库存的监督管理工作

  3 参与政府采购管理和招标工作

  (三)办公效率管理

  1. 制订科学的办公室工作计划,并合理的安排办公室工作任务。

  2. 科学的为领导和自己编写工作日志,提高工作效率,进而推进各项目标的顺利完成。

  五、 信息与档案管理

  (一)信息管理

  1. 运用各种信息搜集的渠道和方法,及时充分的手机领导所需要的各种信息。

  2. 掌握各种信息整理和加工的方法,对所搜集到的原始信息进行处理。

  3. 运用各种方式,把经过整理加工过的信息提供给领导和其他人使用,做好信息的传递和利用工作。

  4. 熟悉信息储存程序,做好已用信息的保存工作

  5. 熟悉 执行反馈信息的5个步骤,组成反馈与再反馈链条,实现反馈信息的良性循环。

  6. 掌握信息开发的途径与方法,对信息进行全面挖掘、综合分析和概括提炼。

  (二)档案管理

  1. 掌握档案收集的途径和方法,接收与征集应立卷归档的文件材料

  2. 熟悉档案整理的程序,对需要进一步条理化的档案惊喜分类、组合和编目,使之系统化。

  3. 了解影响档案价值的因素,掌握各种档案保持价值的鉴定方法,对档案进行科学的鉴定。

  4. 掌握各种档案的保管措施,维护档案的完整与安全

  5. 掌握常用档案检索工具的编制方法,编制多种类型的档案检索工具

  6. 运用各种档案的利用方式和途径,向档案使用者的提供各种服务。

  六.日常办公事务处理

  (一)文书处理

  1. 熟悉处理手法文书的程序,做好收发文书的处理工作

  2. 科学做好文书的清退和传递工作

  3. 掌握文书立卷的步骤,提高文书立卷的质量,进而提高档案的质量

  4. 掌握文书归档知道和文书归档步骤,做好文书归档工作

  5. 掌握文书销毁的范围,掌握文书销毁的程序和方法,对已无保存价值的文书进行焚毁。

  6. 掌握各种专用文书的管理步骤和方法,有效的管理各种专用文书

  (二)其他事务

  1. 运用印章的使用和报告方法,加强对印章的管理。

  2. 掌握接打电话的步骤和方法,妥善处理好电话事务。

  3. 掌握零用的管理方法和报销手续

  4 了解值班工作的内容,加强值班工作的标准化管理。

  七.常用事务文书写作

  (一)行政事务文书写作

  掌握公告、通知、通报、请示、批复、命令、指示、计划、决议、总结类文书、记录、简报类文书和规章制度类文书等行政事务文书的书写格式与写作要求。

  (二)公关礼仪文书写作

  掌握各类演讲稿、致辞、请柬、聘书、感谢信、贺信和信息传播类文书等公关礼仪文书的书写格式与写作要求。

  (三)涉外经济类文书写作

  掌握经济于此报告、市场调查报告、业务合作意向书、产品说明书、广告、可行性研究报告、经济合同和招投标书的书写格式与写作要求

  八 商务礼仪

  (一)个人礼仪

  掌握仪容仪表、交谈礼仪、服饰礼仪等个人礼仪要求

  (二)日常交际礼仪

  掌握称呼礼仪、致意礼仪、介绍礼仪、电话礼仪、办公室礼仪和异常情况下的礼仪等日常交际礼仪要求。

  (三)涉外商务礼仪

  掌握拜访礼仪、宴请礼仪、馈赠礼仪、公共场所礼仪、中国习俗礼仪和外国习俗礼仪等涉外商务礼仪要求。


  秘书人事工作内容说明

  1. 制定、执行公司人力资源规划;
  2. 制定、执行、监督公司人事管理制度;
  3. 招聘:制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作;安排面试、复试、综合素质测试;
  4. 绩效考评:制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的沟通工作、不合格员工的辞退;
  5. 激励与报酬:制定薪酬政策、晋升政策;组织提薪评审、晋升评审;
  6. 公司福利:制定公司福利政策、办理社会保障福利;
  7. 人事关系:办理员工各种人事关系的转移;
  8. 教育培训:组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;
  9. 与员工进行积极沟通,了解员工工作、生活情况。

7. 秘书长的职责是什么?

一、在主席领导下处理协会日常工作,并负责协会个部门工作,协调协会与各地分会之间的工作,联系主席及其分管部门的工作,领导协会办公室工作,按照主席要求协调处理各副主席、常务副主席之间的工作;
二、围绕协会发展中的重大问题,组织开展调查研究,提出建议和措施,供协会领导决策参考;
三、审核区域和地方各分会、单位提请协会研究的重要请示事项;
四、督办落实主席安排部署的工作、重大决策和主席批示;
五、负责协会理事会议、常务理事会议、主席办公会议的组织工作,以及会议决定事项的协调落实工作;
六、审核协会及办公室制发的重要文件和主席的重要讲话、报告、汇报等材料;
七、协调、组织协会重要公务活动;
八、协助主席处理突发事件和重大问题;
九、领导各副秘书长的工作,召集召开秘书长会议;
十、按照各部门要求,代表协会列席各部门等有关会议并按各部门要求报告工作,协调处理各部门交协会办理的事宜,督办处理各部门的建议、议案;
十一、负责联系各社会团体、行业协会、俱乐部、院校等工作,处理理事会、常务理事会提案等事宜;
十二、按照协会的要求,全面协调做好系统工作;
十三、办理协会的其他工作。

秘书长的职责是什么?

8. 秘书是做什么的?

  一、 秘书的涵义
  ①协助领导人联系接待,办理文书和交办事项的工作人员。②指秘书职务。③使馆中职位低于参赞高于随员的外交官。有一等秘书、二等秘书、三等秘书之分,在大使馆馆长领导下进行工作。享有外交特权和豁免。   从秘书职位的角度来看,秘书职位经历了从官职向社会职业转变的过程。   当今社会的秘书,在本质上是领导人工作的助手,既不能缺位无所作为,也不能越权胡作非为。
  一、中国古代秘书工作
  1、起源:炎黄 殷商   前提:A社会组织、领导者需要辅助人员;   B 文字书面信息的使用   2、各朝具体情况   原始社会后期:皇帝设“六相”,以仓颉为史官;   尧舜设百揆、秩宗、纳言等官职兼秘书工作   特点:工作范围不广,一人负责多事,分工不明,但已脱离萌芽状态,有一定雏形   夏商周:我国秘书工作正式确立   夏朝建立,制度完善,秘书产生,太史令、左右史、秩宗   殷商:巫史合一,称为“史巫”,负责占卜、传达王命、保管文书   西周:史巫分家,史官认秘书工作   春秋战国:社会大变革,对内参与国王决策、起草文书、宣布命令;对外接访、信件   特点:分工明确、职责重大、地位上升、可以参政   秦汉:秦:御史大夫相当于现在的秘书长   汉:尚书台掌管奏章、参与决策;主薄、书佐为中下层秘书,保管文书、写公文   特点:地位空前上升,身兼多职   汉魏:曹操改秘书为秘书令   两晋:设秘书寺,下设秘书卿,秘书少卿,秘书丞,主簿官,形成完整秘书机构   特点:汉魏统治阶级内部争权激烈,低级秘书提拔为高级秘书   隋唐:   隋:避讳“忠”,中书省改为内史省,中书监改为内史监,门下省改为纳言   唐:中书省出令,门下省审议,尚书执行   唐玄宗:翰林学士,内相,学士型秘书   军队:秘书官,参军 地方:参事,主簿,书吏   特点:要求高,科举,书法,文理判事,口才,外貌   宋元:   宋:中央集权空前集中,只有中书省参与机密,设枢密院   元:曾设行中书省,行枢密院   特点:a机构更繁杂,分工细密   b军政分立,秘书工作分为枢密院,中书省   c严格考选制度   明清:   明:内阁,六科,通政司,六书房,后期有司礼监   清:内阁,南书房,军机处 地方:师爷   特点:已形成系统完备严密的秘书工作体制,皇权统治,行政管理的重要组成部分
  □秘书是做什么的?