什么是会议营销？具体方案是什么？

1. 什么是会议营销？具体方案是什么？

筹备工作-1、组织部门对会议场所的制订和预期请多少人，本次会议的内容大致完成多少销售额以及安排交通、点心等相关辅助程序和突发事件的应急。 
2、销售部门对客户资源的收集分类-对有意向客户进行上面电话邀请等，将名单上报给组织部门。 
3、布置会场，举行会议前的准备会议也可以说是打气会。 
中期-会议宣传期 
1、按前期工作，设置好迎宾接待登记招待等人员，安排好以入会场人员控制（气氛，安全和防止来的人看看就走了） 
2、举行会议，宣传本次会议你们的目标（这一快很重要，特别是讲解人和对会议气氛的控制） 
3、会议完毕，对邀请来的客人根据每个销售部门的计划进行销售。也有会在吃饭的时候进行这一块。 
后期 
当然要总结了，对本次会议那里做的好，不好，有什么不满足，为什么没达到会议的目的等情况，进行分析，总之就是要分析原因为以后做的更好。

2. 什么事会议营销 ？具体方案是什么？

以上我们探讨了信息传送的各种方法，下面我们来看一下传送信息使用的材料。传送信息使用什么材料?是明信片、广告单、小册子、信件还是网站呢?综合一下又怎么样?通常，作为一种注意力吸引物或者一种提醒物，明信片一般在会议开始和接近结束时使用。明信片的制作和邮寄都不太贵，但不足之处是篇幅有限。
　　广告单和小册子的好处是两面都可以印东西。你还可以把广告单和小册子设计成部分可以折叠的样子，你可以在上面直接写上地址邮寄，这样便节省下了信封和邮资。明信片或广告单所使用的纸张要注意质量，要选用比60或70磅的常规复印纸厚一些的纸张。明信片或广告单还要注意颜色的使用，要能吸引人的注意力。同样，信纸也必须使用高质量的纸张。如果你有个很好的名单而且名单上的人参会机率很高的话，你还可以考虑多花点钱，做一个印有会议组织机构标识的文件夹，把所有关于会议信息的文件都放在里面。你还可以在文件夹的里袋上设计个切口，把你的名片放在里面以方便与会者随时和你联系。邮寄这些文件夹是个不小的工作量。可以请专门的邮寄公司来做这项工作，你只需把所有材料交给它，然后由他们进行整理装袋，并按时邮寄。有些印刷公司也会兼营这项业务，并且价格合理。
　　尽管有人认为网站不属于材料，但越来越多的机构还是使用网站来促销会议。你可以通过网站把会议介绍给与会者。每当需要更新日程、酒店和交通等信息时，你只需把它们放进网站，然后给所有与会者发送一封电子邮件通知更新即可。另外，也可以在网站上安装自动更新软件，当你更新信息时，它将自动发送电子邮件通知与会者。发言人的信息、餐饮安排、会后活动、观光旅游、服务详情，甚至菜单都可以放进网站。如果会议是教育性质的，还可以把相应文件和摘要利用网站来上传和下载，用户可以通过密码来阅读这些文件，发表评论，并以电子邮件方式回复作者。如果网站建有Paypal系统，与会者还可以直接在网上注册并放心使用信用卡，不用担心安全问题。
　　如果举办的是公司会议，由于公司通常都有自己的局域网，信用卡信息可以保存在公司内部，所以安全方面很有保障。另外，有些公司会议是不收取注册费用的。无论哪种情况，与会者都只需在网站注册即可，省去了邮资和纸张的费用。网上服务不仅节约钱，而且节约时间。与会者不再需要提前一段时间注册，他们甚至可以等到最后一天或者最后一分钟发送注册信息。由于不用再使用纸张印刷，电子营销也被称为绿色营销。

3. 会议营销策划方案具体写什么？

会议营销的实质是对目标顾客的锁定和开发，对顾客全方位输出企业形象和产品知识，以专家顾问的身份对意向顾客进行关怀和隐藏式销售 。
前期准备阶段-筹备工作-1、组织部门对会议场所的制订和预期请多少人，本次会议的内容大致完成多少销售额以及安排交通、点心等相关辅助程序和突发事件的应急。
2、销售部门对客户资源的收集分类-对有意向客户进行上面电话邀请等，将名单上报给组织部门。
3、布置会场，举行会议前的准备会议也可以说是打气会。
中期-会议宣传期
1、按前期工作，设置好迎宾接待登记招待等人员，安排好以入会场人员控制（气氛，安全和防止来的人看看就走了）
2、举行会议，宣传本次会议你们的目标（这一快很重要，特别是讲解人和对会议气氛的控制）
3、会议完毕，对邀请来的客人根据每个销售部门的计划进行销售。也有会在吃饭的时候进行这一块。

4. 什么是会议营销?

会议营销也叫数据库营销，基本的要素也分三块：会议之前；会议之中；会议之后。 
　　会议之前是收集消费者名单,将适合自己产品功效的消费者通过不同渠道收集，要求名单真实、客观、实用，收集完名单后，确定时间地点进行会议营销中间部分的准备工作，比如现场部分的布置、控制与实施，之后，将名单根据不同的状况进行分类处理，然后通知消费者到会议现场。
　　会议之中是在现场进行促销活动，尽最大的效能去激发消费者的购买欲望，具体的做法与一般活动差不多，要根据企业文化、产品功效、服务对象、环境因素等等的改变而灵活运用。
　　会议之后是将活动的消费者进行再次筛选，确定名单的有效性，做好服务营销工作是必要的前期准备，通过会议营销扩大宣传途径与宣传范围。 
　　会议营销的利弊　
　　会议营销的利弊主要体现在会议营销本身上，因为会议营销涉及的范围比较大，包括事件营销、活动营销、服务营销、数据库营销等等诸多营销范畴，要求相对比较高，任何一个环节的操作失误都将是成功的绊脚石，会议营销是众多营销的合练，利在于会议营销使销售环节加快，周转便利，是直接产生销售利润的最佳途径，弊是多功能营销的员工素质与法规的衔接工作，这是一项非常重要的工作，直接影响销售与市场的顺利与否！ 
　　会议营销的真正意义　
　　会议营销看起来是十分简单，用通俗的话讲就是多功能营销，对传统营销的冲击非常大，也产生积极影响，如何使用？如何管理？员工素质？环境预测？外联关系？这些都是会议营销必须解决的问题，如果没有准备好，就不要使用这样的一种营销模式，否则破坏性也比较大。 
　　会议营销的真正意义在于销售与渠道、销售与市场、销售与各方利益关系的客观综合效能的最大化。是现代企业对应市场的有效途径，会议营销等于是高科技下的航空母舰，对现代营销的作用可想而知。成本营销是现今销售中最大的问题，利益的回报是这个行业要求比较高的现象，可以通过理解与实践，也可以借鉴成功企业的会议营销模式，分析其中的利弊，从而真正意义上用好会议营销
　　会议营销可分为三个步骤： 
　　第一步：广泛搜集特定消费者数据信息，建立数据库。 
　　通过各种渠道收集消费者信息，这些信息包括：消费者姓名、年龄、家庭住址、联系电话、家庭收入、健康状况等，建立消费者档案数据库，并对这些数据进行分析整理，把消费者根据需求状况分类，确定目标消费人群。

5. 什么是会议营销？

会议营销的实质是对目标顾客的锁定和开发，对顾客全方位输出企业形象和产品知识，以专家顾问的身份对意向顾客进行关怀和隐藏式销售。
医药保健品营销的现状
医药保健品目前的营销现状与国际的发展不吻合，有一点头重脚轻或脚重头轻的局面，营销的主要模式是对渠道或商场开展工作的，面比较广但不实，属于传统营销范畴，营销的效率在行业里是比较低。
会议营销的前身
会议营销的前身就是活动营销，活动营销分室内与室外，会议营销就是室内活动营销，室内活动营销具体讲是把消费者从室外请进室内进行直销的过程，而这个过程的的演变是由于市场环境的变化而来的。会议营销的演变条件是在市场环境不断恶化，行业制约力强化，产品竞争矛盾重重时所自由压缩而成，一般发达国家经过了较长时间的市场销售后，也出现了我们如今的销售局面，既然产生直销的销售模式，会议营销当属于这样的范畴。
会议营销的切入点
会议营销的切入点在于消费与市场已经饱和，但产品适合于推广，功效能够接受考验，就从现有的市场已经在运作的企业与产品来看，比较能够有支撑的当数功能性的保健品，比如能够解决睡眠等。而一般的免疫调节产品就不适应，这与我们操作的市场消费心理有关，如果条件具备，运作会议营销就轻松些，成功的机会就比较大。
会议营销也叫数据库营销，基本的要素也分三块：会议之前；会议之中；会议之后。
会议之前是收集消费者名单,将适合自己产品功效的消费者通过不同渠道收集，要求名单真实、客观、实用，收集完名单后，确定时间地点进行会议营销中间部分的准备工作，比如现场部分的布置、控制与实施，之后，将名单根据不同的状况进行分类处理，然后通知消费者到会议现场。
会议之中是在现场进行促销活动，尽最大的效能去激发消费者的购买欲望，具体的做法与一般活动差不多，要根据企业文化、产品功效、服务对象、环境因素等等的改变而灵活运用。
会议之后是将活动的消费者进行再次筛选，确定名单的有效性，做好服务营销工作是必要的前期准备，通过会议营销扩大宣传途径与宣传范围。
会议营销的利弊
会议营销的利弊主要体现在会议营销本身上，因为会议营销涉及的范围比较大，包括事件营销、活动营销、服务营销、数据库营销等等诸多营销范畴，要求相对比较高，任何一个环节的操作失误都将是成功的绊脚石，会议营销是众多营销的合练，利在于会议营销使销售环节加快，周转便利，是直接产生销售利润的最佳途径，弊是多功能营销的员工素质与法规的衔接工作，这是一项非常重要的工作，直接影响销售与市场的顺利与否！
会议营销的真正意义
会议营销的真正意义在于销售与渠道、销售与市场、销售与各方利益关系的客观综合效能的最大化。是现代企业对应市场的有效途径，会议营销等于是高科技下的航空母舰，对现代营销的作用可想而知。成本营销是现今销售中最大的问题，利益的回报是这个行业要求比较高的现象，可以通过理解与实践，也可以借鉴成功企业的会议营销模式，分析其中的利弊，从而真正意义上用好会议营销
会议营销可分为三个步骤：
第一步：广泛搜集特定消费者数据信息，建立数据库。
通过各种渠道收集消费者信息，这些信息包括：消费者姓名、年龄、家庭住址、联系电话、家庭收入、健康状况等，建立消费者档案数据库，并对这些数据进行分析整理，把消费者根据需求状况分类，确定目标消费人群。
消费者数据信息搜集的渠道：
A、 熟人。如亲戚、朋友、同事、邻居等。
B、 通过熟人转介绍。
C、 陌生拜访。
D、 通过各种活动搜集。
第二步：会议营销的组织实施。
确定会议的时间、地点后，针对目标消费人群发出邀请。

6. 会议营销流程方案

 　　会议营销流程方案 篇1   　　一、目的 
  　　以研讨会为平台，以达到：
  　　(1) 开发老客户价值，开发新客户。
  　　(2) 强力推介.CN和.中国域名的注册量，增加中文域名产品在大庆中小企业的覆盖率。
  　　(3) 提高企业品牌保护意识和传承企业品牌，推荐中文域名产品，彰显卓创集团和互联网中心的价值服务形象;
  　　(4) 拓展中文域名大庆地区代理商
   　　二、目标 
  　　(1)70%客户现场注册;
   　　三、主题 
  　　“保护企业品牌、维护企业利益”
   　　四、活动时间 
  　　研讨会由卓创公司在XXXXX举办
  　　会议时间定于10月20日15：00—16：30。
   　　五、活动对象 
  　　参加本次研讨会的客户，必须具备以下基本条件：
  　　(1)卓创公司老客户;
  　　(2)具备电子商务意识的，致力于提升企业销售额的企业;
  　　(3)以网站建设网络推广为主业的网络公司;
  　　(4)致力于从事推广中文域名产品和代理电子商务的企业和个人
  　　人数计划70-100左右
   　　六、特邀嘉宾 
  　　为提高本次技术研讨会的权威性，邀请大庆高新区服务外包园XXX领导参与会议，作“应对企业品牌保护盲点、完善企业品牌保护手段”的讲话。具体工作由XXX负责联系，10月17日前给出具体结果。
  　　一)，由刘国峰：做保护企业品牌、维护企业利益的主题报告，
  　　二)，外包园领导XXX主讲：“应对企业品牌保护盲点、完善企业品牌保护手段”的讲话
   　　七、会议准备 
  　　1、客户邀请
  　　(1)10月12日—19日正式发放邀请函。发放邀请函时，原则上谁邀请、谁填写。
  　　(2)发放邀请函时沟通主要内容：
  　　1)本次会议由卓创公司主办，推广中文域名，保护企业品牌，提升企业互联网安全意识。
  　　2)促销政策沟通，增加大家参会的吸引力;
  　　3)探寻其现场注册意向，并及时提醒其带好订金;
  　　4)请妥善保管邀请函，参会时凭邀请函入场。
  　　(3)电话确认：10月19日，业务员电话提醒受邀请客户。
  　　2、邀请函设计与制作
  　　邀请函数量130份，由XXX负责联系在当地制作，10.15号前完成邀请函的设计主题为：
  　　“小产品、大市场、实现可持续发展”
  　　“保护企业品牌、维护企业利益”
  　　邀请函上的参会地址：黑龙江省大庆市高新区服务外包园C1座14层，会务联系电话，会务联系人。
  　　3、特邀嘉宾邀请
  　　(1) 邀请政府相关领导，且主要沟通以下内容：
  　　就卓创举办“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”
  　　活动发表正向看法;
  　　1) 整个讲话时间控制在20分钟以内;
  　　2) 具体邀请工作由XXX负责，10月15日前落实，
  　　(2)示范嘉宾邀请
  　　本次的示范嘉宾由刘国峰负责找寻，负责人要通过一切形式确保示嘉宾到达现场开会。示范嘉宾发言稿由刘国峰准备。
  　　4、会场布置
  　　(1)横幅，与会议主题相同，具体由XXX清点，列出清单
  　　1)会场内主席台横幅：“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”
  　　研讨会(6M)：
  　　2)会场内左面横幅：(7M)
  　　3)会场内右面横幅：(7M)
  　　4)会场内后面横幅：(6M)
  　　(2)主席台背景
  　　以“选择中文域名，保卫企业利益”为主题，按“XX会议”背景图片制作。
  　　(3)入口处展架(制作成喷绘)：卓创集团“小产品、大市场、 实现可持
  　　续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”
  　　研讨会欢迎您(宾馆提供)
  　　(4)会议室进口横幅：“小产品、大市场、实现可持续发展”
  　　“保护企业品牌、维护企业利益”
  　　研讨会欢迎你横幅一条(7M)
  　　(5)主席台两侧易拉宝展示板两个，宣传内容为集团公司产业、XX布局图、等，缺少部分请XXX补充缺少的部分。      

7. 会议营销流程方案

 会议营销流程方案
                    　　营销不应该一成不变，即使在同一个国家，在消费品行业和服务业，营销方式也是不同的。下面是我整理的会议营销流程方案，欢迎大家阅读参考！
    
  　　 一、目的 
  　　以研讨会为平台，以达到：
  　　(1) 开发老客户价值，开发新客户。
  　　(2) 强力推介.CN和.中国域名的注册量，增加中文域名产品在大庆中小企业的覆盖率。
  　　(3) 提高企业品牌保护意识和传承企业品牌，推荐中文域名产品，彰显卓创集团和互联网中心的价值服务形象；
  　　(4) 拓展中文域名大庆地区代理商
  　　 二、目标 
  　　(1)70%客户现场注册；
  　　 三、主题 
  　　“保护企业品牌、维护企业利益”
  　　 四、活动时间 
  　　研讨会由卓创公司在XXXXX举办
  　　会议时间定于10月20日15：00—16：30。
  　　 五、活动对象 
  　　参加本次研讨会的客户，必须具备以下基本条件：
  　　(1)卓创公司老客户；
  　　(2)具备电子商务意识的，致力于提升企业销售额的企业；
  　　(3)以网站建设网络推广为主业的网络公司；
  　　(4)致力于从事推广中文域名产品和代理电子商务的企业和个人
  　　人数计划70-100左右
  　　 六、特邀嘉宾 
  　　为提高本次技术研讨会的权威性，邀请大庆高新区服务外包园XXX领导参与会议，作“应对企业品牌保护盲点、完善企业品牌保护手段”的讲话。具体工作由XXX负责联系，10月17日前给出具体结果。
  　　一)，由刘国峰：做保护企业品牌、维护企业利益的.主题报告，
  　　二)，外包园领导XXX主讲：“应对企业品牌保护盲点、完善企业品牌保护手段”的讲话
  　　 七、会议准备 
  　　1、客户邀请
  　　(1)10月12日—19日正式发放邀请函。发放邀请函时，原则上谁邀请、谁填写。
  　　(2)发放邀请函时沟通主要内容：
  　　1)本次会议由卓创公司主办，推广中文域名，保护企业品牌，提升企业互联网安全意识。
  　　2)促销政策沟通，增加大家参会的吸引力；
  　　3)探寻其现场注册意向，并及时提醒其带好订金；
  　　4)请妥善保管邀请函，参会时凭邀请函入场。
  　　(3)电话确认：10月19日，业务员电话提醒受邀请客户。
  　　2、邀请函设计与制作
  　　邀请函数量130份，由XXX负责联系在当地制作，10.15号前完成邀请函的设计主题为：
  　　“小产品、大市场、实现可持续发展”
  　　“保护企业品牌、维护企业利益”
  　　邀请函上的参会地址：黑龙江省大庆市高新区服务外包园C1座14层，会务联系电话，会务联系人。
  　　3、特邀嘉宾邀请
  　　(1) 邀请政府相关领导，且主要沟通以下内容：
  　　就卓创举办“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”
  　　活动发表正向看法；
  　　1) 整个讲话时间控制在20分钟以内；
  　　2) 具体邀请工作由XXX负责，10月15日前落实，
  　　(2)示范嘉宾邀请
  　　本次的示范嘉宾由刘国峰负责找寻，负责人要通过一切形式确保示嘉宾到达现场开会。示范嘉宾发言稿由刘国峰准备。
  　　4、会场布置
  　　(1)横幅，与会议主题相同，具体由XXX清点，列出清单
  　　1)会场内主席台横幅：“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”
  　　研讨会(6M)：
  　　2)会场内左面横幅：(7M)
  　　3)会场内右面横幅：(7M)
  　　4)会场内后面横幅：(6M)
  　　(2)主席台背景
  　　以“选择中文域名，保卫企业利益”为主题，按“XX会议”背景图片制作。
  　　(3)入口处展架(制作成喷绘)：卓创集团“小产品、大市场、 实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”
  　　研讨会欢迎您(宾馆提供)
  　　(4)会议室进口横幅：“小产品、大市场、实现可持续发展”
  　　“保护企业品牌、维护企业利益”
  　　研讨会欢迎你横幅一条(7M)
  　　(5)主席台两侧易拉宝展示板两个，宣传内容为集团公司产业、XX布局图、等，缺少部分请XXX补充缺少的部分。
  　　7、资料物品准备清单：
  　　(1)中文域名彩页；(130份)
  　　(2)手提袋(130个)
  　　(3)销售宝彩页；(130份)
  　　(4)卓创公司彩页；(130份)
  　　(5)抽资箱(一个)
  　　(6)抽奖卡(130张)
  　　(7)宣传横幅及易拉宝，会场背景彩喷
  　　(8)工作卡(30张)
  　　(9)参会证(150张)
  　　(10)订货单(130张)，定金收据(130份)加盖公司公章
  　　(11)工作服(30件)
  　　(12)照相机、摄像机、投影仪、音响，话筒
  　　(13)客户签到本(二本)
  　　(14)，音乐准备
  　　(15)电脑准备二台，
  　　 八、会场布置与会议接待 
  　　10月20日上午会议团队抵达(主要是运送有关会议现场物品)。
  　　10月20日上午布置会场，具体要求按会议营销相关要求进行操作。
  　　10月22日下午召开工作人员会议。
  　　 九、促销方案： 
  　　购3年.中国域名赠送1年销售宝在线客服系统使用权
  　　购5年.中国域名赠送3年销售宝在线客服系统使用权
  　　购7年.中国域名赠送价值2000元网站或网站升级
  　　购10年.中国域名赠送价值2500元网站或网站升级
  　　购5年.CN域名赠送1年销售宝在线客服系统使用权
  　　购10年.CN域名赠送3年销售宝在线客服系统使用权
  　　具体抽奖奖品为：
  　　一等奖XXXXX，价值XXX
  　　二等奖XXXXX，价值XXX
  　　三等奖价值XXXXX，价XX
  　　 十、会议流程 
  　　会前：播放卓创公司与互联网中心中文域名相关宣传光碟
  　　1、主持人介绍嘉宾；(2分钟)
  　　2、总经理致欢迎辞；(3分钟)
  　　刘国峰作“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”讲话(将集团公司介绍纳入其中)；(20分钟)
  　　3、现场抽取3个三等奖；(5分钟)
  　　5、外包园领导讲课(15分钟)
  　　6、示范嘉宾讲话；(10分钟)
  　　7、现场抽取2个二等奖，
  　　8、宣布促销活动内容，现场订购；(30分钟) 9、1个一等奖；(从订货客户中抽出，5分钟)
  　　共计1小时30分钟左右，会议从下午15：00开始，
  　　 十一、会后跟进 
  　　按会议营销相关文本的要求进行操作。
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8. 会议营销策划方案

 会议营销策划方案模板
                       　　营销工作的进行应该是经历了一个非常科学的过程，而不是死憋创意的过程，下面整理了一个会议营销策划方案模板，希望对大家有所帮助!
    
        　　第一部分：会前准备 
       　　1、人员分工
       　　2、场地准备
       　　3、物品准备
       　　4、会场布置
        　　第二部分：现场部分 
       　　1、现场工作流程
       　　2、会前准备工作
       　　3、顾客入场登记(发布促销信息及会议流程)
       　　4、会议正式开始前(1、促销员与顾客的沟通2、公司产品的宣传广告视频等)
       　　5、开场白(见主持人串词)(6、文艺表演)
       　　6、专家演讲(7、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等)
       　　8、产品促销信息发布
       　　9、咨询、促销、签单(十一、现场抽奖)
        　　第三部分：会后部分 
       　　一、送宾(一视同仁)
       　　二、顾客服务管理(新客、未购买者继续跟进服务)
       　　三、会后总结
       　　会销流程具体细节
       　　(一)会前部分
       　　顾客在会上能否产生购买，有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。因此，会前部分是会销活动的重点部分，主要包括：
       　　1、宣讲专家的联络;提前预约、有效沟通协调。
       　　2、会议时间地点的选取，综合考虑天气、方便等因素。
       　　3、顾客的通知;新客与老客比例合适，提前短线通知，电话预约，电话确认等。提前给各促销员及医务人员派发任务，保证到会人数和效果。
       　　4、会场的布置，现场人员的分工。
       　　5、奖品、宣传资料等物料的准备到位，会前预估销量准备产品。
       　　(二)会中部分
       　　1、需准备物品:
       　　笔记本电脑一台:制作好幻灯片，录像，并保存好相关培训资料。
       　　数码相机一台：现场照像及录制。
       　　登记表：为现场来的客户进行登记。
       　　条幅：挂在联谊会会场的四周。
       　　胸卡：工作人员佩带。
       　　展板和写笔：用于讲师写东西。
       　　抽奖箱：放置抽奖券。
       　　小礼品：给现场客户发放。
       　　会议程序：
       　　1、会务人员全部提前准时到会场。
       　　2、各部门自我检查，了解本部门应到人员情况，物品准备情况，机器设备情况等。
       　　3、会前动员：着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊，讲完后大家相互击掌。
       　　4、工作人员站在门口欢迎客户入场，一定要显的隆重;
       　　迎宾、签到
       　　规范迎宾登记顾客详细资料，特别是对待陌生销售时，员工与顾客间并不认识或熟悉时一定要登记两次电话，以确认顾客的电话是否真实。同时也要利用语气、态度和肢体语言加深与顾客的交流，尽快熟悉。
       　　引导入场
       　　将顾客领到指定人员的位置上，因为在会前邀约时就已经提到会为他留一个位置，所以在顾客到会场后，一定要根据顾客邀请函上员工的名字由专人将顾客领到该员工指定的座位上。
       　　5、客户到来后，由主持负责，如有录像可放一些相关产品的录像资料，先让早到的客观看，达到一个好的气氛。
       　　6、主持人开场白;开场前注意提醒顾客去洗手间，并且再次确认麦克风、音响、VCD是否好用。开场时间一般不宜超过规定时间15分钟。
       　　7、娱乐节目或小游戏，让我们的工作人员和全场顾客全部参加，再次让气氛活跃起来。主要是通过游戏来调动顾客的情绪，缓解因听讲座而带来的困倦感、消除顾客的戒备心，以促进销售。
       　　8、宣讲专家开始讲座：产品讲解。由主持人借助专家讲座中提到的专业物质，提出本品牌产品与其它产品牌有何不同，有何优势。
       　　9、核心顾客发言：(每个发言客户发放一些小礼品，发言时间控制在两分钟左右。)说明：会议营销中的重要环节。顾客说服顾客，要求员工要对发言的顾客事先做好沟通，确认他可以到会，并且介绍给主持人认识，了解。顾客的发言要求简单，质朴，不要有过多的修饰，时间最好控制在三分钟左右。在会场准备三、四个核心顾客为宜。
       　　10、有奖问答
       　　针对顾客关注的问题，和我们希望顾客记住的问题，提出一些简单明了的问题，为了是加深顾客对产品的印象。
       　　11、宣布好消息
       　　具体的'好消息主要是现场的优惠政策。主持人的语言要重点放在优惠政策的难得。由主持人宣布促销活动政策，然后所有促销人员全部到达现场，按分工的内容开始与顾客沟通促销产品。
       　　12、对现场定购的客户，主持人一定要大声叫出来，让所有人都知道，并告诉额外奖品。此活动一直到结束全部要围绕定单进行，销售产品的过程也是造势的过程。售出的产品员工一定要找理由将顾客留住，最好可以现场演示，制造场效。中间可贯穿能引起客户共鸣的小节目。
       　　13、促销活动(大概半个小时)结束后，可举行一次抽奖等)
       　　(三)会后的售后服务跟进
       　　售后服务
       　　电话跟踪(包括业务员咨询专家)：
       　　亲情跟踪：联谊会上未购产品的顾客两天内回访，进一步探求顾客未购原因并做相关解释，借专家的势进行深入沟通，力争促成购买。
       　　回访跟踪：询问情况(若购产品了解使用方法，是否有投诉抱怨并作解释)回访时间第一次从购物之日起一周内，第二次回访时间，即首次回访后一月内;会后总结
       　　总结的内容包括：通报销量，到会人数，销售冠军，到会率最高的员工，可以给予一定的鼓励。会议尽量简短，以先表扬，后建议、批评为好。
        　　四、会销预算及人员分工附表 
       　　表一、人员职责与分工表
       　　联络组：XX负责通知顾客，确定名单X人，XX负责联络专家，场地等。
       　　会场组：XX负责会场布置、会场清理。
       　　物料组：XX负责宣传资料、产品、奖品、会场布置物料的准备。
       　　促销组：XX负责现场促销XX元产品。
       　　接待组：XX负责嘉宾签到、发放资料、引导迎送客人等。
       　　售后服务组：XX负责新客跟进服务。
       　　表二、经费预算明细表
       　　联络费：聘请专家、通讯交通费用XXX
       　　场地费：租用宾馆费用XXX
       　　物料费：宣传资料、奖品等费用XXX
       　　合计：XXX
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