如何加强对国家助学金和免学费资金的管理与监督

1. 如何加强对国家助学金和免学费资金的管理与监督

中等职业学校学生资助工作实行法人代表负责制，校长是第一责任人，对上报的学生信息的真实性和资金的使用管理负主要责任；要设立专门机构和配备专职人员具体负责助学工作；要建立专门档案，将学生申请表、受理结果、资金发放等有关凭证和工作情况分年度建档；要加强财务管理，建立规范的预决算制度。
各级财政、教育部门要加强对国家助学金和免学费资金的管理，实行专款专用、专账核算，并接受审计、监察部门的检查和社会的监督。对虚报学生人数，骗取财政补助资金或挤占、挪用、截留免学费补助资金等违规行为，一经查实，收回中央补助资金，取消该省其他职业教育中央专项资金申报资格，并在全国范围内予以通报批评。有关部门要按照《财政违法行为处罚处分条例》（国务院令第427号）等有关规定严肃处理，追究直接责任人和相关负责人的责任，涉嫌犯罪的，依法移交司法机关。地方各级教育、财政部门要加强对民办中等职业学校的监管。

2. 如何让助学金真正发挥作用，落到实处

可采取以下措施： 
1.出具贫困证明，对贫困证明进行审核：为了审核贫困证明及证明内容的真实性和可信 性，可要求所有提交了贫困证明的同学提供至少二位邻居和二位亲戚的联系方式、提供高中 班主任的联系方式，提供证明单位的联系电话，在对证明的审核过程中一一打电话核实该生 的情况，家庭情况等是否属实。对于有多子女上学情况的，还必须提供其学习单位，及其联 系方式，班主任的联系方式以及学籍证明。对于证明中写到家中人口众多的同学，打电话向 其村干部，镇干部，居委会等证实情况。对于证明中写到家庭需承担巨额医药医疗费的同学， 需提交医院病例、医院发票等证实情况。 2.全面调查，比较分析：对学生所在省份、所在地区、户籍类型、父母职业、家庭人口、 人均收入、奢侈物品、生活开销等方面进行全面的调查摸底，并进行比较分析。 3.侧面了解，提供依据；找五位以上本班的同学谈心，从侧面了解该同学的消费情况等。 着重还要找寝室当中的一名较为公正的学生了解该同学每月生活费、外出次数等情况，作为 重要的参考标准。 4.费用详单，作为参考：学生本人提供近几个月的电话清单、银行卡消费详单、一卡通 消费详单，目的是查看费用使用情况。 5.岗位兼职，材料说明；了解学生是否兼职工作或申请助学岗位，提交相关证明材料。 6.评分排序，划分等级；根据证明所提供的情况给申请同学打分。分为两个等级：一般 贫困和特别贫困。

3. 贫困生助学金的第五章 助学金发放、管理与监督

第十五条高校应按月将国家助学金发放到受助学生手中。第十六条地方财政部门应按有关规定落实所负担的资金，及时拨付，加强管理。第十七条各高校应切实加强管理，认真做好国家助学金的评审和发放工作，确保国家助学金用于资助家庭经济困难的学生。第十八条各省（自治区、直辖市）、有关部门和高校必须严格执行国家相关财经法规和本办法的规定，对国家助学金实行分账核算，专款专用，不得截留、挤占、挪用，同时应接受财政、审计、纪检监察、主管机关等部门的检查和监督。