总经理如何管控财务

2024-05-08 09:27

1. 总经理如何管控财务

      作为一个总经理要学会管控财务,这包括两方面:其一是管好财务的人,其二是管好财务的事。下面是我为大家带来的总经理如何学会管控财务,欢迎阅读。
          总经理管控财务:核算职能 
         1.核算的特点
         核算就是要会算、会记。在算和记的过程中,我们需要注意哪些方面呢?或者说,核算的特点有哪些?
         (1)以货币为计量单位
         在我国,核算的计量单位是元。如果有外币业务,需要进行货币之间的转换、统一报表核算及报表计量。
         (2)核算内容必须完整
         如果核算的内容不完整,就不可能反映所有信息,可能会导致企业利润不准、资产流失等问题。例如,企业销售一批货物,销售数量为100吨,价格是每吨1000元,如果少记录10吨,那么损失就是1万元。
         (3)核算必须连续
         企业账目最可怕的一件事情就是不连续,不连续包括两个方面:记账  方法  不连续和核算期间不连续。
         我去帮一个朋友看一家他收购的公司。那是一家担保公司,账目内容不多,但是银行的对账单不连续,账面数字与银行数字相差500多元。从数字金额来讲这不是什么大问题,但这500多元的背后可能隐藏着重大问题。
         我对那家公司的负责人说:“你要把公司从成立到现在的银行存款余额调节表调清楚,如果你做不到这一点,由此引发的所有问题要由你来承担。”
         这是不得已的做法,因为我的朋友已经把收购款都付了,风险已经转移给我的朋友这里,对那家担保公司来说调不调账已经不重要了,但账总得延续下去,所以只能在收购的时候把责任划分清楚。
         (4)核算必须系统
         核算必须系统,就像盖房子、做工程一样,系统性做得好,后期问题就会少些。
         2012年夏天北京的大暴雨导致路面积水严重,无数车辆被淹,很大一部分原因就是城市排水的系统性做得不好。还有北京的交通问题,为什么总是这么堵车,一方面是因为车多,另一方面也是因为城市规划的系统性没有做好。做账也是如此,如果账目记录混乱、不成系统,就没有准确数字,这会给企业造成不必要的损失。
          总经理管控财务:核算的环节 
         会计核算的业务环节包括以下几个
         (1)确认
         确认就是确定具体业务发生的内容,如销售货物、采购物资、生产产品、购买固定资产、报销差旅费等。
         (2)计量
         计量是指计量业务发生的金额,如销售额是1万元、2万元、10万元,还是20万元。
         (3)记录
         记录就是依据原始单据做会计凭证,登记有关账簿。现在用计算机记账后,只要凭证做好了,账簿系统就自动生成了。
         (4)  报告  
         报告是根据确认的数据、计量的内容和记录的信息出具报告。比如上市公司的年度财务报告主要包括资产负债表、所有者权益变动表、利润表、现金流量表;再比如企业内部的报表包括现金日报、生产经营日报、销售日报、采购日报、存货日报等。
         总经理管控财务:核算的基本方法
         复式记账法是目前核算所采用的基本方法。它是以资产与权益平衡关系为记账基础,对于每一项经济业务,都要在两个或两个以上的账户中相互联系进行登记,系统地反映资金运动变化结果的一种记账方法。
         复式记账法最大的特点是:有借必有贷,借贷必相等。
         在具体记账的环节,企业必须统一会计核算口径,口径不统一,标准就会不统一。例如,有些企业在核算上没有明确的要求,就连会计科目的使用都不规范。主营业务收入记在其他业务收入里,管理费用记在销售费用里,管理费用和销售费用的明细科目混淆,致使月底和年底无法对这些收入与费用进行比较、分析。
         所以对会计核算口径的统一是一个不能忽视的问题,这就要求企业要根据实际发生业务的内容建立会计核算科目明细表,并规定每个具体的科目核算哪些内容。
          总经理管控财务:核算原则 
         会计核算原则采用权责发生制(accrual basis)。权责发生制是指按收入和支出权责的实际发生时间来记账,与其相对应的是收付实现制。收付实现制(cash basis)是以收到或付出现金为标准,来记录收入的实现和费用的发生,又称实收实付制。
         根据权责发生制,凡是本期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,不论其款项是否已经收付,都应作为当期的收入和费用处理;凡是不属于当期的收入和费用,即使款项已经在当期收付,都不应作为当期的收入和费用。
         例如,我当期卖货卖了1000万元,但没有收到钱。按照收付实现制来说,这1000万元就不应该记为收入。但是这1000万元我已经签订了合同,还有担保,钱是一定能够收到的,按照权责发生制,这1000万元就应该算当期收入。
         再比如,企业有一笔房租费用,房租是年付,年初的时候就已经把这一年的房租都付了。按照权责发生制,房租费用要均摊到每一个月,如果一年的房租是120万元,每个月就是10万元。
         现金流量表是完全按照收付实现制做出的表格,资产负债表和损益表是完全按照权责发生制做出的表格,这三个表格反映的是企业应该有的资产、负债和权益。在实际管理过程中,所有会计核算内容都是按照权责发生制来计算的。
         
          总经理管控财务:监督职能 
         财务人员的第二个基本职能是监督职能,财务人员之所以能履行监督职能有两个原因。
         其一,各个部门经营活动的信息最终都会汇总到财务部门,财务部门知道所有业务发生的结果。
         其二,各个部门的经营活动必须符合公司的财务制度,凡违反公司财务规定、损害公司利益的事情,财务人员都要予以禁止。这是财务人员必须做的事情。
         1.监督的定义
         财务人员的监督职能是指财务人员在进行会计核算的同时,对特定主体经济活动的合法性、合理性进行审查。
         我做顾问的一家公司有六七家分公司。老板是个特别谨慎的人,在给财务人员开会的时候,给各分公司的财务经理布置了一些高密性的任务,如总经理做了什么事情,签了什么单据,哪些任务做得好,哪些任务做得不好,都要定期向他汇报。
         其中一个财务经理是个火气比较大的人,他当着我的面对老板说:“我们做财务的都成打小报告的了,这些事情我们干不了。我们只管记账,其他的事情不管。”听了他的话,老板的脸上有些尴尬。我纠正了一下那个财务经理的话,说:“其实监督是我们财务人员工作范围之内的事情,正常业务中有不符合公司财务规定的,这样的事情当然要管,不然公司要财务人员做什么?只是你把监督说成打小报告有点不好听。”
         财务人员可以通过日常业务等基础性管理内容对企业风险进行一定的规避,但不要做打小报告的小人,要用公正的心来对待工作。
         2.监督的特点
         监督主要通过价值指标进行。
         价值指标从细节上讲,是指支出是否符合企业的各项规定,资产管理是否到位,有没有资产流失的风险;从高度上讲,要符合企业的战略目标,如企业的收入指标、成本费用标准、盈利能力、资产管理能力、投资回报率等。
         财务人员要对企业经济活动的全过程进行监督,包括事前监督、事中监督和事后监督。
         (1)事前监督
         事前监督是在经济活动开始前进行的监督,即审查未来的经济活动是否符合有关法规、政策规定,以及在经济上是否可行。预算、项目可行性分析报告、实施计划等都是事前监督。事前监督做好了,后期的麻烦就少一些;如果事前监督没做好,后面出了问题就不好解决了。
         (2)事中监督
         事中监督是对正在发生的经济活动及其相应的资料进行的审核与分析,如单据的审核、出入库的检验等。
         事中监督的主要参考依据是企业的制度,制度保证企业各项活动的有效执行。如果企业的执行效率很高,那么事中监督相对就会有效;如果企业的执行效率很差,事中监督就很难做得美满。
         如何才能提高财务人员对企业的事中监督效果呢?找一个铁面无私的人去做这件事情。在很多人眼里,财务人员都不近人情,甚至有些部门的人很讨厌财务人员,因为他们审核单据太严格,条条框框太多。但企业的财务人员一定要把好关口、审好单据,让不守规矩的人不敢乱来,这样才能保证企业良性运转。
         (3)事后监督
         事后监督是对已发生的经济活动及其相应的核算资料进行的审查和分析,如绩效考核的分析、预算的差异分析、审计等活动。
         木已成舟,到了最后一步,财务人员能做的就是  总结  。总结出做得好的地方,继续发挥优势;总结出做得不好的地方,尽量把缺点在下一步的工作中弥补回来。但这话说起来容易,做起来就难了。其实,难的不是事情本身,而是我们对事情的看法。

总经理如何管控财务

2. 总经理如何管控财务

      导语:无论是资金链断裂导致猝死,还是在追求规模的过程中深陷泥潭,追根溯源,最为致命的都源于企业财务风险防范和现金流管理的失败。身为公司的总经理,必须对财务全局掌控游刃有余,才能轻松应对预算、成本、风险控制等环节的管理压力。
           总经理如何管控财务         建立财务思维。总经理需要做的第一步是具备财务头脑,读懂财务语言,加强企业决策者与财务部门之间的沟通。
         把握财报精髓。总经理不但理解各报表数字的表层含义,更能看透报表,掌握报表背后的信息。
         透析经营状况。总经理不但能通过财务数字一眼看穿企业盈利能力、资产效率及经营风险,剖析企业经营状况,发现管理问题,并能及时找出解决方法,提升企业管理水平。
         助力企业决策。凭借清晰的财务分析结果及先进的决策分析工具,助力战略性决策,规避企业风险,切实保障企业健康发展。
         总经理如何管控财务         其一,各个部门经营活动的信息最终都会汇总到财务部门,财务部门知道所有业务发生的结果。
         其二,各个部门的经营活动必须符合公司的财务制度,凡违反公司财务规定、损害公司利益的事情,财务人员都要予以禁止。这是财务人员必须做的事情。
          1.监督的定义 
         财务人员的`监督职能是指财务人员在进行会计核算的同时,对特定主体经济活动的合法性、合理性进行审查。
          2.监督的特点 
         监督主要通过价值指标进行。价值指标从细节上讲,是指支出是否符合企业的各项规定,资产管理是否到位,有没有资产流失的风险;从高度上讲,要符合企业的战略目标,如企业的收入指标、成本费用标准、盈利能力、资产管理能力、投资回报率等。财务人员要对企业经济活动的全过程进行监督,包括事前监督、事中监督和事后监督。
          (1)事前监督 
         事前监督是在经济活动开始前进行的监督,即审查未来的经济活动是否符合有关法规、政策规定,以及在经济上是否可行。预算、项目可行性分析报告、实施计划等都是事前监督。事前监督做好了,后期的麻烦就少一些;如果事前监督没做好,后面出了问题就不好解决了。
          (2)事中监督 
         事中监督是对正在发生的经济活动及其相应的资料进行的审核与分析,如单据的审核、出入库的检验等。事中监督的主要参考依据是企业的制度,制度保证企业各项活动的有效执行。如果企业的执行效率很高,那么事中监督相对就会有效;如果企业的执行效率很差,事中监督就很难做得美满。如何才能提高财务人员对企业的事中监督效果呢?找一个铁面无私的人去做这件事情。在很多人眼里,财务人员都不近人情,甚至有些部门的人很讨厌财务人员,因为他们审核单据太严格,条条框框太多。但企业的财务人员一定要把好关口、审好单据,让不守规矩的人不敢乱来,这样才能保证企业良性运转。
          (3)事后监督 
         事后监督是对已发生的经济活动及其相应的核算资料进行的审查和分析,如绩效考核的分析、预算的差异分析、审计等活动。

3. 公司总经理怎么管控财务?

你误会了总经理的工作范围,你搞错了管理人员的管理方法,管理是实行分级管理的,总经理不会参与具体的财务工作, 管控财务是靠财务主管或者财务经理,作为总经理不会细致到主管财务全面工作,他要做的就是管住手底下的高层,也就是要财务主管向他汇报工作就行了,一般都是月底看财务报表,所有的大金额银行进出都需要他审批同意 。

公司总经理怎么管控财务?

4. 财务经理如何管控财务

      导语:财务经理如何管控财务呢?人们普遍确信的是,“计划没有变化快”。“计划没有变化快”,这是句话可以作多样理解的话。一种理解是,老板自己不会按照他要求做出的预算执行,预算做得再好也没有用。
           财务经理如何管控财务          一、树立服务意识,转变沟通方式 
         公司员工一般对财务报账的流程不熟悉。比如说出差,一般出差一次回来后,将所有的票具粘帖于若干张合符要求的空白凭证上,然后在一张类似报销凭证上填上出差内容、天数、金额等,自己签名和主管领导签字后到财务部门报销,对于不经常出差的员工来说,这种报账的流程及要注意的事项确实是太多了,因此财务工作者应转变自己的沟通方式,应与员工多一些耐心沟通,在沟通语气上婉转点,态度上亲和点。我们财务工作人员可以耐心给他解释一下这里面还有很多步骤,报销单领导签完字,还要做凭证,处理帐务,你的单子签完了,可还有人
          二、端正工作态度,提高工作效率 
         要提升财务部门的服务质量,在平时工作中就不能感情用事,要端正自己的工作态度、提高工作效率,可以像市场部门学习。比如有的企业设有专业的咨询服务中心,咨询师人手一本咨询手册,针对客户提出的所有问题,都能对答如流。财务部门也可学习借鉴一下,针对财务报账过程中出现的各种问题和矛盾,财务人员可以把各种报账的流程、报账的单据等汇编整理做成一个册子,在员工报账时候不需要找财务,直接对着这个册子就可以完成整个报账的程序,这样做既提高了员工报账的工作效率也提高了财务的工作效率。
          三、加强部门联动,普及财务知识 
         财务部门具有监督管理和服务的双重职能,工作的弹性较小,原则性强,很多东西都要按制度办事,还要注意保密性,导致财务人员在平时工作及沟通上,语言简练直接,让人感觉死板缺少人情味。以至于有些人经常会说,“财务部门难进,脸难看”。因此财务工作者应加强与其它部门之间的联动性,让大家了解财务、理解财务,做好了部门间的联动,要普及财务知识也就容易多了。
         财务经理如何管控财务          (一)管理原则 
         根据国家对全民所有制单位及企、事业单位会计核算的有关规定,结合实行统一资产管理、分级负责的原则,使财会工作做到有章可循,有法可依,相互配合,相互制约。
          (二)内部牵制管理内容 
         1 .会计机构负责人、会计人员的`任免,由中心按有关规定程序任免。 2 .按照钱、财、物分管原则,出纳人员负责保管现金和有价证券,且不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务账目登记工作。其他财会人员不得兼管现金、有价证券和票据,会计人员不得兼任出纳工作。
         3 .各类支票与印鉴分地保管。支票与印章分别由两人以上财会人员单独保管,出纳人员不得将支票与印章同时保管。
         4 .出纳员、程序编程人员,不得兼任微机录入工作,不得进行系统操作。
         5 .材料购入、发出应由专职或兼职人员负责,购入或发出的物料应办理出入库手续。
         6 .经办采购、入库、出库事宜,一般需两人以上共同办理,并按规定办理财务手续。
          (三)不兼容职务分离控制 
         1 .管理员不能同时兼任采购员职务。【财务负责人如何管理财务部】
         2 .填写票据及收据的人员不能同时兼任审计人员。
         3 .销货人员不能同时兼任会计记账工作。
         4 .财务部门的出纳人员与记账人员要分离,不能兼任。
         5 .保管财产物资和核对实存数要与掌管账面存数的职务分离。
          (四)财务人员轮岗管理 
          财务人员轮岗是为了建立有效的财务约束监督机制,保证财务工作正常运转,促使财务人员业务水平不断提高。 
         1 .参加轮岗的财务人员必须具备相应的学历、专业技术职称及其他必备条件,能够胜任岗位要求。
         2 .在保证岗位相对稳定的前提下,不定期进行小范围轮岗。根据人员情况及工作需要适当安排轮换时间及岗位。
         3 .调整到新岗位的人员,要努力钻研业务,尽快熟悉工作,需在两个月内达到独立完成任务的水平。
          (五)会计人员交接管理 
         1 . 中心主管人员办理交接工作时,应由中心主管财务领导监交。
         2 .中心一般人员办理交接工作,可由财务主管或会计主管人员进行监交。
         3 .会计人员办理移交手续前,对于已受理的经济业务,除特殊情况外,必须填制登记完毕。记账人员办理交接时,应在重要账册所记数字最末一笔处盖章,并在账册“经管人员一览表”中注明移交日期并签章。
         4 .在会计交接中对于尚未办完的事项,应尽可能由移交人员处理完了后移交,如确不能在移交前办完的会计事务,由移交人向接替人交待清楚,由接替人办理,接替人不得借故推托。

5. 如何做好财务管控

      导语:提高财务基础规范化管理已被越来越多的企业提上议程,但是企业发展势必经历了一段粗狂的增长期,要想转变原有的管理模式,面临的必定是一条充满荆棘之路,但是竞争之下不进则退。为了更好地迎接未来的挑战,企业必须做好财务基础规范化管理,提高财务信息质量,同时也为管理水平的提高奠定基础。
           如何做好财务管控          (一)夯实会计基础 
         首先,企业要向全体员工强调账务处理的重要性以及员工在账务处理中扮演的角色。为此,企业可以考虑建立起相关的制度,明确在每项经济活动中,必要的原始凭证有哪些,员工应该如何准确填写和编制原始凭证。对于外来的原始凭证,可以出台相关细则,指导员工在取得原始凭证时进行初步的核查,保证凭证的真实性和准确性,只有凭借与经济活动真实相关的凭证才可报销。同时为避免费用跨期,企业也需明确上交原始凭证的期限,要求所有的员工遵守制度。只有建立起一套完善的规章制度,才能保证基础财务信息的准确性,同时也能带动所有的员工参与到财务基础规范化的建设中。其次,对于一些较为复杂或者金额较大的经济事项,可以要求主导部门与财务人员进行沟通,明确业务内容,也可将相关合同副本交至财务部门留底备份,以协助财务人员正确进行账务处理,财务负责人在账务处理之后还需要进行进一步的核查,尽可能保证特殊事项的账务处理正确。此外,企业可考虑由财务负责人或者指定核查人员对过去一段时间的账务处理进行抽查,尽可能保证会计信息的真实。最后,企业要重视财务报表的编制,要求财务人员按照会计准则的规定调整、编制财务报表,并按时报送管理层。
          (二)完善内部控制制度 
         内部控制在保证财务信息真实性方面的作用已逐渐为人们熟知。首先,企业要设立合理的岗位,明确工作内容和职责,尤其注意对易舞弊的岗位进行分离,形成相互制约、监督机制。其次,对于企业的日常经济活动,可以梳理出一个工作流程,而后针对其中的风险点建立必要的监督机制,譬如对经济活动进行审批,对流转单据进行连续编号等等。同时,企业也需要建立信息反馈和沟通体制,各部门将真实的情况传达至财务部门,财务部门也需积极与各部门沟通,以便真正了解经济活动的真实情况,正确进行账务处理。最后,针对较为重大的筹资、投资活动,企业要专门建立起审核制度,事前要进行必要的可行性分析,授予相应的负责人以审批制度。性质特殊或者对企业发展有重要影响的,可以由权力机构审批并形成书面文件,审批之后对于资金的流向要予以关注,明确相关人员的工作内容及其职责,保证后期项目的操作以及资金的筹集和使用都遵循预定的计划,同时形成必要的监督体系。只有这样,才有助于企业合理使用财务资源,做好财务基础的规范化管理。
          (三)构建人才体系 
         在财务规范化管理中,人才的作用不容小觑,管理水平的提高最终需要有能力的人去执行才能得以实现,因而,企业需要建立起一套人才引进、培养机制。在明确了各岗位职责之后,企业要对上岗人员的综合素质进行多方考虑,包括人员的责任意识、道德意识、专业素养等,甄选出最为适宜的人才,一批能者的到位才助于企业做好财务基础的规范化管理。而后,企业可以考虑根据发展的需要或者经济业务的需要,定期或者不定期对财务人员进行专业知识培训,鼓励财务人员学习各种相关专业知识以及最新政策,包括财务、法律、经济等内容,同时也可考虑对此进行考核,将考核的结果与绩效挂钩。此外,为了增进财务人员对企业的了解,企业还可以考虑采取岗位轮换的方式,避免一个财务人员在一个岗位上待得太久,也有助于企业发现以前未识别的错误,形成另一种形式的相互监督机制。
         如何做好财务管控          一、财务负责人,要做好财务管理工作,首先要取得公司老板的支持,就财务工作在公司经营中的重要地位与工作规划做好充分的沟通。如果连这一点都达不到,基本上就不要再往下看了。 
         现在大多数企业是私营企业,有的老板对财务的认识就是一个可以随时支取的“钱匣子”,认识很不全面;有的老板对财务的认识仅停留在记好账上,对财务工作所辐射出来的管理色彩不以为然,认识不够深入。适当向老板阐述好财务工作的重要性,是很应该的。财务管理在准确核算、资金融通、财务成本与经营成本降低、规范手续降低经营风险方面是很有作为的。这些应该向老板说明,并经常用实例向老板展示。现在已经不是埋头傻干的年代了。财务管理工作好了,能成为经营的重要支柱,甚至是老板的左膀右臂,非常得其所在。
          二、处理好与其他公司内、外部部门的业务关系,做好外围工作。 
         处理好老板那一关,再来处理财务部门与公司内外其他部门的关系。其实不光是财务工作,很多工作都是和人打交道的过程。韩非子说“汝果欲学诗,功夫在诗外”,就是这么一个道理。财务部门需要重点处理的外部关系,主要包括银行、税务、财政等部门的关系。现在信息社会,没有政府职能部门的经常指导,很多政策是没法完全、及时掌握的。银行部门能够给企业传递信贷政策信息以及本行的投放趋向;税务部门能够给企业提供重要的`新政策,经常交流有助于企业准确处理税务事宜;财政部门能够给企业提供更多的财政信息。涉及到外贸部门的还要多和外汇管理局和出口退税管理局多打交道,这可是实打实的业务部门,有任何疑问找他们完全放心。
          三、重点做好以下四个方面的工作,为财务和经营工作保驾护航。 
          1.建立一套完善的工作(财务和业务)流程并时常巩固之。 
         对于做好财务工作来讲,一套完整的、十分具有可操作性的财务流程是必须的,它是做好财务基础工作的最重要保障。这些财务制度包括起码的账务处理流程、发货和应收款管理流程、应付款入账和核对流程、资产盘点制度、资金管理制度等等与财务工作密切相关的业务流程。如果有必要,甚至可以延伸到业务流程,都是一个公司需要逐步完善并坚持讲施行的。有了这些流程,遇到问题就不会慌张,而且遇到问题的机率会明显降低。最重要的是,这些成型的、经过实践检验的制度可以预防出现差错,大大降低经营中出现风险的概率。只有遵守好这些财务制度,才能既防明火,又防暗火,让整个经营工作有序地、良好地进行。
          2.有一套好的处理系统和工作考核办法,从效率上体现。 
         财务工作,在很多部门的人来看,好像是一门很轻松的后勤工作。整理整理单据、制作一下凭证、对对账,很简单嘛。这也是很多单位对财务的地位认可不高的普遍现象。出现这种情况,一个是目前财务工作的性质确实主要是和单据打交道,给人们造成了财务工作较简单、较轻松的假象;一个是目前从事财务工作的门槛很低,入门较易,造成人们的误解,以为只要有点点文化基础,再实践几天,就能上道。其实,看看目前的财务大军,真正能够称得上财务骨干的并不多。而财务工作之所以被忽视,是人们没有注意到,财务人员日复一日,年复一年的重复工作,对工作质量和细节的要求是相当严谨的。会计工作,可以说,在谨慎之余,还来不得半点差错。琐碎的单据和工作之下,其实体现更多的是严格的质量要求。可以说,会计也是一门技术工作。
          3.对资金管理有一套成熟的办法 
         为什么要单独说到资金呢?目前,在很多单位,普遍存在一个现象,较上规模的单位,财务部门无论从外在的形式上,或者是在实质上,都有可能划分为会计核算和资金核算两大部门,部分考核更细的单位,还有可能成立单独的成本核算部门。划分为核算和资金两大部门的方式是比较普遍的。核算和资金两个部门,在工作内容上,一个更注重内在的财务处理,一个更倾向于外在的资金融通。两个部门如果摆不正位置,还有可能形成局部抵触和配合上的不流畅。
          4.抓好几个基本点:发货与应收款的管理、采购与应付款的管理、资产的动态管理、财务和经营风险管理。 
          (1)发货与应收款管理: 
         对于制造企业来说,产品销售是最重要的经营活动。相应地,发货与应收款的管理就变得相当重要。企业应该从财务角度建立一套有效的内部控制制度,严防市场经营出现风险,更要严防市场销售和整个公司的经营被个别销售人员把持。这样惨痛的例子在现实中是经常发生的,并给经营者造成了很大的麻烦。
          (2)采购与应付款管理: 
         对外说完销售,对内就要说说采购。一套有效的采购和应付款管理制度也是必须的。目前,经营良好的企业大多在采购方面下了很大的功夫。因为在市场中,大家面临共同的形势,不同的竞争优势,无非就体现在下内功、降低经营成本方面了。抓好采购,防止出现高价采购,就是最直接的降成本方式。
          (3)资产管理: 
         对于企业来说,资产管理也是非常重要的一环。现在企业拥有的资产种类非常广泛,除了常规的固定资产以外,土地、商标等无形资产,正在开展的项目建设以及货币资金、应收、其他应收款项,都是企业需要经常定期盘点的。而这首先就需要一套动态管理制度。制度施行的目的就是为了保障资产的保值和增值,资产进行动态管理能够完全达到这个目的。
          (4)财务风险管理: 
         目前企业经营除了搞好内功以外,还要每时每刻面对着形形色色的风险,包括员工团队不稳定的风险、市场发生变化的风险、资金组织不畅的风险、对外担保产生的或有风险、税收政策变化带来的经营风险、内部控制制度缺失带来的管理风险等等。而这些风险能够全部或局部从财务角度体现出来。作为财务负责人,就有必要及时发现和预防这些风险的发生,为公司经营保驾护航。

如何做好财务管控

6. 如何做好财务主管

编制财务计划
  编制好财务计划,是财务主管搞好财务管理工作的第一步。要编好财务计划,首先必须对单位的过去、本年和以后年度的发展有一个总体的了解,编制财务计划,有利于规定企业计划期内的现金流量;有利于根据计划期内的资金需要量安排相应的资金来源;有利于通过供应和调度资金来保证生产经营活动的正常进行。
  因素分析法、零基预算法、趋势分析法等是编制财务计划的常用方法。由于财务计划是企业以货币反应的综合性计划,所以还必须广泛听取各方面的意见,收集各部门的资料,汇总后交领导和员工讨论,反复进行协调与平衡,然后再确定。
  提高财会人员水平
  财会人员业务水平的高低,直接影响着会计报表数据的质量,作为财务主管,要把加强财会人员业务学习和提高理论水平作为一个重要事情来做,特别是当今高速发展的年代更是如此,一定要定期或不定期组织他们学习,特别是最新的财务制度和财政、税务等部门下发的关于财务会计方面的规定,必要时还要进行考试,以使他们自觉学习。
  加强资金管理
  资金是企业的命脉,财务管理以资金管理为中心,作为财务主管,加强资金管理是其重要职能。为使企业最经济有效地用好、用活资金,财务主管必须正确筹划和测算现金流量。现金流量估计筹划得当,单位就可有效地运用各项资金,保证各项工作按计划进行,从而提高企业的经济效益。
  估计筹划不当,则会降低资金的利用效果,或导致资金周转困难,财务状况恶化,严重的还会阻碍单位的正常工作,使单位陷入困境甚至倒闭,所以,在当今经济高速增长的年代,财务主管必须具备合理估计现金流量的能力。
  在估计现金流量的基础上,若企业在经营过程中发生现金流出量大于现金流入量时,财务主管就应履行融通资金的职能。在进行实际融资时,要综合考虑借款数额、借款条件、放款者的服务质量、借款利息的高低,是否可享受国家的政策性贴息优惠、以及还款的期限等,权衡优劣,选取最优对象,适时借入资金,使单位的流动“血液”不至中断。
  由于季节性、周期性等因素的影响,企业的资金有时也会出现现金流入量大于现金流出量的现象,即现金有积余或过剩,这时,财务主管的职能就是充分估计过剩现金的数量和时间,为此种资金找到最好的、最为合适的短期投资机会,如选择信用诚度较高的、经济效益较好的企业或委托非银行金融机构贷款,以及进行政策允许范围内的其它短期投资,只要这些投资具有高度的流动性和较高的收益,且所涉及的风险又比较小,那么这些短期过剩资金就完全可以灵活调度和充分利用。如何调度,怎么利用,这其中的技巧,财务主管必须努力学习和掌握。
  管好实物性资产
  实物性资产即固定资产和低值易耗品,是企业以实物形态存在。作为财务主管,必须经常督促设备管理部门和使用部门爱护和管理好、并且定期或不定期进行抽查盘点,以确保设备的完好无损,同时在单位内部必须实行资源共享,以防止一个部门的设备闲置,而另一部门又要买设备的现象,最大限度地提高设备的使用效率,以达到减少支出的目的。
  参与投资决策
  无论哪一种投资活动,财务主管都应在其中发挥重要作用。应对投资项目的立项进行可行性研究,依据本项目建成后的预计收益来测算企业的投资收益率、投资回收期和投资净收益,以及可能出现的各种风险的可能性的大小进行预测、分析,向领导提供客观全面的、定性与定量相结合的数据资料,使领导的投资决策真正做到科学化、规范化、并切实可行。总之,要在回报和风险之间进行权衡,实现企业财务管理的整体目标。
  协调财务关系
  财务关系触及到经营管理的方方面面,作为单位的财务主管应能较好地处理这些复杂的关系。无论是单位与上级主管部门、与财政、税务、银行、物价、审计及其它等外部单位,还是企业内部财务部门与领导、其它部门、职工等的错综复杂关系,最终都要归结到财务主管身上,需要财务主管加以协调。协调的水平如何,则取决于财务主管的素质。
  由于财务主管担负着单位的资金筹集、运用、投资、分配等全盘的资金管理任务,同时还从事企业内部各个单位的资金核定、分配、结算、考核等工作,处于各种财务关系的关节点上,各种财务上的矛盾都会在这一环节上反映出来,同时又不易被别人所理解。这时更需要财务主管运筹帷幄,化解矛盾,达到圆满完成其工作职责的目的。
  充分利用优惠政策
  国家出台了许多优惠政策,特别是在税收方面。作为财务主管,一定要学好、用好、用活对单位有利的各种优惠政策,收集相关资料,融汇贯通,最大限度地加以利用,从而使单位获得最好的经济效益

7. 怎样做好财务主管

如何做好会计主管工作
一,如何做好会计
1,不要怕吃苦
当会计不要怕吃苦,刚入行,老板会让咱们做些打杂的小事尤其私人老板,我曾兼过厨子保姆秘书,刚开始,一个堂堂大会计要风雨无阻地天天跑银行,骑车来回三个小时去税务局,都快睡着了,因为打了一次车,让老板报销时,他的脸色很不好看,咱也是有骨气的,骑车就骑车……
2,拿着工资当学徒
有眼泪背着人哭,多少次,回家的路上,我咬牙发誓,明天再不去上班了,因为……那简直是羞辱,只要工作中出点小差错,老板会让我非常没有面子。但是,第二天我又去上班了,你想啊,在他这错了,他骂你了,你改了,去别的单位,就不会再出这样的错了。只当拿着工资当学徒,在旧社会,学徒可是没有工钱的。
3,担得起这份工作
一定要担得起这份工作,那么老板的朋友和别的人才会服你,我挨了一年骂,第二年老板再不骂了,还老对我笑眯眯的,我对他说:您倒是骂两句呀,挨骂惯了,现在心里倒不塌实了。因为我渐渐知道了这个老板是严师,谁不喜欢自己的严父呢,我倒希望他接着给我挑错,我好尽善尽美,老板说,不骂了,因为你已经合格了,那一刻,我心里美孜孜的,是啊,现在去税务局办事,看到别的会计丢三落四,税官说:你们怎么这素质,而我一次OK,心里当然美了。
4,和税务工商搞好关系
一定要和税务工商搞好关系,他们也是人,也很辛苦,双方有了冲突要忍,要体谅他们,混个面熟,以后还能走走后门,加个塞什么的。
5,和老板搞好关系
和老板搞好关系,虽然我离开那家公司几年了,但我经常去看他,我的第一份兼职就是他介绍的,然后那个人又介绍给别人,大家纷纷来找我,为了放心,又是熟悉的行业,他们不找记帐公司来找我。不要越权,老板不在,自己不要拿主意,因为企业不是咱们的,出了事咱担当不起。若真想跳槽,要骑马找马,现在工作不好找,一定不能感情用事,歇几个月,可没人给咱工钱。交接时不要让原来的老板为难,提前说,如果他一时找不到合适的人,要两头都兼着,不能说不管就不管,这样以后老板的朋友,同行知道你是个负责任的人,才会找你。该出手时就出手,找好了自己梦寐以求的下家,不要犹豫,以防错过好机会。
6,及时记录
把工作中该记的及时记下来,疑难分录,何时年检什么,各种手续,时间长了,你就成专家了。申报时把该带的带齐,在纸上写好,一项一项检查,有的画个勾。到了税务,一定要注意新通知,如有新表要交,记清楚时间。
7,将心比心
将心比心,试想自己是老板,投了钱,日理万机,焦头烂额,花钱雇的人,老出错,如果是你,你急不急,气不气,骂不骂?所以当老板数落咱们的时候,换在他的立场,也许就能理解他了。
8,复印留底
自己接手的所有工作程序不仅要记清时间,顺序,方便的话复印一下,留着,比如:税票的格式,电汇单的格式,货物合同的格式,一般纳税人申请表,年检时所填表格,等等的格式,都复印下来,将来去了新单位,随手可得。

怎样做好财务主管

8. 如何做好财务主管

一、做好及胜任财务主管工作的建议
第一,职业定位。你在从事这个工作以前,问自己,是否愿意跟数字打交道?问题是,财务人的特点决定,干这一行的时间长了,那么人就会变得谨小慎微、多少有点保守主义的倾向。
如果的确喜欢财务工作,那么财务工作本身你也需要选择向哪里发展。通常财务部门的规模达到一定程度之后,会分为5个领域,即:会计部门、税务部门、资金部门、财务分析部门和内部控制部门。不同的部门都有各自得特点,难说孰优孰劣,根据自己的个性去选择。
第二,财务的入门门槛其实不高,很多人都可以从事。如,学理工的、学经济类的任何专业的人,经过半年左右的培训,处理简单的业务基本上没有任何问题。甚至,比那些学财务的人做得还要好。这个行业的达到高水准的人才,当属财务主管。首先,你如果没有很好的数字感觉,那么你永远也达不到财务高手的境界的。其次,财务工作是相对来说成就感比较少的工作,不要过分计较收入和付出,收入和支出是不配比的。
第三,工作压力。财务工作的压力是很大的。这个压力,来自于分析的深度、来自于游离在政策的边缘上。有句话说到,迟到的公平是不公平的,同样,迟到的财务报表是没有意义的。这就是为什么那么多会计们天天加班的原因。财务分析没有一定之规,也没有非常的硬性标准,所以对你所做的分析,很多人可以对你指手画脚。财务也是政策性非常强的,会计准则你得遵守,税法你也得遵守。
第四,终身学习。中国现在处于各种经济法规完善过程中,所以经济类的各种政策变化是非常频繁的,如果不及时更新,那么你会跟不上时代的。如从11年开始实行的新会计准则。首先自己了解透了,才有可能莫名其妙地被人扣大帽的时候,进行辩解。中国的执法部门最欠缺的是,他们从来不会以书面形式给你做任何政策咨询的,所以你要是含糊,那么可能会给公司带来很多的损失的。
第五、财务软件的应用是大势所趋,尤其是大企业更是如此。而财务主管是电脑盲的也不在少数。但是,你的思路和脑子没有及时跟上,那么在这些软件面前你会感觉很无助的!因为软件不是单纯的代替你的手工工作,而是包含着许许多多先进的管理理念、内控机制的,这就是为什么那么多的中国企业采用了ERP,却以失败告终的原因。我们公司刚开始使用SAP的时候也是非常痛苦的,差不多过了1年多了,大家才觉得这个东西真好,什么事情都离不开它了。
【扩展阅读篇】
工作总结格式一般分为:标题、主送机关、正文、署名四部分。
(1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题,也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目,如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说,工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995年度生产工作总结”“××市××研究所1995年度工作总结”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作总结”,省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》,其标题不仅省略了总结的单位名称,也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西,副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如:辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结——
(2)前言。即写在前面的话,工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容:主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。
(3)正文。正文是工作总结的主体,一篇工作总结是否抓住了事情的本质,实事求是地反映出了成绩与问题,科学地总结出了经验与教训,文章是否中心突出,重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信,全赖于主体部分的写作水平与质量。因此,一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。
1)成绩和经验这是工作总结的目的,是正文的关键部分,这部分材料如何安排很重要,一般写法有二。一是写出做法,成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。二是写做法、成绩的同时写出经验,“寓经验于做法之中”。也有在做法,成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验,这实际是前一种写法。成绩和经验是工作总结的中心和重点,是构成工作总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在工作总结中,成绩表现为物质成果,一般运用一些准确的数字表现出来。精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚,使精神成果在工作总结中看得见、摸得着,才有感染力和说明力。
2)存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。存在的问题虽不在每一篇工作总结中都写,但思想上一定要有个正确的认识。每篇工作总结都要坚持辩论法,坚持一分为二的两点论,既看到成绩又看到存在的问题,分清主流和枝节。这样才能发扬成绩、纠正错误,虚心谨慎,继续前进。
写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。
(4)结尾一般写今后努力的方向,或者写今后的打算。这部分要精炼、简洁。
(5)署名和日期。署名写在结尾的右下方,在署名下边写上工作总结的年、月、日,如为突出单位,把单位名称写在标题下边,则结尾只落上日期即可。
简而言之:
总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。 那么,工作总结怎么写?个人工作总结的格式是怎样的?详情请看下文解析。
(一)基本情况
1. 总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2. 成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。
3. 经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。
今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。具体可以参考部分工作总结范文。
(二)写好总结需要注意的问题
1. 一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。
2. 条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。
3. 要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。另外,在结尾处也可以附上下一步个人工作计划。
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