文件处理不规范整改措施

1. 文件处理不规范整改措施

你好，文件处理不规范整改措施，内容如下1.加强档案存档制度管理。 由于我办现有档案存放设施和场地有限,造成大量招标投标档案堆积,根据实际情况,建议只保留中标人投标资料,其他投标人资料保留3个月被查。【摘要】
文件处理不规范整改措施【提问】
你好，文件处理不规范整改措施，内容如下1.加强档案存档制度管理。 由于我办现有档案存放设施和场地有限,造成大量招标投标档案堆积,根据实际情况,建议只保留中标人投标资料,其他投标人资料保留3个月被查。【回答】
2.及时处理过期投标资料。 对于非中标人的投标资料,及时与市档案管理部门联系,移交部分资料。能采用其他方式处理的及时处理,尽快腾空档案管理设施和场地。【回答】
3.加强档案资料分类管理为便于各类招标投标资料的管理和检索,按照房屋、市政、交通、水利、国务、政府采购以及内部管理资料等反别建立档案登记表,确保管理和检索的方便和科学性。【回答】
4.督促相关单位尽快报送资料在我办开标的部分项目由于各种原因,尚未报送相关资料,我科将进行一次内部检查,针对未报情况,督促相关单位报送相关资料,并将资料报送情况纳入招标代理机构季度考核内容。【回答】

2. 文件处理的规范意识不强整改措施

一、提高思想认识，加强制度建设。建立健全档案工作管理机构，实行各类公文档案集中管理。并进一步建立健全公文保管、归档、借阅等工作制度。二、加大投入，配置必需的专门的公文资料室、柜。要做到各类公文分类存放，对公文收进、移出及时做好登记，建立各类公文统计台帐。三、对涉密文件实行专人负责、专门登记、专柜存放，严格按照《涉密文件管理制度》对文件进行保管。【摘要】
文件处理的规范意识不强整改措施【提问】
一、提高思想认识，加强制度建设。建立健全档案工作管理机构，实行各类公文档案集中管理。并进一步建立健全公文保管、归档、借阅等工作制度。二、加大投入，配置必需的专门的公文资料室、柜。要做到各类公文分类存放，对公文收进、移出及时做好登记，建立各类公文统计台帐。三、对涉密文件实行专人负责、专门登记、专柜存放，严格按照《涉密文件管理制度》对文件进行保管。【回答】

3. 档案不规范的整改措施

法律分析：1、重视支持档案管理工作2、加强提高档案管理人员的工作作风3、逐步完善档案工作管理制度4、逐步改进并完善档案功能5、采用信息化、数字化管理手段，为档案管理工作服务
法律依据：《中华人民共和国档案法》
第十条 对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。
第十一条 机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定，定期向档案馆移交档案。

4. 材料归档不规范整改措施

1.忽视对档案的日常管理工作。2.忽视档案管理工作的环境设备。3.档案管理水平低。法律依据：《中华人民共和国档案法》第十四条应当归档的材料，按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得拒绝归档或者据为己有。国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。

5. 收发文不规范整改措施

您好，您问题答案是：(一)提升办文效率。及时召开会议传达文件流转要求,收文做到随收随处理,及时拟注转办,从班子成员做起,加快公文阅处速度。办公室安排专人接收、流转文件。同时要兼具灵活性,重点、紧急文件提前提醒相关人员阅办文件。(二)规范公文印发。要求各科室主任严格审定文件内容,结合工作实际,拟定适合我局情况的文件内容,从严规范文件。发文要求任务明确目标清晰,短小精悍内容实在,不发照抄照搬的文件、不发脱离实际的文件,文件要具有较强的针对性、指导性和可操作性。(三)落实文件精简。转变工作方式,着力改变过多依靠发文、眼睛盯着上级机关发文来推动工作的思维定势,可以通过面对面协商、电话沟通或者其他信息化手段能够传达的,尽量不制发文件。结合实际,整合发文内容,减少文件印发的盲目性、随意性,加强文件印发的计划性,严格审批和控制各科室拟发文件。(四)提高信息质量。重视信息报送工作,将信息报送与各项工作有机结合,两手抓、两促进、两提高、两不误。形成领导亲自抓、专人具体抓，人人参与的良好工作格局。成立信息员队伍,将信息宣传任务层层分解落实到各科室、所，由信息员负责信息上报,加强对信息的总结、提炼、推广、创新以及学习好的经验做法,确保信息质量。加强信息报送考核制度,将信息报送情况及重点约稿完成情况纳入年底绩效考核指标,严格实行“一月一统计一通报"【摘要】
收发文不规范整改措施【提问】
您好，您问题答案是：(一)提升办文效率。及时召开会议传达文件流转要求,收文做到随收随处理,及时拟注转办,从班子成员做起,加快公文阅处速度。办公室安排专人接收、流转文件。同时要兼具灵活性,重点、紧急文件提前提醒相关人员阅办文件。(二)规范公文印发。要求各科室主任严格审定文件内容,结合工作实际,拟定适合我局情况的文件内容,从严规范文件。发文要求任务明确目标清晰,短小精悍内容实在,不发照抄照搬的文件、不发脱离实际的文件,文件要具有较强的针对性、指导性和可操作性。(三)落实文件精简。转变工作方式,着力改变过多依靠发文、眼睛盯着上级机关发文来推动工作的思维定势,可以通过面对面协商、电话沟通或者其他信息化手段能够传达的,尽量不制发文件。结合实际,整合发文内容,减少文件印发的盲目性、随意性,加强文件印发的计划性,严格审批和控制各科室拟发文件。(四)提高信息质量。重视信息报送工作,将信息报送与各项工作有机结合,两手抓、两促进、两提高、两不误。形成领导亲自抓、专人具体抓，人人参与的良好工作格局。成立信息员队伍,将信息宣传任务层层分解落实到各科室、所，由信息员负责信息上报,加强对信息的总结、提炼、推广、创新以及学习好的经验做法,确保信息质量。加强信息报送考核制度,将信息报送情况及重点约稿完成情况纳入年底绩效考核指标,严格实行“一月一统计一通报"【回答】

6. 重点物品管理不规范的整改措施怎么写

亲，你好，很高兴为您解答答重点物品管理不规范的整改措施可以这样写 1.全院各部、科、室要带头减少使用一次性用品。办公室、会议室、食堂等公务活动场所不购买、不摆放、不使用不可降解的杯子、资料袋等用品，提倡自带茶杯或使用可降解的茶杯，减少使用一次性办公用品。 2.在家中带头并要求家庭成员减少使用一次性杯子、碗筷、保鲜膜、购物袋等用品，不购买、不销售、不使用不可降解的杯子、碗筷、桌布等一次性塑料用品。 3.在酒店、餐饮店、医院等公共场所及婚丧嫁娶等其他人员聚集的地方带头并号召公众减少使用一次性牙膏、牙刷、梳子、沐浴露以及杯子、碗筷、塑料袋等用品，不使用不可降解的其它用品。 4.大力推行无纸化办公。在不违反保密规定的情况下，一般性文件、资料均通过网上传阅，更多地利用电脑、网络等处理公务。提倡办公用品循环利用，减少信封的使用，减少打印、复印，确需打印的文稿按标准排版、双面打印。 5.带头节约水、电、气等资源。除特殊场合外，光照充足的办公、生活场所白天不开启照明灯具；下班后自觉关闭电(气)源。【摘要】
重点物品管理不规范的整改措施怎么写【提问】
亲，你好，很高兴为您解答答重点物品管理不规范的整改措施可以这样写 1.全院各部、科、室要带头减少使用一次性用品。办公室、会议室、食堂等公务活动场所不购买、不摆放、不使用不可降解的杯子、资料袋等用品，提倡自带茶杯或使用可降解的茶杯，减少使用一次性办公用品。 2.在家中带头并要求家庭成员减少使用一次性杯子、碗筷、保鲜膜、购物袋等用品，不购买、不销售、不使用不可降解的杯子、碗筷、桌布等一次性塑料用品。 3.在酒店、餐饮店、医院等公共场所及婚丧嫁娶等其他人员聚集的地方带头并号召公众减少使用一次性牙膏、牙刷、梳子、沐浴露以及杯子、碗筷、塑料袋等用品，不使用不可降解的其它用品。 4.大力推行无纸化办公。在不违反保密规定的情况下，一般性文件、资料均通过网上传阅，更多地利用电脑、网络等处理公务。提倡办公用品循环利用，减少信封的使用，减少打印、复印，确需打印的文稿按标准排版、双面打印。 5.带头节约水、电、气等资源。除特殊场合外，光照充足的办公、生活场所白天不开启照明灯具；下班后自觉关闭电(气)源。【回答】

7. 文件未及时呈阅,整改措施

亲，[鲜花]您好，很高兴为您解答。文件未及时呈阅,整改措施如下：一是提高思想认识，深刻领会和把握上级精神的重要意义，时时刻刻用上级精神来指导工作。二是立即组织有关人员或全体职工召开会议，专题传达上级会议精神，并结合实际，提出贯彻落实的措施。三是要以这次未及时传达上级精神的错误为契机，抓好建章立制，确保不再发生类似错误。[大红花][心]【摘要】
文件未及时呈阅,整改措施【提问】
亲，[鲜花]您好，很高兴为您解答。文件未及时呈阅,整改措施如下：一是提高思想认识，深刻领会和把握上级精神的重要意义，时时刻刻用上级精神来指导工作。二是立即组织有关人员或全体职工召开会议，专题传达上级会议精神，并结合实际，提出贯彻落实的措施。三是要以这次未及时传达上级精神的错误为契机，抓好建章立制，确保不再发生类似错误。[大红花][心]【回答】

8. 文件管理不规范的整改措施

法律分析：一、加强档案存档制度管理。由于我办现有档案存放设施和场地有限,造成大量招标投标档案堆积,根据实际情况，建议只保留中标人投标资料,其他投标人资料保留3个月被查。二、 及时处理过期投标资料。对于非中标人的投标资料,及时与市档案管理部门]联系,移交部分资料。能采用其他方式处理的及时处理,尽快腾空档案管理设施和场地。三、加强档案资料分类管理为便于各类招标投标资料的管理和检索,按照房屋、市政交通、水利、国务、政府采购以及内部管理资料等反别建立档案登记表,确保管理和检索的方便和科学性。四、督促相关单位尽快报送资料在我办开标的部分项目由于各种原因,尚未报送相关资料,我科将进行- -次内部检查,针对未报情况,督促相关单位报送相关资料,并将资料报送情况纳入招标代理机构季度考核内容。五、结合软件开发情况,加强档案管理下一步,我科将进一步结合我班开发的业务软件,将有关档案管理部分情况融合进去,进-步加强我班档案管理的制度化和科学化。


法律依据：《地方各级人民政府机构设置和编制管理条例》
第九条 地方各级人民政府行政机构的设立、撤销、合并或者变更规格、名称，由本级人民政府提出方案，经上一级人民政府机构编制管理机关审核后，报上一级人民政府批准；其中，县级以上地方各级人民政府行政机构的设立、撤销或者合并，还应当依法报本级人民代表大会常务委员会备案。
第十条 地方各级人民政府行政机构职责相同或者相近的，原则上由一个行政机构承担。行政机构之间对职责划分有异议的，应当主动协商解决。协商一致的，报本级人民政府机构编制管理机关备案；协商不一致的，应当提请本级人民政府机构编制管理机关提出协调意见，由机构编制管理机关报本级人民政府决定。
第十一条 地方各级人民政府设立议事协调机构，应当严格控制；可以交由现有机构承担职能的或者由现有机构进行协调可以解决问题的，不另设立议事协调机构。为办理一定时期内某项特定工作设立的议事协调机构，应当明确规定其撤销的条件和期限。
第十二条 县级以上地方各级人民政府的议事协调机构不单独设立办事机构，具体工作由有关的行政机构承担。
第十三条 地方各级人民政府行政机构根据工作需要和精干的原则，设立必要的内设机构。县级以上地方各级人民政府行政机构的内设机构的设立、撤销、合并或者变更规格、名称，由该行政机构报本级人民政府机构编制管理机关审批。