如何写会议纪要

2024-05-08 03:38

1. 如何写会议纪要


如何写会议纪要

2. 如何写会议纪要

会议纪要通过记载会议基本情况、会议主要成果、会议议定事项,综合概括性地反映会议的基本精神,以便与会单位统一认识,在会后贯彻落实。1.纪实性会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文,它是对会议基本情况的纪实。会议纪要的撰写者,不能更动会议议定的事项,更不能随意改动会议上达成的共识和形成的决定。除此之外,撰写者也不能对会议内容进行评论。总之,会议纪要必须忠实反映会议的基本情况,传达会议议定的事项和形成的决议。会议纪要的纪实性特点,使得它具有凭证作用和资料文献价值。特别是一些重要的会议纪要,多年后还会作为人们确认那段历史的依据 。
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3. 如何写会议纪要

。会议纪要是对会议讨论的事项,择其要点加以归纳整理,以通报会议精神
,统一认识
,指导工作
。它可以由会议主持单位直接下达,或加批语下达,或呈报上级机关批转下达。会议纪要的主要作用是:
  首先,使与会者了解和掌握会议主要精神;
  其次,便于上级了解情况,向下级贯彻会议精神。
  会议纪要的主要特点是:纪实性、纪要性、系统性。按会议的性质可将会议纪要分为以下几种:办公会议纪要、工作会议纪要、座谈会议纪要、学术讨论会议纪要、技术鉴定会议纪要等。
  会议纪要的结构,一般由标题、正文和落款三部分组成。
  标题。常见的写法有三种:公文式规范标题,即由机关名称、会议名称 (或事由)和文种组成,省略式标题,即省去机关名称,只有会议内容和文种两部分组成;正副式标题,正标题为会议的中心内容,副标题则由会议名称加纪要组成。
  正文。包括开头、主体、结语三部分。
)。有的还写上开会的背景、会议的必要性和重要性。以上内容并非所有会议纪要都必须具备,写时可根据具体情况灵活掌握,要写得简明概括。
  正文的主体,是会议纪要的中心。不同的会议,纪要中心部分的写法也不完全相同:办公会议纪要主要把讨论和决定的问题写出来;工作会议纪要,可简要回顾以往的工作,提出今后的工作任务及相应的措施和办法,也可只写讨论的主要问题;座谈会议纪要和学术讨论会议纪要,要把与会人的发言加以综合整理,有条理、有层次地反映出来,个别有独到见解的发言或观点,要写出发言人的姓名,必要时还要冠以职务;技术鉴定会议纪要,要围绕鉴定的项目
,将有关问题作以概述,并写明鉴定结果。如果是大型会议的会议纪要,可按问题的不同性质、不同方面,分为几个部分,每一部分写一个问题;或用小标题的形式,概括各部分的主要内容;或分条设款列项来写。无论采取什么方法写,每个问题都必须有观点、有材料、有分析、有结论,有时还要有解决问题的办法和措施。主体部分的每个问题或段落之首,往往冠以会议认为、会议指出、会议强调、会议决定等习惯用语,这些习惯用语在会议纪要中起着连接和强调的作用。
  正文的结语,或写会议的 希望、号召;或突出会议的意义、作用;或提出尚未解决的问题;或写出主办单位对贯彻会议精神的要求等。
  落款。往往只有日期一项内容,如需要抄报或抄送其他机关的,则需在落款处写明发文单位名称,并加盖公章。如果日期写在标题下,则可不写落款内容。
  写好会议纪要,必须做好会议记录,了解整个会议的主旨,充分搜集各小组的意见和建议;要紧紧围绕会议的中心,突出会议的主要精神,分清主次;对材料进行归纳分类、提炼概括时,要尊重会议事实。会议纪要的语言要简洁、准确,要注意结构的逻辑性。

如何写会议纪要

4. 如何写会议纪要?

会议纪要与会议记录是两个不同的概念,二者的区别十分明显。从应用写作和文字处理的角度来探析,二者截然不同。会议纪要是一种法定的公务文书,其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴,必须遵循应用写作的一般规律,严格按照公文制发处理程序办事。而会议记录则只是办公部门的一项业务工作,属于管理服务的范畴,它只需忠实地记载会议实况,保证记录的原始性、完整性和准确性,其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。二者在载体样式、称谓用语、适用对象、分类方法、内容重点等诸多方面都有明显区别。 
会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。

5. 怎样写会议纪要

会议纪如果依据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的,会议纪要是反映会议基本状况和精神的纪实性公文,是会议议定事项和重要精神,并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要,可以“通知”形式发出。  一、会议纪要格式 会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。 标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。 会议纪要正文一般由两部分组成。 (一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。 (二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 二、会议纪要的三种写法 依据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法: (一)集中概述法。这种写法是把会议的基本状况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。 (二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,经常包括对目标、意义、现状的剖析,以及目的、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于须要基层全面领悟、深入贯彻的会议。 (三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神本质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反应与会人员的意见。某些根据上级机关布署,须要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采取这种写法。三、会议纪要的特点 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反应会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。2.表达的要点性。会议纪如果依据会议状况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。3.称谓的特别性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特别性的表现。       四、会议纪要与会议记录的差异 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

怎样写会议纪要

6. 会议纪要如何写

公务员考试申论公文写作,会议纪要:
正文主要内容:会议基本情况,时间,地点,主持人+会议成果及议定事项。
分类:
1)根据性质分为办公室会议纪要、专项会议纪要。
2)根据表述形式分为决议式纪要,概述式纪要和记录式纪要。
3)根据内容可分为决议性纪要和综合性纪要。


特点:
(1)内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,否则,就会失去其内容的客观真实性。
(2)表达的提要性。会议纪要是根据会议情况综合而成的,因此,撰写会议纪要时应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括,重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程。

7. 如何写会议纪要

  一、会议纪要格式
  会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。 标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。 会议纪要正文一般由两部分组成。 (一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。 (二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
  二、会议纪要的三种写法
  依据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:
  (一)集中概述法。这种写法是把会议的基本状况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。
  (二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,经常包括对目标、意义、现状的剖析,以及目的、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于须要基层全面领悟、深入贯彻的会议。
  (三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神本质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反应与会人员的意见。某些根据上级机关布署,须要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采取这种写法。
  三、会议纪要的特点
  1.内容的纪实性。会议纪要如实地反应会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
  2.表达的要点性。会议纪如果依据会议状况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。3.称谓的特别性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特别性的表现。

如何写会议纪要

8. 如何写会议纪要

产品的日常工作中,会参与无数的会议,如需求讨论的会议、需求评审会、需求讲解的会议、汇报工作进度的会议等等,这些大大小小的会议都需要做会议纪要,留存文件供日后参考,如果是对外的项目还需要发送给合作方查看,可以说做会议纪要是一个产品或者说是职场人的必修课。这篇文章就说一下如何快速的做一篇会议纪要。
  
 会议纪是一次会议的“干货”,围绕会议的主议题,记录整理出会议讨论的主要内容以及会后应做的事情。通过会议纪要,记录会议主要内容,以及日后工作的跟进计划。会议纪要通常在会议过程中形成,边开会边记录内容,在会议结束后稍作整理,即可形成会议纪要文件。这种记录方式效率高,也需要做会议纪要人能精准的记录下会议的主要议题。
  
 一篇会议纪包含以下内容:标题、会议概述、主要议题、会议内容和后续工作,下面以用word做会议纪要的形式,分别介绍每一部分。
  
  标题 
  
 建议格式为会议名称+纪要。比如:大客户营销项目会议纪要
  
  会议概述 
  
 说明会议主题,会议时间,地点,参会人员。建议用表格的形式列出,比如
                                          
  主要议题 
  
 先概括性的说明会议的主要议题,用尽量简短的语言概括会议主题。可增加解释性语句。比如:
  
 会议主要议题:大客户营销系统总体需求讨论。
  
  会议内容 
  
 根据会议流程,记录与会者的主要观点以及在讨论后各方达成了什么共识,制定了什么方案等等。建议给会议内容分类、分点的记录,让读者更直观的了解会议内容。
  
  后续工作 
  
 这部分需记录会后各方的工作,包括会议敲定事情的工作计划、时间节点、负责人、汇报人等信息;还需记录经过会议尚未结局的事情,记录后续跟进的各事项。
  
 基本上一份会议纪要所包含的内容就是这么多,后期再做一些文字以及格式的优化即可。
  
 一份好的会议纪要,就是让没有参加会议的人看完后,能有种参加过会议的“错觉”。最后给出一份简单的提纲模板,希望对职场的你有所帮助。
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