手工记账凭证如何填写

1. 手工记账凭证如何填写

手工记账凭证填写如下：
1、获取审核无误的原始凭证
不管是手工记账还是电子记账，记账凭证的来源就是记载经济业务的原始凭证。如果原始凭证的信息都不是真的，那么企业的财务数据根本不能真正的反应企业的运营情况。
2、判断会计科目、会计分录
当会计获得原始凭证的时候，需要实际业务情况选择合适的会计科目。会计科目不能简写，会计分录也要准确。
3、确定记账凭证的种类
如果企业使用的是通用记账凭证，这一步就会很简单。但是，通用记账凭证不利于后期相关数据的整理工作。我们最好还是采用收、付、转记账凭证，进行记账。这样的情况下，会计需要按照实际经济业务的类型，登记相适应的记账凭证。

4、选择合适的书写工具
企业的账本是需要长时间保存的，在选择书写工具时，也需要注意。手工记账的时候，需要使用蓝黑墨水或碳素墨水的钢笔或签字笔书写。
5、填写摘要、金额和日期
我们要明白摘要不是写给自己看的，而是写给别人看的。我们写的摘要，不管是谁看了都能明白才可以。填写的金额也要准确无误。另外我们需要注意是，填写的日期是填制凭证的时期，而不是业务发生的日期。
6、填写记账的编号
我们需要根据企业的实际情况，编制合适自己企业的编号。记账凭证的编号，不管我们采用哪种形式，一定能连续编号，不能跳号、重号。只有这样我们后期查找时，才好查找。
7、填写所附原始凭证的张数
原始凭证的张数，对于记账凭证而言，也是至关重要的。我们在记账凭证填写的时候，一定要填准确。同时我们也要注意，原始凭证不能是复印件，必须是原件。
8、记账凭证签名或盖章
记账凭证填制完成以后，相关的负责人，一定要签字或盖章。因为记账凭证上面的签名，就是相关业务的直接负责人。

2. 手工记账凭证填写格式

基本要求：
1、审核无误。
即在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。这是内部牵制制度的一个重要环节。
2、内容完整。
即记账凭证应该包括的内容都要具备。应该注意的是：以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证使用的，也必须具备记账凭证所应有的内容。
记账凭证的日期，一般为编制记账凭证当天的日期，按权责发生制原则计算收益、分配费用、结转成本利润等调整分录和结账分录的记账凭证，虽然需要到下月才能编制，仍应填写当月月末的日期，以便在当月的账内进行登记。
3、分类正确。
即根据经济业务的内容，正确区别不同类型的原始凭证，正确应用会计科目。在此基础上，记账凭证可以根据每一张原始凭证填制。
或者根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制；但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
4、连续编号。
即记账凭证应当连续编号。这有利于分清会计事项处理的先后顺序，便于记账凭证与会计账簿之间的核对，确保记账凭证的完整。
记账凭证的填写格式见下图：
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扩展资料：
记账凭证账务处理程序
①根据原始凭证或原始凭证汇总表按不同的经济业务类型分别填制收款凭证、付款凭证和转帐凭证；
②根据现金收、付款凭证逐笔序时登记现金日记帐；根据银行存款收、付款凭证及其所附的银行结算凭证逐笔序时登记银行存款日记帐；
③根据记帐凭证及所附的原始凭证（或原始凭证汇总表）逐笔登记各有关种明细分类帐；
④根据各种记帐凭证逐笔登记总分类帐；
⑤根据对帐的具体要求，将现金日记帐、银行存款日记帐和各种明细分类帐定期与总分类帐相互核对；
⑥期末，根据总分类帐和明细分类帐的有关资料编制会计报表。
参考资料来源：/baike.baidu.com/item/%E8%AE%B0%E8%B4%A6%E5%87%AD%E8%AF%81?fromtitle=%E8%AE%B0%E5%B8%90%E5%87%AD%E8%AF%81&fromid=7107411#8_3"target="_blank"title="百度百科-记帐凭证">百度百科-记帐凭证

3. 怎样手工做记账凭证

 记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照交易或事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证。接下来我给大家收集整理了手工记账凭证的填写方法，快来看看吧。
                       01    我们拿到一张空白记账凭证最重要的就是要先写上年月日。
                02    然后就是要填写记账凭证的项目大致情况，支出填在对应的位置，收入填在相应的地方，两个之间不可以搞错了。
                03    摘要写完以后，我们再写借方科目：在总账科目里填入一级科目，如填写“原材料”。
                04    一级科目写好以后，在明细科目里填入二级科目，如“铁”。
                05    如果末级科目不止二级则需要继续填下去如“应交税费-应交增值税（进项税）”。
                06    接着填入金额，填写金额的时候字体大小应该需要是格子的1/3，为的是如果书写错误可以有更正的空间。我们先填写借方的金额，要注意写对位置。
                07    借方的金额写完以后，我们在写贷方的金额，同样需要注意不要写错了位置。
                08    填制贷方科目：和填制借方科目的时候要求一样，如一级科目填“银行存款”二级科目天“建设银行xxxx”，并填入金额。
                09    填完借方和贷方的科目后，继续填制合计数，如果是一份填制正确的凭证，借方合计数于贷方合计数是一致的。
                10    除此之外，记账凭证的凭证号数和附件单据数也要写好。
                11    最后，写上制单人的姓名，记账凭证就制作完成了。
                  

4. 怎样手工做记账凭证

记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照交易或事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证。接下来我给大家收集整理了手工记账凭证的填写方法，快来看看吧。
  
 我们拿到一张空白记账凭证最重要的就是要先写上年月日。
  
 然后就是要填写记账凭证的项目大致情况，支出填在对应的位置，收入填在相应的地方，两个之间不可以搞错了。
  
 摘要写完以后，我们再写借方科目：在总账科目里填入一级科目，如填写“原材料”。
  
 一级科目写好以后，在明细科目里填入二级科目，如“铁”。
  
 如果末级科目不止二级则需要继续填下去如“应交税费-应交增值税（进项税）”。
  
 接着填入金额，填写金额的时候字体大小应该需要是格子的1/3，为的是如果书写错误可以有更正的空间。我们先填写借方的金额，要注意写对位置。
  
 借方的金额写完以后，我们在写贷方的金额，同样需要注意不要写错了位置。
  
 填制贷方科目：和填制借方科目的时候要求一样，如一级科目填“银行存款”二级科目天“建设银行xxxx”，并填入金额。
  
 填完借方和贷方的科目后，继续填制合计数，如果是一份填制正确的凭证，借方合计数于贷方合计数是一致的。
  
 除此之外，记账凭证的凭证号数和附件单据数也要写好。
  
 最后，写上制单人的姓名，记账凭证就制作完成了。

5. 会计手工记账

第一步：根据原始凭证或原始凭证汇总表按不同的经济业务类型分别填制收款凭证、付款凭证和转帐凭证；
    第二步：根据现金收、付款凭证逐笔序时登记现金日记帐；根据银行存款收、付款凭证及其所附的银行结算凭证逐笔序时登记银行存款日记帐；
    第三步：根据记帐凭证及所附的原始凭证（或原始凭证汇总表）逐笔登记各有关种明细分类帐；
    第四步：根据各种记帐凭证逐笔登记总分类帐；
    第五步：根据对帐的具体要求，将现金日记帐、银行存款日记帐和各种明细分类帐定期与总分类帐相互核对；
    第六步：期末，根据总分类帐和明细分类帐的有关资料编制会计报表。

    主要特点：直接根据各种记账凭证逐笔登记总分类账。
    凭证设置：记账凭证可以采用一种通用的格式，也可以采用收款凭证、付款凭证和转账凭证三种格式。
    账簿设置：一般应设置现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细分类账。日记账和总分类账一般采用三栏式，明细分类账可根据需要用三栏式、数量金额式或多栏式等格式。
    主要优点：一是会计凭证和账簿格式及账务处理程序简单明了，易于理解和运用；二是由于总分类账是直接根据各种记账凭证逐笔登记的，因此总分类账能比较详细和具体地反映各项经济业务，便于查账。
    主要缺点：由于要根据记账凭证逐笔登记总分类账，故登记总分类账的工作量较大。
    适用范围：一般适用于规模较少、业务量较少及记帐凭证数量不多的企业采用。
    说明：此账务处理程序特别适宜于计算机处理，因为利用计算机可以弥补工作量大的缺点。同时在手工记账下，为了减少记账凭证的数量和登记总账的工作量，可以尽量将同类经济业务的原始凭证进行汇总，编制汇总原始凭证，再根据汇总原始凭证编制记账凭证。

6. 会计记账凭证怎么做

1、要以审核无误的原始凭证为依据
　　记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。
22、正确填制会计科目、子目和编制会计分录
　　填写会计科目时，应当填写会计科目的全称，不得简写。为了便于登记日记账和明细账，还应填写子目甚至细目。记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷，避免多借多贷的会计分录。但是对于一些特殊的会计分录，例如，收回联营投资，只有多借多贷才能说明来龙去脉时，应按多借多贷填写一张记账凭证，而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。但是，多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。
　　在填制记账凭证时，可以根据一张原始凭证填制记账凭证，也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证，还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。否则，就会造成摘要无法填写，会计科目失去对应关系，记账时审核困难，也容易造成记账错误。
3、确认记账凭证的种类
　　会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容，先确定应借、应贷的会计科目，即会计分录。在采用收、付、转记账凭证的情况下，若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证；若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目，则应选择使用付款凭证；若会计分录的借方出现现金会计科目，而贷方出现银行存款会计科目，或反之，应选择付款凭证；若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目，则选择使用转账凭证。在采用通用记账凭证的情况下，则无论出现什么类型的会计分录，都统一使用一种通用记账凭证。
4、选择书写工具
　　填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。用兰黑墨水或碳素墨水书写。
5、填写记账凭证的日期
　　记账凭证的填写日期可分三种情况：
　　（1）现金或银行存款付款业务的记账凭证，一般以财会部门付出现金或开出银行付款结算凭证的日期填写；
　　（2）现金收款业务的记账凭证，应当填写收款当日的日期；银行存款收款业务的记账凭证，实际收款日期可能和收到该凭证的日期不一致，则应按填制收款凭证的日期填写；
　　（3）月末计提、分配费用、成本计算、转账等业务，大多是在下月初进行，但所填日期应当填写当月最后一日的日期。
6、摘要要真实准确又要简明扼要。
7、记账凭证中金额的填写
　　记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符；阿拉伯数字应书写规范，并填至分位；相应的数字应平行对准相应的借贷栏次和会计科目的栏次，防止错栏串行；合计行填写金额时，应在金额最高位值数前填写人民币“￥”字符号，以示金额封顶，防止窜改。
8、记账凭证应按行次逐笔填写，不得跳行或留有空行
　　记账凭证金额栏最后留有的空行，用直线或“S”线注销。所划的直线或“S”线应以金额栏最后一笔金额数字下的空行划到合计数行上面的空行。
9、填写记账凭证的编号
　　为了根据记账凭证顺序登记账簿和日后核对账簿、凭证以及保证会计凭证的安全和完整，要对记账凭证进行编号。记账凭证的编号按月编写，编写方法有三种：
　　（1）将一个月的全部经济业务，按经济顺序号统一编号。其编号方法简便，适用于采用通用记账凭证的单位使用；
　　（2）将一个月的全部经济业务，分收款业务、付款业务、转账业务三类按顺序编号；
　　（3）将一个月的全部经济业务，分现金收款、银行存款收款、现金付款、银行存款付款、转账业务五类按顺序编号。
　　无论采用上述哪一种方法编号，都应按自然顺序连续编号，不得跳号、重号。
　　一笔经济业务编制在记账凭证上的会计分录，需在两张或两张以上的记账凭证上共同反映时，首先记账凭证的编号应是一个号，然后在此号码下，则采用分数的方法来表示，称为分数编号法。例如，某笔经济业务属某月转账业务的第32号，需填制三张转账凭证共同完成，那么这三张转账凭证的编号应是32 1/3、32 2/3、32 3/3，分母3表示这笔业务需3张记账凭证，分子1、2、3分别表示第1、2、3张。
10、计算和填写所附原始凭证的张数
　　记账凭证一般应当附有原始凭证。附件张数用阿拉伯数字写在记账凭证的右侧“附件××张”行内。附件张数的计算方法有两种：
　　（1）按附原始凭证的自然张数计算。
　　（2）有原始凭证汇总表的附件，可将原始凭证汇总表张数作为记账凭证的附件张数，再把原始凭证作为原始凭证汇总表的张数处理。
　　对于汽车票、火车票等外形较小的原始凭证，可粘贴在“凭证粘贴单”上，作为一张原始凭证附件。但在粘贴单上应注明所粘贴原始凭证的张数和金额。
　　当一张或几张原始凭证涉及几张记账凭证时，可将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在摘要栏内注明“本凭证附件包括××号记账凭证业务”字样，在其他记账凭证上注明“原始凭证附在××号记账凭证后面”字样。没有原始凭证，而只有复印件的，不能作为填制记账凭证的依据。
11、签名或盖章记账凭证的
　　记账凭证填制完成后，一般应由填制人员、审核人员、会计主管人员、记账人员分别签名盖章，以示其经济责任，并使会计人员互相制约，互相监督，防止错误和舞弊行为的发生。对于收款凭证及付款凭证，还应由出纳人员签名盖章，以证明款项已收讫或付讫。
　　实行会计电算化的单位，对于机制记账凭证，在审核无误后，上述人员也要加盖印章或签字。
12、电子会计记账凭证填制
除了采用手工填写，也可用计算机的财务记账软件，如：易记账，来实现无纸化、免手工的地记账凭证填制。方便快捷很多。
快速填写会计记账凭证：http://www.skycn.com/soft/68312.html

7. 会计记账凭证怎么做

编制记账凭证是根据原始凭证所代表的经济业务，按照会计准则和会计制度的规定，进行编制会计分录的过程。 比如，用现金500元购买一些办公用品，所需要的原始凭证是购买取得的发票，经济业务是用现金购买办公用品，一方面办公费增加500元，同时支付了现金500元，导致现金减少，按照会计处理的要求，编制记账凭证如下： 借：管理费用，办公费 500 贷：现金 500

8. 记账凭证样

　　
记账凭证又称记账凭单，或分录凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。在实际工作中，为了便于登记账簿，需要将来自不同的单位、种类繁多、数量庞大、格式大小不一的原始凭证加以归类、整理，填制具有统一格式的记账凭证，确定会计分录并将相关的原始凭证附在记账凭证后面。