1. 行政前台工作职责
行政前台的工作内容有:1、协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作;2、做好前台工作,负责访客、来宾的登记、接待、引见;3、负责电话、快递、传真的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;4、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;5、员工考勤系统维护、考勤统计、就餐统计及外出人员管理;6、负责办公用品采购及办公物品领取管理;
2. 行政前台的工作内容及岗位职责
行政前台的工作内容及岗位职责:
1、接打电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
3、及时督促公司保洁做好前台、办公走廊清洁卫生,维护公司良好形象;
4、监督、管理员工每日打卡、考勤情况;
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
9、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
10、做好材料收集、档案管理等工作;
11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
3. 行政前台工作职责描述
任何 岗位职责 都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。下面是我给大家带来的公司部门岗位职责,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!
目录
行政前台工作职责详细
前台岗位职责和要求
行政前台的工作内容和职责
行政前台工作职责详细 1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;
4、监督员工每日考勤情况;
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
12、做好材料收集、档案管理等工作;
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
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前台岗位职责和要求 1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项 规章制度 ,做好本职工作,不得随意离开。
2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。
5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
6、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。
7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
9、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。
10、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。
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行政前台的工作内容和职责 1.负责访客接待工作。
2.负责报刊、信件、快递收发及监督工作。
3.负责会议室管理及服务工作。
4.负责打印间管理、复印审核及操作工作。
5.负责办公设备、公共环境的管理服务工作。
6.负责每日考勤数据的回收工作。
7.负责员工门控权限的管理工作。
8.协助5S各项工作的开展。
9.完成其他交办工作。
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★ 行政前台工作职责精选五篇
★ 行政前台工作职责
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★ 公司行政前台的岗位职责具体概述
★ 关于行政前台的工作职责
★ 行政前台工作职责是什么
★ 行政前台工作职责和任职要求
★ 行政前台工作职责都有什么
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4. 行政前台岗位职责说明书
岗位职责说明书
职位名称 前台文员 所属部门 人事行政部 薪资级别
直属上级 人事行政主管 直接下属 无 间接下属 无
编 制 卢国伟 审 核 批 准
职位
概要 以部门的工作计划为统筹,负责公司前台接待工作,代表对外公司信息和形象,保障公司的电话、信件、邮件得到合理的监督与管理,适时监督办公司人员的考勤情况。
职责与工作任务 (按主要到次要顺序填写)
职责一 职责表述:接待
工作任务:负责公司来访客户的接待,电话转接,收发传真,文件复印等工作
职责二 职责表述:传达
工作任务:落实公司相关规定,确保准确适度的向外传达公司的良好形象和信息。
职责三 职责表述:工作记录
工作任务:具体评估公司有关规定和程序,必要时进行适度的优化
职责四 职责表述:清洁,卫生
工作任务:对于清洁卫生事宜的跟进处理
职责五 职责表述:工作计划
工作任务:协助经理及人事主管参于公司建设工作
职责六 职责表述:接受临时任务
工作任务:做好领导安排的临时任务
职责七 职责表述:
工作任务:
职责八 职责表述:
工作任务:
职权 1、在公司规定下,对公司文件及档案资料有索取和质疑权
2、对部门的人事任免有建议权
3、对部门员工绩校评估有建议权
4、对部门人员的任免有建议权
5、对应权限范围内的各项开支有申请与使用监督权
5. 行政前台的工作内容和职责是什么
前台的工作内容和职责:
1、负责公司前台接待及电话接转,接待来访客人;
2、文档资料整理存放,收发传真,复印文档,收发信件、文件等;
3、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录;
4、负责办公楼会议室管理工作,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室,会议室设备设施的维护和管理;
5、负责员工考勤管理、统计;
6、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,固定资产管理;
7、协助组织公司各种企业文化活动和会议;
8、负责公司办公日常管理工作、综合服务工作;
9、完成领导安排的其他临时工作。
任职要求:
1、年龄22-28岁,文秘、行政管理及相关专业,大专及以上学历;
2、1年以上中大型企业行政前台工作经验,优秀应届生也可;
3、熟悉word、excel等office办公软件,有较好的文字处理能力;
4、具备良好的沟通表达能力,有一定的临场应变能力,高效的执行力;
5、形象好,气质佳。
6. 前台行政工作职责主要有哪些
前台行政需要语言流畅、表达能力较强,具备一定商务 礼仪知识 ;以下是我精心收集整理的前台行政工作职责,下面我就和大家分享,来欣赏一下吧。
前台行政工作职责篇1
1、负责来访客人的接待,前台电话的接听;
2、负责办公用品、日用品的采购、发放,更新管理台帐;
3、负责各类快递、文件收发;
4、负责办公室设备开启、报修、保管等;
5、负责公司日常行政事务的管理等。
前台行政工作职责篇2
1.日常行政工作
2.固定资产管理
3.办公室物资采购,保管,分发
4.保洁管理
5.宿舍管理
6.公车管理
7.公司活动安排策划
8.企业执照及公司资质证书管理:负责公司各类执照及资质证书的工商、海关、商检等的年审、年检、变更等
9.公设备的维护与保养工作,确保办公设备的正常使用,发生故障时及时处理或联系外修
10.票务,酒店预定
11.领导布置的其他任务
前台行政工作职责篇3
1、负责前台来访人员的接待;
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作,并及时登帐;
4、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;
5、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;
6、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;
7、完成领导交办的其他或临时工作。
前台行政工作职责篇4
一、财务工作
1、费用的报销核算及录入,往来款登记;
2、发票购买,开具和登记;
3、领取回单和对账单;
4、财务相关文件的整理,准备及快递;
二、人事工作
1、招聘信息的发布, 简历 筛选、邀约、平台维护和开发;
2、配合员工福利的制定及实施;
3、配合组织团队建设和员工培训;
4、配合员工薪酬管理,考勤管理和薪酬核算;
5、人事流程办理(入 离职 岗位调动、花名册和通讯录维护、五险一金办理和登记等);
6、 劳动合同 的签订;
三、行政工作
1、配合 企业管理 制度的建立、实施和更新维护 (企业 文化 建设, 员工手册 , 办事流程 等);
2、负责日常管理工作(打印机报修,办公环境、信息安全管理等);
3、负责日常采购及管理(采购,领用登记、发放等);
4、负责公司证照管理(资质的申办及维护等);
四、领导交办的其他事宜。
前台行政工作职责篇5
1、负责日常接待工作,接待来访学员,接听前台电话;
2、负责中心人事考勤、招聘的基础工作;
3、掌管中心各类文件的管理、通知的发放等;
4、维护并管理办公用品、协助财务统计行政费用的使用情况;
5、负责物品的选择、采购和使用监督等。
前台行政工作职责篇6
1、负责公司来访人员的接待,电话的接听、信息传达,快递收发;
2、负责 职场 管理,包括会议室安排、茶歇室使用等;
3、负责办公物资的发放维护管理;
4、监督各项行政制度的执行及落实情况;
5、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总;
6、其他相关人事协助工作。
前台行政工作职责篇7
1.及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2.接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3.收发公司信件、快递、报刊、传真等物品,做好登记管理以及转递工作;
4.负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调等);
5.负责公司办公用品、低值易耗品的需求统计、发放登记。
前台行政工作职责主要有哪些相关 文章 :
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★ 前台行政文员岗位职责
★ 行政前台岗位职责优秀范例
★ 公司行政前台的岗位职责具体概述
★ 前台文员的工作职责有哪些
★ 公司行政前台岗位职责标准范文
★ 行政前台岗位职责范本
★ 前台服务员的工作职责都有哪些
7. 行政前台的工作职责是什么
行政前台需要有较强的服务意识、协调能力、沟通表达能力、理解能力、执行力;以下是我精心收集整理的行政前台工作职责,下面我就和大家分享,来欣赏一下吧。
行政前台工作职责1
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
5、完成公司投标文件的制作;
6、员工关系、社保核对等人事事务性工作
7、完成上级交给的 其它 事务性工作。
行政前台工作职责2
1、日常前电话接听及接待;
2、协助总裁办行政事务,办公用品、礼品等采购及出入库登记;
3、办公环境维护,花卉绿植整理,公司 企业 文化 活动组织;
4、简单IT网络维护,档案资料整理、登记造册。
行政前台工作职责3
1、负责公司客户来访、 面试 、培训人员的接待与安排,熟悉基本 商务礼仪 ,公司企业文化,遵守以及监督各部门日常 规章制度 和管理条例的遵循。
2、负责收发公司快递,文件,复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理把控公司办公成本,降低材料消耗。
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
4、具备组织和策划团队活动能力,能够配合公司置办生日会以及策划各类户外活动。
5、负责公司前台、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放, 职场 环境的优化工作,做好细节问题;
6、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。全力推行办公室6S规定,监督各部门保持良好的办公环境。
行政前台工作职责4
1、负责日常访客接待工作及电话接听,并做好相关传递与记录性工作;
2、协助学费收取及对接财务;
3、负责 简历 筛选和电话邀约及招聘相关的其他事宜;
4、薪酬绩效考核体系制度的修订与完善工作;
5、汇总、统计、归档绩效考核数据,建立员工绩效考核档案,为绩效工资核算提供基础资料及依据;
6、绩效考核结果的奖惩执行跟进,各类考核相关数据的日常统计、跟踪分析;
7、协助建立和谐的员工关系,规避人力资源风险;
8、负责维护公司日常行政事务的处理。
行政前台工作职责5
1.负责公司电话总机的接听、转接工作,为来电人员提供咨询服务;
2.负责公司来访人员的接待工作;
3.负责公司杂志、报刊、快递等文件的收发工作;
4.负责前台区域的环境维护工作;
5.负责完成领导交代的其他临时性工作。
行政前台工作职责6
一、制度执行、监督:
1、协助人事行政经理(主管)完成公司各项规章制度的拟定、修改和完善等工作;
2、落实各项规章制度的执行情况;
3、搜集员工对各种规章制度的意见与建议,并及时反馈与修改;
二、安全、卫生工作:
1、协助人事行政经理(主管)负责公司安保、消防管理、劳动保护;
2、负责办公室环境(卫生、绿植等)的维护;
3、负责办公设备(门禁系统、空调、电器等)的维护;
三、接待、外联工作:
1、负责前台来访接待,信件(函)、快递的分发及登记;
2、公司日常接待工作的执行;
3、负责政府行政中心、物业等对外门联系工作;
四、固定资产、低值易耗品管理:
1、固定资产、低值易耗品的日常维护;
2、定期协助人事行政经理(主管)进行固定资产、低值易耗品定期盘点;
3、进行固定资产、低值易耗品的采购、转移、调拨、报废等申请;
五、行政费用管理:
1、负责公司水、电、快递、电话等行政费用的结算;
2、负责办公用品、日用品的采购、发放、盘点;
3、行政费用管控;
六、协助行政文稿管理:
1、公司行政通知的记录,编写及发布;
2、会议纪要的整理、传阅、归档;
3、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
七、企业文化建设与推广管理:
1、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议、培训等;
2、公司文化活动资料、图片资料的收集与整理;
3、负责创办并完善公司的宣传栏等内部宣传工作;
八、考勤管理工作:
1、根据公司考勤管理办法,负责对公司全体员工的出勤情况进行监督;
2、每月汇总员工出勤情况,对出勤异常的员工及时处理,并制成出勤表,上报人事行政经理(主管);
九、协助人事工作:
1、协助进行简历筛选、面试邀约;
2、协助新进员工熟悉公司;
3、协助日常人事事务工作;
行政前台工作职责7
1、负责及时、准确接听转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、负责接待公司来访客人并及时准确通知被访人员;
3、负责会议室的预定、管理、服务工作;
4、负责收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
5、负责机票及火车票的准确预定;
6、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
8、协助行政主管完成其他行政事务性工作;
10、完成上级主管交办的其它工作;
行政前台的工作职责是什么相关 文章 :
★ 行政前台工作职责是什么
★ 行政前台的岗位职责
★ 行政前台工作职责精选五篇
★ 行政前台工作职责都有什么
★ 关于行政前台的工作职责
★ 公司行政前台的岗位职责具体概述
★ 关于行政前台工作职责大全
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8. 行政前台岗位职责说明书
行政前台需要熟练使用电脑办公软件,具有良好的工作态度和沟通协调能力;以下是我精心收集整理的行政前台 岗位职责 说明书 ,下面我就和大家分享,来欣赏一下吧。
行政前台岗位职责说明书1
1、负责公司前台接待及电话;复印文档、收发信件、文件等;
2、办公用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
3、负责员工考勤统计、协助新员工办理 入职 手续;
4、负责公司的行政后勤工作;
5、完成上级领导交给的 其它 事务性工作;
行政前台岗位职责说明书2
2、负责电话接听、客人来访迎送等招待工作;
3、完成上级交给的其它事务性工作。
4.办事沉稳、细心、领悟能力强,性格温和,有良好的团队合作意识;
5.、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的 网络知识 ;
6.、待人接物大方得体,有礼貌,懂得基本行政管理常识。
行政前台岗位职责说明书3
1、及时接听/转接电话,信息及时转达;
2、来访客人接待;
3、收发公司快递、报刊、传真等物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责办公环境维护;
5、完成领导交办的其它工作
行政前台岗位职责说明书4
1、及时、准确做好每日接待工作;
2、接待来访客人和客户咨询、预约事宜并及时准确通知相关人员;
3、收发公司邮件和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转;
5、统计相关数据协助上级完成行政事务工作及内部日常事务工作;
6、完成上级主管交办的其它工作。
行政前台岗位职责说明书5
1、负责到访客户的接待、登记、引导、就餐、车辆安排等工作;
2、随时关注邮件内容,会议有重要访客时,通知相关人员,并做好相应工作安排;
3、档案管理、资产、物品管理;
4、协助处理员工社保、公积金等事务。
行政前台岗位职责说明书6
1、负责电话接听、客户来访登记、迎送等招待工作;
2、负责办公用品的采购管理等总务事项;
3、协助上级主管对各项人事行政事务的安排及执行;
4、完成上级交予的其它事务性工作。
行政前台岗位职责说明书7
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发;
5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
6、完成上级主管交办的其它工作。
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