在PPT中呈现金字塔结构

1. 在PPT中呈现金字塔结构

在PPT中呈现金字塔结构
  
 大多数人都愿意通过口头而不是书面来表达组成金字塔的思想观点。但现实中面向现场观众的时，他们的反应不仅不可预测，而且注意力很不集中。要使他们渴望接受你的信息。就需要艺术性地表达我们的观点。
  
 
  
  
 为了掌握取悦观众的商业演示技巧，除了需要付出艰苦的努力、接受公开演讲的训练外，也需要制作吸引力的商业演示文稿，必须了解和掌握的最基本事项：
  
  文本幻灯片应只包含最重要的、经过适当分组和总结的思想观点，叙述时应尽量简洁
  
  演示应使用各种图表(图、表或示意图)作配合
  
  演示反映经过深思熟虑后的故事梗概和剧本
  
 
  
  
 从金字塔结构到演示文稿，通常采用方法是：
  
 1．序言尽量写得详细，把每个你想说的词按照你想要的顺序写下来。
  
 2．采用写故事梗概的形式。
  
 3．初步决定你准备采用的视觉方法。
  
 4．准备好每张幻灯片的讲稿，确保整个演示像讲故事一样流畅。
  
 5．完成幻灯片的设计和绘图。
  
 6．排练，排练，再排练!
  
 
  
  
 可以用一张白纸写最简单的故事梗概，把它分成若干个区域，每个区域代表一张空白幻灯片，写上你想要阐述的论点，并说明哪些需要用文本幻灯片反映，哪些需要用图表幻灯片反映。
  
 
  
  
 商业演示的成功远不是"以幻灯片的形式做报告"那么简单，还需要明星、剧本、故事梗概和技术上出类拔萃的视觉元素，考虑一些无形的因素，如时间、节奏和悬念等。
  
 关于如何进行详细的计划和分析，使演示能充分调动 众并取得满意的效果。可以阅读安东尼·杰伊(Antony Jay)的《有效演示：借助语言和视觉辅助手段进行思想沟通》。
  
 
  
  
 "演示往往是与会者给予演示者的一种恩惠" 。
  
 
  
  
 我是铄爸，终身学习者，阅读推广人，跑步达人，一月精读一本书，一月跑步150KM+

2. 《金字塔原理》10:如何在PPT中呈现“金字塔”

其实PPT和书面相似，也有一部分文字内容，但不同于书面表达的是，PPT演讲的是用视觉演示的方式来呈现作者思想的。
  
 为了吸引观众的注意力，展示PPT的重点应该在于如何取悦观众，这就要求PPT演示要像其他娱乐形式一样，需要一定的艺术性。针对这些特点，我们可以采用以下两个方法在PPT中呈现“金字塔”。
  
 第一个方法是视觉化写作。
  
 什么叫视觉化写作呢？就是从“看”的角度，而不是从“读”的角度，来制作PPT。由于PPT一般要靠真人在大屏幕上演示，其视觉性和互动性更强。因此要特别注意通过PPT吸引和引导观众的注意力。
  
 具体来说，这有三个技巧：
  
 第一个技巧是：每张PPT只展示一个论点。PPT看起来很大，但实际上，我们可展示的内容却很少。
  
 因为对大多数人来说，PPT是“辅助工具”。大家都很少会聚精会神地阅读PPT，反而更认真地听汇报人讲解，因此，PPT的篇幅应该尽量减少，每一张最多讲一个论点，甚至几张PPT讲一个论点。
  
 第二个技巧是，减少文字、尽量用图表。刚才说到，比起PPT，人们会更多地关注演讲者，这就需要我们减少文字内容，尽量用图表去呈现，辅助口头的文字讲解。
  
 那么，这个文字与图片的比例最好是多少呢？金字塔原理给出了一个大概的比例：图表90%，文字10%。也就是说，PPT的主要内容应该是图表，而文字只是辅助性的讲解和说明。
  
 第三个技巧是：公式化表达。所谓公式化表达，就是将自己的观点，在PPT中转化成容易记忆的公式，令观众形成记忆点。
  
 比如：“努力+机遇=成功”，“欲望+激励=行动”，这些公式能最大限度地减少人的阅读障碍，帮助他们理解。
  
 PPT呈现金字塔的第二个方法：问题链。
  
 用一个个问题，形成一个“问题链条”去引导观众，让他们的注意力和思路跟着汇报人往前走。
  
 比如苹果公司的创始人乔布斯，其PPT的制作和演示能力也是世界顶级的，其中的关键就在于他善于问问题。
  
 1983年，乔布斯正是用人之急，当他接触到百事可乐的总裁约翰·斯卡利时，就一下子被其吸引。
  
 当斯卡利收到乔布斯伸出的橄榄枝时，他思考良久，觉得此时还不太适合放弃现在的事业，于是就委婉地谢绝了乔布斯的好意。
  
 而乔布斯并没有因为被拒绝而感到心灰意冷，相反，他用上了提问的技巧，说出了至今仍然被视为“最好的销售广告词”的话：你究竟是想一辈子卖糖水，还是希望获得改变世界的机会？
  
 这句问话一下子就触动到了斯卡利的心，最终促使他果断离开了百事可乐，成为苹果的首席执行官。
  
 所以说，提问能力对我们也非常重要。尤其在面对面用PPT交流时，问题能否触动对方，就决定了对方是否会认真听取你的想法。
  
 至于提问的思路，可以遵照我们前面提到的界定问题“四要素”：背景、现状、目标和困扰，选择其中一点或几点进行提问。

3. 怎么用PPT做立体金字塔？

用PPT做立体金字塔的具体步骤如下：
1、首先我们打开电脑里的PPT，选择“插入”，点击“形状”选择“矩形”，画出矩形，边长12厘米。

2、然后我们设置图片格式，设置为三维格式，选择顶部棱台，宽度、高度均为28.4磅。

3、复制棱台边长依次递减为12厘米、10厘米、8厘米、6厘米、4厘米、2厘米宽度，高度不变，将棱台依次叠放，由底层到顶层，由大到小。

4、然后我们依次设置深浅不同的填充颜色。

5、最后点击“设置图片格式”选择“三维旋转”，细微调整每层棱台的位置即可组成立体金字塔。

4. 怎么用PPT做立体金字塔？

用PPT做立体金字塔的具体步骤如下：
1、首先我们打开电脑里的PPT，选择“插入”，点击“形状”选择“矩形”，画出矩形，边长12厘米。

2、然后我们设置图片格式，设置为三维格式，选择顶部棱台，宽度、高度均为28.4磅。

3、复制棱台边长依次递减为12厘米、10厘米、8厘米、6厘米、4厘米、2厘米宽度，高度不变，将棱台依次叠放，由底层到顶层，由大到小。

4、然后我们依次设置深浅不同的填充颜色。

5、最后点击“设置图片格式”选择“三维旋转”，细微调整每层棱台的位置即可组成立体金字塔。

5. 怎么在ppt里做金字塔的图例

在ppt里做金字塔的图例的具体操作步骤如下：
1、首先我们打开PPT软件，在“插入”选项卡中选择“文本框”，最好选择垂直文本框。这里选择横排文本框。

2、选择文本框点击绘图工具下的“格式”。

3、在“文字效果”下选择“转换”。

4、在“转换”选项中选择如图所示的效果。

5、我们再旋转效果，按住上面的旋转图标进行旋转。

6、得到如图所示的效果。金字塔形状初步成型。

7、我们可以修改一下字体如宋体，效果立即显示出来。

6. 怎么在ppt里做金字塔的图例

在ppt里做金字塔的图例的具体操作步骤如下：
1、首先我们打开PPT软件，在“插入”选项卡中选择“文本框”，最好选择垂直文本框。这里选择横排文本框。

2、选择文本框点击绘图工具下的“格式”。

3、在“文字效果”下选择“转换”。

4、在“转换”选项中选择如图所示的效果。

5、我们再旋转效果，按住上面的旋转图标进行旋转。

6、得到如图所示的效果。金字塔形状初步成型。

7、我们可以修改一下字体如宋体，效果立即显示出来。