总裁办公室的组织结构图有吗?

2024-05-06 16:31

1. 总裁办公室的组织结构图有吗?

总裁办一般可以这样构成:
总裁办主任
总裁办副主任
秘书   事务专员   档案管理员   法务专员  车辆调度人员/司机

总裁办公室的组织结构图有吗?

2. 总裁办公室的职能细节方案怎么写

部门主要职能 
1 计划管理 
1) 组织制定集团战略规划和年度经营目标,督导制定集团各部门的年度、月度、周工作计划和具体行动措施,以确保集团的战略目标得到有效分解。
 2) 监督检查集团各中心及子公司年度、季度、月度工作计划和具体行动措施的执行情况,负责跟进落实未完成的各项工作计划。 
2 管理体系建设 
3) 根据集团发展战略和具体要求,优化部门岗位设置及职责分工,完善本

部门的《部门职能说明书》、《岗位职责说明书》,以确保各岗位分工明确、权责清晰、各项工作有序开展。 
4) 归口管理集团及各子公司流程制度体系的建立、维护及运行监控,负责制订流程制度体系的整体规划,确定流程制度编制、维护的责任部门,督导责任部门建立、优化、推行各种流程和制度,确保流程制度的合规性、适宜性、有效性。 
5) 组织相关部门建立、优化、推行计划管理、品牌管理、公共关系管理、文控管理、档案管理、会议管理、文秘服务、印章管理等相关流程和制度,以确保各项归口管理工作顺利开展,并不断提升其运作效率。 
6) 参与建立本部门的绩效考核指标与目标体系,主导建立本部门内部各岗
位的绩效考核与目标体系,协助进行岗位价值考评与薪资调研,为人力资源部进行薪酬管理体系与绩效管理体系设计提供依据。
 3 团队管理 
7) 协助人力资源部对本部门员工进行面试、试用评价,以做到人岗匹配。 
8) 通过执行力工具、培训、绩效管理、企业文化活动等方式,增强团队的执行力和凝聚力,不断提高员工满意度,持续提升个人绩效和部门绩效。
 4 品牌管理 
9) 负责企业品牌的战略定位,统筹建立完整的企业识别系统,组织搭建品牌的架构及品牌传播等管理工作。
 10) 负责建立品牌管理档案,建立评估系统,跟踪品牌资产,进行品牌评估。 
 11) 统筹安排企业商标注册工作,组织具体实施计划。 
5 公共关系管理 
12) 根据经营管理需要,负责组织、指导集团及子公司有序开展政府行政主管部门公共关系,协助总裁开展各项公共关系活动,公共关系的维护等。 
 13) 建立与实时更新政府行政部门通讯录与人员信息,做到登记完整、实时更新。
 14) 负责企业经营单位内部公共活动的资料备案、存档工作。 
15) 组织建立、完善公共危机管理机制,开展日常危机信息搜集以及危机预警、防范方面的工作,及时应对并妥善处理公司面临的各类公共危机事件,切实维护公司品牌的社会声誉和良好形象。
 6 文控管理 
16) 制定集团受控文件及记录的分级管理及统一编号规则,按流程及权限对受控文件进行格式审核,确保发行文件符合文件控制规定。 
17) 监督执行集团及各子公司受控文件的登记、分发、回收、废止、销毁、统一管理、统计与借阅等工作,确保集团及各子公司的相关受控文件为最新版本。 
7      档案管理 
18) 负责管理集团文控档案、合同档案、经营档案、制度与流程档案、总裁所参与的外部活动档案、总裁办收发文件等,包括纸质、电子、影像资料。 
19) 负责建立档案管理规定,按类别整理归档、建立档案台帐及编号,做好档案利用手续,保障档案管理有序开展。 
20) 负责监管各子公司的档案管理工作,保证各类存档资料存档的安全、完整和保密。   
21) 组织开展集团企业荣誉申报,负责年度企业荣誉的更新及跟进,建立企业荣誉管理台帐,档案的分类保管。 
 22) 统筹各子公司各类荣誉备案工作,按月度报表形式收集各公司各类荣誉。
 8 会议管理 
23) 负责全集团会议体系规划,明确集团及子公司需要定期举行的各种例行会议及规范要求,以充分提高会议效率,达到会议目的。 
24) 组织安排总裁召集的例行办公会议,准备会议资料,组织编写会议纪要及决议,并跟进、反馈会议决议的执行情况,确保会议精神得到贯彻落实。
 25) 牵头组织公司各项重大仪式、活动,使其能顺利开展,达到活动目的。 9 文秘服务 
26) 负责集团公文、通知、讲稿、报告等文件的起草工作,做到行文规范、符合要求。
 27) 协助总裁协调处理日常工作,传达、组织执行总裁的各项指示,并按要求做好督查和反馈工作。
 28) 负责各类文件、资料的收发、传阅,沟通内外联系、保证上情下达、下情上报。 
29) 做好总裁办领导重要行程安排并协调处理相关事宜,以支持领导高效、有序开展工作。 
  30) 负责总裁办领导个人事迹档案、个人荣誉的建立及更新。 

10 印章管理 
31) 归口管理集团及各子公司印章的刻制、用印、保管等各项印章管理事务。 
32) 负责制定印章管理规定,明确印章使用的规范,审核用章审批程序,复核有关用印文件的真实性。
 33) 负责对各类印章进行授权保管,并定期对用印、保管工作进行监督检查。 
11 诉讼小组 
34) 根据公司战略规划和经营目标,建立和完善公司法律诉讼管理体系,通过立案登记、调查分析、承办诉讼、善后处理等法律事务,为公司日常经营活动保驾护航,提供良好的法律服务保障,以支持公司战略目标的实现。 
12 质量督查领导小组 
35) 根据公司战略规划和经营目标,建立和健全工程技术标准和质量管理规范,解决项目的工程技术问题,监督执行项目前期管理、工程管理、质量管理安全、进度、成本管理和监督图纸管理工作,建立公司工程技术管理核心能力,提升公司品牌形象。

3. 组织架构里已有总裁办,总裁 副总裁在 通讯录怎么归类?比如说:总经理副总经理我们可以放在总经办里

为了好区别归档在:总裁室

组织架构里已有总裁办,总裁 副总裁在 通讯录怎么归类?比如说:总经理副总经理我们可以放在总经办里

4. 公司组织结构图

根据人力资源管理学和管理心理学,处理朋友和亲属裙带关系的最佳方法从源头做起,要么老板通过某些方法让女股东离开实权管理岗位(只分红),或者老板完全买断女股东的股份,让女股东完全从公司里脱出来。要么或者老板自己退出。不管谁退出。企业领导者只能有一个声音。其他小势力其实是墙头草的缩影。因为对目前双方来说他们都有作用。但是如果最上层只有1个声音,那么,他们就不成气候。
目前你们公司出现的这种情况,完全是你们老板一手纵容而造成的,解铃还须系铃人!

5. 公司组织架构怎么写

就是bai决策层(股东大会、董事会du和监事会“三会”)、管理层(就是总经zhi理和副经理)、
执行层(中层机构dao、部门,如办公室、财务部、市场部、投资部、技术部、研发部、项目部等,设部长或总监、主管等职务,包括具体工作人员)三个层面。架构就是相互制约、负责、管理和监督的关系,以及岗位设置及职责。
扩展文件; 《会计资料大全》

公司组织架构怎么写

6. 什么是机构设置

机构设置就是指独立机构的内部组织,又称内部机构。

比如党支部组织机构设置:
1、由支委会设书记、统战委员、组织委员、宣传委员、纪律检查委员、青年委员等为领导设置党支部。
2、然后在党支部下设党小组,一般为4个。
3、党小组有由组长和成员构成。

扩展资料:
组织机构设置注意事项:
1、组织机构设置一定要以组织目标为出发点,以活动分析划分为依据。
2、组织架构是一个框架性的、战略性的东西,起着承上启下的纽带作用,同时也是为了有效地配置企业内部的有限资源,确保以最高的效率,实现组织目标。一家企业必须要有组织架构,就像一个国家政府必须要有各部委设置,这是企业成熟运作的第一步,有架构、有系统、有分工、有合作。
参考资料来源:
百度百科-机构设置

7. 求万达集团组织架构

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8. 一个公司的综合办公室有一名部门经理,由总经理和两名副总经理分别分管,这样的架构合理吗?

首先来看概念。组织结构是指构成组织各要素的排列组合方式,也就是组织各管理层次、部门及岗位之间所建立的一种人与事、人与人的相互关系。组织结构的设计是把任务、流程、权力和责任进行有效的组织和协调的活动,以期在达成企业经营目标的过程中获得最佳的工作绩效。
再看来题中公司的组织结构能否将任务、流程、权力和责任进行有效的协调。很显然,综合办公室的部门经理的直接上级不明确——也就是三个上级领导,不知道应该听谁的,容易引起指挥系统混乱。
建议重新梳理职责体系,明确上下级关系。比如总经理直管两个副总经理,其中一个副总经理分管综合办公室。如果有特殊情况,另外一个副总经理分管的某些具体事项,牵涉到综合办的职责。建议由总经理协调整个业务管理关系,综合办在某些事项上配合另外副总经理的工作或者在某段时间抽调特定的人员来组成临时组织机构来攻克特定事项,完成后临时结构撤销,综合办公室部门经理归位。