写作技巧之如何写好日报、周报、月报 二

1. 写作技巧之如何写好日报、周报、月报 二

写作技巧之如何写好日报、周报、月报
  
 在上一篇文章写作技巧之如何写好日报、周报、月报（一）种和大家分享了写日报、周报和月报的内容组织部分和结构组织部分，这一篇会重点和大家分享一下日报、周报和月报语言部分的思考，聊一聊写日报、周报和月报的用词用语。
                                          
 第一，标题具有吸引力
  
 虽说我们写日报、周报和月报是工作性质的内容，非文学或网络文章，但是，我们需要注意的是，人性就是这样的，喜欢有吸引力的东西，如果你的汇报中标题是干巴巴的XX月XX日工作日报，或者XX月XX周工作周报，任谁看到都觉得如一滩死水。
  
 需要注意的是，有吸引力的标题指的是能够引起对方重视，而非单纯的夺人眼球，夸张、爆炸性的标题，如果这样那就是自找无趣了。因此，我们起标题的时候，标题内容要和所述内容相符，同一级别的标题尽可能用同一种类型的句子来拟定，保持结构的统一性，既简单精炼，有简洁美观。
  
 第二，语言简洁有力
  
 在写日报、周报和月报这种汇报的时候，语言应该遵循从主题到对象的顺序，用简洁有力的语句来表达自己的工作过程和结果，汇报结论提出建议，这会让你的思考在文中更清晰的呈现，也让你的内容更具自信力、说服力。
  
 第三，明确目的实事求是
  
 在工作中，客观公正实事求是，是基本的工作素养，你可能会有很多的意见建议，但是这些意见建议务必具有事实依据，不能凭自己的感觉，要提出问题，也要给出解决方案，要给领导选择题，而非只提问题。
  
 在陈述意见建议的时候，要用事实、数据和清晰的逻辑来说服领导，而不是情绪的发泄和情感的诉说，在职场上，尽量避免使用褒义词和贬义词，关注事实才是一个成熟职业人应该关注的重点。
                                          
 第四，多用动词，并给出依据
  
 写的内容要想具有感召力，能够促使人有进一步的阅读动作，就需要尽量多使用动词。
  
 比如在写日报、周报和月报的时候，需要表达项目的进展顺利，下一周期内的工作结果会有较大幅度的提升，那么你会怎么写？
  
 有的人可能会这样写：我推断7月、8月会有较大幅度的增幅。
  
 请注意，这里用的是推断，如果你是领导，读到这里的时候，可能会提一个问题，为什么接下来的7月和8月会有所提升呢？
  
 所以，这时候我们最好将这一点展开来说一下，比如根据往年数据，每到7月和8月，行业都会有几场比较大的展会，可以带来较大量的采购，以及为此所需要做哪些准备工作。
  
 这样写，不仅说明了业绩提升的原因，而且提醒了领导，要统筹和安排次月参加展会的准备工作。
  
 第五，人在前事在后
  
 在说明事情的时候，人物在前，描述事情在后。因为按照一个读者的阅读习惯，什么人干了什么事情是比较容易理解的，而是么事情被什么人做了，会让读的人容易忽略做这一动作的人，产生理解上的偏差。
  
 其实，这也就是工作和艺术的区别之处，写日报、周报和月报这样的工作汇报不需要制造悬念，不需要神转折，尽可能的让对方阅读通畅，便于理解，不要将对方大量的时间占用在理解你所写内容的这一件事情上。
  
 第六，尽可能数据化表述
  
 按照人的理解效率来划分的话，人们普遍对图表的理解效率比纯文字的理解效率要高，特别是你所要表述的信息比较复杂比较多的时候，更加需要提炼和抽象出来，所以图表就会是比较不错的表达方式。
  
 第七，避免术语和流行词汇、网络词汇
  
 你可能受过专业训练，你也可能受到网络词汇的影响，习惯了在生活和工作中使用这些词汇，但是，你的领导可能并不是专业出生，他所接触的网络环境和你的不同，你在工作汇报中使用这些词汇会让他人理解困难。
  
 请注意，在写日报、周报和月报的时候，请考虑一下他们的年长，你过渡使用这些词汇，会让他们觉得你很懒，不愿意具体说明，也有可能会让他们觉得你不务实，写的不知道是什么意思，反而给领导留下你不靠谱的印象。
  
 所以，在写完日报、周报或月报之后，自己最好检查一遍，对于艰涩难懂的词汇，直接替换一遍，对于复杂的专业词汇最好有个解释说明，通俗易懂便是工作汇报用词的基本要求。
                                          
 第八，检查检查再检查
  
 很多时候，我们以为写完了就万事大吉了，我们经常会有发送给来到之后立马发现了一个错误，赶快修改之后再发送一版，如果你换为思考一下的话，你的下属经常性的说对不起我错了，不好意思是我粗心了，发送的文件反复需要更新迭代，你会对其有何看法？
  
 所以，我们不如一次性把事情做对了，写完汇报之后先检查检查再检查，起码没有错别字了，没有语法错误了，在文中尽可能的避免出现错别字。检查错误最好的方法便是自己出声读一遍，对检查错别字和检查语句通畅性最好了。
  
 最后的话
  
 其实，说白了工作汇报已经是一定周期内工作完成后的最后一步了，不要前面千辛万苦，工作汇报一塌糊涂，那么别人看不到你的工作结果，你自己觉得亏不亏？
  
 好了，关于日报、周报和月报这类工作汇报的分享就到这里，希望对你有所帮助，起到收到你的反馈和留言，更期待你的进步！

2. 写日报周报的好处！

导语：写日报和周报大概是很多职场人都讨厌的一项工作，前段时间阿里取消周报这件事让无数职场人喜极而泣，长舒一口气。但是还有很多公司不但没有取消周报，还要坚持写日报。本文作者从另外一种思路，阐述写日报周报的好处，与你分享。
  
 前段时间炒的沸沸扬扬的阿里取消周报制度，让吃瓜群众们长了一口气，恨不能立马把这个消息转发给老板，说：看吧！人家阿里都取消周报了，咱们公司还苦哈哈的每周必须交周报，少写一次扣10块钱。
  
 这还不算什么，更可气的是咱们还要写日报，太折腾人了，差评。
  
 我相信，每个在写日报周报的同学多半都会有这样的抱怨。
  
 享受安逸，远离苦楚是人的天性，我能够理解。但是从个人的成长发展角度来看，我不仅不建议取消日报周报，甚至还强烈赞成日报周报制度。
  
 为什么会这样？来给大家分析分析：
                                          
 意思并不是要大家没日没夜想着工作，而是要想有更好的前途和发展，一定是要有突出的能力或者关系的；而这个能力如何提升，不就是每天三省吾身，一点点优化提升来的吗？
  
 为什么同样入职的两个管培生，有的一年后升职为主管，有的还在原地踏步？是因为别人把你打排位的时间用在思考工作上了。
  
 举一个我最近身边的例子：公司同时进来了两个商务，都是零经验。一个做事规规整整，有条有理，一个大大咧咧，吹牛不上税那种。
  
 我是从哪里看出来她们的性格差别呢？
  
 从日报和周报上。
  
 做事有条理的那位，每天日报在手机上看都是满满一屏，且按照轻重缓急，今天去拜访了哪位客户，客户如何反馈，今天的问题有哪些，如何解决等等，一条条罗列清晰。
  
 反观大大咧咧的那位，日报的文字挤成一坨，内容也不多，两三行搞定。
  
 扪心自问，从一个领导或者朋友的角度来看，大家喜欢和哪位交朋友、打交道呢？
  
 用脚指头猜也知道是第一个。
  
 从业绩上也能体现出来，都是新人，对业务都不熟悉的统一起跑线；前一位当月就有签单了，提成2万多；后者别提了，每个月只能拿底薪，三个月考核不及格，灰溜溜地自己走人了，临了还撂下一句，这公司不行！
  
 大家不要笑，这样的人大家身边都有。
                                          
 有没有开拓精神，从日报周报可以看的出；遇到那种只写工作内容，没写具体产出的，几乎可以断定：这货上班是在摸鱼。
  
 如果没有日报周报制度，那摸鱼更甚了。
  
 你每天做了哪些工作，没做哪些工作，没有日报的话，鬼晓得忙了些啥。
  
 像我这种喜欢闷头做事的人，如果不写日报会很吃亏。
  
 聪明的人天天往领导办公室跑，虽然每天没做啥事，但感觉很勤快，老板很喜欢。
  
 你我这种不擅长职场厚黑学的，领导也不知道在忙啥，还会觉得，该不会天天在摸鱼吧。
  
 看到没，日报周报还是踏实工作人员的保护伞呐！
                                          
 不要担心，不要丧气，日报周报了解一下；今天写日报，今生永流传。
  
 就刚刚，我看了下2015年5月2日的个人日报，写着拜访单机渠道，记忆瞬间拉回到5年前的那个下午，就像电影的回放功能一样。
  
 是不是觉得这样的人生才有趣？
  
 你我都是普通人，没有那种最强大脑，记不住就把每天做过的事都记下来；等日后回忆的时候，还可以翻着日历给孙子们讲——看爷爷当初做过这，做过那，这是多么美妙的一个场景。
  
 不过人各有志，看各位的追求了。
                                          
  最后 
  
 其实，我也很不喜欢写这些鬼东西，不过那句话说的很对：让你痛苦的，往往会让你成长。
  
 与其天天抱怨日报周报烦人，糊弄差事；不如用心对待，把这当成磨砺个人，提升能力的一部分。
  
 思路一变，写起报表来也带劲了——要的就是这个味！