经理人的时间管理策略

1. 经理人的时间管理策略

时间管理的十一条金律  金律一:要和你的价值观相吻合   你一定要确立个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。   金律二:设立明确的目标   成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。   金律三:改变你的想法   美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它”。当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后，从明早开始，每天都从你的list中选出最不想做的事情先做。“   金律四:遵循20比80定律.   生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。   金律五:安排“不被干扰”时间   每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，把自己关在自己的空间里面思考或者工作，这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时侯这一小时比你3天工作的效率还要好。   金律六:严格规定完成期限   巴金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《巴金森法则》(Parkinsons Law)中，写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花‘一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。   金律七:做好时间日志   你花了多少时间在做哪些事情，把它详细地记录下来，早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间，搭车花了多少时间，出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来，你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。   金律八:理解时间大于金钱   用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象，因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起，他花了40年时间成功，你跟10个这样的人交往，你不是就浓缩了400年的经验?   金律九:学会列清单   把自己要做的每一件事情都写下来，这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住，而当你看到自己长长的list时，也会产生紧迫感。   金律十:同一类的事情最好一次把它做完   假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业;假如你是在思考，用一段时间只作思考;打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。‘当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。   金律十一:每1分钟每1秒做最有效率的事情   你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间把它做好。(始终直瞄靶心一绩效(司晋升)

2. 时间管理，怎样做一个轻松的经理

第1招：时间预算表

第2招：花钱买时间

第3招：多用流程管理

第4招：整理工作环境

第5招：跳出时间的陷阱

第6招：每日工作计划表

第7招：今日事、今日毕

第8招：决不轻易“迟到”

第9招：各种文件只看一次

第10招：同时做两、三件事情

第11招：使用管理时间的工具

第12招：没定期限就不叫工作

第13招：找出自己最佳工作时间

第14招：培养好的时间管理习惯

第15招：集合零碎时间做大事情

第16招：休息是为了走更远的路

3. 工作中的时间管理技巧

 　　管理好你的时间，你一天的事情会比别人多做很多，怎么管理呢？下文是我整理的相关内容，欢迎阅读参考!
   　　1、提前计划 
  　　提前做好工作计划意味着你可以按照工作目标来分配时间，而着急赶出来的每日待做的工作清单，会让你把那些重要但是不紧急的事情一拖再拖，提前的工作计划可以让你游刃有余，即使有突发情况也不会慌乱。
  　　如果以周为单位，那么周几适合做工作计划呢?
  　　对于大部分人来说，周一到周四是工作最有效率的，周五的工作状态就会差很多。如果你总是周一才去计划一周的工作，那么就会浪费周一的时间，那么高效的工作时间就只剩三天了。所以最好的做周工作计划的时间是工作效率不那么高的周五。
  　　周五就把下周的工作计划做好，你就有充足的时间去考虑各项工作的优先顺序，甚至提前约好下周需要见的伙伴。
   　　2、做有意义的工作 
  　　很多人都经历过工作重点的偏离，行政性和辅助性的工作是必须的，但是如果这样的工作占据了你的绝大部分时间，那你就要停下来思考一下什么才是自己想要的工作，什么才是更好的工作状态。
  　　你需要重新明确一个原则——要事第一。要事第一的.意义在于，利用你最好的精力来处理最该做的事情，而不是那些无关重要的小事儿，即使他们很紧急，你需要放下，随他们去吧。
   　　3、指导他人 
  　　指导他人或者叫管理团队是很多人的一项重要工作。很多人会利用大段完整的时间跟团队成员沟通，其实未必要如此。一对一的沟通随时可以自然发生，甚至效果会比正式的沟通好很多。比如吃饭时间、喝咖啡时间，甚至一起出差的路上。另外你要告诉你的团队，你随时欢迎他们来找你畅谈，你要鼓励他们分享令人兴奋的发现。
   　　4、有策略的加班 
  　　在职场上有策略的加班常常被忽视，这绝不仅仅是让上级看到你的表现。如果你从来没有带领团队成员出去欢乐一下，那么你给他们的印象一定会是呆板冷漠的。每周找一两天时间加班到特别晚，是一个不错的加班方式。
   　　5、预留出空闲时间 
  　　空闲时间不仅是用来休息，刚是用来处理突发情况也意外工作。如果你每天都是连轴转的工作，那么你就很少有时间独处和思考，更不用说学习了。很多的新机会、新变化你也就无从把握。所以不管多忙，也要留出20%的空闲时间。
   　　6、科学的开会 
  　　限于篇幅有限，这部分会拎出来单独写一篇。
   　　7、控制你查看每一篇邮件的欲望。 
  　　你的邮箱还会满的，但是你清空邮箱的时间不会再回来，而且，你查看每一篇邮件的欲望，很可能会使你变成邮件的奴隶，你会被迫按照邮箱的工作清单来推动你的工作，而不是你原本的工作计划。
    

4. 总裁时间管理技巧

 总裁时间管理技巧
                    　　我们生活的世界是由时间、空间构成，时间对于总裁来说，并不是很廉价的资源，而是一种奢侈品，因为时间一去不复返。我们从事管理工作，而管理的核心是要提高效率、效果、效益，这“三效”都跟时间有关。如果不能充分利用时间，那么我们的管理就失去了它应有的作用与功能。总裁会不会开展工作，会不会利用资源，都跟总裁进行时间掌控与时间管理有关。浪费时间就是浪费生命，浪费时间就是浪费成本，管理企业就是需要节约资源、节省开支，降低成本，杜绝浪费。如果把时间都浪费在繁琐的工作上，浪费在无谓的事情上，那么谈何杜绝浪费，谈何懂得管理?
    
    
   　　一是总裁必须树立时效观念。 
  　　观念决定行动。没有观念上的重视，就没有进行时间管控的意识与行动。要有强烈的时间观念，要有机敏的时机观念，要有清晰的时效观念，要有要有定量的控时观念。时间包括物理时间、心理时间、生理时间、社会时间。物理时间就是我们观察到的日出日落、昼夜交替，还有时钟的“滴答、滴答”等。心理时间就是自己感觉到时间长短，例如度日如年就是心理时间。生理时间就是自己精神状态好的时候，工作特别有劲，精神状态不好的时候，工作毫无进展。还有吃饭睡觉的时间，这都是生理时间。社会时间是整个社会的生活进展，文明的进程等等。物理时间可以通过钟表与仪器进行测量，而心理时间、生理时间、社会时间却不那么好精准测量出来。
   　　二是总裁要尽量避免外界干扰。 
  　　我们经常被自己的不专心与他人的打扰而没有把时间、精力放在完成工作上面。本来一个小时可以完成的工作，有时被外界干扰得需要一天或者几天才能完成。被干扰后，许多时间都用在不能产生效益与价值的，跟工作无关的事情上。时间浪费在这些跟工作不相关的事情上，对工作没裨益，反而增加了时间成本。
   　　三是有事不要拖延。 
  　　一些总裁做事喜欢拖拖拉拉。答应得好好的，就是拖拉着不做，这样做不但养成了不好的习惯，还使得很多机会丧失。机不可失，失不再来。拖拉的不良习惯，让人觉得这人不讲信用、不靠谱，而且工作没有完成，于自己、于他人、于企业都没有什么有利的作用，只会坏事，不能成事。仔细想一想，仔细观察一下我们的周围，是不是有很多拖延的人与行为?请问你信得过那些拖延事情的人吗?他们的'拖延习惯值得你信赖吗?你想不想跟那些喜欢拖延事情的人一起工作，一起合作?我想大家的答案都是否定的。做事拖拖拉拉的人是干不成什么大事的，因为他们容易误事，错失机会。
   　　四是要合理安排时间。 
  　　有些总裁习惯于早上工作，那么就要把重要的与紧急的工作安排在上午做。有些总裁习惯于下午工作，那么就要把重要的与紧急的工作安排在下午做。有些总裁习惯于晚上专心致致地工作，那么就要把重要的与紧急的工作安排在晚上做。合理安排时间是指总裁要把工作安排在自己最有工作效率与精力状态最佳的时候。或者把工作安排在自己的习惯性的时间段工作。当自己身体状态不好与精神状态不佳时，最好不要工作，因为既没有效率，又可能工作完成不好，所以不做为好。该工作时专心致致工作，该休息时好好休息。休息好才能工作好。工作时要注意劳逸结合。
   　　五是忙要忙在点子上。 
  　　有些总裁工作时，事无巨细都做，最后累得吐血都有可能。总裁的精力有限，时间有限，所以不要什么工作都做。而应该忙重要的事情与紧急的事情，不要头发胡子眉毛一把抓。什么是最重要的事情?就是对企业前途产生深远影响、让企业获得更多的市场份额与利润、让企业避免遭受重大损失等等这些事情。什么是紧急的事情?就是需要立即、马上就要办的事懚，不办不行的事情。要忙那些能提高效率、提升效果、获得效益的事情。忙碌就要出好的结果，不然就不要忙。白忙的事情就不要去做。对自己、对他人、对企业、对社会有利益与好处的事情，就要忙;反之，则不要忙。忙要忙在点子上，做到有有放矢。
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5. 经理人如何管理好工作时间麻烦告诉我

工作时间有这么多事情要应付，经理们常常会忙得焦头烂耳。即使下班了，仍有很多工作没有完成，工作压力依然存在，甚至连节假日也无法休息，总感觉时间不够用，恨不能一天当成两天用。 可是，在忙碌中，你有没有静下心来好好想想，到底都在忙些什么？是不是每件事情都是必须要做的？有些事情是不是可以不必自己去处理，而是安排给下属完成？需要自己亲自完成的事情，在工作效率上是不是还可以改进和提高？这些都涉及到如何更好地管理好工作时间问题，使有限的工作时间得到最有效的利用。 要管理好自己的工作时间，不妨从以下一些方面开始着手： 1、首先要制定好工作计划。 工作计划可长可短，长的如年度计划、每季、每月计划，短的有每周工作计划安排，当日工作时间表等等。工作计划做得越详尽具体，工作就越主动，当然工作计划时间表也要随具体情况变化不断进行调整。制定了工作计划和工作时间表后，就要严格按计划去安排工作。 2、工作中要分清轻重缓急。 把要做的事按优先级进行分类，先处理最重要和最紧急的事情，在进行优先级较低的工作。给自己规定一个时间限制，要求在规定时限内完成各项工作，以保证工作的高效率。当所有工作都按计划安排顺利而有序地执行时，都不会出现手忙脚乱的情况，同样一天工作时间内，就可以作出事半功倍的成效来。 3、把工作时间分成多个时段。 可以把每天的工作时间分成多个时段，根据各个时段工作效率高低来安排工作内容。最有效率的工作时段可以用来处理最重要的工作，效率相对较低的时间用来处理一般事情，这样可以发挥出自己的最高工作效率，达到最优工作效果。 4、当天的事情当天完成。 在目前“快鱼吃慢鱼”的信息时代，时间就是金钱，效率就是一切，只有采取及时行动，每天的工作任务按时完成，而不是留到第二天去，才能在激烈的同业竞争中抢得先机，如果养成拖拉延误的习惯，常常不能按时完成计划，今日复明日，就会使未完成的事情越积越多，长此下去，必然影响到公司的反应速度和市场竞争力。 5、善于授权和分派任务。 优秀的经理人应该擅长于进行充分授权，充分调动手下员工的工作能动性，把下属能够完成事情交给下属去办，自己只进行指导和监督，并检查最终任务完成的结果。这样的工作方式下，既能激发下属的工作积极性，给他们锻炼和提高的机会，同时也使自己能够有更多的时间来考虑和处理更重要的工作。 6、成为时间的主人。 要形成正确的时间观念，在正确的时间内做该做的事情，而不要成为时间的奴隶。如果每天都在固定时间机械性地从事同样的工作，不管这些事情是不是有必要，这样就会被时间所左右，不知不觉中成为时间的奴隶。如果发现有这种情况，不妨改变一下作息时间，在真正需要做的时间才做，而不是时间到了就做。 7、工作时集中注意力。 在进行工作时，应该专注于当前正在处理的事情。如果注意力分散，头脑中不是在考虑当前的事情，而是想着其它事情的话，工作效率就会大打折扣。即使事情再多，也要一件一件进行，做完一件事情就了结一件事情。全神贯注于正在做的事情，集中精力处理完毕后，再把注意力转向其它事情，着手进行下一项工作。 8、正确对待工作记录。 工作记录是为了进一步做好管理工作，而不是目的。作好工作记录后，要按照计划和要求进行管理监督，落实具体措施，真抓实干，见到实效。如果发现自己花太多精力在工作记录上，就要提醒自己是否抓住了工作重点，千万不要本末倒置。 9、留点休息时间给自己。 紧张忙碌的工作需要有一个健康的身体。会休息的人更会工作，经理人员即使再忙，也要注意留给自己一点时间，专门用来休息放松或者进行锻炼健身，以保证身心健康，为明天能保持最佳工作状态继续工作而做准备。

6. 《一分钟经理人》|三种方法让你的管理事半功倍

员工获得赞美，加倍创造业绩。
  
 企业管理，说到底是对人的管理。
  
 《一分钟经理人》教你用最短的时间找到获得巨大成果的方法。
  
 01.一分钟目标
  
 我们在工作或生活中都需要有具体的目标指引努力的方向。
  
 如果没有目标，或者目标不明确，人们不能看清自己当下所做是否在行进的轨道上。所以出现偏差也就不能及时调整。
  
 我们在做每一件事情时都应该目标明确，正如之前的阅读，总是东一榔头西一棒槌，不知道为了什么而读书。所以一直是混混沌沌的状态，生活没有任何因阅读而带来的改变。
  
 目标明确并不是事无巨细冗长无尽，而是集中应用到20%的工作中，达到预期80%的效果。这就是80/20定律。
  
 02.一分钟称赞
  
 通过发现别人做对的事情来帮他充分发挥潜能，增强自信，从而提高其独立解决问题的能力。
  
 不论是面对员工的管理者还是面对孩子的家长，他们总是偏向于看到对方的失误并严厉指出以提现其所谓的“权威”。殊不知这样只会让员工或孩子受挫除此之外就是工作或生活上的低落。
  
 赞美，是最好的良药。每个人都不会抵触赞美，反而会被激发出
  
 大家都熟知的那项实验，对两株植物分别进行语言赞美和凌霸，30天后，得到赞美的植株长得愈发茁壮绿意盎然；而另外一株则枯黄萎靡。
  
 植物尚且如此，何况人的心灵呢！
  
 在教育方面也是，想让孩子成为什么样的人，就要对他说什么样的话。
  
 03.一分钟更正
  
 此处的更正绝非纯粹的挑毛病，而是策略地引导员工走出误区，继续完美。
  
 如果有员工没有做好某一件事，你要就事论事，而不能对他的个人价值予以否定。比如，这两次的提案写的都不理想，要分析具体原因，而不能对他说，你就不是这块料。
  
 更正时先指出具体的错误，引起对方自己的反思，之后表达出来对他还有期待。也就是先挑毛病后肯定。
  
 训练成功者最重要的是发现他们做对了的事情，开始只要大概做对就可以，接着要逐渐引导他们做得越来越完美。
  
 设立一系列小目标，可以帮助人们更顺利地完成整项工作。
  
 跟小孩子学习走路、说话或任何一项技能类似。在一开始时如果因为不完美就一棒子打去恐怕所有的事情都不会有成果。
  
 要允许一小步一小步地来，这样才会越来越好，要抓住闪光点予以引领，生活也是如此。

7. 职场时间管理术

 　　对于每一位职场人来说，如何提高工作效率，时间管理是关键。下面是我分享的职场时间管理术，一起来看一下吧。
  　　 1.理清工作任务，列出待办清单 
  　　你是不是常常感觉工作任务繁重，头脑一团糟，不知先干哪件，不知路在何方?如果真的如此，你需要停下手头的活儿，好好理一理工作思路了。现在，请准备一张白纸和一支笔，你的烦恼马上迎刃而解。
  　　首先，在白纸上列下你能想到的所有你要完成的工作任务并标注好截止时间;
  　　其次，在每一个工作任务后面写下你预计完成此任务需要的时间;
  　　最后，把所有工作任务整理成一份待办清单。
  　　 2.运用四象限法则将你的待办清单分类执行 
  　　四象限法则是著名管理学家科维提出的一个时间管理理论，该理论把工作任务按照重要和紧急两个不同的程度进行划分，基本上可分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。该理论的一个重要观念就是有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。
  　　通过四象限法则，将待办清单里的任务一一分类，优先处理既重要又紧急的任务，如重大项目的谈判;重点处理重要但不紧急的任务，合理地计划安排时间，按部就班地完成;在紧急但不重要的任务中学会抽身;对既不重要也不紧急的任务直接说“不”。利用四象限法则指导自己的日常工作，才能掌握自己时间的主动权。
  　　 3.将大任务分解成具体可执行的小任务 
  　　当你接手一项大任务时，常常感觉压力山大，不知从何做起。其实，只要把大任务分解成为具体的可执行的小任务，压力就会瞬时减小。根据自己以往的工作经验，预算完成需要的时间，尽力完成每一个小任务，最后你会发现，不经意间，这些小任务已经带你走向成功的终点了。
  　　 4.摆脱外界干扰，专注工作 
  　　开始工作时调整好自己的工作状态，保持平和的心情，给自己倒一杯水，退出聊天工具，手机调成静音，关闭浏览器，让自己置身于一个清心寡欲的环境中，想象整个空间都是你的，没有人能够打扰你，而你要做的就是专注完成你的任务。
  　　 5.番茄工作法让你在工作中劳逸结合 
  　　在1992年弗朗西斯科·西里洛创立番茄工作法前，番茄还只是番茄而已。番茄工作法是一种十分简单易行的时间管理方法。操作步骤很简单：选择一个待完成的任务，设置25min的番茄时段，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事情，直到番茄闹钟响起，然后给自己5min的休息时间，休息时间一过，开始完成下一个番茄。
  　　以这样的方法开展工作，可以让你劳逸结合，所以在吃掉一个“番茄”后，在工位上做一下5min的放松运动吧!
  　　 6.2分钟法则完成简单小任务 
  　　虽说工作时需要先做最重要的任务，但是实际情况是如果有任务可以在2分钟内完成，那么不要犹豫，justdoit!当你完成它之后，你可以在待办清单里划掉它，这样心里也会少一些负担，何乐而不为呢?
  　　 7.相似任务集中处理 
  　　很多任务都有相似性，如果可以将其巧妙地捆绑在一起完成，那么执行起来真的如行云流水、无比顺畅。比如你需要打6通电话，你会选择有时间打一通还是拿出一些时间全部打完?其实，最好的`方法是集中时间打完这6通电话，因为打电话也需要措辞准备，当你连着打完2通电话的时候，你的语言和措辞也会更加流畅，这样之后的4通电话也会轻松愉快地搞定了。
  　　 8.不要太执着于完美 
  　　对自己严格要求固然是好的，但是太过追求完美反而会影响你的工作效率，浪费你的工作时间。完成任务的过程中总会有一些小问题，而如果你过分关注这些小瑕疵，你会身不由己地陷入自责和悔过中，不要一直想“如果……就好了”，因为当你重复这句话时，时间也在不经意间溜走了。所以，适当放下完美主义，你就会离成功更进一步。
  　　 9.给自己一个奖励 
  　　幼儿园的小红花、学校的奖状，这些都是小时候梦寐以求的奖励，而这种奖励政策可以运用到工作中吗?想象一下，当你完成一个小任务，奖励自己一块蛋糕;当你完成一个大任务，奖励自己一次旅行。这样你是不是更有动力去完成自己的任务了?
  　　 10.无条件相信自己 
  　　相信自己可以完成任务，相信自己可以做的更好。在前进的路上，对自己保持信心，不遗余力地付出，你定会收获成功的硕果!

8. 高效管理者如何掌控自己时间

朋友老张很优秀，从升任部门经理开始就觉着自己忙起来了，再经过4年的努力成为副，成了更忙的人。多年的努力有了回报，3个月前刚升任总经理，他更忙了，但是几个月的努力不见好的效果，他自己却像上了马达的陀螺，那叫一个忙。
  
 这是什么状况呢？
  
 时间对管理者来说是最稀缺，不可再生的资源。所以如何有效的利用好时间是管理者实现高绩效管理的前提。
  
 身为管理者经常不得不花一些时间在非生产性和浪费时间的事物上。
  
 例如，各种参访团体的到访时需要较长时间的项目或组织的介绍及宴请等。
  
 职位越高越忙是常态，这里的关键是如何忙出良好的绩效，那就不能不提管理者的时间管理问题了。
  
 管理者的时间如何有效管理呢？
  
 德鲁克在《卓有成效的管理者》里分析了做好时间管理需要做好三步：
  
 记录时间耗用的实际情形。
  
 这是做好时间管理的基础工作，但却是容易被忽略的一步。
  
 很多人会说，我每天的时间消耗我一想就知道，不用记录。相反的是很多人做过记录后会发现实际的时间耗用情况跟自己主观判断的差别巨大。
  
 可以参照下表做时间记录，每次记录3-4个周，每年记录2-3次即可。
                                          
 这一步的目的是找出非生产性和浪费时间的活动，从 个人 时间安排角度排除此类活动的时间占用。
  
 a、找出根本不必做的事，这些事即使做了也不会有成果，只能是浪费时间。所以干脆不用做。
  
 b、搞清哪些活动是可以由别人代为参加的。有些活动是即使自己不亲自出席，也不会影响效果，这样就可以别人代劳了。
  
 c、减少对别人时间的浪费。这是管理者在时间管理上容易忽略的。浪费了别人的时间，同样也是在浪费自己的时间，这是两倍的浪费更需要警惕。
  
 第二、消除浪费时间的活动
  
 通过时间记录搞清了自己的时间都去哪了，除了避免以上提到的三种情况外，还要解决一下四种 组织 的管理问题或缺陷造成的时间浪费，从而减少整个组织的时间浪费。
  
 1、由于缺乏制度和远见而产生时间浪费的因素。缺少管理制度就会出现同类问题频发，并且每次都会匆忙应对。所以组织需要健全并有预见性的管理制度。
  
 2、人员过多造成的浪费
  
 2个人4天能完成的工作，4个人就不一定是2天完成，很可能是3天或者4天，甚至会更长时间。多一个人就会多一个人的沟通成本，可能更多的时间在这里浪费了。
  
 3、组织不良
  
 这主要表现在五个方面：组织架构不当、职位设置不当、职责混乱、信息传递不畅。
  
 4、信息传递机制不健全
  
 组织没有良好的信息表达和传递方式，会造成时间的反复浪费。例如财务部门出的报表是按照财务规范做的，但是不一定能符合市场部门的数据需要，这时市场部门就需要自己再做数据的统计分析。
  
 通过时间记录和分析后，就可以了解自己有多少时间可以用在重要的事务上了。然后把分割成很多段的零碎时间集中起来，成为整块时间放在确有贡献的大事上。
  
 认识自己难，但是认识自己的时间却是想做就能做的事，这也是通向有所贡献和卓有成效的必经之路。