1. 外联专员岗位的工作职责
外联专员负责企业申报有资金支持的政府类项目、基金、计划专项,能够掌握较多部委、科委信息,为公司争取有利资源。以下是我整理的外联专员岗位的工作职责。
外联专员岗位的工作职责1
职责:
1.根据公司的发展要求,建立公司与政府等相关机构的沟通渠道,与相关政府部门、合作伙伴建立并维持良好的互动关系
2.了解国家地区政府扶持的相关政策及流程
3.收集产业重点支持政策、支持方向,组织公司落实
4.负责编写项目实施方案、交付报告等项目材料
5.根据项目计划,完成项目实施管理
6.项目材料的整理,合同起草、审议、编制及签订跟进工作
7.项目后期的跟进及跟踪处理工
8.项目进度计划制作及推进
任职资格:
1.本科以上学历,年龄25-40岁,身体健康,优秀的沟通协调、应变能力
2.相关岗位工作经验2年以上,文笔好
3.熟悉政府部门办事流程,具备良好的公关技巧
4.持C1驾照,实际驾龄3年以上
外联专员岗位的工作职责2
职责:
1、配合与街道、区以及省市相关科技部门的关系协调工作;
2、有各类政府项目资质申报经验,对科技项目申报、资质资格认证等方面办事流程较为熟悉;
3、完成公司领导和部门领导交办的其他工作。
任职资格:
1、一年以上资质或项目申报经验;
2、有良好的书面材料组织能力,熟悉各类申报材料的编写;
3、性格外向,喜欢与人打交道,善于沟通;
4、学习能力强,工作积极主动;
5、热爱外联工作者优先考虑。
外联专员岗位的工作职责3
1、协助中心营运总监的工作
2、市场活动的统筹
3、负责品牌销售活动的实行,包括广告,市场规划,推广等等
4、熟悉并参与客户关怀工作
5、能统合编辑有关早期教育的文章
6、熟练操作网络上的各种传播软件(如微信,公众号等)
7、管理市场部物资1.开拓中心市场渠道,拓展市场资源,为中心进行整体市场运作;
8、通过各种渠道途径进行市场调研;
9、定期开展中心市场会员活动;
10、做好异业合作及同盟建设;
11、定期对主题月中心装扮布置以及主题活动方案策划;
12、对接会员活动商户合作;
13、完成商户对接
14、完成领导安排的其他工作。
外联专员岗位的工作职责4
职责:
1. 负责访客接待及前台电话接听;
2. 负责公司办公用品采购及管理工作;
3. 负责公司外联接待及企业文化宣讲工作;
4. 负责公司中高层管理人员机票票务工作等。
任职资格:
1. 形象气质佳,有亲和力、懂商务礼仪;
2. 文秘、财务管理专业优先,学习能力强;
3. 熟练使用标准的普通话,最好掌握温州话,较强的沟通协调以及语言表达能力;
4. 具备较强的逻辑性,熟练使用电脑及office办公软件;
5. 工作细致严谨有责任心、积极主动。
外联专员岗位的工作职责5
职责:
1、市场转诊人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、协助上级管理、协调市场,跟踪并监察各项市场营销计划的执行;
3、负责医疗网点的开拓;
4、与转诊医生的沟通以及转诊后的关系维护;
任职要求:
1、大专以上学历,市场营销、销售类专业为佳;
2、有销售和管理经验者优先;有市场转诊经验的人优先;
3、具备思维活跃、有积极进取的精神及接受挑战的性格;
4、为人诚实、正直,性格开朗、责任心强,擅长与人沟通;
2. 外联专员的岗位职责8篇
外联专员需要根据公司的整体规划和运作规模,由部门经理协助制定大客户开发计划以及年度发展计划,由部门经理协助量化各项大客户开发的工作指标。下面是我为大家带来的外联专员的 岗位职责 8篇,希望大家能够喜欢!
外联专员的岗位职责1
岗位职责
1、负责外包案件配的客户,服务于从开案开始至结案全流程的所有订单,包括但不限于样品、进度、资料、接待、对账、证书或者 报告 交付等等环节。
2、公司指定资源客户的维护与服务;
3、每周定期同销售和工程反馈所对接项目状态清单,在项目跟进过程中出现异常情况的及时协调;
4、客户投诉与客户需求分析调查。
任职资格
1、大专及以上学历,英语专业优先考虑;
2、形象气质良好,性格外向,亲和力强;
3、有同行业一年工作 经验 可优先考虑;
4、踏实肯干,积极主动,有强烈的团队意识,具有较强的抗压能力及适应能力;
5、能熟练运用office软件,具备文书处理工作;
外联专员的岗位职责2
岗位职责:
1、与政府机构建立良好的沟通 渠道 ,建立稳定的政府关系,为公司立项奠定良好基础。
2、维护政府关系及拓展,获取和分析相关领域的最新动态信息,为公司发展战略提供依据。
3、负责公司重大方案项目的政府推广与建立。牵联政府单位与企业举办一些会务活动。
4、协助公司业务销售做业绩突破。与行业协会的沟通与维护,增加商业机会。
任职要求:
1、普通话清晰,语言表达能力强,外向热情,能吃苦。
2、有销售、公关工作经验、政府关系资源。
3、退伍军人可优先考虑。
外联专员的岗位职责3
岗位职责:
1、在部门总监带领下负责分销/门店渠道开拓及维护工作;
2、及时有效向所在区域各渠道释放公司项目信息,并达成相关深度合作;
3、负责搜集分销渠道市场信息并进行及时有效的反馈;
4、增强自我学习能力,深入学习了解房地产相关专业知识,提升业务技能;
5、对部门下达的各项目渠道上访目标达成负责。
任职资格:
1、形象气质佳,性格开朗,具备良好的沟通协调能力,有较强的观察力、判断力及应变能力;
2、大专以上学历,有相关工作经验者优先考虑;
3、对房地产行业有浓厚的兴趣、对行业市场有自己的认识;
4、熟练使用办公软件和办公自动化设备,具备良好的职业素质。
外联专员的岗位职责4
职责:
1、负责与各级政府部门、行业主管部门、企业建立良好的关系,通过交流活动增进了解,为企业及会员单位提供信息资源和合作机会;
2、整合政府、社会、会员资源,规划行业协会的服务产品,开展 政策法规 、项目申报、洽谈项目合作等咨询与服务,为协会自身发展创造收益,争取活动经费,推进良性化发展。
3、研究各类政府政策,利用现有资源,组织策划项目,争取政府支持,负责参与争取政府优惠政策项目的申报与实施工作以及 其它 工作;
4、组织会员企业参加行业内技术交流、人才推介、政策解读等会议与活动;
5、部门内材料制作工作。
招聘要求:
1、有类似商会、协会经验优先,有与各地政府、高校、企业沟通合作经验;
2、有系统集成、评审、征信工作背景优先;
3、良好的语言表达能力和活动组织能力;会简单摄影优先;能接受出差优先;
4、为人正直、真诚,具有较强的服务意识,善于待人接物、妥善处理人际关系。做事认真负责、严谨细心。气质形象佳;
5、有实际驾驶经验;
外联专员的岗位职责5
岗位职责
1、建立与维护公司与政府部门的公众关系,树立良好的企业形象;
2、协助领导处理公司重要来访和参观接待工作;
3、陪同领导对外参加重要活动,开展商务谈判,进行商务接待;
4、协助处理突发公关危机;
5、领导交办的其他工作。
任职资格
1、大学本科及以上学历,专业不限;
2、形象气质良好,性格外向,亲和力强;
3、具有优秀的表达能力、沟通能力、社交能力、业务应酬能力及敏锐的洞察力,善于与政府部门沟通联络;
4、踏实肯干,积极主动,有强烈的团队意识,具有较强的抗压能力及适应能力;
5、能熟练运用office软件,具备文书处理工作;
6、有相关工作经验者优先考虑。
外联专员的岗位职责6
职责
1、协助外联领导,建立与维护公司与政府部门、企业客户的公众关系,处理公众咨询,树立良好的企业形象;
2、协助领导处理公司重要来访和参观接待工作;
3、陪同领导对外参加重要活动,开展商务谈判,进行商务接待;
4、协助处理突发公关危机;
5、领导交办的其他工作。
任职资格
1、大学专科及以上学历,专业不限,35岁以下;
2、形象气质良好,性格外向,亲和力强;
3、具有优秀的表达能力、沟通能力、社交能力、业务应酬能力及敏锐的洞察力,善于与政府部门沟通联络;
4、踏实肯干,积极主动,有强烈的团队意识,具有较强的抗压能力及适应能力;
5、能熟练运用office软件,具备文书处理工作;
6、C照以上,熟练驾驶;
7、有相关工作经验者优先考虑。
外联专员的岗位职责7
职责:
1.对外联络主要与政府合作单位沟通合作的项目;
2.负责承接课题调研、重要活动等项目工作的沟通、联络、跟进和组织实施工作;
3.负责本会分会、专委会等所属机构的日常管理、工作督办和指导;
4.完成领导交办的各项临时工作。
任职要求:
1、具备市场开发能力和服务产品销售经验;
2、善于和政府机构、企事业单位人员沟通交流;
3、较强的亲和力和推销高端智力产品的能力;
4、大专以上学历,1年以上工作经验;
外联专员的岗位职责8
职责:
1、负责公司与相关单位的往来接待,保持良好合作关系,协调和维护公司内外的公共关系,梳理公司的各种公共关系并登记备案。
2、协助组织策划公司重大公关和庆典活动,负责组织对外接待活动,妥善处理各种对外事务。
3、认真完成上级交办的其他工作任务。
任职资格:
1、有劳务派遣人事经验或学生会外联部经验优先考虑,能够承受工作压力,乐于从事挑战性的工作;
2、具备良好的营销意识与服务意识、有较强的说服、谈判和沟通能力;
3、具有团队合作精神,能承受压力,具有开拓、创新精神及危机处理能力。
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3. 外联部岗位职责
外联部岗位职责
市场经济运作中外联很重要,外联通俗的说法就是企业运作中外环境的一部分,以下是我整理的外联部岗位职责,欢迎阅读!
一、 部门职责
1. 平时密切注意一些与公司活动相关的厂商,发掘潜在的合作方,及时收集信息,力求公司与合作方双赢,公司信誉度的提升坚持做不懈的努力。
2. 与合作单位、公司密切联系,把各合作公司的成功管理经验和优秀活动引进 公司,为其他各相关部门提供信息支持;进一步加强与其他相关公司间的联系,做好桥梁纽带工作,取其精华,学习他们的经验,借鉴其可行的方法。
3. 加强自身建设和理论学习,提高自身能力与业务素质。以身作则,努力学习 相关知识,严格要求自己,加强道德修养,为公司树立良好的形象尽自己的 一份力量。
4. 密切与策划部的合作,协力办好公司各项活动。
5. 每次活动做到有书面计划、书面总结。
二、 部长职责
1. 负责安排本部门各项工作,负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。
2. 负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核,调动其工作积极性、主动性,充分发挥其才能和特长,为公司服务。
3. 负责本部门年度、季度等工作计划的审定、检查落实季末、年末等各项工作的总结。
4. 负责与企业商家等的联系,为公司提供更多更优质的合作伙伴。
5. 自觉参加公司各种活动,协助兄弟部门开展工作,树立良好的自身形象。
三、 外联具体制度:
1. 分工制度:招收新员工后主管可以对员工重新分工,具体的分工方案可以由部门内员工协商制定,主要以合理为原则。 新老员工之间需要有效的传帮带。
2. 例会制度:部门例会应由主管协调时间召开,全体部员都应该出席会议,不得迟到、早退,有事不能出席的`需要请假。
3. 工作制度:外联工作主要是对外联系,协助搞好每项活动。外联工作应以合作为原则,严格按照公司的各项规定办事。
4. 活动善后:活动结束后,对于合作方要再次表示感谢,跟踪回访商家对活动的满意程度,吸取经验,改善不足之处。
5. 未付账款:及时每月3号之前核实上月报表上交财务。
6. 部内奖罚:部内实行平时分数记录制度对部员的表现进行评定,分数定期向部门员工公开,最终分数作为年终优秀员工的评定标准。
7、外联部每月或者每季度更新并整合信息资源上交公司,进行档案存储外联的工作流程:
一、活动前期提供资源给策划部,进行参考备用
二、合同前期协助相关部门进行初步成本核算。
三、合同方面流程:落实签订合同的相关物料及演艺等各项成本核算上报。
四、核算外联活动成本并上交财务部
五、合同执行方面流程:现场监督执行
六、总结活动,核算活动最终成本
七、合同外工作流程:信息收集及部门间积极有效沟通。
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4. 外联部的职责
外联部工作职责部门:外联部岗位:外联部经理岗位总职责:一、负责公司与相关单位的往来接待,保持良好合作关系,协调和维护公司内外的公共关系,梳理公司的各种公共关系并登记备案。二、协助组织策划公司重大公关和庆典活动,负责组织对外接待活动,妥善处理各种对外事务。三、负责公司例会及其他公司级会议的组织安排工作。四、负责公司员工各类活动的统一组织安排。五、负责公司办公室后勤管理工作。六、认真完成上级交办的其他工作任务。下周工作计划:1、汇总公司各岗位工作职责及各部门周工作计划并进行落实检查2、3、4、5、申购趣味运动会道具及奖品组织公司月度安全检查编写《公司例会制度》编写《总查标准》一、外联部内部工作1.外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。2.外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。3.外联部是最能体现其实践能力的团队,要求具有较高的综合素质,因此,我们可以定期进行一些相关的培训,用经验丰富的部员带领新成员参加交流学习。4.外联部对外代表着学生会乃至学校的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的。
5. 外联经理的岗位职责-岗位职责
外联经理的岗位职责模板-岗位职责
在发展不断提速的社会中,各种岗位职责频频出现,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是我帮大家整理的外联经理的岗位职责模板-岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
外联经理的岗位职责模板-岗位职责1 职责:
1、负责公司对外联络、接待、关系维护等工作,并负责与来访客户的商务沟通、文书、文件与信函的互译等工作;
2、能流利地用英语进行沟通和会谈;
3、做好客户的沟通与维护,客户资料整理和备案工作;
4、参与相关部门的项目策划,推进公司项目进展,协助公司相关部门开展的各项调研工作;
5、负责公司对外公共关系活动的组织与实施,强化与合作单位的沟通和了解,长期维护客户关系;
6、完成领导交办的其它工作。
任职资格:
1、统招本科以上学历,英语或商务专业;年龄25—45岁,男女不限。
2、 2年以上同等岗位工作经验,有影视/地产/传媒工作经验优先。
3、较强的商务公关、商务谈判、项目跟进能力;文笔好。
4、有较强的对外公共关系处理、办公行政事务处理能力,能够独立应对客户中高层谈判。
5、具备较强的理解能力和执行力,良好的学习习惯,快速理解领导意图。
6、形象气质好,工作认真负责,主观能动性强,有优秀的团队配合意识。
7、能适应经常出差。
外联经理的.岗位职责模板-岗位职责2 职责:
1、负责建立和维护政府的公关关系,树立公司的口碑与社会形象,促进和政府的项目合作;
2、根据公司业务发展需要,为公司运营和重大决策提供建议;
3、对品牌、公关有深刻的理解和认识,能独立制定方案并进行策划、组织、协调、执行各类公关活动;
4、公关团队组建及管理,根据公司发展需要联络、邀请各类社会资源,与各界媒体保持良好关系;
5、出席公司相关公关活动,包括公司与政府职能部门的工作会议、商协会活动及公司重大接待等。
任职要求:
1、本科及以上学历,3—5年同等岗位经验,熟悉房地产、商业地产行业尤佳;
2、具有高度的工作热情,工作积极主动,优秀的沟通协调能力及管理能力,善于和政府、媒体等部门沟通和协调;
3、具备敏锐的感知力及捕捉力,对行业有较好的知识背景,具备优秀的观察力和应变能力;
4、具有优秀的信息收集与分析能力,能够迅速掌握并传播新知识;
5、熟悉商业模式与公关谈判,形象好气质佳,性格开朗,注重礼仪,能适应应酬、接待;
外联经理的岗位职责模板-岗位职责3 职责:
1、负责公司与政府等公共关系的事务对接,关系建立与维护;
2、扩大公司在计算机行业及公检法司等事业单位内的信息资源并搭建有效的交流平台,通过各种途径提升公司知名度;
3、负责制定公司对外活动计划、执行工作;
4、做好公司商务接待工作;
5、负责企业活动宣传工作,树立良好的企业形象;
6、负责政府项目及重要客户的商谈接洽。
任职要求:
1、大专及以上学历,商务、管理、市场营销等相关专业;
2、熟悉商业和政务礼仪,丰富的政务和商务接待经验;
3、良好的沟通协调能力,有较强的观察力、判断力及应变能力;
4、具备一定的市场分析及判断能力,敏锐地把握市场动态、市场方向的能力;
5、熟悉政府部门对接的优先。
外联经理的岗位职责模板-岗位职责4 职责:
1、负责开拓主城区新楼盘小区,增加公司客户资源及销售渠道;
2、负责与新楼盘物业建立伙伴关系、与物业单位有较深的联系;
3、负责在小区推广公司产品及公司企业形象,收集客户信息资源;
4、负责组织、策划小区团购活动;
5、完成上级领导布置的销售业绩及其他工作事项;
6、与商场活动营销部门建立良好的关系,达成公司业务要求。
任职条件:
1、大专以上学历,年龄25—35之间(条件优秀者可适当放宽年龄限制);
2、性格开朗、沟通能力强,具备营销推广能力;
3、具备小区推广的销售经验1—2年;
4、掌握主城区物业公司资源丰富;
5、有现场营销活动的组织策划能力;
6、能吃苦耐劳、踏实勤奋,执行力强,能承受压力。
外联经理的岗位职责模板-岗位职责5 职责:
1、负责公司外联会务、媒体、高端论坛中、商会等人脉结识,推广企业,整合资源,完成项目对接;
2、负责对接和拓展的各级政府相关部门,与各级政府相关部门建立良好关系及维护关系,保证公司项目在各级政府部门中顺畅办理;
3、完成公司或总裁交办的其他事宜。
任职要求:
1、大专及以上毕业;
2、有与政府相关部门建立联系和维护关系的经验;
3、此岗位要求您外向型性格,知识面广,活泼开朗,善于交际。
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6. 外联部的职责
关于外联部的职责1 内部工作:
1.外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。
2.外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的`各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。
3.外联部是最能体现其实践能力的团队,要求具有较学习资料大全高的综合素质,因此,我们可以定期进行一些相关的培训。
4.外联部对外代表着学生会乃至学校的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。
外部工作:
1.外联部代表学校与各大院校保持及时的交流与沟通
2.外联部与和学校联系紧密的各机关单位(如北京市学生联合会等)保持良好的联系
3.外联部负责在学生会各大活动完成礼宾接待工作
外联部工作职责
1.协助文艺部办好每个月的文艺晚会,丰富学生课余活动。
2.在团总支学生会的领导下开展工作。作为连接各个兄弟学院和社会的桥梁,加强院际交流的纽带,我们外联部本着“立足校内,走向校外”的宗旨,“实践自我,服务全院同学”为目标,“以高质、高效、每一天”为工作理念。积极配合学生会的各项活动,支持学生会的活动和工作。
3.负责与兄弟院系的联络工作,建立了良好的合作关系,对内增强助理培训,加强内部建设,改革旧模式,探寻新的管理理念,创立外联中心的新模式;对外代表会计学学子形象,运用新方式,新思路,展现年轻人的开拓精神,积极寻求社会赞助,为学院的各项活动提供强有力的保证。
4.外联部作为学生会新设的部门,是一个与各界沟通联系的部门,为我部成员将来踏上社会积累经验,打下坚实基础。我们将不断的摸索,探寻,创新,朝着类似于经纪人外联中心的新模式方向发展,努力争取建立一直正规化、系统化,具有极强的组织性、纪律性,内部管理严密的,高素质、高水平的外联队伍的努力。
关于外联部的职责2 1、联系赞助:为研究生会专项活动联系资金和实物赞助。研究生会可以通过赞助获得资金上的支持,赞助方也可以通过赞助提高企业在校园内的影响力;
2、互访交流:举办高校间互访交流活动,着重加强我们与兄弟院校的联系和沟通,如举办大型校际联谊活动,邀请校外嘉宾和动员本校研究生参加其他兄弟院校举办的活动,使同学们结识更多其他专业的人才,促进学术、文化和生活的交流;
3、内部协调:做好研究生会内部联系,协调学生会各部门工作。包括为各部门提供外部资源信息,积极参加协助各部门开展的各项工作。
7. 行政部外联岗位职责
行政部需要具有较强的沟通能力和语言表达能力,较强的组织能力和协调能力,对工作有认真负责的态度;下面是我给大家整理的行政部外联 岗位职责 ,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。
行政部外联岗位职责1
1.负责总部接待办客户考察接待工作,企业及产品介绍,带领客户参观公司,提升接待办服务品质;
2.综合事务的协调沟通,办公区的管理,公司酒水库、礼品库管理,定期做好盘点,为客户接待提供更好的商务支持;
3.按上级安排对专项类项目工作进行管理、督办、跟进;
行政部外联岗位职责2
1.负责公司固定资产的日常管理。建立资产台账,对新购置的资产进行编号管理;
2.定期对公司的固定资产进行盘点,监督公司资产的使用情况;
3.对公司的相关资产进行 保险 投保、索赔,如车辆等;
4.完善公司的资产管理规范、及时进行查核;
5.协助公司各部门进行固定资产的管理工作;
6.完成上级主管交办的其他事项;
行政部外联岗位职责3
1、本部内部门及分公司的合同、人员组织架构等综合对应;
2、本部车辆调度安排,司机的工资计算、油卡充值申报等事宜;
3、协助本部内部门及分公司完成固定资产盘点、废弃和更新;
4、协助本部外场部门/分公司完成经费报销,以及公司工会福利物品的发放;
5、参与本部的业绩、预算的制作,确保数字的合理准确性;
6、本部干部的日程管理、机票酒店预订、报销对应等;
7、本部内的部门/分公司之间的沟通和协调,掌握公司政策,分享和指导分公司员工遵守执行;
8、完成上司安排的其他日常工作对应。
行政部外联岗位职责4
1.遵照公司安全及进出门规定,与保安室协调安排并接待访客
2.礼貌转接来电电话并作相应专业回复,做到信息安全保密
3.按照公司规定登记、传递并记录内部及外部文件的分类发放
4.根据员工用车需求,安排公司固定车辆及司机的每日行程
5.根据员工、访客的需求提供差旅安排,包括预定机票,酒店,车辆等。为公司活动安排车辆及提供后勤支持。
6.订购日常茶水间的饮用瓶装水,软饮,咖啡,茶等日饮品;负责茶水间的日常5S维护
7.管理公司内部绿化,时时检查植物的维护情况并改善
8.每月在公司内网上定期更新员工通讯录
9.根据员工的 入职 及变更情况,更新车牌,订制名牌,名片,生日券等
10.提供其他相关的行政支持,包括提供消防疏散演习人员名单,零件报废监督,打印常用表格等
行政部外联岗位职责5
1、处理日常行政事务,加强对各项工作的督促和检查,严格执行各项行政管理制度;
2、制定采购计划,按照采购流程完成采购工作并完成行政费用报表(办公用品、固定资产、物流服务等),做好供应商的维护及管理工作;
3、负责各部门团建活动的资料审核,和各相关部门做好重要事项的沟通协调工作;
4、负责跟进外区各办事处租赁及办公室管理等事务,为员工提供良好工作环境;
5、负责相关合同文件协议审阅归档,日常工作中的文稿拟订,日常事务处理和 其它 上级安排的工作。
行政部外联岗位职责6
1、负责行政部工程组各项制度的执行与监督。改进工程、小物业各项 规章制度 ,以身作则,认真贯彻各项规章制度的实施,促进各项工作的规范化管理。
2、负责园区写字楼、公共设施、楼宇内机电设备等技术支持。
3、负责二次装修工程的招投标(技术标)、实施及验收、安全运行、售后维护等。
4、负责对小物业工程组人员的任务调配、参与物业内部知识管理,做好技术培训。
5、根据工作组每月预算,严格控制费用开支。
6、负责职责内突发事件的处理。
7、根据工作安排制定周、月度、 年度 工作计划 及项目设备设施维修保养计划,按计划进行物业内部分解、监督检查落实,确保公共设备设施的正常、安全运行。
8、负责公司环境保护和能源管理工作:
a. 负责公司水的合理使用及节约用水 措施 的推广;
b. 负责公司电力的合理使用及节约用电措施的推广;
c. 负责公司的废水、废气的治理工作。
9、负责园区内二次装修的项目管理规划、施工组织方案、方案审核与技术管理。
10、完成上级及同级工作组布置的其他工作。
行政部外联岗位职责7
1. 与各职能部门及校区相关工作对接人保持良好、顺畅的沟通;
2. 存档文件及电子数据安全,及时备份,无遗失、信息泄露等情况;
3. 按照要求完成部门报表、数据整合、统计工作;
4. 协助上级完成部门会议准备、执行及 总结 工作;
5. 部门内各项报表制作发送准确、及时,无失误;
6. 协助上级完成客服业务培训内容准备及落地事宜,客服制度修订等相关业务工作;
7. 其他非指定工作的配合情况以及上级临时安排工作完成情况;
行政部外联岗位职责相关 文章 :
★ 行政部人员岗位职责
★ 外联专员岗位的职责描述
★ 行政部岗位职责
★ 外联经理的工作职责
★ 外联主管的基本职责
★ 外联主管工作的具体职责
★ 外联主管工作的岗位职责范本
★ 外联专员岗位的具体职责精选
★ 外联主管工作的职责内容
★ 外联主管的具体职责描述
8. 行政外联岗位职责
行政外联岗位职责
在现实社会中,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?以下是我整理的行政外联岗位职责,欢迎阅读与收藏。
行政外联岗位职责1 1、处理日常行政事务,加强对各项工作的督促和检查,严格执行各项行政管理制度;
2、制定采购计划,按照采购流程完成采购工作并完成行政费用报表(办公用品、固定资产、物流服务等),做好供应商的维护及管理工作;
3、负责各部门团建活动的资料审核,和各相关部门做好重要事项的沟通协调工作;
4、负责跟进外区各办事处租赁及办公室管理等事务,为员工提供良好工作环境;
5、负责相关合同文件协议审阅归档,日常工作中的文稿拟订,日常事务处理和其它上级安排的工作。
行政外联岗位职责2 1、负责行政部工程组各项制度的执行与监督。改进工程、小物业各项规章制度,以身作则,认真贯彻各项规章制度的实施,促进各项工作的规范化管理。
2、负责园区写字楼、公共设施、楼宇内机电设备等技术支持。
3、负责二次装修工程的招投标(技术标)、实施及验收、安全运行、售后维护等。
4、负责对小物业工程组人员的任务调配、参与物业内部知识管理,做好技术培训。
5、根据工作组每月预算,严格控制费用开支。
6、负责职责内突发事件的处理。
7、根据工作安排制定周、月度、年度工作计划及项目设备设施维修保养计划,按计划进行物业内部分解、监督检查落实,确保公共设备设施的正常、安全运行。
8、负责公司环境保护和能源管理工作:
a.负责公司水的合理使用及节约用水措施的推广;
b.负责公司电力的合理使用及节约用电措施的推广;
c.负责公司的`废水、废气的治理工作。
9、负责园区内二次装修的项目管理规划、施工组织方案、方案审核与技术管理。
10、完成上级及同级工作组布置的其他工作。
行政外联岗位职责3 1.遵照公司安全及进出门规定,与保安室协调安排并接待访客
2.礼貌转接来电电话并作相应专业回复,做到信息安全保密
3.按照公司规定登记、传递并记录内部及外部文件的分类发放
4.根据员工用车需求,安排公司固定车辆及司机的每日行程
5.根据员工、访客的需求提供差旅安排,包括预定机票,酒店,车辆等。为公司活动安排车辆及提供后勤支持。
6.订购日常茶水间的饮用瓶装水,软饮,咖啡,茶等日饮品;负责茶水间的日常5S维护
7.管理公司内部绿化,时时检查植物的维护情况并改善
8.每月在公司内网上定期更新员工通讯录
9.根据员工的入职及变更情况,更新车牌,订制名牌,名片,生日券等
10.提供其他相关的行政支持,包括提供消防疏散演习人员名单,零件报废监督,打印常用表格等
行政外联岗位职责4 1.负责公司固定资产的日常管理。建立资产台账,对新购置的资产进行编号管理;
2.定期对公司的固定资产进行盘点,监督公司资产的使用情况;
3.对公司的相关资产进行保险投保、索赔,如车辆等;
4.完善公司的资产管理规范、及时进行查核;
5.协助公司各部门进行固定资产的管理工作;
6.完成上级主管交办的其他事项;
行政外联岗位职责5 1、全面负责公司行政工作;
2、根据公司整体经营任务制定公司外联及招待预算,严格按年初制定的招待预算执行;
3、负责公司行政后勤管理、车队管理及内联外交工作
4、完成直接上级交代的其他事务性工作。
任职资格:
1、公共关系及市场营销等相关专业优先考虑,大专以上学历;
2、接受过公共关系学、统筹学等方面的培训;
3、活泼开朗、胆大心细。
行政外联岗位职责6 1.负责总部接待办客户考察接待工作,企业及产品介绍,带领客户参观公司,提升接待办服务品质;
2.综合事务的协调沟通,办公区的管理,公司酒水库、礼品库管理,定期做好盘点,为客户接待提供更好的商务支持;
3.按上级安排对专项类项目工作进行管理、督办、跟进;
行政外联岗位职责7 岗位职责:
1、与公司业务相关的政府部门、重要合作单位保持紧密的联系,沟通,并建立政府相关单位、重要合作单位信息资料档案,经常进行信息更新;
2、经常调查研究、收集整理政府颁布与公司相关的政策与规定,分析政策走向以及政策支持项目的申报等;
3、负责公司与相关政府有关日常沟通和文件的往来(包括日常接待、会议参与、公函写作等)及处理各种政府公关的事宜;
4、负责工商类、资质类、荣誉类等项目的申报、申请、与业务相关的资料的收集整理,规划和管理;
5、熟悉相关政府部门办事流程,了解行业相关政策法规;及时获悉政府的相关政策指令、法律法规,并做合理部署与应对;
岗位要求:
1、思维清晰,具备较强的数据提炼、分析与展现的能力,善于发现问题并推动问题解决。
2、有较强的组织、协调和跨部门沟通的能力。
3、具备知识管理相关领域或项目管理经验优先。
4、能够熟练利用excel和PPT等工具。
5、学历、经验、年龄、专业,区域要求等内容加上。
6、熟悉3D打印行业的优先。
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