什么是最好的时间管理法?

2024-05-10 19:52

1. 什么是最好的时间管理法?

 
  什么是最好的时间管理法?  一直以来「时间管理」的书都卖得非常好,或许是因为,现在的人都非常忙碌,总觉得时间不够用,所以希望可以把自己的生活打理得更好。又或许,是希望有更多的时间,做自己想做的事,完成自己想要的梦想。 有人可能会觉得,时间管理做得很好的人,应该就是比较成功的人吧!
  他或许有个幸福的家庭、井井有条的生活环境还有优渥的经济条件,以及良好的社交人际关系。但,真的是这样吗?
  一次做好一件事情  前阵子很流行一个时间管理术叫「番茄时钟工作法」,这是一九八○年代后期,由弗朗西斯科.西里洛(Francesco Cirillo)所开发的时间整理方法。
  意指二十五分钟内,只专注在目前正在进行的事项,并用五分钟时间专心休息,并再次以二十五分钟为单位,专注于一件事情的方法(资料来自《天下杂志》网站)。
   
  我个人认为算是一种不错的自我管理方式,让你可以专注在目前所做的事情上。
  不过,二十五分钟其实是一个参考,我们生活中难免有其他杂事介入,譬如:昨天吃了麻辣锅今天一直跑厕所、老公突然不爽跑来找你抱怨、老妈电话打来不知道是不是有急事、小孩吵着要你帮他组玩具⋯⋯
  如果我们够幸运,或许真的有机会以二十五分钟为单位,规划好自己一整天要做的事,然后用「番茄时钟工作法」顺利完成。但更多时候,计画归计画,总是会有小孩打翻饮料、小狗唉唉叫等意外发生,打断我们对一天美好的幻想。像今天,我一早爬起来,打算一口气完成今天书稿的进度,偏偏肚子饿得咕咕叫,思绪就是集中不了,就算让我好好撑完二十五分钟,可能也写不出多少个字。
  我不是说「番茄时间工作法」不实际,事实上,它是个非常好的效率促进工具,我常常会跟同事分享,先专注做好一件事,不要被其他人的要求打断,不要一直查看讯息。以我自己而言,每次专栏稿的截稿期限到时,我都会把自己关进小会议室,上面贴一张纸条:「赶稿中,请勿打扰。」然后迅速地写完稿件,通常都会比我在开放式空间的效率快了好几倍。所以一篇一两千字的稿件,我大概花一、两个小时就可以完成,然后就告诉自己,今天可以放假了,哈哈∼
  只不过,我更想跟大家分享的是,番茄时间工作法的中心思想,其实是要你一次做好一件事情。这句话虽然看似理所当然,但实践起来,每个人的作法及成果会差很多。
  我们先抽掉二十五分钟这个数字,想想,什么叫一次做好一件事情?
  你可能会认为我每天有那么多工作要完成,哪有办法只做好一件事情,等我好好把一件事做完,其他事情都不用做了。
  当然,我们每天被赋予的任务那么多,不管是日理万机的总裁、执行长,还是琐事缠身的行政小助理,一定都有做不完的事情。
  然而,每个人最多就是只有两只手跟两只脚,还有一个容量不会差太多的脑袋,虽然有些人比较聪明,但你也会发现,比较聪明的人,不见得就一定会有比较好的成就;而且,你还会发现,比较努力的人也不见得就会比较成功。
  那到底对自己的人生满意度比较高的人,是什么样的人呢?我认为是,专心、专注在当下的人。
  以前听过一句禅语:「人生就是坐、卧、立、行。」
  不管你是达官贵人,还是贩夫走卒,通常二十四小时都是处在「坐、卧、立、行」四个状态当中,听起来像是废话,不过这也告诉我们,不用太羡慕别人,因为每个人的幸福都可以自己掌握;只要你能做到好好坐、好好睡、好好站跟好好走,应用在时间管理上,就是该做什么的时候就好好做,不要想东想西。
  为什么我们会需要番茄时钟工作法来管理时间,甚至是管理自己的行为?
  事实上,并非这二十五分钟都不能离开你的岗位,而是要这二十五分钟,你就专心做好一件事就好,这样才能赶快做好当下的事情,避免拖延。
  但是,如果你在这二十五分钟里,担心厨房瓦斯有没有关?小孩的便当做好了没?同事叽哩呱啦地是讲你坏话吗?昨天老公讲的那句话是不是有什么特殊含意?那就算给你十个二十五分钟,你还是完成不了想做的事情。
  因此,要落实番茄时间工作法,关键并不是拥有一个好闹钟,或是不被打扰的环境,而是你能不能培养出不被影响的强大心理素质。
  专注,就是最好的时间管理法  之前,刚好有一位事务所的前同事回来探望我们,一起用餐时,我们聊到他在事务所工作的一件往事。
  这位同事在事务所工作时,有一段时间,跟另一位同事常常起争执。有一次,他上班时间在通讯群组里,跟那位不太对盘的同事一个意见不合,就直接起身走到那位同事的办公室当面「讨论」,说著说著,两个人的音量越来越大,整个办公室的人都感觉到一阵剑拔弩张的肃杀之气。
  这时候,就坐在他们「高调讨论」的办公室门口的我,还在低头赶着即将截稿的文章,完全没发现背后即将掀起的大战。
  一位助理实在看不下去,就走过来拍拍我的肩膀说:「吴太,你不帮忙处理一下吗?」
  我抬起头来看着他,满头问号:「处理什么?」
  助理指指背后的办公室苦笑:「那个啊!」
  我回头一看,那两位同事各自撂下一句重话,不太愉快地解散了。
  我居然在全事务所都被凝重的气氛给影响、停下手上的工作时,完全沉浸在自己的世界里,没发现身旁的异状。
   

什么是最好的时间管理法?

2. 有什么好的时间管理法呢?


3. 时间管理法

时间管理的四个象限
  
  
 管理就是管人和理事,管人比理事更重要。事实上,管理者平时跟员工谈话的时候,更多的是谈事儿,而没有谈人的发展。管人是一件重要但是不紧急的事儿,但并不是不需要去做。杰克韦尔奇有一句名言:“如果你真的认为一件事很重要,最重要的是你要给它分配时间。”所以要在时间管理上下功夫才行。
                                          
 
  
  
 按照重要vs不重要、紧急vs不紧急可以把事情分为四种:重要且紧急的事、重要不紧急的事、紧急不重要的事和不紧急也不重要的事。理事是重要紧急的事,管人是重要不紧急的事,重要不紧急的事如果不做就会变成重要紧急的事。
  
 
  
  
 一个普通的职业经理人80%的时间都在做重要紧急的事情,一个高效能的职业经理人70%的时间都在做重要不紧急的事。我们应该把大量的时间留给重要不紧急的事,比如读EMBA、做人生规划等。
  
 
  
  
 GTD时间管理法
  
 管理时间的最高境界是庄子的一句话:“至人之用心若鉴”,“鉴”是指镜子。“胡来胡现,汉来汉现;物来则现,物去不留”。特别牛的人永远只处理当下眼前的事儿。
  
 GTD(Getting Things Done)时间管理法是美国现在非常流行的一种时间管理法。它的核心就是永远只处理当下日程表上该处理的事情。提前做好规划和安排,按部就班的去做才能够心无旁骛。GTD对我们的生活很有帮助,具体细则可以参照这个图:
  
 
  
                                          
 3、人生均衡发展的八个方向
  
  
 
  
 管理好我们的时间,会让我们的生活有条不紊。想让我们的生活更加美好,我们得关注使我们人生更加平衡的八个方向。心理学家研究,我们人生的八个方向分别是:事业、健康、家庭、理财、心灵、休闲、学习和人脉。
  
  
 
  
  
 我们每天晚上在做第二天规划的时候,强制性地要求自己每一个框里边至少写一件事儿,这样才能逐渐均衡发展。
  
  
 
                                          
 4、管理者需要做的四件事
  
 
  
  
 哈罗德·孔茨有本书叫《管理学》,这本书里讲管理者需要做四件事:第一是计划,计划好未来一段时间做什么,设定目标;第二是组织,包括招聘、培养人才等;第三是协调,要协助解决别人解决不了的问题;第四是监督,对任务进行监视、督促。

时间管理法

4. 有什么高效的时间管理法?


5. 有哪些高效的时间管理法?


有哪些高效的时间管理法?

6. 有什么高效时间管理法?


7. 时间管理法有哪些?

时间管理方法就是用技巧、技术和工具帮助我们完成工作,实现目标。时间管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。

时间管理法有哪些?

8. 超实用的时间管理法你知道吗?