"因换电话号码需要短信通知朋友家人领导们,要怎样编辑话语?"

2024-05-14 12:14

1. "因换电话号码需要短信通知朋友家人领导们,要怎样编辑话语?"

家人、朋友、同事领导,不同的关系,我们所扮演的角色也不同,对应的沟通方式、内容、语气,也会有很大差别,因此,最好的做法是对不同人群进行分类,然后分别编辑符合身份的一段话,发送至不同的人群。
当然,如果时间不允许、怕麻烦的话,也可以只编辑统一的一段话发送,毕竟这件事还没重要到需要追求完美的程度。如果统一编辑一段话发送,需要特别注意一点原则,叫“就高不就低”,什么意思呢?

在家人、朋友、同事和领导、甚至客户的关系中,我们讲话最随意的一定是家人,而讲话最恭敬、陪着小心的一定是领导和客户。因此,如果针对所有关系都发送统一的信息,那么,这段话我们是需要按照平时跟领导、客户沟通的方式和语气来进行编辑,而不能以平时跟家人沟通的方式来编辑。
这样一来,领导、客户看了不会有任何不妥,那些跟自己关系更亲近的家人、朋友看了,也会理解你应该是群发消息,而不是针对他个人,即便看起来生疏,也不会在意。
下面我们接下来具体讲一讲,这段话具体要包括哪些信息:

一、自报家门。跟客户、大领导、不太熟悉的同事等等进行沟通的时候,首先要做的一件事情就是要自报家门,告诉别人你是谁、你是做什么的:“我是XX公司XX部门的XX”;
二、简要说明变换电话号码的原因。一个频繁变换电话号码的人,给人的印象是很随意、不够稳重可靠的,因此,给出一个比较令人信服的原因,是让人减少对你负面看法和评价非常重要的一环,平时很多人都会忽略这一点:“因XX原因,不得已需要更换电话号码”;

三、说出自己的新号码是什么,并承诺今后会长期使用此号码。“这是我的新号XXX,今后会长期使用”;
四、引导行动。有了新的号码,原来的号码如何处理?你是希望以后别人都用新号码跟你联系,还是新老号码一起用?如果新老号码都还继续用的话,其实不太建议大张旗鼓去通知所有人存自己的新号。因此不再用旧号的话,我们可以引导大家删除,保存这个新号:“麻烦您删除原来的号码,保存新号”;

五、表达保持沟通的意愿。群发消息的话,表达沟通意愿其实是一种礼貌性的交际语,可以很笼统地一笔带过,比如,“期待与您保持沟通”;
六、为造成对方的不便表示歉意。我们换一个电话号码,需要通讯录里面那么多人花额外的时间看我们的消息,并找到原来的号码删掉、再存入新的号码,这是占用了别人时间并给别人增添了麻烦的事,应该表示诚挚的歉意:“非常抱歉打扰您,感谢惠存”。
以上是针对领导、客户也可以使用的非常完整的结构,如果是针对家人、朋友等关系更亲密的关系,则可以删掉不必要的客套,只说最核心的内容即可。

"因换电话号码需要短信通知朋友家人领导们,要怎样编辑话语?"