行政单位的固定资产如何核算

2024-04-29 00:57

1. 行政单位的固定资产如何核算

(1)固定资产增加的核算。 行政单位固定资产的增加,主要有购入、调入、建造、接受捐赠等。 增加固定资产时: 借:固定资产 贷:固定基金 支付有关款项时: 借:经费支出 贷:银行存款 (2)固定资产减少的核算。 行政单位固定资产的减少,主要有出售、调出、毁损、报废等。行政单位固定资产的出售、调出、毁损、报废等,都应按照规定程序上报审批。 固定资产减少: 借:固定基金 贷:固定资产 同时变价收入: 借:银行存款或现金 贷:其他收入 发生清理费用: 借:经费支出 贷:银行存款 (3)固定资产修理的核算。 固定资产在其使用过程中,由于磨损或自然力的影响会带来价值和使用价值的降低,同时,由于某些原因还会带来损坏。为了充分发挥其应有的使用价值,行政单位会对固定资产进行修理。 支付修理费: 借:经费支出 贷:银行存款 如果增加固定资产价值的维修,例如,对办公楼的全面装修,还应增加固定资产价值: 借:固定资产 贷:固定基金 (4)固定资产出租的核算。 行政单位的固定资产如果闲置,可考虑将其出租,以便提高固定资产利用率,同时还可获得一定收入。租出的固定资产不需进行固定资产的核算,但需在固定资产登记簿上进行登记。取得租金时,不需分期确认收入,在实际收到期间直接确认为收到期间的收入。 借:银行存款 贷:其他收入 (5)固定资产盘盈、盘亏的核算。 行政单位为保证财产安全,应定期或不定期进行清查盘点。

行政单位的固定资产如何核算

2. 如何核算行政单位固定资产

行政单位固定资产的核算
(一)定义:指行政单位使用年限在1年以上,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中保持原来物质形态的资产
  (二)划分标准:
  1、按《行政单位财务规则》规定,一般设备单价在500元以上,专用设备在800元以上(含500元和800元)列为固定资产。
  2、单位价值虽未达到规定标准,但是耐用时间在一年以上的大批同类物资,也作为固定资产进行核算与管理。
  (三)分类:
  1、房屋及建筑物      
  2、专用设备
  3、一般设备
  4、文物、陈列品
  5、交通运输工具
  6、其他固定资产
  (四)主要账务处理:
  1、购置固定资产时:
  借:经费支出——XX
   贷:银行存款
  同时:借:固定资产――XX
      贷:固定基金
  2、接受捐赠固定资产,没有发生相关费用时:
  借:固定资产――XX
   贷:固定基金
  若接受捐赠过程中另发生的运杂费A等:
  借:经费支出――设备购置费 A
   贷:银行存款 A
  同时,借:固定资产――XX (价值+A)
      贷:固定基金
  3、固定资产减少的核算:
  (1)转让固定资产,按实际收到的价款时:
  借:银行存款
   贷:其他收入——转让收入
  同时,借:固定基金 (原始入账价值)
      贷:固定资产――XX(原始入账价值)
  4、固定资产的报废、毁损核算:
  (1)注销所报废的固定资产原始价值时:
  借:固定基金 (原始入账价值)
   贷:固定资产――XX(原始入账价值)
  (2)同时收回残值收入:
  借:银行存款
   贷:其他收入——变价收入
  (3)同时支付清理费时:
  借:经费支出——清理费
   贷:现金、银行存款
  5、固定资产盘盈的核算:(按其重置完全价值入账)
  借:固定资产――XX
   贷:固定基金
  6、固定资产盘亏的核算:(按其原始账面价值)
  借:固定基金
   贷:固定资产――XX

3. 如何核算行政单位固定资产

行政单位固定资产的核算
(一)定义:指行政单位使用年限在1年以上,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中保持原来物质形态的资产
  (二)划分标准:
  1、按《行政单位财务规则》规定,一般设备单价在500元以上,专用设备在800元以上(含500元和800元)列为固定资产。
  2、单位价值虽未达到规定标准,但是耐用时间在一年以上的大批同类物资,也作为固定资产进行核算与管理。
  (三)分类:
  1、房屋及建筑物
    
  2、专用设备
  3、一般设备
  4、文物、陈列品
  5、交通运输工具
  6、其他固定资产
  (四)主要账务处理:
  1、购置固定资产时:
  借:经费支出——XX
   贷:银行存款
  同时:借:固定资产――XX
      贷:固定基金
  2、接受捐赠固定资产,没有发生相关费用时:
  借:固定资产――XX
   贷:固定基金
  若接受捐赠过程中另发生的运杂费A等:
  借:经费支出――设备购置费
A
   贷:银行存款
A
  同时,借:固定资产――XX
(价值+A)
      贷:固定基金
  3、固定资产减少的核算:
  (1)转让固定资产,按实际收到的价款时:
  借:银行存款
   贷:其他收入——转让收入
  同时,借:固定基金
(原始入账价值)
      贷:固定资产――XX(原始入账价值)
  4、固定资产的报废、毁损核算:
  (1)注销所报废的固定资产原始价值时:
  借:固定基金
(原始入账价值)
   贷:固定资产――XX(原始入账价值)
  (2)同时收回残值收入:
  借:银行存款
   贷:其他收入——变价收入
  (3)同时支付清理费时:
  借:经费支出——清理费
   贷:现金、银行存款
  5、固定资产盘盈的核算:(按其重置完全价值入账)
  借:固定资产――XX
   贷:固定基金
  6、固定资产盘亏的核算:(按其原始账面价值)
  借:固定基金
   贷:固定资产――XX

如何核算行政单位固定资产

4. 行政单位固定资产核算

      
          明确“固定资产”科目核算范围 
         根据现行《行政单位会计制度》(下称“《制度》”)的规定,“固定资产”科目核算行政单位各类固定资产的原价。单位价值虽未达到规定标准,但是耐用时间超过1年(不含1年)的大批同类物资,应当作为固定资产核算。
         行政单位的软件,如果其构成相关硬件不可缺少的组成部分,应当将该软件的价值包括在所属的硬件价值中,一并作为固定资产,通过“固定资产”科目进行核算;如果其不构成相关硬件不可缺少的组成部分,应当将该软件作为无形资产,通过“无形资产”科目核算。
         行政单位购建房屋及构筑物不能够分清支付价款中的房屋及构筑物与土地使用权部分的,应当全部作为固定资产,通过“固定资产”科目核算;能够分清支付价款中的房屋及构筑物与土地使用权部分的,应当将其中的房屋及构筑物部分作为固定资产,通过“固定资产”科目核算,将其中的土地使用权部分作为无形资产,通过“无形资产”科目核算;境外行政单位购买的具有所有权的土地,作为固定资产,通过“固定资产”科目核算。行政单位借入、以经营租赁方式租入的`固定资产,不通过“固定资产”科目核算,应当设置备查簿进行登记。
         这些看似不是固定资产而要通过“固定资产”科目核算、看似固定资产业务而明确不能通过“固定资产”科目核算的相关要求,体现了核算的准确性。
          应明确核算的固定资产确认条件不同 
         根据现行《制度》的规定,核算的固定资产应当按照以下条件确认:购入、换入、无偿调入、接受捐赠不需安装的固定资产,在固定资产验收合格时确认;购入、换入、无偿调入、接受捐赠需要安装的固定资产,在固定资产安装完成交付使用时确认;自行建造、改建、扩建的固定资产,在建造完成交付使用时确认。对行政单位核算的固定资产区分3种情况分别确认条件,体现了核算的针对性。
         应明确实际支付与分期付款或扣留质量保证金的方式购入固定资产处理方法的不同。
         根据现行《制度》的规定,行政单位应区分实际支付与分期付款或扣留质量保证金的方式购入固定资产而采取不同的处理方法。
         购入不需安装的固定资产,按照确定的固定资产成本,借记“固定资产”科目,贷记“资产基金——固定资产”科目;同时,按照实际支付的金额,借记“经费支出”科目,贷记“财政拨款收入”、“零余额账户用款额度”、“银行存款”等科目。
         购入需要安装的固定资产,先通过“在建工程”科目核算。
         安装完工交付使用时,借记“固定资产”科目,贷记“资产基金——固定资产”科目;同时,借记“资产基金——在建工程”科目,贷记“在建工程”科目。
         购入固定资产分期付款或扣留质量保证金的,在取得固定资产时,按照确定的固定资产成本,借记“固定资产”科目[不需安装]或“在建工程”科目[需要安装],贷记“资产基金——固定资产、在建工程”科目;同时,按照已实际支付的价款,借记“经费支出”科目,贷记“财政拨款收入”、“零余额账户用款额度”、“银行存款”等科目;按照应付未付的款项或扣留的质量保证金等金额,借记“待偿债净资产”科目,贷记“应付账款”或“长期应付款”科目。
         行政单位对购入固定资产实际支付的作经费支出处理,而对应付未付的款项或扣留的质量保证金未作经费支出处理,作增加“待偿债净资产”科目与“应付账款”或“长期应付款”科目处理,严格遵守了行政单位以收付实现制为基础的精神,体现了核算的准确性。

5. 行政单位固定资产核算

 行政单位固定资产核算
                         固定资产,指单位价值在规定限额以上,使用期限在一年以上,在长期使用中能保持原有物质形态的劳动资料和消费资料。下面我准备了关于行政单位固定资产核算的文章,欢迎大家参考!
    
         
          明确“固定资产”科目核算范围 
         根据现行《行政单位会计制度》(下称“《制度》”)的规定,“固定资产”科目核算行政单位各类固定资产的原价。单位价值虽未达到规定标准,但是耐用时间超过1年(不含1年)的大批同类物资,应当作为固定资产核算。
         行政单位的软件,如果其构成相关硬件不可缺少的组成部分,应当将该软件的价值包括在所属的硬件价值中,一并作为固定资产,通过“固定资产”科目进行核算;如果其不构成相关硬件不可缺少的组成部分,应当将该软件作为无形资产,通过“无形资产”科目核算。
         行政单位购建房屋及构筑物不能够分清支付价款中的.房屋及构筑物与土地使用权部分的,应当全部作为固定资产,通过“固定资产”科目核算;能够分清支付价款中的房屋及构筑物与土地使用权部分的,应当将其中的房屋及构筑物部分作为固定资产,通过“固定资产”科目核算,将其中的土地使用权部分作为无形资产,通过“无形资产”科目核算;境外行政单位购买的具有所有权的土地,作为固定资产,通过“固定资产”科目核算。行政单位借入、以经营租赁方式租入的固定资产,不通过“固定资产”科目核算,应当设置备查簿进行登记。
         这些看似不是固定资产而要通过“固定资产”科目核算、看似固定资产业务而明确不能通过“固定资产”科目核算的相关要求,体现了核算的准确性。
          应明确核算的固定资产确认条件不同 
         根据现行《制度》的规定,核算的固定资产应当按照以下条件确认:购入、换入、无偿调入、接受捐赠不需安装的固定资产,在固定资产验收合格时确认;购入、换入、无偿调入、接受捐赠需要安装的固定资产,在固定资产安装完成交付使用时确认;自行建造、改建、扩建的固定资产,在建造完成交付使用时确认。对行政单位核算的固定资产区分3种情况分别确认条件,体现了核算的针对性。
         应明确实际支付与分期付款或扣留质量保证金的方式购入固定资产处理方法的不同。
         根据现行《制度》的规定,行政单位应区分实际支付与分期付款或扣留质量保证金的方式购入固定资产而采取不同的处理方法。
         购入不需安装的固定资产,按照确定的固定资产成本,借记“固定资产”科目,贷记“资产基金——固定资产”科目;同时,按照实际支付的金额,借记“经费支出”科目,贷记“财政拨款收入”、“零余额账户用款额度”、“银行存款”等科目。
         购入需要安装的固定资产,先通过“在建工程”科目核算。
         安装完工交付使用时,借记“固定资产”科目,贷记“资产基金——固定资产”科目;同时,借记“资产基金——在建工程”科目,贷记“在建工程”科目。
         购入固定资产分期付款或扣留质量保证金的,在取得固定资产时,按照确定的固定资产成本,借记“固定资产”科目[不需安装]或“在建工程”科目[需要安装],贷记“资产基金——固定资产、在建工程”科目;同时,按照已实际支付的价款,借记“经费支出”科目,贷记“财政拨款收入”、“零余额账户用款额度”、“银行存款”等科目;按照应付未付的款项或扣留的质量保证金等金额,借记“待偿债净资产”科目,贷记“应付账款”或“长期应付款”科目。
         行政单位对购入固定资产实际支付的作经费支出处理,而对应付未付的款项或扣留的质量保证金未作经费支出处理,作增加“待偿债净资产”科目与“应付账款”或“长期应付款”科目处理,严格遵守了行政单位以收付实现制为基础的精神,体现了核算的准确性。
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行政单位固定资产核算

6. 行政单位的固定资产如何进行核算

根据现行《行政单位会计制度》(下称“《制度》”)的规定,“固定资产”科目核算行政单位各类固定资产的原价。单位价值虽未达到规定标准,但是耐用时间超过1年(不含1年)的大批同类物资,应当作为固定资产核算。
 
 行政单位的软件,如果其构成相关硬件不可缺少的组成部分,应当将该软件的价值包括在所属的硬件价值中,一并作为固定资产,通过“固定资产”科目进行核算;如果其不构成相关硬件不可缺少的组成部分,应当将该软件作为无形资产,通过“无形资产”科目核算。
 
 行政单位购建房屋及构筑物不能够分清支付价款中的房屋及构筑物与土地使用权部分的,应当全部作为固定资产,通过“固定资产”科目核算;能够分清支付价款中的房屋及构筑物与土地使用权部分的,应当将其中的房屋及构筑物部分作为固定资产,通过“固定资产”科目核算,将其中的土地使用权部分作为无形资产,通过“无形资产”科目核算;境外行政单位购买的具有所有权的土地,作为固定资产,通过“固定资产”科目核算。行政单位借入、以经营租赁方式租入的固定资产,不通过“固定资产”科目核算,应当设置备查簿进行登记。
 
 这些看似不是固定资产而要通过“固定资产”科目核算、看似固定资产业务而明确不能通过“固定资产”科目核算的相关要求,体现了核算的准确性。
 
 应明确核算的固定资产确认条件不同
 
 根据现行《制度》的规定,核算的固定资产应当按照以下条件确认:购入、换入、无偿调入、接受捐赠不需安装的固定资产,在固定资产验收合格时确认;购入、换入、无偿调入、接受捐赠需要安装的固定资产,在固定资产安装完成交付使用时确认;自行建造、改建、扩建的固定资产,在建造完成交付使用时确认。对行政单位核算的固定资产区分3种情况分别确认条件,体现了核算的针对性。
 
 应明确实际支付与分期付款或扣留质量保证金的方式购入固定资产处理方法的不同。
 
 根据现行《制度》的规定,行政单位应区分实际支付与分期付款或扣留质量保证金的方式购入固定资产而采取不同的处理方法。
 
 购入不需安装的固定资产,按照确定的固定资产成本,借记“固定资产”科目,贷记“资产基金——固定资产”科目;同时,按照实际支付的金额,借记“经费支出”科目,贷记“财政拨款收入”、“零余额账户用款额度”、“银行存款”等科目。
 
 购入需要安装的固定资产,先通过“在建工程”科目核算。
 
 安装完工交付使用时,借记“固定资产”科目,贷记“资产基金——固定资产”科目;同时,借记“资产基金——在建工程”科目,贷记“在建工程”科目。
 
 购入固定资产分期付款或扣留质量保证金的,在取得固定资产时,按照确定的固定资产成本,借记“固定资产”科目[不需安装]或“在建工程”科目[需要安装],贷记“资产基金——固定资产、在建工程”科目;同时,按照已实际支付的价款,借记“经费支出”科目,贷记“财政拨款收入”、“零余额账户用款额度”、“银行存款”等科目;按照应付未付的款项或扣留的质量保证金等金额,借记“待偿债净资产”科目,贷记“应付账款”或“长期应付款”科目。
 
 行政单位对购入固定资产实际支付的作经费支出处理,而对应付未付的款项或扣留的质量保证金未作经费支出处理,作增加“待偿债净资产”科目与“应付账款”或“长期应付款”科目处理,严格遵守了行政单位以收付实现制为基础的精神,体现了核算的准确性。

7. 如何核算行政单位固定资产

(1)固定资产增加的核算。
行政单位固定资产的增加,主要有购入、调入、建造、接受捐赠等。
增加固定资产时:
借:固定资产
贷:固定基金
支付有关款项时:
借:经费支出
贷:银行存款
(2)固定资产减少的核算。
行政单位固定资产的减少,主要有出售、调出、毁损、报废等。行政单位固定资产的出售、调出、毁损、报废等,都应按照规定程序上报审批。
固定资产减少:
借:固定基金
贷:固定资产
同时变价收入:
借:银行存款或现金
贷:其他收入
发生清理费用:
借:经费支出
贷:银行存款
(3)固定资产修理的核算。
固定资产在其使用过程中,由于磨损或自然力的影响会带来价值和使用价值的降低,同时,由于某些原因还会带来损坏。为了充分发挥其应有的使用价值,行政单位会对固定资产进行修理。
支付修理费:
借:经费支出
贷:银行存款
如果增加固定资产价值的维修,例如,对办公楼的全面装修,还应增加固定资产价值:
借:固定资产
贷:固定基金
(4)固定资产出租的核算。
行政单位的固定资产如果闲置,可考虑将其出租,以便提高固定资产利用率,同时还可获得一定收入。租出的固定资产不需进行固定资产的核算,但需在固定资产登记簿上进行登记。取得租金时,不需分期确认收入,在实际收到期间直接确认为收到期间的收入。
借:银行存款
贷:其他收入
(5)固定资产盘盈、盘亏的核算。
行政单位为保证财产安全,应定期或不定期进行清查盘点。

如何核算行政单位固定资产

8. 行政单位固定资产核算特点?

以下方案也适用于行政事业单位的固定资产管理方案,具体可以找《金字塔固定资产》官方网站咨询。一个企业的良性发展,避免不了的要涉及到企业资产的有效管理。对于那些技术装备密集型的企业,固定资产的管理显得尤为重要。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上,都难以适应经营管理新形式的需要。因此,寻找一种简便、高效的管理手段成为必然。 利用条码技术开发一套固定资产管理软件,改变固定资产清查数据的采集方式,解决固定资产实物清查的瓶颈问题,可大大提高清查效率,同时也增加了固定资产的形态方面的管理。如能在公司内部建立固定资产管理,将使各级相关管理人员及有关领导快速查询、统计固定资产情况,实现合理配置资源、决策,提供依据,提高工作效率。 金字塔固定资产管理系统对每一件资产编制条形码,是以实物管理为特点,以化繁为简为目的的管理类软件,这是固定资产管理系统应用的基础。没有信息的收集,就谈不上管理,针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况,运用条码技术为企业解决问题,使企业管理有条不紊、帐物相符,使企业决策者全面了解所有固定资产的情况,大大减少企业的成本,真正实现厉行节约的原则。 针对固定资产折旧计算繁琐的情况,运用平均折旧法,迅速完成固定资产的折旧计算工作,计算结果准确无误。 运用高效的数据传输技术,独特的权限管理理念,使企业领导能坐在办公室里就能了解企业所有固定资产的全面情况。    系统自投放市场以来,以其简单的操作使用方法,准确的计算结果,受到了用户一致好评,并以其运行的安全性、技术的先进性,受到了专业人员的肯定,更以其方便准确的查询功能受到了企业领导的赞赏。    使用者普遍反映原来几十个人需要花上几个月时间的资产盘点工作,现在几个人花上几天时间就可以轻松完成;原来繁琐的折旧计算工作需要花费几天时间,现在几秒种就能准确完成;原来大量的重复购置与大量的闲置浪费情况现在能及时得到了解决,使企业真正实现厉行节约的原则。    综上所述,金字塔固定资产管理系统已成几十倍地提高了企业工作效率, 同时也大大增加了企业效益,降低了企业成本。固定资产自动识别管理系统绝对是企业管理的好帮手。    二、 系统介绍    固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高, 使用周期长、管理难度大等特点。针对这些问题,本系统运用计算机及条码数据采集技术,从而实现固定资产的信息化管理。1. 系统特点    1) 强大的实用功能     固定资产管理系统包括资产增加、变更、报废、毁损、折旧、借出、 归还、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、 各种报表打印、组合查询等。对于每一件固定资产都可以查询出该资产从购入、入帐、投入使用、使用部门、折旧情况、以至退出使用的全部信息都可以有详尽地记录。动态查询功能可以保证管理人员在第一时间掌握全面的信息资料,资产成批打印,修改,删除,折旧可以减少大量重复劳动并保证了数据的准确 性。自动报表编制打印迅速准确,可以节约大量手工编制报表的时间。固定资产管理系统将原来分散的管理信息集中起来,组合成为一个具有整体功能的管理平台。    2) 先进的条码标签卡管理方式 7、 先进的资产清查方式使用手持数据采集终端,进行资产盘点、降低差错率,提高盘点效率。在充分了解客户需求的基础上,金字塔软件工作室推出了适合企事业单位系统使用的固定资产管理系统――金字塔固定资产管理系统。该系统采用条码技术对不同类型的固定资产进行标识,实现了固定资产生命周期和使用状态的全程跟踪。各部门通过网络,可轻松的实现对资产的操作,标识后的资产在进行清查或巡检时显示出条码技术最突出的特点:方便、快速、准确,大大提高了清查工作的效率,同时保证了信息流和资产实物流的对应。有效解决企事业单位固定资产的管理难题,使企业更轻松、更有效地管理固定资产。    手持数据采集终端与超市中所用的相类似,但又有极大的不同,这种手持数据采集终端是采用电池供电,不必用电线连接,盘点人员可以方便携带到任何地方,进行相互核查,读入的信息存储于数据采集盘点机中。盘点机中可以存储近2 万条固定资产的编码,使盘点速度提高了90%以上,同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码标签信息结束后,将手持数据采集终端与电脑通过计算机相连接,迅速地获得资产的实际情况,通过组合查询可立即发现资产盈亏等变化情况。6、 强大的资产标签设计和打印功能用户可以进行标签样式的设计;快速大批量打印标签的功能;可以使用任意品牌的标签打印机5、 完善的报表设计和打印功能各种报表在资产管理中是必不可少的,各级资产管理部门需要定期上报各种资产登记表或统计表,需要系统能够提供灵活的报表设计功能和打印功能。    4) 独特的权限管理     在固定资产管理系统中充分地考虑到每一个操作员的职责不同,为每一个操作员制定了相应地操作权限,如对功能模块,部门,类别通过用户的身份和密码识别,保证不同操作员只能在其职责范围内进行有限的操作。这样既保证了制度的固定性,又能具有一定的灵活性以加强适应能力。    5) 友好的用户界面、简便易学     采用了Windows 界面的风格及,方便用户的使用,并大量地运Windows 中目录树的风格,使用户对部门上下级归属关系,资产大类和内容关系一目了然。大量的功能提示使用户可以顺利地按要求一步一步完成相应的工作,合理地菜单布置能使用户可以方便地找出自己想要进行的操作。大量的综合数据都以报表和图形的形式出现,能让用户更易于理解和接受。对于从事固定资产管理的人员只须掌握基本的计算机使用知识并且仔细阅读操作说明书就可以在短期内掌握该系统的一般操作。2.系统功能 1, 提供了完善的资产及设备档案管理,支持资产及设备的增加、删除、修改、拆分、图片信息等基本管理环节。并可进行批量更改、借调、移交,删除等实用操作。满足资产管理的日常管理需要。 2, 提供了资产及设备的移交、借调、维修和条码标签管理,对固定资产变动历史进行跟踪。软件支持资产及设备盘点,折旧管理功能,并提供折旧额的自动核算。它可用于资产设备调配管理、财务统计分析等方面。 3, 提供强大的信息统计功能,包括分部门,分类别,资产配件,图片,借调,移交,维修,文档,汇总统计,月报表统计等,并支持实时模糊查询功能。 4, 支持资产条码管理,条码标签打印,可用无线手持条码扫描器盘点和手工盘点或混合盘点,大大提高盘点效率及降低盘点成本。 5, 支持多用户权限管理、部门权限管理、审核权限管理、树状资产信息浏览、树状数据字典维护、智能输入、备份恢复以及强大的综合报表和模糊查询功能。 6, 支持树状组织结构管理,支持大型单位或集团公司多分公司多门店设置,轻松管理大型企事业海量资产记录。7, 强大的EXCEL资产记录和基础数据的文件导入导出功能,具有智能资产导入校验功能及导入智能识别功能,并辅助操作提示。 8, 支持多达16项的用户自定义字段和方便用户录入的基础数据维护,灵活完善资产信息管理。 9, 灵活的资产图片管理功能,用户可自定义选择资产图片存放方式,易于管理大量资产图片。 10, 完善的人事档案管理,亦可作为简单的人事信息管理系统,并可Excel文件导入导出。       三、 用户实例近年来,国家加大了对教育事业的投入力度,学校的固定资产,无论是数量、结构、质量都有了很大提高,学校拥有的国有资产数量和价值日益加大。学校的固定资产既是学校财产也是国有资产的重要组成部分,是培养人才,保证教学、行政办公、生活后勤等工作顺利进行,办好中小学校的物质基础。为此,金字塔软件工作室推出《金字塔固定资产管理系统》,旨在进一步加强教育系统资产管理和监管,维护国有资产的安全完整,促进资产合理、有效使用,保障和促进教育事业发展。挑战:传统资产管理方法有待改进由于历史原因和管理惯性,中小学资产管理在体制、监管等方面尚待提高以适应现代学校管理需求,旨在解决以下问题:第一,管理体制不顺,管理人员效率不高。资产管理的部分具体工作由学校实施,许多学校认为固定资产岗位可有可无,不配备专门的固定资产管理人员,而是由总务后勤部门人员兼任,负责全校的资产管理,购进、调出、注销及随时登记入账。各个学科办公室再由代课老师兼任学科分部的资产管理,做好物品的清点、验收、入库手续及变动登记工作。全部人员均为兼任。代课老师平时忙于学科教学,很少有时间和精力放在固定资产管理上。同时,与总务部门职能交叉,分工不明导致固定资产管理工作时而会出现“谁都负责,谁都不负责”的局面,达不到管理规范。第二,资产不清,闲置浪费。固定资产存量不清、账实不符,“有帐无物”,“有物无帐”现象的出现时有发生。另外,有些学校对固定资产的购置盲目追求全、求新,一方面将价值不菲的设施长期闲置,使用率低,没有正常发挥它们的使用效能,另一方面却造成教学经费紧张。第三,监管不便,清查工作未得以落实。管理人员上岗前也很少经过专业学习和定期培训,各学校对固定资产的标准、划分、管理方法不尽相同,给监管带来障碍。最早的手工账簿记录由于人员的变动,学校的搬迁及在手工运作过程中出现失误,参考性差,错误率高。近年来,一些学校开始运用Excel表格或固定资产管理等软件实行学校固定资产管理,但问题依然存在:手工输入依然存在错误;清查固定资产需要一一核对,耗费大量时间;在每次清查工作时才可能发现固定资产管理工作中存在的问题。
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