写个人年终工作总结需要注意些什么?

2024-05-06 16:52

1. 写个人年终工作总结需要注意些什么?

光阴似箭,日月如梭。全国人民好!又到了年终岁末,又是各个单位进行年终总结的时候。
而且到了这个时候,每个人都要向单位递交自己的个人总结,在对自己的年终工作进行总结的时候,我个人认为有以下几方面的小技巧。
首先,我们应该将自己上一年度的年中总结拿出来,然后再结合上一年度的年中总结,对照自己这一年的工作来写自己这一年度的年终总结,那么就相对更加容易一些,对照上一年度看自己在工作上有哪一些起色和进步,把这些内容写在自己的年终总结上,这样就会让自己的年终总结内容更加的生动和具体。

另一方面,在自己写年终总结的时候,我们还有一个小技巧,就是根据以往的写作经验,首先要谈到这一年的收获和取得的成绩,然后再谈自己的感悟,要对自己在工作上帮助过自己的上司,还有其他同事表示感谢,在最后一点就是要提到自己的不足和对于下一年度工作的憧憬,对于自己的不足一定要认真的写,找到的不足之处一定要现实,工作中确实存在的地方,这样才能够让自己通过年终总结真正认识到自己身上存在的问题,才能够让自己更好地得到进步。

其实我们过去常说编筐编篓,贵在收口,其实对于我们的工作来说也是可能,对于很多岗位而言,自己一年的工作是否有亮点,也就是要通过这一份年终总结表现出来,所以,对于年终总结,我们必须要引起足够的重视才行。

写个人年终工作总结需要注意些什么?

2. 年终工作总结应怎样写?

一、年终总结的开端——年初工作计划。
写总结最难的就是如何开始,其实不必绞尽脑汁,直接拿出你年初的工作计划,从年初计划中找出计划中的几个工作目标,辅以本年度临时性工作目标。一一进行总结。 这样前后对应,能让你的总结很有整体感。
二、关于单一工作目标的总结 ——图表为主,文字点缀。不要有太多抒情,尽量简洁。
1、对于单一工作目标的总结——先说结论。
比如:全年招聘计划完成120%;或者人力资源成本控制在预算的95%。这样会减低领导的阅读难度,使得你的总结干脆、简洁。
用我正在做的年度市场数据白皮书给大家做个例子:

2、如何合理凑字数——加图表描述
如果你们公司有字数要求,我介绍一个小技巧:通过图表文字描述凑字数!
类似这样:

图表描述,领导很少看,毕竟图已经很清楚了。描述做成斜体,然后总结用正体,既满足字数要求,又不影响简洁性,一举两得。三、对于工作目标中成功的部分 ——陈述成功因素、总结经验、感谢领导。
成功的地方,稍微总结一下原因,顺带感谢一下领导的统筹和帮助。别觉得感谢领导就是油腻啊,职场上99%以上的工作都需要与人合作,那人与人之间的情感链接就很重要,好的人际关系会让你受益很多。四、对于工作目标中不成功的部分 ——按内因和外因分析(这里是重中之重!)
领导看总结最关注的就是反思和改进方案,毕竟公司希望员工不断成长,所以对于工作目标不成功的地方,我们要着重分析。1、内因:自身问题——反思自己,提出解决方案。
分析不成功的地方,一定先反思自己的问题。千万不要推卸责任!在总结中推卸责任是大忌。
我一般写总结都是过度反思,一方面是让领导都不知道怎么批评你,想批评的点你都说了,甚至不是你的责任的你也揽过去了,下不去嘴啊!另一方面,体现自己的谦逊。其实不是你的责任你揽到自己身上领导也不会怪你,他又不瞎。
然后就是针对问题的改进方案,我就不多说了。2、外因:外部干扰因素——不推卸责任,总结突发应对策略。
尽量不要把一个工作的失误推到外部因素上。外部因素不是你自己能左右的。因此工作决策应该是咱们去适用外部因素,而不是让外部因素适应咱们。也就是说在做工作计划的时候,就应该充分考虑外部因素,并找到应对策略。

3. 年终工作总结怎么写?有什么小技巧吗?

有以下年终小技巧需要特别的总结。
1、基本情况
这是对自身情况和形势背景的简略介绍。自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人员数量、主要工作任务等;形势背景包括海内形状势、有关政策、指导思想等。
2、成绩和做法
工作取得了哪些主要成绩,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,这些是工作的主要内容,需要较多事实和数据。
3、经验和教训
通过对实践过程进行认真的分析,找出经验教训,发现规律性的东西,使感性熟悉上升到理性熟悉。
4、今后打算下一-步将怎样发扬成绩、纠正错误,预备取得什么样的新成就,不必像计划那样灸澹但一般不能少了这些内容。

总结的经验主要表现在自我性、客观性、经验性三个方面。
1、自我性总结是对自身社会实践进行回顾的产物,它以自身工作实践为材质,采用的是第一人称写法,其中的成绩、做法、经验、教训等,都有自指性的特征。
2、回顾性这一点总结与计划正好相反。计划是预想未来,对将要开展的工作进行安排。总结是回顾过去,对前一段的工作进行检验,但目的还,是为了做好下一段的工作。所以总结和计划这两种文体的关系是十-分密切的,- -方面,计划是总结的标准和依据,另一-方面,总结又是制定下一步工作计划的重要参考。
3、客观性总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查的文种,这决定了总结有很强的客观性特征。它是以自身的实践活动为依据的,所列举的事例和数据都必需完全可靠,确凿无误,任何夸大、缩小、随便杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。

年终工作总结怎么写?有什么小技巧吗?

4. 年终总结应该怎么写?应该注意些什么?

年终总结是人们对一年来的工作学习进行回顾和分析,从中找出经验和教训,以指导今后工作和实践活动。2022年最后几天可以好好盘点一下今年的收获与教训,从得失中分析原因;再设置一个新年小目标,为了明年更好的出发。一个小tips,选择一台好的生产力工具的话,就是复盘利器哦。











每年这个时候我都很焦虑,因为写年终总结太麻烦了。现在很多工作都用手机沟通,很多文件和数据也都在手机里,文件太多找起来也很繁琐。而且很多工作文件都在微信里,如果翻聊天记录真的是费时费力。幸亏今年我买了一台华为MateBook X Pro 2022,它的智慧搜索功能让我方便了不少,不管文件是在电脑里还是平板手机icon当中,只要在同一个网络下,就可以直接跨设备搜索想要找的文件,非常方便快捷,而且还可以直接拖拽到对应的文件夹,文件整理收纳从来没有这么便捷过,这年终报告可算是有着落了

5. 年终工作总结应该如何写呢?

每到年末,总要写个年终总结吧,一是回顾、总结,二是为了升职加薪,三是,告诉领导,我没有功劳,也有苦劳,不要把我优化掉啊!所以,写年终总结,是个技术活!
1、工作总结:先说自己“做了什么”。即对自己过往一年的工作进行梳理和总结,按项目分门别类。
2、亮眼成绩:再说“做得怎么样、取得哪些成绩以及带来的效益”。通过量化和比较,说明给公司带来的价值,突出这份成果的稀缺性。
3、学会捆绑:在取得工作成绩的过程中,要注意提到领导给予了怎样的指点和支持、获得了哪些同事和部门的帮助……感恩领导与环境的塑造,强调团队的支持和参与。
  4、明年计划:明确未来的发展方向和目标,不要停留在口号上面,要做好具体的行动方案,让领导看到你的前瞻性和规划性,以及可以为组织带来的效益。
ps:定量和定性相结合
能量化的内容,直接用数字、图表展示,不能量化的内容,定性描述,分解为若干个任务,进行总结、呈现!让人看到,一目了然!

年终工作总结应该如何写呢?

6. 年终总结怎么写?有哪些注意点?

每到年末,总要写个年终总结吧,一是回顾、总结,二是为了升职加薪,三是,告诉领导,我没有功劳,也有苦劳,不要把我优化掉啊!所以,写年终总结,是个技术活!本文捡重点,说技巧,当你用PPT展示年终总结的时候,希望能用到!”

定量和定性相结合
能量化的内容,直接用数字、图表展示,不能量化的内容,定性描述,分解为若干个任务,进行总结、呈现!让人看到,一目了然!

▲ 来源:@PPT美化大师
结构化表达法
学习使用WBS、OKR、STAR的写作思维,进行结构化表达,突出重点,分类描述,颜色加持,字体突出!对于重点工作、难点事项,着重说明,目标是什么?遇到了哪些困难?自己是怎么解决的?寻求了哪些帮助?感谢领导和同事等等!最后,达到了什么结果!

▲ 来源:@PPT美化大师
多用正能量词汇和关键词
关键词很重要,能突出到底干了啥?做出了哪些成果?达到了什么样的业绩水平?这些是领导爱听、爱看的!另外,多用正能量词汇,负面词语,总是让人焦虑和不安!比如:弱项,缺点,应写成改进的方面;工资水平低,应写成公司的涨薪空间很大!辞退,不说辞退,说优化......

▲ @PPT美化大师
问题解决方案法
很多时候,我们的总结,只说出了问题,却没有解决方案!正确的打开方式是:提出问题-分析问题-解决问题,哪怕自己解决不了,也要提出相应的对策!这是一种思考逻辑!也是主动的建言献策,不怕你不会,不懂,就怕你不关心、不思考、不积极!

进行数据解读与备注说明
总结中,有大量的图表,却没有相应的补充说明和解读,往往会使人不知所云,图表虽然直观,但是需要补充说明,观看者才能理解深刻!必要时,需要对图表进行美化、添加数据和文字说明,只有图,没有解释,往往不能快速地得出结论!

篇幅多少,取决于岗位职责有多少?
如岗位职责比较单一,则需要重点突出,自然而然,篇幅就会少!切记,不要一条一条解读,二八定律告诉我们,岗位职责中,20%的工作内容,决定了80%的工作产出!而且PPT,不是报告书,也不是表格,需要在有限的时间内,将工作内容和产出在有限的PPT中展示出来!所以,一般来讲,PPT的页数应与预估的讲解时间相适应,30分钟的时间,30-40页PPT足矣!当然,如果有互动环节,游戏环节等情况,还有视频播放,其它链接资源的话,PPT页数应当有所减少,预留一定的时间。

善用比较法,有对比才有进步
对比,当然是和自己比了!和别人比,容易受伤害啊!

今年和去年比,哪些工作有所成就,哪些工作还在推动中,哪些工作有发展空间。

今年和去年比,业绩增幅有多少?客户增加多少?流失多少?收获是什么?

今年和去年比,产品质量提升多少?客户服务满意度提升多少?投诉率降低多少?

......



最后,以周老师的朋友圈文案结尾吧!

年终总结怎么写?我的思考是:完成基本面,突出重点线,展示特色点。基本面是自己的主要工作界面,特别是考核的重点内容以及自己的本职领域。重点线是自己的,工作必须有一个框架和线条,而不是来一件事情做一件事情。要沿着自己的规划去推动工作的进展。特色点是每年至少推出一个和过去不同的点,比如新的工作方法,新的工作项目,让别人重新认识你,给组织和其他人一个小小的惊喜。同时也避免自己总是重复昨天的故事,失去了创新能力

7. 年终工作总结应该怎么写?有什么技巧吗?


年终工作总结应该怎么写?有什么技巧吗?

8. 怎样写好年终工作总结

很多人头疼内容怎么写,感觉无从下笔。其实在草稿阶段,你可以采用流水账写法。就是这一年来,你做过什么事情,按照时间顺序像流水账一样写出来。不管三七二十一,只要做过的事情都写下来,然后再慢慢的修剪,挑出重要的部分。而一篇有条理和逻辑的总结,可以分为四大板块:

1、结果回顾:作为总结的第一部分,目的是让领导最直观地知道我们在本年的工作完成情况。比如:你具体做了哪些事情,你本年度制定工作目标,实际完成情况。
2、工作亮点:有了回顾作为铺垫,第二块的内容则起到升华的作用。点出我们在工作中那些有价值的成果,并且提炼出经验,与单位、同事共享,让别人也能从中获得价值。
有时可能会疑惑,感觉自己亮点很多呢,是不是得全都写上去?这正是许多人会犯的错误:无重点罗列。最后,整体效果十有八九会不如意,值得称赞的亮点反倒被掩盖,纯粹是自己坑自己。如果不想苦兮兮干一年,到最后领导还挑不出地方夸你,就得在选择亮点时花些心思进行两次筛选。
第一次:用二八原则找到重要的少数,剔除琐碎、与他人重叠度高的大多数。
第二次:倒推。别忘了,在亮点之后,我们还需要总结出相关规律。所以,在把某个亮点写上去之前,先想想这个亮点是否饱满得支撑自己提炼经验,如答案是否定,那就大胆地把它从名单上剔除。
成功的因素有很多,有的靠运气就足够了。想在年终报告中体现能力,少而精的亮点及浓缩提炼的经验和规律必不可少。
3、工作不足与改进:无论是职小白还是老油条,一个踏实、谦逊和可靠的形象绝对是职场加分项。在夸完自己的亮点之后,紧接着就得说一下,自己在工作中的不足之处以及需要改进的地方、相应的改进措施。
在撰写工作不足与改进的时候,务必要从自身出发,框于职位之内,更要再三斟酌措辞,注意范围。在年终总结里可以批评自己,不可乱怼他人。
4、 下一步工作谋划:作为年终总结的结尾,内容上必须起到点睛的作用。完成了回顾与褒贬之后,这一模块更偏向个人的未来与发展,如果有需求,也可以在这里向领导/公司寻求资源和帮助。同样的,简洁不累赘才是王道,我们可以用套路把一段话分为3层:个人能力优势→个人能力不足→个人能力提升计划。