董事长秘书职责介绍？
2024-05-08 20:52
1. 董事长秘书职责介绍？
董事长秘书是协助董事长处理各项事务的行政人员，那么秘书的工作职责是什么?下面我给大家介绍关于董事长秘书职责的相关资料，希望对您有所帮助。 董事长秘书职责一 1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录; 2、起草、存档整理总经理签发档案; 3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体执行配合; 4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录; 5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行; 6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作; 7、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 8、设计并完善公司人力资源结构; 9、完成公司人力资源的日常招聘工作; 10、完善公司绩效考核制度。 董事长秘书职责二 1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程式。 2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它档案的整理。 3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。 4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、档案等各类档案。 5、接待访问董事长的重要来宾。 6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。 7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。 董事长秘书职责三 1、负责董事长的办公服务工作。 2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。 3、负责公司文秘业务指导。 4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。 5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。 6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。 7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。 8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。 9、负责文书收发、运转、检查、指导有文件工作的业务管理，负责保密工作。 10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。 11、完成领导交办的其他工作。
2. 董事长秘书工作职责
董事长秘书工作职责1 一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件; 二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。 三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整; 四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录; 五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定; 六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议; 七、为公司重大决策提供咨询和建议; 八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜; 九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。 十、承办董事长交办的各项工作。 董事长秘书工作职责2 1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。 2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。 3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。 4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。 5、接待访问董事长的重要来宾。 6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。 7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。 董事长秘书工作职责3 1、负责召集董事会议； 2、负责董事会议的记录； 3、负责公司印章、法人章的管理； 4、负责董事会会议筹备、通知； 5、负责会议材料的整理、存档工作； 6、负责会议资料的发放、收集； 7、负责董事长来往信件的处理工作； 8、做好保密工作，并严格遵守公司保密规定； 9、文秘科科长因公外出或不上班时，代职行使科长的职责，管理本科工作。 【篇五：董事长秘书岗位职责】 一、处理董事长总经办日常工作事务 1、董事长办公室文件分类整理。 2、董事长办公室日常清洁卫生。 3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。 4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。 5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。 6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。 8、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。 二、正式文件的处理。 1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。 2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。 3、收发传真，并及时交由总经办处理。 4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。 三、组织安排及接见事项 1、协助的协调和工作任务下达的作用。 2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。 3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。 4、下传董事长下达的`月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。 5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。 四、相关会议工作 1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。 2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。 3、做好会前准备工作。 五、根据部队的保密守则保守公司秘密。 六、董事长助理工作任务下达的作用。 1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。 2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。 3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见 董事长秘书工作职责4 1、起草公司，并作好公司重要会议记录; 2、起草、存档整理总经理签发文件; 3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合; 4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录; 5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行; 6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作; 7、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 8、设计并完善公司人力资源结构; 9、完成公司人力资源的日常招聘工作; 10、完善公司绩效考核制度。 董事长秘书工作职责5 1、负责公司各类单据上呈总经理审批及发放管理，分拆信件、报纸的放送； 2、协助部门领导对公司内部重要信息、通知、通告工作； 3、负责收集及统计总经理所需的各类报表； 4、文具、茶水准备，家具、物品有序摆放； 5、办公室卫生标准检查及监督执行； 6、负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档；起草公司年度工作总结及总经理讲话稿； 7、保管公司印章，制定公司印章使用标准及审批流程； 8、图书资料的整理归档，借、还登记清晰。 董事长秘书工作职责6 1、协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划，以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进；跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议。 2、负责公司各部门月报的汇总及存档，月报会议的召开，记录会议纪要，问题跟踪与反馈； 3、协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理。 4、配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系； 5、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要。 6、负责起草公司各阶段的工作总结报告，以及公司大事迹的存档。 7、 负责总裁费用预算，以及行程安排、通知等相关事宜的办理。 8、完成临时安排或突发性的工作。
3. 董事长秘书的岗位职责？
董事长秘书工作职责 一、办公室内务 1 、办公环境：明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐 1）每天准时上班； 2）开窗通风； 3）清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次； 4）清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草； 5）为董事长备好茶水； 6）每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等； 7）及时清理办公、生活垃圾； 8）每周监督吸尘一次。 2 、文件管理：流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范 1）对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理； 2）外来红头文件： 向人力资源部索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录； 3）内部红头文件： 作好收文记录并放置在待处理文件夹内； 4）外来公函、通知及文字资料： 及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理； 5）内部通知、公司各部门（单位）递交报告： 及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理； 7）重要的和紧急的文件，须提醒董事长。 8）每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。 9）根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。 二、来宾接待 彬彬有礼 热情接待 1、笑脸相迎，茶水相待； 2、询问来宾情况、来访目的、有无预约并索要名片； 4、及时向董事长请示； 5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）； 6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请； 三、会务服务 准备充分、安排周全、接待周到、组织完善 1、董事会 1）会议议程的拟定； 2）确定与会人员； 3）会议通知起草和发送； 4）会议文件的准备； 5）会议场所的确认及会场布置； 6）会议签到及记录； 7）与会人员的接待工作。 2、工作会 1）检查会场环境是否干净整洁； 2）检查会议通知是否到位； 3）检查会议文件准备是否齐备； 4）会议人员的接待； 5）会议期间的服务。 四、完成董事长交代的其他事宜。
4. 董事长秘书的岗位职责？
工作职责 ： 1、负责领导办公室的日常事务安排及董事长行程安排； 2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作，并每天备份工作文件； 3、负责协调董事长办公室与总经理办公室的各项工作、沟通和联系； 4、负责跟进、督办、汇报董办/总办下达的各项工作任务； 5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示，落实交办的工作； 6、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的各类信息、报表、资料； 7、负责董事长/总经理办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作，保持电话24小时待机传达服务，随时电话顺畅； 8、负责组织董办/总办会议及相关会议，做好会前准备签到、会上记录、纪要成文于第二天早上递交送董办、会后落实、督促执行、结果汇报等工作； 9、随领导上下班工作，不得随意请假或提前下班，与领导确认当天工作完成后，领导下班后才能离开。遇到领导外出或忙时，代领导陪客户品茶、用餐、喝酒，节假日也不例外； 10、 负责董事长/总经理办公室、会议室每天的办公环境整理工作，保持干净 整洁； 11、 每日按岗位说明书格式要求提交工作日志至领导邮箱； 12、 完成领导交办的其它工作； 13、 服从公司的工作安排，包含但不限于工作内容的调整、岗位的调动等， 负责跟进的每一件事情的进展情况及结果都必须在第一时间汇报给上级领导，延误及懈怠应该受到惩罚； 14、 遇紧急事情可采取电话、面对面等方式及时汇报领导进展情况； 15、 按时参加总经办下班后的工作总结例会或公司管理例会，接受领导下达 的新任务； 16、 接受公司对所在岗位的绩效考核监督和检查，认真做好本职工作； 17、 不在上班时间产生与工作无关的上网行为，否则愿意接受处罚； 18、 拥护和执行公司的各项制度决定和规章、规定。
5. 董事长秘书的岗位职责是什么？
岗位名称：董事长秘书
直接上级：文秘科
间接上级：董事长
岗位性质：负责董事会有关文书材料等文秘工作
管理权限：受董事长委托，行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限
管理责任：对所承担的工作全面负责
主要职责：
·负责召集董事会议；
·负责董事会议的记录；
·负责公司印章、法人章的管理；
·负责董事会会议筹备、通知；
·负责会议材料的整理、存档工作；
·负责会议资料的发放、收集；
·负责董事长来往信件的处理工作；
·做好保密工作，并严格遵守公司保密规定；
·文秘科科长因公外出或不上班时，代职行使科长的职责，管理本科工作
兼职工作：
·负责公司的传真接收和发放；
·负责公司文件的打字和复印；
岗位要求：
·具有大专以上的文化程度；
·具有较强的文字组织和管理协调能力；
·原则性强，并具有较强的责任感和事业心；
·具有较强保密思想观念和意识。
参加会议：
·参加董事会和公司召开的有关会议；
·参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。
6. 董事长秘书工作职责？
董事长办公室秘书岗位职责及工作流程是什么?下面我给大家介绍关于的相关资料，希望对您有所帮助。 一、处理董事长总经办日常工作事务 1、董事长办公室档案分类整理。 2、董事长办公室日常清洁卫生。 3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。 4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。 5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。 6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。 8、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。 二、正式档案的处理。 1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。 2、起草、列印、登记和存档总经办签发档案。 3、收发传真，并及时交由总经办处理。 4、汇总各部门报销单等相关档案定时交由董事长签字确认。 三、组织安排及接见事项 1、协助的协调和工作任务下达的作用。 2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。 3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。 4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。 5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。 四、相关会议工作 1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。 2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。 3、做好会前准备工作。 五、根据部队的保密守则保守公司秘密。 六、董事长助理工作任务下达的作用。 1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。 2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。 3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。
7. 董事长秘书岗位职责说明？
公司内需要制定各个部门的职责，用来规范各部门的工作条件，以及需要注意的条例。下面是我给大家带来的公司各部门岗位职责，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧! 一 一、基本资讯 职位名称：董事长 职位编号 所属部门：董事会 直接上级 二、职位概述： 负责股东会决议执行;董事会的运作;公司经营管理的最终掌控;公司战略、重大人事、投融资等事项的决策; *** 、新闻媒体、金融机构的公共关系等 三、岗位职责 职责一 负责股东会决议执行，董事会的运作。 工作任务 1、召集、主持股东会会议，领导董事会工作，召集和主持董事会会议，并向股东会报告工作; 2、执行股东会的决议; 职责二 公司经营管理的最终掌控 工作任务 1、签署按法律、法规、制度规定应予签署的法律文书、公告、重要合同、资产产权及其变动、财务预算与决算及其他重要档案等; 2、决定公司的经营计划和投资方案; 3、制订公司的年度财务预算方案、决算方案; 4、制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案; 5、制订公司增加或者减少注册资本的方案; 6、制订公司合并、分立、变更、解散的方案; 7、决定公司内部管理机构的设定。公司战略、重大人事、投融资等事项的决策 职责三 公司战略、重大人事、投融资等事项的决策 工作任务 1、提名总经理和财务总监人选的聘用、解职及报酬事项，并报董事会批准和备案，并根据总经理的提名决定聘任或者解聘公司副总经理及其报酬事项; 2、制定公司的基本管理制度; 3、负责公司投融资工作; 4、负责公司的战略规划工作。 职责四 *** 、新闻媒体、金融机构的公共关系维护负责公司对 *** 、金融机构的公关工作。 工作任务 负责公司对 *** 、金融机构的公关工作。 职责五 公司章程规定的其他职责 工作任务 公司章程规定的其他职责范围内的工作 四、工作许可权： 内部 1、对公司所有经营管理的决策权; 2、企业资金运作使用的最终审批权; 3、对总经理、财务总监的聘用、解职及报酬事项的提名权，对其他高管及其报酬事项的决定权和相关人事管理权。 外部 对外业务合同和发文的签署权 五、任职资格 学历：本科及以上学历 专业：企业管理、市场营销、电子商务等相关专业。 工作经验：有5年以上电子商务企业整体运作管理经验 能力素质：具备良好的领导决策能力、统筹规划能力、激励授权能力、组织指挥能力、沟通协调能力。 二 岗位名称：董事长秘书 岗位编号 所在部门 岗位定员：1 直接上级：股东会 薪酬型别 直接下级：经理 工资等级 所辖人员数 【本职】 是公司的法人代表和重大事项的主要决策人 【职权】 职权一 主持、召开公司重大会议以及公司年度、季度总结与表彰会议;接待重要客 户来访;负责会议决议的贯彻落实; 职权二 组织讨论和决定公司的发展规划、经营策略、工作计划以及日常经营工作中 的重大事项; 职权三 决定总经理及其他高阶管理人员的聘用和解职，并及时备案; 职权四 决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并及时备案; 职权五 定期审阅公司的财务报表和其他重要报表、档案、资料; 职权六 签署对外上报、印发的各种重要报表、档案、资料;签署公司重要合同和协议 职权七 指导公司的决策实施以及重大业务活动; 职权八 董事长不能履行职责时，可授权总经理代理 职权九 主持股东大会 职责和使命 1、全面负责企业长远规划的制定 2、督促企业完成既定的目标 3、协调完善企业外部经营环境 【任职资格】 教育水平：大学本科以上 专业：管理学相关专业 经验：3年以上企业法律专职法律顾问经验或专职律师2年工作经验 技术和经验要求： 五年以上人事、行政等相关职位工作经验 严谨细致，熟悉现代企业的经营管理制度、较强的服务意识和培养下属的能力、有较强的管理协调能力和丰富财务管理经验、强烈的事业心 、能站在一个巨集观的角度来分析公司的发展前景问题 【考核指标】 企业正常、全面、迅速的向前发展 股东的年度红利，领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能 三 1、主持、召集股东大会、董事会，负责上述会议的落实; 2、召集和主持董事会会议，组织讨论和批准公司发展战略规划、投资、融资方案和年度经营计划、对重大专案和日常经营活动中遇到的重大事项进行决策。 1、全面负责公司的经营管理，并代表公司对外签署重要经济协议和所有的工程专案合同; 2、检查总经理提出的各项工作计划及执行情况; 3、掌握公司的全面经营状况，及时作出管理决策; 4、审批公司各部门预算外管理费用的支出; 5、审批公司各部门专案预算外的支出费用; 6、审批公司重大专案、大额资金划拨 1、监督重大专案的实施进展进度情况; 2、对专案投标、投资、融资方案，前期策划方案、工程预算方案、采购招标、进行最终决策审批。 1、搞好财务控制和内部控制主要包括资金流量控制、成本控制、收入控制、实物资产控制、筹资风险控制、预算控制; 2、审批财务预算、决算报告、红利分配方案及弥补亏损方案，全盘监控财务、资金状况; 3、做好合理节税、避税的筹划工作。 1、聘用、任免公司总经理、总工程师、财务经理，决定其报酬、待遇以及解聘; 2、批准或任免公司级副总经理、分公司总经理、财务人员等重要职位。 四 1、贯彻执行党的路线、方针、政策以及国家的法令法规，贯彻执行董事会的决议与决定。 2、根据集团公司内外环境和市场需要，组织制定公司的发展规划、投资方向、投资规模等重大决定。 3、召集和组织本公司的董事会会议，检查对本公司董事会决议、决定的实施情况。 4、检查公司章程、制度的执行情况，组织提出公司章程的修改草案。 5、签署按法律、法规、制度规定应予签署的法律文书、公告、经济合同、资产经营责任书、资产产权及其变动、财务预算、决算、生产统计、劳动工资及奖惩、委托授权书等档案、报表。 五 1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解; 2、起草公司各阶段工作总结和董事长交代的其他正式档案; 3、协助董事长协调内部各部门关系，尤其是业务部门与各职能部门相互支援等日常工作关系以及事务处理; 4、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议; 5、接待董事长来访客人，配合董事长处理外部公共关系 *** 、重要客户等，做好相关维护工作; 6、跟踪公司所有重要专案的程序进度，并及时汇报给董事长; 7、完成董事长临时交办的其他任务。 相关文章：
8. 董事长秘书岗位职责
董事长秘书岗位职责（通用20篇）
在日常生活和工作中，越来越多人会接触到岗位职责，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是我为大家整理的董事长秘书岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。
董事长秘书岗位职责 篇1 岗位职责：
1、负责对外联络、接待，做好公司会议纪要、备忘录及其它文件的整理；
2、协助董事长对重要业务资料进行档案管理；
3、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、报告、文件等各类文件；
4、负责董事长的日常行程安排；
5、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进；
6、负责董事长办公室和公司客户的接待工作；
7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
任职资格：
1、女，26—32岁，相貌端庄，形象气质佳，谈吐文雅，会驾驶优先；
2、中文、企业管理、经济、法律等相关专业，有本行业董事长或总经理秘书经验者优先；
3、有文秘工作经验，具备较好的秘书实务处理本事、良好的职业素养和职业操守，能承受较长的工作时间和较大的工作压力；
4、知识结构全面，具备优秀的人际交往本事、沟通本事，工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性和较强的执行力；
5、有扎实的文字功底，文笔好、具有良好书面写作及表达本事，熟练掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等办公软件，具备高效率的文件处理本事。
董事长秘书岗位职责 篇2 1、负责董事长的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表提议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。
二、董事长秘书工作资料：
1、负责起草公司年度工作总结报告及董事长讲话稿。
2、负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
3、负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。
4、负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。
5、负责公司印章及董事长签章的刻制和使用管理。
6、董事长秘书岗位职责也要求秘书定期修改《公司通讯》。
7、协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。
8、完成董事长和办公室主任交办的其他工作。
董事长秘书岗位职责 篇3 1、负责董事长的日常行程安排，包括来访接待、商务随行等;
2、负责董事长办公室的公文写作及文件管理，确保材料信息准确无误;
3、协助董事长安排各项会议，负责会议资料的记录与整理，并负责会后的跟进与督办;
4、协助董事长处理外部关系，包括政府部门、重要客户以及合作企业;
5、负责董事长办公室的来访预约和来客接待;
6、坚持董事长办公室的环境整洁，维护办公设备的正常运行。
7、完成董事长交待的其它工作。
董事长秘书岗位职责 篇4 1、负责合理安排董事长日程，适时提醒。
2、负责董事长办公室日常维护，保持领导办公室的整洁、有序、保密及安全。
3、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。
4、负责来客来访人员的接待和安排。
5、熟练掌握文书写作要领，高质量、高效率完成各类文件、信函的起草。
6、负责文件、资料的流转及流转中的保密工作。
7、负责为董事长准备召开的各类会议做资料准备、会议纪要等。
8、随时待岗，完成领导临时交待的工作。
董事长秘书岗位职责 篇5 1、负责协助董事长完成日常工作，协助调查研究、了解公司经营管理情况，提出处理意见或建议供董事长决策，为董事长提供必要的信息服务。
2、负责及时传达董事长的各项指示安排，并跟进具体实施情况。
3、负责董事长相关的业务资料、各类重要文件进行整理归档。
4、负责协助组织筹备董事长办公会议、专题研讨会议等公司会议，安排会议议程，准备会议文件，主动掌握有关决议的执行情况。
5、负责董事长交办的信函、发言稿、报告、文件等各类文件的起草。
6、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理。
7、负责董事长的日程安排，为董事长接见或预约访客做好预约和安排工作。
8、负责董事长交代的其他事宜。
董事长秘书岗位职责 篇6 1、协助董事长进行商务洽谈，各种会议安排、文案记录及会议精神传达;
2、与各部门坚持良好沟通、协调、跟踪董事长交办事务的工作进度及督办的工作;
3、协助董事长处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;
4、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序;
5、预订董事长行程中的餐、酒店、机票、会议等。
董事长秘书岗位职责 篇7 1、负责董事长各类会议的组织、会议纪要、会议后续事务跟催。
2、负责传达、督办各类工作计划、工作单。
3、负责处理各类上报文件。
4、负责起草各类公务公文。
5、协助董事长日程工做的正常开展及管理，负责高管会议的组织工作。
6、负责董事长办公室各类文件的存档工作。
7、妥善安排董事长的出差行程、公干行程。
8、完成董事长交办的其他工作任务。
董事长秘书岗位职责 篇8 1、根据董事长要求，进行公关事务方面的方案策划、方案撰写、
2、协助董事长处理外部公共关系，协助进行与客户的谈判、沟通；
3、根据董事长，结合业务开展，撰写品牌开发或客户需要的各种文案材料
4、接待访问的重要来宾，代表董事长拜访客户和业务合作单位；
5、配合做好客户关系维护及相关工作；
6、整理公司重要会议记录及会议纪要；
7、完成董事长交办的'其他工作的督办、协调及落实任务。
董事长秘书岗位职责 篇9 1、负责董事长所需文件、材料的撰写，文件、信件的接收转达和处理；
2、负责公司大事记的原始材料收集和编纂，对内、对外宣传材料的撰写；
3、负责及时传达董事长的各项指示安排；
4、负责董事长日常行程的安排与提醒；
5、负责接待董事长办公室来访宾客、领导及集团下辖各分公司人员；
6、完成领导交办各项紧急或临时任务。
董事长秘书岗位职责 篇10 1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。
董事长秘书岗位职责 篇11 1、根据需要起草各种文稿，负责董事长的报告、发言及其他文稿的撰写。
2、来访领导和客人的预约和接待；
3、进行会议记录，整理会议纪要。
4、传达和执行公司的各项工作指示，协助监督和追踪公司各部门的工作开展情况。
5、负责董事长办公室的整理，保持董事长办公室舒适整洁。
6、对董事长办公室日常文件、信函的整理、处理和汇报。
7、协调各部门的工作关系，及时了解、收集相关信息与沟通情况，并向董事长汇报。
8、完成董事长交办的其他专项或临时性工作。
董事长秘书岗位职责 篇12 一、处理董事长总经办日常工作事务
1、董事长办公室文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。
4、手机必须坚持24小时开机，因公事随叫随到。
5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。
6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理。
1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
3、收发传真，并及时交由总经办处理。
4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
三、组织安排及接见事项
1、协助的协调和工作任务下达的作用。
2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。
4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情景、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。
5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。
四、相关会议工作
1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。
2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。
3、做好会前准备工作。
董事长秘书岗位职责 篇13 一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;
二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。
三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;
四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;
五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的职责，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;
六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议;
七、为公司重大决策供给咨询和提议;
八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;
九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。
十、承办董事长交办的各项工作。
董事长秘书岗位职责 篇14 1、随同董事长进行项目考察，参与商务洽谈、商务谈判工作；
2、负责董事长日常经营工作中文件的起草；
3、协助董事长处理日常事务；
4、负责董事长的行程安排，商务随行；
5、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达；
6、负责来访的商务接待工作，做好对外联系和公关工作；
7、处理董事长授权的其它事务。
董事长秘书岗位职责 篇15 1、协助起草董事长日常公文、报告等相关文书资料；
2、协助董事长开拓和维护客户关系，协调董事长日常工作安排；
3、负责记录、整理公司员工大会、董事会等相关的会议记录、会议纪要；
4、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料；
5、负责客户来访、公司商务活动接待等工作；
6、负责公司相关活动（如聚会、PARTY、年会等）的组织策划；
7、完成公司领导交办的各项工作事务
董事长秘书岗位职责 篇16 1、协助董事长处理各种日常内外事务及对外公共关系；
2、负责管理和协调董事长的日程、出差和会议安排，以及日常联络通信工作（包括电话、Email、传真等）和其他行政事务；
3、负责重要来访客人的接待、外国客人接待安排，协助与重要客户、政府部门等保持良好关系；
4、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况，随时提供信息反馈；
5、协助董事长推动公司各项业务，组织完成公司整体业务计划
6、建立并维护各种机密文件、记录和有关文档；
7、处理董事长交办的专项事宜。
董事长秘书岗位职责 篇17 1、起草公司年度工作总结及董事长讲话稿;
2、起草公司股东会和董事会的会议材料;
3、董事长日常事务办理的协助工作，协调安排董事长的工作日程和参与相关活动;
4、做公司会议的组织工作和会议纪录;
5、协助董事长进行客户接待、公关、谈判工作;
6、公司制度的草拟;
7、对董事长指示事项进行跟踪和督办;
8、董事长重要文件及信件的处理和保管工作;
9、根据公司的保密守则保守公司秘密;
10、负责内外部公文办理，文书档案管理及重要资料管理工作。
董事长秘书岗位职责 篇18 1、负责董事长日常工作行程的安排及重要事项提醒
2、负责董事长文件的归纳整理和处理以及邮箱、电话、信函的日常管理
3、负责董事长贵宾来访接待，陪同董事长出席各类商务公关活动
4、负责及时传达董事长各项指示安排，对接各项目时间节点与项目进展情况
5、董事长及总经理办公会议和其它相关重要会议的组织协调，完成会议纪要并监督落实相关会议精神。
董事长秘书岗位职责 篇19 1、负责董办的日常事务安排及董事长行程安排;
2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作，并每天备份工作文件;
3、负责协调董事长与其他高管的各项工作衔接、沟通和联系;
4、负责跟进、督办、汇报董办下达的各项工作任务;
5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示，落实交办的工作;
6、负责收集、统计、汇总董办所需的各类信息、报表、资料;
7、负责董办的对外联络、来电记录、来访接待工作，保持手机24小时待机，电话顺畅;
8、负责组织董办会议，做好会前准备、签到、记录、会后落实、督促执行、结果汇报等;
9、负责督促清洁阿姨完成董事长办公室、会议室每天的办公环境整理工作，保持干净整洁;
10、遇紧急事情可采取电话、面对面等方式及时汇报领导进展情况;
11、完成领导交办的其它工作。
董事长秘书岗位职责 篇20 1、负责董事长办公室服务，包括位董事长来往信件的整理/保管;
2、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进，完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务;
3、负责董事长信函、报告、文件等各类文件的撰写;
4、对国家和地方的相关产业扶持政策及申报操作流程了解熟悉;
5、国家高新技术企业认定申报、科研项目管理;
6、专利、商标申请、管理;
7、董事长交待的其他工作任务;
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